劉 志 斌

(太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司，山西 太原 030001)

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·建設(shè)經(jīng)濟(jì)·

談如何做好工程結(jié)算工作

劉 志 斌

(太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司，山西 太原 030001)

結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，從施工準(zhǔn)備、招投標(biāo)、施工、竣工、核對(duì)五方面，分析了工程建設(shè)各階段對(duì)工程結(jié)算的影響，并探討了做好工程結(jié)算工作的措施，旨在提高建筑工程的最終收益。

工程結(jié)算，定額，投標(biāo)報(bào)價(jià)，施工預(yù)算

0 引言

由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈而工程利潤(rùn)日漸微薄，因此給項(xiàng)目管理提出了更高的要求，也給我們?cè)靸r(jià)人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。有句話說(shuō)的好，“工程是否營(yíng)利全看造價(jià)員”，可見(jiàn)造價(jià)人員對(duì)工程的影響很大。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，我個(gè)人認(rèn)為結(jié)算工作不能僅僅體現(xiàn)在工程完成階段，而應(yīng)貫穿在工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。即：準(zhǔn)備階段、招(投)標(biāo)階段、施工階段、竣工階段、核對(duì)階段。

1 準(zhǔn)備階段

準(zhǔn)備工作是整個(gè)工作的基礎(chǔ)，只有打好這個(gè)基礎(chǔ)，才能把接下來(lái)的工作開(kāi)展得如魚(yú)得水。具體來(lái)說(shuō)，在這個(gè)階段應(yīng)加強(qiáng)造價(jià)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高造價(jià)人員的專業(yè)技術(shù)水平與理論知識(shí)。企業(yè)應(yīng)重視造價(jià)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，如，多組織造價(jià)及相關(guān)培訓(xùn)，定期檢查造價(jià)人員學(xué)習(xí)成果，從而促使造價(jià)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。舉行造價(jià)問(wèn)題研討會(huì)、茶話會(huì),讓大家提出問(wèn)題互相討論、交流，以解決當(dāng)前問(wèn)題，并提升全員技術(shù)水平。造價(jià)人員要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，時(shí)刻注重自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真對(duì)待每次培訓(xùn)，及時(shí)記錄各種問(wèn)題及心得，善于總結(jié)、善于積累，緊密結(jié)合理論知識(shí)，把平時(shí)所學(xué)準(zhǔn)確地運(yùn)用在具體實(shí)踐中。除專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)外，其他方面的知識(shí)也應(yīng)該學(xué)習(xí)一些，比如心理學(xué)。結(jié)算的時(shí)候如果能迎合對(duì)方心理，讓他覺(jué)得是在為他考慮，那么接下來(lái)的結(jié)算工作就會(huì)出乎意料的順利，取得理想的效果。

2 招(投)標(biāo)階段

收到工程量清單后首先要核實(shí)工程量，分析工程量偏差及計(jì)算公式，以免概念理解不一致造成報(bào)價(jià)不準(zhǔn)，進(jìn)而對(duì)結(jié)算不利。例如:清單計(jì)算規(guī)則是以圖示凈尺寸計(jì)量，預(yù)留量是投標(biāo)單位自行考慮，大多投標(biāo)單位都是以定額計(jì)算預(yù)留量的，因理解不同計(jì)算結(jié)果也不同，而凈用量隨圖紙變化而變化，結(jié)算時(shí)工程凈用量的變化導(dǎo)致單價(jià)合理性，很多審計(jì)人為了便于結(jié)算大都采用凈用量加預(yù)留量，這點(diǎn)我們?cè)谕稑?biāo)時(shí)一定要問(wèn)清。其次要調(diào)整報(bào)價(jià)。對(duì)清單描述有問(wèn)題或不清的，在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)得低一點(diǎn)；對(duì)數(shù)量偏多，投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，價(jià)格就報(bào)得稍低些；對(duì)變更性大的，在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)得低一點(diǎn)；對(duì)不是自己施工的，在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)得低一點(diǎn)；對(duì)可能變更的，在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)得低一點(diǎn)。只有這樣，才能在結(jié)算時(shí)最大限度的精準(zhǔn)計(jì)算結(jié)果。再次，注意不平衡投標(biāo)價(jià)一定要控制在15%以內(nèi)，否則就得不到不平衡投標(biāo)的經(jīng)濟(jì)效果。

3 施工階段

首先，要認(rèn)真研究圖紙，編寫(xiě)施工預(yù)算。施工預(yù)算并不是把投標(biāo)書(shū)中的工程量套一遍定額，而是根據(jù)圖紙計(jì)算出實(shí)際工程量，材料以實(shí)際市場(chǎng)價(jià)，套人工、材料、機(jī)械基礎(chǔ)定額的施工圖預(yù)算，編制成本計(jì)劃。其次，在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立預(yù)算員，讓預(yù)算員在現(xiàn)場(chǎng)參與施工項(xiàng)目管理過(guò)程。如，提材料計(jì)劃時(shí)，讓勞務(wù)隊(duì)的量與施工預(yù)算對(duì)比，材料使用部位及用途，這樣不僅能防止勞務(wù)冒領(lǐng)材料，還能發(fā)現(xiàn)預(yù)算人員的錯(cuò)誤及漏算部位。簽證單簽認(rèn)以前，預(yù)算員要先根據(jù)工程內(nèi)容及可套定額的范圍計(jì)算造價(jià)，分析出最合適的定額并起草數(shù)據(jù)、語(yǔ)句，數(shù)據(jù)、語(yǔ)句一定讓他人向最合適定額方向想，切記類似“應(yīng)由施工方承擔(dān)責(zé)任”的話語(yǔ)不要在簽證中體現(xiàn)，例如，保證質(zhì)量、安全等，遇到這些詞語(yǔ)時(shí)盡可能寫(xiě)成“應(yīng)甲方要求”的話語(yǔ)。及時(shí)核對(duì)實(shí)際數(shù)量與理論計(jì)算，實(shí)際成本與計(jì)劃成本，找出原因及時(shí)簽證或變更。再次，做好影像資料的收集與整理。施工現(xiàn)場(chǎng)要勤跑、多問(wèn)，對(duì)每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)、重要部位要進(jìn)行拍攝整理，影像資料會(huì)減少結(jié)算時(shí)的一些爭(zhēng)執(zhí)。

4 竣工階段

此階段要認(rèn)真分析研究招投標(biāo)文件及施工合同。俗話說(shuō)：知己知彼，百戰(zhàn)不殆。報(bào)結(jié)算前應(yīng)了解甲方審計(jì)人員的知識(shí)范圍、學(xué)歷及工作經(jīng)歷，熟悉甲方的計(jì)價(jià)計(jì)量規(guī)定、合同，仔細(xì)研究定額說(shuō)明、解釋，從中找出二者之間的漏洞。對(duì)于清單價(jià)格低的項(xiàng)目一看描述中是否有不詳之處，針對(duì)描述缺點(diǎn)重新調(diào)整單價(jià)，二看是否有變更的可能性。結(jié)算如何放水時(shí)，如果甲方審計(jì)部門要按核減額一定比例從工程款扣除，那么放水要小。其他工程根據(jù)實(shí)際情況具體分析。

5 核對(duì)階段

對(duì)于簽證部分，大多是重新組價(jià)，定額如何應(yīng)用就看造價(jià)人員的水平了，定額是活的，不同的定額號(hào)及理解造價(jià)就不一樣。

結(jié)算的核對(duì)是一項(xiàng)枯燥繁瑣的工作，極易使人煩躁。再加上雙方立場(chǎng)不同，發(fā)生爭(zhēng)吵現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這就需要我們針對(duì)審計(jì)人員的愛(ài)好、性格，謹(jǐn)慎運(yùn)用結(jié)算的語(yǔ)言，盡量克制自己的情緒，有效避免一些不必要糾紛，以免觸動(dòng)審計(jì)人員的敏感神經(jīng)，致使結(jié)算工作全盤(pán)泡湯。同時(shí)，要兼顧造價(jià)人員及企業(yè)的切身利益。利益最大化是在結(jié)算中首先要考慮的，尤其是在當(dāng)前建筑行業(yè)相當(dāng)吃緊的大環(huán)境下，能最大限度地減少企業(yè)的損失，爭(zhēng)取最大的利潤(rùn)，才是立足建筑界的制勝法寶。所以，在核對(duì)階段，造價(jià)人員切不可掉以輕心，還得以十二分的精力全力以赴干好最后一環(huán)。

結(jié)算工作是一個(gè)要求業(yè)務(wù)水平精、溝通能力強(qiáng)、善于分析總結(jié)的工作，唯有造價(jià)人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷拓展興趣愛(ài)好，不斷總結(jié)不足，才能把結(jié)算工作做好。

On improvement of engineering settlement

Liu Zhibin

(TaiyuanNo.1ArchitecturalEngineeringGroupCo.,Ltd,Taiyuan030001,China)

Combining with the work experience, the paper analyzes the influence of the various phases of the engineering construction on the engineering settlement from the construction preparation, bidding, construction, accomplishment and checking, and explores the measures to improve the engineering settlement, so as to promote the final benefits of the architectural projects.

engineering settlement, quota, bidding and pricing, construction budget

1009-6825(2016)20-0219-02

2016-05-08

劉志斌(1985- )，男，助理工程師

TU723.3

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