（遼寧大學(xué)信息學(xué)院，遼寧 沈陽 110036）

前言

高等教育的大眾化發(fā)展，讓研究生的招生規(guī)模正在不斷擴大，研究生招生工作所涉及到的數(shù)量越來越多。這就要求研究生招生工作者不斷提高研究生招生信息的處理速度與精準(zhǔn)度。研究生招生工作，直接影響著研究生生源的質(zhì)量。對招生方法進行有效調(diào)整，改革招生技術(shù)手段，利用現(xiàn)代信息技術(shù)促進研究生招生工作的現(xiàn)代化，才能提高研究生的整體素質(zhì)。

一、研究生招生工作信息化管理前提

第一，硬件前提條件。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機是招生工作信息化的重要基礎(chǔ)，在信息社會，信息資源的共享與管理十分重要。網(wǎng)絡(luò)，是信息資源的重要載體，只有利用網(wǎng)絡(luò)平臺處理好信息，才能讓招生工作跟上時代的步伐。建設(shè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將其應(yīng)用于研究生招生工作中，建立完善的招生信息系統(tǒng)，才能讓研究生招生工作得以創(chuàng)新。

第二，軟件前提條件。高校要重視高素質(zhì)招生管理工作人員隊伍的建設(shè)。要利用信息手段實施研究生招生管理工作，招生人員不僅要具有招生方面的素養(yǎng)，還要精通計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。能夠在招生工作中積極主動獲取信息與加工處理信息，通過已有信息去創(chuàng)造新的信息。研究生招生工作在很大程度上受到教育政策的影響，責(zé)任之重超乎想象。研究生招生管理工作人員必須要具有較強的政治素養(yǎng)，能夠堅持政策的指導(dǎo)落實實際工作。對研究生招生秘密文件的內(nèi)容守口如瓶，遵守研究生招生管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。

第三，信息安全條件。研究生招生工作的信息化管理，需要網(wǎng)絡(luò)的支持，但只有安全的網(wǎng)絡(luò)才能促進研究生招生工作的信息管理工作。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷出新的今天，惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊者的攻擊技術(shù)也在更新，黑客總是會通過惡意入侵制造網(wǎng)絡(luò)安全事件。重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的監(jiān)控與掃描，做好防護措施，明確研究生招生管理工作中網(wǎng)絡(luò)安全職責(zé)，才能保證研究生招生管理工作的效益。

二、研究生招生工作信息化管理方法

研究生招生工作持續(xù)的時間多于半年，較長的工作周期，使其具有明確的環(huán)節(jié)。將信息化管理手段與研究生招生工作的每一個環(huán)節(jié)結(jié)合起來，才能讓招生工作的信息化程度提高。

1.加強研究生招生宣傳工作的信息化

首先，要做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。在研究生教育規(guī)模不斷擴大的今天，各個學(xué)校的生涯競爭更加激烈。讓最大范圍內(nèi)的考生可以了解最多的信息，做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作，才能讓學(xué)校得到更多考生的關(guān)注。利用網(wǎng)絡(luò)與計算機，在相關(guān)網(wǎng)站上宣傳學(xué)校的研究生招生信息，有利于擴展學(xué)校的招生渠道，提高學(xué)校的社會影響力。

其次，要做好網(wǎng)絡(luò)咨詢工作。招生咨詢工作，是招生工作的重要組成部分。高校要利用學(xué)校網(wǎng)站或者考研相關(guān)網(wǎng)站，為考生設(shè)計一個招生咨詢的模塊。鼓勵考生提出自己關(guān)心的問題，并對考生提出的問題進行解答，讓考生的研究生考取過程更加順利。也可以利用咨詢郵箱的開設(shè)與網(wǎng)絡(luò)問題解答團隊的建立，促進研究生招生工作的信息化。

2.加強研究生招生初試工作的信息化

首先，重視網(wǎng)上報名工作。研究生考生可以在中國研究生招生信息網(wǎng)站上進行報名，將自己的報考志愿與相關(guān)信息填報在網(wǎng)站上。網(wǎng)絡(luò)具有信息共享性，基于一個報名平臺，考生與學(xué)校都可以在第一時間處理信息。允許考生在報名階段自愿修改自己的填報內(nèi)容，尊重考生的選擇。學(xué)校則需要通過報名人數(shù)的分析，做好考場安排，向各個考點合理分配工作量。

其次，重視初試成績管理工作。在考生的初試成績出來之后，高?？梢詫⒊踉嚦煽冚斎氲叫畔⑾到y(tǒng)中，允許考生通過輸入個人姓名與身份證號去查詢自己在研究生考試成績。這一服務(wù)的提供，可以讓考生在第一時間了解自己的考試結(jié)果，也能提高成績的保密性，在招生工作中做到以學(xué)生為本。

3.加強研究生招生復(fù)試工作的信息化

首先，調(diào)劑工作信息化。招生工作者可以利用信息管理軟件對學(xué)生進行分類，明確哪些學(xué)生可以進行復(fù)試，哪些學(xué)生可以針對空缺的專業(yè)進行調(diào)劑。做好調(diào)劑考生信息的收集與處理，是調(diào)劑工作信息化的重要內(nèi)容。在信息管理系統(tǒng)的支持下，對比招生計劃數(shù)與實際上線數(shù)，做好每一個專業(yè)的調(diào)劑需求，并將其上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上，收集考生的調(diào)劑信息，有利于各專業(yè)錄取人數(shù)的平衡化。

其次，復(fù)試資格審查與成績匯總信息化。利用電子信息庫去驗證考生的姓名與身份證號，并對教育部頒發(fā)的學(xué)歷認(rèn)證進行核實，保證考生信息準(zhǔn)確性。將考生筆試、面試與各個學(xué)科的成績制作成電子版，反復(fù)檢查與復(fù)查，再沒有問題的情況下共享于網(wǎng)絡(luò)平臺上，能夠讓學(xué)生對自己的考取結(jié)合一目了然。

4.加強研究生招生錄取工作的信息化

首先，做好錄取數(shù)據(jù)的處理。研究生考生的成績由初試與復(fù)試成績根據(jù)權(quán)重比例而形成，總成績決定了學(xué)生考取成功與否。利用信息管理系統(tǒng)，核對學(xué)生個人信息與其考取專業(yè)類別，上報上級管理部門學(xué)校要錄取學(xué)生的信息，向社會公布，才能保障招生工作的準(zhǔn)確性。

其次，做好新生信息管理工作。在招生工作的最后階段，對已錄取學(xué)生的信息數(shù)據(jù)進行整合，建立電子學(xué)生檔案，有利于日后的與歸檔。用信息化手段做好排號與編碼工作，會讓研究生招生工作變得更加輕松，更加高效。

結(jié)語

綜上所述，做好研究生招生的信息化管理工作，不僅可以優(yōu)化教育資源，還可以促進信息的共享，給高校節(jié)省大量的人力與物力。信息技術(shù)的支持，讓研究性招生管理工作者可以利用現(xiàn)代技術(shù)對招生信息進行更加科學(xué)地處理，更加全面地分析學(xué)生的能力與特色。用信息技術(shù)開拓考生信息來源，方便考生查詢招生信息，能夠讓研究生招生工作質(zhì)量提高。