□ 靳雄步（古元美術(shù)館）

關(guān)于美術(shù)館藏品保管工作的思考

□ 靳雄步（古元美術(shù)館）

美術(shù)館藏品保管工作者肩負著藏品保存與保管的職責，以此為學術(shù)研究、文化交流和展示教育等提供支持。顯然，做好藏品保管工作，意義重大。筆者把自己的相關(guān)思考形諸文字，在此與業(yè)界同仁交流。

一、美術(shù)藏品保護工作存在的問題

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國美術(shù)館建設(shè)發(fā)展迅猛，規(guī)模不斷壯大，美術(shù)作品展覽呈現(xiàn)多元、繁榮的景象。但由于發(fā)展歷史短、行業(yè)管理規(guī)范匱乏等諸多原因，一些美術(shù)館的藏品保管工作仍存缺憾，具體表現(xiàn)如下：

（一）經(jīng)費保障乏力

美術(shù)藏品屬于什么樣的級別，首先必須有明確的定位。然而，當今許多美術(shù)館的收藏方向不明確，經(jīng)費也不足，不少博物館、美術(shù)館的藏品保護工作面臨維護保養(yǎng)經(jīng)費不足的局面，無法支付正常的費用，影響了相關(guān)工作的開展。

（二）入藏程序不規(guī)范，信息管理存弊

藏品進入美術(shù)館不是目的，而只是被用于為公眾服務(wù)的開始。藏品信息收集整理必須細致、完整，否則無法對藏品進行建檔、保護、修復和交流，更說不上進行數(shù)字化管理。由于缺乏統(tǒng)一、細致的管理規(guī)范，很多美術(shù)館在營運多年后仍然未能對藏品進行有效的登記入編管理，這有悖于博物館藏品管理辦法規(guī)定的“制度健全，賬目清楚，保管妥善、查用方便”的管理原則。由于對藏品疏于管理，入藏的作品因無編號而缺乏實操性；有的雖有編號，卻無賦予編號的特殊含義，檢索使用仍然不便，無法將作品名稱、作者姓名、創(chuàng)作年代、畫種類別、尺寸、圖片、說明資料、庫房方位號等項目完善，藏品既無總賬也無分類賬，處于盲控狀態(tài)。藏品信息管理采取傳統(tǒng)保管模式，無現(xiàn)代意義上的藏品信息管理意識。

（三）保管利用存在誤區(qū)，保護規(guī)范模糊

現(xiàn)代藏品科學管理不僅包含日常保管工作，應(yīng)涵蓋美術(shù)藏品的整理與研究、科技保護與利用、美術(shù)藏品數(shù)字化信息管理等。我國現(xiàn)階段缺乏切實有效引導美術(shù)館對藏品的保護利用的措施，缺乏指導美術(shù)館建立科學的藏品行業(yè)管理制度和管理規(guī)范，對美術(shù)藏品的保護仍存在技術(shù)偏差，措施不得力。

二、改善美術(shù)藏品保管工作的對策

現(xiàn)階段，我國的博物館、美術(shù)館都免費向公眾開放，不以營利為目的。這必將推動當代美術(shù)事業(yè)快速發(fā)展，也對美術(shù)藏品保護工作提出了新的挑戰(zhàn)和機遇，藏品保護必須走創(chuàng)新發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的道路。

（一）完善藏品保管工作制度和應(yīng)急機制

藏品保管工作，是一家美術(shù)館開展其他業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。所以必須科學規(guī)范地制定各項管理制度，完善技術(shù)保護流程，建立系統(tǒng)的保護應(yīng)急機制。

1.堅持“保護優(yōu)先，利用并舉”的保護原則

藏品保管工作不是單純意義上的“為保管而保管”，其出發(fā)點是保證學術(shù)研究與陳列展示等工作的正常開展。藏品的保護是前提，利用是手段，傳承、教育才是最終目的。因此，要正確處理好保護與利用之間的關(guān)系，互為促長，齊頭并進。

2.實施“統(tǒng)籌管理，分類實施”的管理原則

對于珍貴的藏品，應(yīng)采取有力的措施加以重點保護，進行修復處理之前，先要做好充分的技術(shù)論證再慎重決定。同時，也不可忽略一般性的文物，其存放的環(huán)境不能太過簡陋。應(yīng)該按照藏品的質(zhì)地與價值的不同，采取相應(yīng)的保護管理方法，并尋求合理、有效的技術(shù)處理手段。

3.貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的防范意識

“防”在保護技術(shù)中是個根本性問題，是科學保管最積極的措施。有些看似微不足道的變化，若任其發(fā)展，將造成無法挽回的損失。因此，要做到防微杜漸，對于已遭到侵害的文物也要盡快采取適當、必要的處理措施，防止造成更為嚴重的傷害甚至損毀。還要有針對性解決相關(guān)問題的辦法。例如，有些庫房溫濕度極難以調(diào)節(jié)，有的地區(qū)存在著庫房區(qū)域內(nèi)一室多用等問題，沒有按照藏品的質(zhì)地、種類進行分門別類的管理；有的庫房通風性較差，可能會使藏品受到不同程度的損傷與破壞；庫房外部環(huán)境的大氣污染也不利于書畫藏品的保管。

4.建立信息備份應(yīng)急保管機制

庫房的藏品不僅要做好常規(guī)的藏品分類保管和溫濕度控制，還要做好防水、防火、防蟲、防盜、防災等“五防”工作，要制定防范工作預案。同時，還得吸收西方先進的美術(shù)館藏品管理經(jīng)驗，對藏品的數(shù)據(jù)庫進行科學備份，可在館內(nèi)、館外和異地進行備份，防止因洪水爆發(fā)、火災突發(fā)、病蟲侵害、失竊失盜或地震泥石流而導致藏品數(shù)據(jù)的丟失，造成無法彌補的損失。只有培養(yǎng)全方位的安全隱患防范意識，建立周密的應(yīng)急機制，才能杜絕事故。

（二）提倡美術(shù)藏品層級劃分與保護利用

合理劃分藏品的層級，梳理藏品的保管定位，直接決定了藏品最大限度被利用的程度，這是藏品保護利用的重要環(huán)節(jié)。

1.科學劃分藏品利用層級，進行保護

藏品的合理利用，是藏品保管工作的終極目標。若想達到這一目標，首先要仔細研究藏品，劃分好藏品的層級，根據(jù)其特性、價值，去為社會的不同需求服務(wù)。第一層級是服務(wù)陳列展覽。陳列中藏品的保管問題，是個亟須解決的問題。有些美術(shù)館對庫房的管理很規(guī)范化，卻忽視了展廳陳列中的藏品保管。陳列廳是公共場所，各種質(zhì)地的藏品所需要的條件各不相同又難以協(xié)調(diào)，這種利用和保管的脫節(jié)，必然造成藏品的損害。因此，對展廳里的藏品進行定期維護和加強保護勢在必行，展廳的工作人員也須參加必要的藏品保護培訓。第二層級是服務(wù)借閱研究和復制。在借閱服務(wù)中，要嚴格履行手續(xù)，健全規(guī)章制度，庫房要設(shè)置借閱室，要制定借閱制度；復制藏品時要有嚴格的提借手續(xù)，復制人員要有專業(yè)的保管知識，盡量減少藏品復制的次數(shù)。第三層級是綜合服務(wù)。其方式多樣，包括宣傳服務(wù)、咨詢服務(wù)、館外設(shè)點服務(wù)等，綜合服務(wù)由于都是間接服務(wù)，藏品并不與受眾見面，這對藏品保護較為有利。此外，在藏品劃分和利用過程中，美術(shù)館的領(lǐng)導層要有健全保管（保護）隊伍的長遠規(guī)劃，搞好調(diào)研，加強專業(yè)隊伍建設(shè)。

2.加強藏品常態(tài)下的保護

要加強庫房和基本陳列的館藏作品的保護。雖然各館的藏品特色有別，管理工作各有特點，但藏品管理的目的和任務(wù)是一致的，都必須有一個規(guī)范的工作流程，如庫房管理，須從入藏的接收、鑒定、登記、編目、入庫、保存，到藏品利用的提取、出庫或注銷、統(tǒng)計、歸檔等管理程序，都是保管工作的基本職責。常態(tài)下的藏品保護主要做好兩方面：一是加大技術(shù)保護力度，做好日常養(yǎng)護和預防性保護，預防性保護也成了當今國際藏品保護領(lǐng)域的主題詞。其內(nèi)涵就是對藏品保存環(huán)境實施有效的監(jiān)測和控制，抑制各種不利因素，營造一個安全的藏品保存環(huán)境，建設(shè)成一個具備合理的溫濕度、氣候變化、光輻射、污染氣體、蟲害和霉菌、自然災害等環(huán)境條件的藏品保存環(huán)境。二是搶救保護已經(jīng)出現(xiàn)病變的藏品，需要根據(jù)其質(zhì)地和具體保存狀況，采取可靠的保護措施。

3.注重藏品利用中的保護

近來，隨著陳展形式的不斷發(fā)展，各美術(shù)館藏品的使用頻率也大大提高，藏品出入庫房成為常態(tài)，動態(tài)管理成為藏品管理的重要一環(huán)，“使用中”的保管與保護越來越得到重視。從科學管理的角度來看，應(yīng)根據(jù)藏品的客觀狀態(tài)，制訂科學保護、合理修復的方案，技術(shù)部門要對藏品定期檢測，建立長效的藏品保護管理機制，發(fā)現(xiàn)問題，及時研究對策、制訂方案、采取應(yīng)對措施。要制定年度保護計劃。

（三）定量控制技術(shù)保護的各項指標

合理控制藏品保存環(huán)境條件中的各項技術(shù)指標，探索與創(chuàng)新技術(shù)保管手段，努力使藏品處于“穩(wěn)定、潔凈”的安全環(huán)境，盡可能阻止或延緩文物的物理和化學性質(zhì)的改變。

1.正確理解“恒溫恒濕”保存的問題

美術(shù)藏品主要以書畫為主，材質(zhì)大部分是紙張或紡織品等纖維構(gòu)成，最易受害蟲和霉菌侵蝕。書畫保管的首要任務(wù)就是防蟲、防霉、避光和防空氣污染。對于庫房藏品的存放條件，最好能夠做到“恒溫恒濕”，這也是業(yè)界當前最普遍的共識。不過，在全國各地的美術(shù)館中，能真正滿足這項標準的極少，因為要達到此標準，需花費大量財力和物力，實現(xiàn)起來有相當?shù)碾y度。另外，藏品需要陳列展示或借用外展時，離開了庫房之后，溫濕度驟然變化所產(chǎn)生的破壞作用，會比在正常條件下長期存放導致的破壞大得多。

藏品類別不同、質(zhì)地各異，所要求的保護條件與存放方法也就有所不同。紙本纖維類藏品的保存，合理溫度控制在10℃—18℃之間，濕度在50%—60%之間，可有效控制害蟲與霉菌對書畫藏品的侵害；竹木類材質(zhì)藏品，相對濕度低于45%則容易出現(xiàn)干縮、開裂，溫度高于40℃和濕度高于68%，霉菌就容易繁殖；書畫類藏品由于裝裱都是使用漿糊或石花菜制劑之類的黏著劑，相對濕度低于50%時，會造成黏著劑過度干脆，產(chǎn)生物理性損壞，出現(xiàn)變形、發(fā)脆、起翹等現(xiàn)象；金屬器物不怕干燥，只要外界的濕度小于35%便不易生銹，溫度略超過50℃也不會引起變化。所以，有時“恒溫恒濕”保存也并非一勞永逸的保護方法。只有通過實驗并分析有關(guān)數(shù)據(jù)，才能得出適合不同特點的美術(shù)藏品保管條件。

2.合理調(diào)整微生物環(huán)境

由于庫房的空氣不流通、溫度濕度不達標等原因，空氣中往往飄浮著有害微生物，器物上也可能黏附著有害微生物，很難從根本上遏制霉菌的滋生。為避免此威脅，可采用以下手段：一是選用聚乙烯薄膜制作封口塑料袋，藏品放入后，密封口沿以隔絕氧氣；二是定期開啟紫外燈消殺，每個月照射5-8次，每次60分鐘，此法僅限空間滅菌，可凈化保存環(huán)境，不會對藏品產(chǎn)生不良影響；三是選擇有效的化學試劑來殺滅藏品的霉菌。此外，要堅持進行庫房日常維護，不定期檢查藏品的變化情況，做好詳細記錄。

3.嚴格控制光照環(huán)境

排除光源紫外線對藏品造成損害，書畫藏品如受到陽光的直射，容易變黃變脆。因為陽光中有很強的紫外線，和空氣中的氧氣發(fā)生作用，使藏品的纖維素裂斷，纖維鏈素聚合程度減低，紙張的強度下降。紙張中的木質(zhì)素在陽光中的空氣、氧、水分相互作用，被分解為鄰苯二酚，再轉(zhuǎn)變?yōu)猷彵锦?，呈棕色，導致紙張泛黃。因部分日光燈也會產(chǎn)生紫外線，書畫庫房也不適宜用日光燈照明，必須有防紫外線的有效措施。

4.謹慎利用質(zhì)地脆弱的藏品

在保管與使用過程中，脆弱、易碎的藏品，需謹慎細致，搬動、運輸中要輕拿慢放。針對珍貴藏品，可用有機玻璃包裝套封保護，以方便出入庫提取。有機玻璃的物理強度和透明材質(zhì)，可給脆弱藏品提供支撐，也可避免直接觸碰文物本體，起到一定的隔離作用，同時方便觀摩、研究。紙本、絹帛材質(zhì)的藏品內(nèi)包裝材料要嚴加控制，須采用無酸紙包裝，未經(jīng)過脫酸化處理的包裝紙揮發(fā)出有害物質(zhì)，被藏品緩慢吸收而造成損傷。切忌用廢棄的棉絮、碎紙等舊材料做軟墊，因為這類材料易滋生螨蟲、細菌，濕度過高則易導致粘連、侵蝕和腐朽等情況。這些都是值得大家注意的問題。

（四）健全科學的技術(shù)知識體系

任何先進的管理方法和工作實踐，需要依靠科學的知識體系去支撐，除了培養(yǎng)堅實的理論基礎(chǔ)，還要在長期的工作實踐中不斷學習、積累、總結(jié)，才能提高科技保護的準確性。藏品保護人才結(jié)構(gòu)目前也面臨高端人才的“斷層”和“空白”。傳統(tǒng)的文博專業(yè)人才在現(xiàn)代技術(shù)、計算機技術(shù)和外語等方面的欠缺已經(jīng)顯露。為適應(yīng)現(xiàn)代藏品保護工作傳統(tǒng)與現(xiàn)代化、信息化、社會化共存互補的需要，美術(shù)藏品保管的工作模式必須轉(zhuǎn)變，在原有的基礎(chǔ)上進行先進技術(shù)知識體系的培養(yǎng)，有針對性地解決理論與實踐相結(jié)合的知識系統(tǒng)互補問題，使工作人員既熟悉常規(guī)業(yè)務(wù)技能，又掌握現(xiàn)代新技術(shù)。

概而言之，重新審視美術(shù)藏品保管任務(wù)職責，創(chuàng)新保管手段和方式，實現(xiàn)科學管理藏品，科技保護藏品，形成科學的、專業(yè)化的美術(shù)藏品保管體系，才能合理地對藏品進行研究和利用，以更好地服務(wù)大眾，彰顯美術(shù)藏品的學術(shù)價值和意義。

（責編：徐沛君）

[1]國家文物局編：《博物館藏品保管工作手冊》，北京：群眾出版社，1992年版。

[2]馬淑琴著：《文物霉害的防治》，北京：科學出版社，1997年版。

[3]孔海燕：《我國博物館面臨的問題及應(yīng)對策略》，載《山東社會科學》2004年第5期。