(陜西省安塞縣地方志編纂辦公室,陜西 安塞 717400)
為了做好地方志的編纂工作,尤其是縣級地方志的編纂,首先要做好相關(guān)資料篇目搜集工作。在搜集資料篇目的過程中,要循序漸進,不斷深入,確保所搜集資料的全面性和真實性。具體而言,可分為以下幾個方面:第一,地方志編纂工作者要制定一定非常詳細的搜集資料篇目,然后在對篇目進行分類整理,然后根據(jù)每一類資料分配責(zé)任人。所制定的篇目要能夠突出地方特色,而且要具有時代特征,如果會涉及到以及民族特色的內(nèi)容,一定要進行重點整理,如果涉及到一些當?shù)匦袠I(yè)系統(tǒng)的內(nèi)容,也要重點突出。第二,在縣級地方志的編纂工作中,要從本縣的特色、定位以及性質(zhì)等方面入手搜集資料篇目。如果本縣主要是依靠旅游業(yè)來推動發(fā)展,那么在制定篇目時,要盡可能突出當?shù)氐穆糜翁厣?;如果本縣是依靠農(nóng)業(yè)來促進發(fā)展,那么在制定篇目時,要突出當?shù)氐霓r(nóng)業(yè)特色。對于行業(yè)志,制定篇目時,一定要注意突出行業(yè)特色。
首先,要盡量廣泛地搜集資料,資料的內(nèi)容包括文字資料、圖片資料、音響資料以及實物資料等,在廣泛搜集資料的過程中,要以文字資料為主。具體而言,文字資料包括與本地有關(guān)的圖書、在冊檔案、對本地進行過相關(guān)報道的報紙雜志、某些有影響力人物的日記、演講詞以及本地作家的手稿等。實物資料包括當?shù)氐囊恍┻z址遺跡、相關(guān)文物等。在廣泛搜集地方志資料時,為了確保資料的全面性和真實真實性,在必要的時候可以拿起法律的武器來為搜集工作掃清障礙,如,如果有某些機構(gòu)或個人不配合資料搜集工作,則通過相關(guān)機構(gòu)依據(jù)我國頒布的相關(guān)法律對其進行懲處,通常情況下,可以依據(jù)《地方志工作條例》,有了法律的保護,整個資料搜集工作的效率會顯著提高,當?shù)卣块T也要做好相應(yīng)的宣傳工作,是不同的單位、機構(gòu)以及個人能夠積極配合資料搜集工作,為本縣地方志的編纂貢獻最大的力量。
在資料搜集過程中,調(diào)查問卷是最有效、最直接的方式之一。在開展問卷調(diào)查活動過程中,相關(guān)工作人員要根據(jù)本縣的實際情況,與政府相關(guān)部門或社區(qū)相關(guān)部門相互配合,制作一份有價值的問卷,問卷的內(nèi)容可以是對當?shù)厝嗣駲?quán)重生活狀況的了解,也可以是通過問卷調(diào)查,探知人民群眾對現(xiàn)實生活的滿意程度,可以通過發(fā)放問卷的方式了解人民群眾的思想狀況,當問卷調(diào)查結(jié)束之后,工作人員要對其獲得的信息進行分類整理,而這些信息將會成為后期編纂地方志時非常珍貴的參考資料。
進行實地訪問也可以稱作是搜集口頭資料,就是相關(guān)工作人員對當?shù)刂槿耸康挠洃浶畔⑦M行挖掘。在實地訪問過程中,相關(guān)工作人員要選定訪問的內(nèi)容,實現(xiàn)做好安排工作。如,可以將某次訪問的主題確立為當?shù)厝嗣袢罕姷纳?,從而為生活志板塊的內(nèi)容提供參考,在訪問過程中,要對當?shù)厝罕姷囊率匙⌒幸约拔幕逃⑿l(wèi)生等方面的內(nèi)容進行具體探訪,因為一些地方信息資料沒有通過任何載體進行記錄,而只是扣扣相傳,所以實地訪問則顯得意義重大。
因為地方志的編纂影響重大,所以,一定要對搜集的相關(guān)資料進行考證。在書證的選擇中,一定要確保其權(quán)威性和可靠性,如可以選擇年鑒、辭海等,通常情況下,中央和國務(wù)院、各級黨委和政府的文獻匯編,統(tǒng)計局的統(tǒng)計年鑒和正式發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)字,可以作為非常可靠的書證。但是在對那些研究性以及學(xué)術(shù)爭論性的書籍選擇時,一定要非常慎重小心,因為受到我國文化建設(shè)氛圍以及相關(guān)文化發(fā)展政策的影響,許多學(xué)術(shù)書籍的內(nèi)容只是作者的個人觀點和認知,并不具有權(quán)威性和可靠性,而用在地方志的參考中有諸多不妥的地方。
報社的主要作用之一就是傳遞社會信息,所以,可以通過權(quán)威報刊對搜集的資料進行考證。在地方志的編纂過程中,要對一些重要的事件以及信息進行核實,而報刊又是進行社會事件報道的主要途徑,所以,必須通過權(quán)威的報刊對相關(guān)資料進行考證,而針對那些小的報刊,則應(yīng)該慎重一些。在一些權(quán)威報刊的事件報道中,有開頭事件發(fā)生時定性的報道,而且隨著事態(tài)的發(fā)展,還會有中間事件的變化的性質(zhì)的報道,有最后對事件進行定性的報道,所以報刊傳遞的信息具有很強的可靠性。
所有的事件發(fā)展都必須遵守一定的規(guī)律,所以,在對相關(guān)資料進行考證時,工作人員要通過邏輯推理,對一些資料的真?zhèn)涡砸约昂侠硇宰鞒雠袛唷T诘胤街镜木幾牍ぷ髦?,編輯、總纂對志稿中的有關(guān)資料是否準確,是否有問題,是經(jīng)常出現(xiàn)的,如一些與資金有關(guān)的數(shù)據(jù)信息問題,或者一些事件發(fā)展的過程。所以,不斷是資料搜集人員還是地方志的編纂人員,在遇到某些存在矛盾的問題時,要通過嚴密的邏輯分析對問題進行剖析,某些問題會迎刃而解,但是當問題解決之后,還必須找相關(guān)的部門進行核實確認,以確保信息的準確性。
首先,要對相關(guān)資料進行分類。相關(guān)工作人員可按照章、節(jié)、目、子目等對搜集到的資料進行編排,一事用一個卡片記下來,用卡片的形式存藏資料。但是卡片中的資料應(yīng)及時按志書搜集資料的具體的篇、章、節(jié)、目、子目的篇目,以時為序,然后借助現(xiàn)代電子計算機對其進行錄入,然后保存下來。其次,相關(guān)工作人員可利用計算機或相關(guān)軟編寫資料。通過對所有的資料進行整體分類、儲存和編寫,在地方志編纂過程中,根據(jù)每一板塊的內(nèi)容和篇幅對搜集到的資料進行適當?shù)靥崛『蜕釛?,最終完成整個地方志的編纂。