(汕頭市圖書館,廣東 汕頭 515041)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息化、數(shù)字化技術(shù)對(duì)整個(gè)圖書館業(yè)務(wù)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的壟斷地位已經(jīng)被逐漸打破,新型的文獻(xiàn)資源例如電子文獻(xiàn)、數(shù)字化文獻(xiàn)以及多媒體文獻(xiàn)等資源不斷涌現(xiàn),這就對(duì)圖書館的編目工作提出了巨大的難題,導(dǎo)致了編目工作的對(duì)象、內(nèi)容、手段、方式和編目要求發(fā)生了顯著改變。編目工作發(fā)生變化對(duì)圖書館工作是一種巨大挑戰(zhàn),因此,面對(duì)這些改變不僅僅需要我們?cè)谟^念上具備超前意識(shí),在工作中也要保證與時(shí)俱進(jìn)。
社會(huì)化是個(gè)體在特定的社會(huì)文化環(huán)境中,學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)、技能、語(yǔ)言、規(guī)范、價(jià)值觀等社會(huì)行為方式和人格特征,適應(yīng)社會(huì)并積極作用于社會(huì)、創(chuàng)造新文化的過(guò)程。它是人和社會(huì)相互作用的結(jié)果。通過(guò)社會(huì)化,個(gè)體學(xué)習(xí)社會(huì)中的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、價(jià)值和所期望的行為。個(gè)體的社會(huì)化是一種持續(xù)終身的經(jīng)驗(yàn)。人和動(dòng)物之間最主要的區(qū)別就是人除了具備自然屬性之外還具備了社會(huì)化屬性。圖書館編目工作在這樣的大背景之下,需要不斷調(diào)整自我,及時(shí)更新工作理念和工作方法,保證工作更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。
在信息技術(shù)日新月異發(fā)展的今天,圖書館編目對(duì)象發(fā)生了顯著的改變,出現(xiàn)了大量新興的多媒體資源、電子文獻(xiàn)資源和數(shù)字化資源。文獻(xiàn)載體已經(jīng)從過(guò)去單一以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的模式向著多樣化發(fā)展,以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的文獻(xiàn)類型已經(jīng)不能滿足社會(huì)大眾對(duì)多樣化文獻(xiàn)資源的需求。為了滿足讀者的多樣化需求,圖書館應(yīng)該及時(shí)將這些文獻(xiàn)資源納入到圖書館的編目體系中,從而保證形成多層次、多樣化、多類型文獻(xiàn)載體形式。此外,最近幾年,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源大量出現(xiàn),他們具有數(shù)量基數(shù)大、增長(zhǎng)速度迅速、類型復(fù)雜以及內(nèi)容廣泛等特點(diǎn),越來(lái)越受到讀者的青睞,從而對(duì)各種文獻(xiàn)信息提出了全新的要求。多媒體文獻(xiàn)資源的產(chǎn)生和發(fā)展大大拓展了圖書館文獻(xiàn)信息的范圍,及時(shí)地將網(wǎng)絡(luò)資源納入到圖書館編目工作中,既是對(duì)圖書館傳統(tǒng)編目工作提出的挑戰(zhàn),也是圖書館自身發(fā)展的需求。
信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書館業(yè)務(wù)和相關(guān)服務(wù)超強(qiáng)滲透,使得圖書館編目?jī)?nèi)容逐漸向著縱深化方向發(fā)展。編目工作不僅揭示出文獻(xiàn)信息的自然屬性、科學(xué)屬性和各方面信息,而且還能夠深入到文獻(xiàn)信息的各種單元,對(duì)文獻(xiàn)的全文、引文以及參考文獻(xiàn)做出標(biāo)記,從而保證讀者能夠通過(guò)這個(gè)文獻(xiàn)查找到相關(guān)文獻(xiàn)資源。同時(shí),對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)資源、網(wǎng)絡(luò)信息以及館藏文獻(xiàn)也進(jìn)行了必要的組織和內(nèi)容提示,并向讀者提供必要的檢索途徑,這樣才能保證廣大讀者能夠從海量文獻(xiàn)信息中檢索出自己所需要的信息資源。進(jìn)入新世紀(jì)以后,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和讀者信息需求地不斷發(fā)展,圖書館的編目工作已經(jīng)從過(guò)去的注重文獻(xiàn)信息加工向著信息合理組合、傳播方向發(fā)展,并且要求深入到文獻(xiàn)信息主體的各個(gè)單元中,從而向讀者更加深刻的解釋文獻(xiàn)信息的知識(shí)和內(nèi)涵。面對(duì)這種改變,編目人員也應(yīng)該由過(guò)去傳統(tǒng)的編目人員轉(zhuǎn)變到包括整合數(shù)字文獻(xiàn)資源、網(wǎng)絡(luò)信息和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的圖書館專職管理人員。
過(guò)去圖書館編目工作是在封閉的環(huán)境下進(jìn)行的,是一種分散性的編目。多數(shù)情況下都是由各個(gè)圖書館根據(jù)相關(guān)圖書館法規(guī)和地方政策對(duì)圖書文獻(xiàn)進(jìn)行加工和整理,著錄和級(jí)次以及主題引用深度等都是根據(jù)圖書館自身確定的標(biāo)準(zhǔn)而制定的,這就導(dǎo)致了圖書館之間的編目數(shù)據(jù)相對(duì)比較獨(dú)立,所形成的節(jié)目數(shù)據(jù)也有各自的特點(diǎn)。在社會(huì)化的大環(huán)境之下,集中編目在我國(guó)迅速發(fā)展開來(lái),現(xiàn)階段我國(guó)圖書館已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目,由于這項(xiàng)工作開展的比較廣泛,編目人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接下載相應(yīng)的編目數(shù)據(jù),這就大大降低了編目工作人員的工作量。聯(lián)機(jī)合作編目的實(shí)現(xiàn),有效避免了同一種文獻(xiàn)信息多次編目,同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了一次編目多次使用,一方編目多方共享,一種形式輸入多種形式輸出的目的。這種編目方式從根本上解決分散編目導(dǎo)致了編目不科學(xué)和多出編目的問(wèn)題,減少了重復(fù)性的工作,提高了編目工作效率,保證文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此,在社會(huì)化大背景下,編目工作是開放的,是合作的。
最近幾年,原始化的編目比例正在下降,在日常工作中,編目人員只需從中心圖書館下載數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改就可以作為本圖書館的數(shù)據(jù),編目人員的工作基本上變成了一種抄錄的行為。此外,圖書館積極實(shí)施外包工程解決了圖書館圖書積壓?jiǎn)栴}。聯(lián)機(jī)編目和圖書館業(yè)務(wù)外包使得圖書館采編部門的工作內(nèi)容逐漸簡(jiǎn)化。在新的歷史時(shí)期,編目形式多樣化、編目對(duì)象不斷拓展,編目技術(shù)持續(xù)更新,對(duì)圖書館工作人員提出了更高的要求,這就需要編目工作者做好角色轉(zhuǎn)變工作,迎接全新的挑戰(zhàn)。
社會(huì)化大背景下,圖書館編目工作不斷向著縱深化方向發(fā)展。相應(yīng)的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)直接解釋文獻(xiàn)資源的內(nèi)容,直接影響到讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的利用程度。因此,在圖書館編目工作開展過(guò)程中,應(yīng)該做好以下幾方面工作:首先,保證編目?jī)?nèi)容中有更加詳細(xì)的內(nèi)容摘要。編目中的摘要內(nèi)容可以讓讀者在較短的時(shí)間內(nèi),獲取文獻(xiàn)信息中最主要的信息,從而決定是否需求這方面文獻(xiàn),對(duì)于提高讀者文獻(xiàn)利用率和文科學(xué)使用效果來(lái)說(shuō)編目發(fā)揮著中間橋梁作用;其次,深化對(duì)文獻(xiàn)主體標(biāo)引的總深度。圖書館的編目人員應(yīng)該從事物角度揭示和組織文獻(xiàn)資源,充分利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),多設(shè)置幾個(gè)主題詞語(yǔ)和短語(yǔ),將文獻(xiàn)信息中揭示主旨的有價(jià)值的多個(gè)主題或某一個(gè)主題全面展示出來(lái),從而滿足讀者從不同角度的檢索需求;最后,增加對(duì)讀者的簡(jiǎn)介。一個(gè)作者的知名度、身份和學(xué)術(shù)成果質(zhì)量可以從一個(gè)側(cè)面展示出一個(gè)期刊文獻(xiàn)的價(jià)值。在作者簡(jiǎn)介中可以將作者其他作品或者代表作羅列出來(lái),讓讀者了解其主要作品和背景,從而引導(dǎo)讀者去閱讀作者其他作品。
文獻(xiàn)數(shù)據(jù)是否具有價(jià)值應(yīng)該體現(xiàn)在其利用頻率和利用效果方面。高質(zhì)量的編目是實(shí)現(xiàn)讀者高效利用的基礎(chǔ),也是文獻(xiàn)數(shù)據(jù)共享的根本保障。過(guò)去傳統(tǒng)的圖書編目工作只是對(duì)書目的外觀進(jìn)行描述,但是在信息化時(shí)代,圖書館編目工作除了要描述清楚書目的外部特征之外,還應(yīng)該深挖文獻(xiàn)信息的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。要深入到文獻(xiàn)信息的內(nèi)部和各個(gè)知識(shí)單元,尤其是要重視書目的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。但是由于文獻(xiàn)信息本身具有復(fù)雜性、著錄的多樣性以及編目人員在不同時(shí)期對(duì)文獻(xiàn)信息處理的不一致性,導(dǎo)致了同一種名稱或者詞語(yǔ)在著錄方面存在著不統(tǒng)一性和不一致性,導(dǎo)致了讀者無(wú)法及時(shí)查找到所需要的圖書文獻(xiàn)。因此,在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,必須對(duì)其進(jìn)行規(guī)范和控制,使用統(tǒng)一的名稱或者詞語(yǔ),保證其在目錄中具有唯一性,保證讀者在不同的表目下都能夠檢索到自己所需的文獻(xiàn)信息。為了保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,一方面要提升工作人員的工作責(zé)任心,另一方面還需要對(duì)整個(gè)編目過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,通過(guò)采用自檢、互檢以及各個(gè)流程審查和核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并及時(shí)采取措施修正。
社會(huì)化大背景下,為圖書館編目工作提供一個(gè)全新的發(fā)展空間,同時(shí)也對(duì)圖書館編目工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力提出了全新要求?,F(xiàn)代化圖書館編目要求編目人員掌握現(xiàn)代化的信息加工手段,并將工作領(lǐng)域拓展到深層次加工和網(wǎng)絡(luò)資源處理過(guò)程中。編目工作已不再是一個(gè)封閉的環(huán)境。編目工作的中心應(yīng)該放在數(shù)據(jù)信息規(guī)范、數(shù)據(jù)維護(hù)和編目工作研究方面,要盡快熟悉各種文獻(xiàn)信息的傳播特點(diǎn)、內(nèi)容和獲取渠道,掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源編目方法,同時(shí),還要對(duì)館藏資源進(jìn)行深度開發(fā),建設(shè)具有本圖書館特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。在社會(huì)化大背景下,編目人員不僅僅是文獻(xiàn)信息的初級(jí)整理者、加工者,還應(yīng)該是信息資源深度開發(fā)者和引領(lǐng)者,要不斷拓展編目人員工作內(nèi)涵和外延?;诖耍瑘D書館編目人員除了掌握淵博的知識(shí)體系之外,還應(yīng)該具備專業(yè)基礎(chǔ)及外語(yǔ)技能,此外,還要精通互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能,掌握編目工作條例、工作程序等,圖書館應(yīng)該讓更多的編目人員參與到業(yè)務(wù)培訓(xùn)當(dāng)中,使廣大的編目人員通過(guò)在職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、觀摩學(xué)習(xí)、互相交流等途徑提高自身的專業(yè)和業(yè)務(wù)技能,以及業(yè)務(wù)知識(shí)更新,保證圖書館編目科學(xué)發(fā)展。
社會(huì)化大背景之下,圖書館編目工作發(fā)生了巨大的改變,這就要求編目人員樹立危機(jī)意識(shí),不斷提升自我專業(yè)素質(zhì)和各項(xiàng)技能,及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念和服務(wù)模式,從而不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)圖書館編目工作提出的全新要求。