曾令福
俗話說“善謀者勝”,做任何工作都應(yīng)有計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進、有條不紊。同樣,一個工作崗位,別人做得緊湊有序,而你卻丟三落四?為什么有時候你感覺自己天天在忙碌,而似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前呢?為什么有時候感覺有許多事要做,但卻不知道從哪件事開始做呢?在工作中,這些問題也許總是困擾著你,而且久而久之如果總是效率低下還會影響到你的工作業(yè)績。究其原因,就是沒有一個合理的工作計劃。
這次赴北京一師附小學(xué)習(xí),就對該校張忠萍校長工作的計劃性深有感觸。我們分別在兩周的周一參加了一師附小的行政會,每一次都開了整整一個上午。會上張校長每次都是要求各個部門和年級學(xué)科組匯報執(zhí)行學(xué)校工作計劃的情況,然后指出下一步應(yīng)該如何進一步更好地執(zhí)行工作計劃。
其實,我們現(xiàn)在的每個單位部門都有自己的工作計劃。但是據(jù)了解,很多工作計劃都是為了寫計劃而寫計劃,形式而已,有些計劃純粹就是網(wǎng)上下載的,胡亂改一下就交上去,有的單位寫計劃都是由辦公室主任任性發(fā)揮,領(lǐng)導(dǎo)自己甚至連計劃寫的什么都不知道。所以,計劃和工作兩張皮的現(xiàn)象比比皆是。
后來在與張忠萍校長座談中了解到,一師附小的工作計劃都是頂層設(shè)計的。校長在假期中根據(jù)上級的計劃、本校工作實際和校長辦學(xué)思想的需要擬定出學(xué)校學(xué)期工作計劃。然后交到每一個年級學(xué)科組,組織所有教師一起討論修改,提出意見和建議,特別注重計劃執(zhí)行的可行性和有效性。各個年級學(xué)科組在研究討論時,就特別關(guān)注該計劃下發(fā)后,我們年級學(xué)科組能執(zhí)行嗎?這樣執(zhí)行后有什么意義?教育教學(xué)會有什么效果?我們工作中還有什么實際問題需要從學(xué)校頂層給予規(guī)劃?張校長在收到這些建議和意見后開行政會反復(fù)討論修改,再下發(fā)到年級學(xué)科組討論,然后再一次開行政會討論定稿,正式下發(fā)。在開學(xué)前三天組織全校教職工學(xué)習(xí)學(xué)校工作計劃,讓大家熟悉計劃內(nèi)容,并讓大家明白執(zhí)行該計劃的重要性和必要性。
這樣頂層設(shè)計的計劃就內(nèi)化于教職工的自覺行為,所以計劃執(zhí)行得就比較徹底。張校長特別注重計劃的落實和執(zhí)行,每周行政會都要聽取計劃執(zhí)行情況匯報。計劃制定出來了,就要嚴格執(zhí)行,作為學(xué)校工作指南。
所謂“謀定而后動”,我想張校長一天能在那么紛繁復(fù)雜的工作中,游刃有余、有條不紊地把學(xué)校工作做得那么優(yōu)異,能把一師附小辦成北京一流的小學(xué),和她一直注重學(xué)校工作的計劃性是分不開的。工作宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。提前謀劃,按計劃而行,循序漸進,工作一定能夠做得更加突出。