莊 穎 張建軍 張俊敏,3*
(1.《首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部,北京 100069;2.Journal of Translational Neuroscience編輯部,北京 100069;3.《醫(yī)學(xué)教育管理》編輯部, 北京 100069)
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· 專論與述評 ·
對英文科技期刊約稿的初淺認(rèn)識和嘗試
——以JournalofTranslationalNeuroscience為例
莊穎1,2張建軍1,2張俊敏1,2,3*
(1.《首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部,北京 100069;2.JournalofTranslationalNeuroscience編輯部,北京 100069;3.《醫(yī)學(xué)教育管理》編輯部, 北京 100069)
目的作為一本新創(chuàng)的英文期刊,JournalofTranslationalNeuroscience雜志需要盡快提升其學(xué)術(shù)水平,擴(kuò)大其社會(huì)影響力,以期能迅速在國際專業(yè)學(xué)術(shù)期刊界占有一席之地,通過約稿獲得高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文就顯得至關(guān)重要。方法筆者從找準(zhǔn)期刊學(xué)術(shù)定位、采取靈活多樣的約稿方式、分析解決約稿過程中可能存在的問題以及如何做好約稿后續(xù)服務(wù)工作等幾個(gè)方面入手,初淺分析探討了關(guān)于期刊約稿的方式方法。結(jié)果通過期刊定位準(zhǔn)確鎖定目標(biāo)作者群,依托自身優(yōu)勢資源,參與學(xué)術(shù)會(huì)議,通過編委約稿以及提供優(yōu)質(zhì)的后續(xù)服務(wù)等方法獲得穩(wěn)定的高質(zhì)量作者群,從而獲得持續(xù)的優(yōu)秀稿源。結(jié)論擁有持續(xù)的高質(zhì)量稿件是促使期刊進(jìn)入良性循環(huán)的重要保障,通過約稿可以解決新創(chuàng)辦的期刊無稿可用和缺少優(yōu)秀稿件的難題,推動(dòng)期刊走出困境,漸入正軌。
JournalofTranslationalNeuroscience;英文科技期刊;約稿;對策與方法
隨著中國科技的進(jìn)步,中國科技期刊也在同步發(fā)展,但與很多國際化水平較高的期刊相比,中國的科技期刊仍面臨嚴(yán)峻的稿源挑戰(zhàn):國內(nèi)作者的優(yōu)秀稿件外流,國外優(yōu)秀稿件難以吸引過來。造成該現(xiàn)狀的原因是多方面的,如:國內(nèi)期刊的學(xué)術(shù)影響力較低、出版周期較長、稿源一般都來自國內(nèi)、國際化程度低等。國內(nèi)許多科技期刊面對的生存壓力越來越大,國內(nèi)期刊評級,造成了以刊評文,而不是依照論文真實(shí)水平而進(jìn)行評價(jià),再加上科研評價(jià)體系的不盡合理,不得已使得作者們優(yōu)先選擇發(fā)表在一些國內(nèi)“核心期刊”及國外的“EI收錄期刊”、“SCI收錄期刊”。據(jù)《中國科協(xié)科技期刊發(fā)展報(bào)告(2011)》中指出,“我國科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量未能全面展示出我國科技發(fā)展的真實(shí)水平,一些重大科研成果均發(fā)表在國外期刊上從而受到了世界的廣泛關(guān)注”[1]。尤其是新創(chuàng)辦的期刊,還尚未獲得較高的知名度,沒有高水平的論文,甚至經(jīng)常“無米下鍋”。為了獲取更多優(yōu)秀稿件,使雜志可以在激烈的競爭中獲得良好的生存與發(fā)展空間,約稿工作就顯得至關(guān)重要。本文結(jié)合JournalofTranslationalNeuroscience的工作,談?wù)剬s稿工作的初淺認(rèn)識和嘗試,以期與同行探討交流,共同促進(jìn)國內(nèi)科技期刊的發(fā)展。
腦科學(xué)(狹義地可以認(rèn)為是神經(jīng)科學(xué))一直是醫(yī)學(xué)研究的一個(gè)重點(diǎn)和熱點(diǎn)領(lǐng)域,眾多科學(xué)家預(yù)測,人類腦計(jì)劃是繼人類基因組計(jì)劃之后的又一國際性科研大計(jì)劃[2]。世界各國政府都很重視腦科學(xué)研究,繼美國、歐洲、日本之后,“中國腦計(jì)劃”現(xiàn)已獲得國務(wù)院批示,被列為“事關(guān)我國未來發(fā)展的重大科技項(xiàng)目”之一。相應(yīng)地轉(zhuǎn)化神經(jīng)科學(xué)也將成為未來世界腦科學(xué)發(fā)展的重要內(nèi)容。
為了適應(yīng)并促進(jìn)轉(zhuǎn)化神經(jīng)科學(xué)這一發(fā)展勢頭,自2010年起,國際上就有3種涉獵轉(zhuǎn)化神經(jīng)科學(xué)的期刊創(chuàng)刊,國內(nèi)由清華大學(xué)申辦的TranslationalNeuroscienceandClinics也于2014年獲得國家新聞出版廣電總局批準(zhǔn)。本編輯部也于2015年將《轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究(電子版)》更名為JournalofTranslationalNeuroscience(英文版)雜志以適應(yīng)與促進(jìn)轉(zhuǎn)化神經(jīng)科學(xué)的發(fā)展需要。
高水平的稿源對于期刊的可持續(xù)性發(fā)展至關(guān)重要,優(yōu)秀的稿件可以引起讀者、作者的廣泛關(guān)注,優(yōu)秀的稿件又極易引起同行作者的引用,引用率的提高使得期刊影響因子提高,起到擴(kuò)大期刊領(lǐng)域影響力和社會(huì)知名度的作用,進(jìn)而會(huì)有更多的高質(zhì)量稿源被吸引,最終使得雜志進(jìn)入良性運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。作為初創(chuàng)的英文期刊,與發(fā)展較為成熟的期刊相比,約稿對JournalofTranslationalNeuroscience具有更重要的意義:①雜志剛創(chuàng)刊,自由投稿數(shù)量較少,約稿可以保證稿件數(shù)量,使得期刊能夠按時(shí)出版;②約稿的方向比較有指向性,可以形成鮮明的欄目特色與雜志特色,約稿可以根據(jù)編輯選題策劃的意愿開展不同的特色欄目,增加期刊吸引力;③約稿專家大部分都擁有較高的學(xué)術(shù)影響力和豐富的文章撰寫經(jīng)驗(yàn),所交付的稿件一般質(zhì)量較高并可吸引更多的讀者閱讀。
雖然現(xiàn)在期刊之間的競爭非常激烈,但因?yàn)槠诳袌鼍哂屑?xì)分化和專門化的特點(diǎn),有著范圍較窄的讀者和作者群,所以不同種類的期刊還是有著各自的發(fā)展機(jī)會(huì)和生存空間[4]。科技期刊想要在激烈的競爭中生存和發(fā)展,重點(diǎn)是要準(zhǔn)確定位期刊自身和相關(guān)讀者對象,在細(xì)分化的學(xué)術(shù)期刊市場中,用具有特色的專門化期刊來參與市場競爭,贏得讀者,獲得優(yōu)質(zhì)稿源。
3.1約稿前注意事項(xiàng)
約稿前要做好縝密的前期準(zhǔn)備工作。首先,約稿前深刻明確期刊定位,從本期刊的優(yōu)勢特色出發(fā),認(rèn)真細(xì)致的做好選題。其次,編輯在平時(shí)應(yīng)及時(shí)了解轉(zhuǎn)化神經(jīng)科學(xué)領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài),可根據(jù)近期研究熱點(diǎn)羅列一些題目供約稿專家選擇。另外,目標(biāo)作者的選擇要提前做足功課。對于擬邀請約稿的專家,編輯一定要提前對其學(xué)術(shù)背景、寫作水平、發(fā)表著作情況、學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性等進(jìn)行深入的分析,在約稿時(shí)與專家能夠形成良性互動(dòng),達(dá)到事半功倍的效果。
3.2確定約稿對象,有針對性的約稿
1)依托優(yōu)勢資源:首都醫(yī)科大學(xué)和北京腦重大疾病研究院均是JournalofTranslationalNeuroscience雜志的主辦單位之一。首都醫(yī)科大學(xué)擁有強(qiáng)大的神經(jīng)科學(xué)研究團(tuán)隊(duì),1985年成立了神經(jīng)生物學(xué)研究室,1988年成立了北京神經(jīng)科學(xué)研究所,1993年整合了上述兩個(gè)機(jī)構(gòu)成立了神經(jīng)生物學(xué)系,現(xiàn)神經(jīng)生物學(xué)已成為首都醫(yī)科大學(xué)的國家級重點(diǎn)學(xué)科,有較高的基礎(chǔ)理論研究水平,其附屬北京天壇醫(yī)院和首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院在臨床神經(jīng)學(xué)科研究方面也具有很強(qiáng)的實(shí)力。
另一主辦單位——北京腦重大疾病研究院(以下簡稱腦院)于2012年8月成立,是科技部和北京市共建國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室培育基地,腦院下設(shè)腦卒中研究所、阿爾茨海默病研究所、帕金森病研究所、腦腫瘤研究所、癲癇研究所、神經(jīng)損傷與修復(fù)研究所、抑郁癥研究所及精神分裂癥研究所等8個(gè)研究所以及 “腦重大疾病科技有限公司”和“首腦醫(yī)療資本基金”兩個(gè)成果開發(fā)平臺。從轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)理念出發(fā),緊密圍繞臨床問題開展基礎(chǔ)研究和科研轉(zhuǎn)化。
同年,由首都醫(yī)科大學(xué)倡導(dǎo),聯(lián)合世界前50強(qiáng)學(xué)校中的美國哈佛大學(xué)、美國約翰霍普金斯大學(xué)、麻省理工學(xué)院、法國巴黎第六大學(xué)、瑞典卡羅林斯卡醫(yī)學(xué)院、加拿大不列顛哥倫比亞大學(xué)和澳大利亞墨爾本大學(xué)共同成立了國際轉(zhuǎn)化神經(jīng)科學(xué)聯(lián)盟(The International Alliance for Translational Neuroscience,IATN),是目前國際最大的轉(zhuǎn)化神經(jīng)科學(xué)聯(lián)盟。IATN聯(lián)盟以北京腦重大疾病研究院為依托進(jìn)行了廣泛的學(xué)術(shù)交流。這些主辦單位都為雜志提供了豐富的學(xué)術(shù)資源,本編輯部可以與其建立長期合作機(jī)制,向?qū)<液蛯W(xué)術(shù)骨干約稿,由他們提供高質(zhì)量的稿件,本編輯部可為其發(fā)表提供便利,如快速優(yōu)先發(fā)表等。
2)向編委約稿:JournalofTranslationalNeuroscience除了國內(nèi)編委還擁有眾多來自美國、加拿大、瑞典等國家的國際編委,這些編委都是各個(gè)研究領(lǐng)域的專家,有很高的學(xué)術(shù)影響力,熟識相關(guān)領(lǐng)域的研究進(jìn)展和熱點(diǎn)。編輯要充分了解每一位編委的專業(yè)背景及研究動(dòng)態(tài),建立與編委長期合作的機(jī)制,向編委專家約稿以及委托專家組稿,從而獲得持續(xù)的優(yōu)質(zhì)稿源。
3)向高水平文章作者再次約稿:對于已經(jīng)刊發(fā)的文章也要隨時(shí)關(guān)注,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些引用率或下載率比較高的文章,這些文章比較受讀者關(guān)注說明學(xué)術(shù)水平和寫作質(zhì)量都較高,可以考慮向這些文章的作者再次約稿,通過長期的積累就可以獲得穩(wěn)定的高質(zhì)量作者群[5]。
4)通過學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)講座約稿:積極參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)講座,可根據(jù)參會(huì)專家簡介初步了解其專業(yè)背景及學(xué)術(shù)影響力,并提前做好約稿策劃。參會(huì)時(shí)多注意大會(huì)發(fā)言情況,演講專家的學(xué)術(shù)水平一般都是較高的,通過演講可以進(jìn)一步了解其科研成果、語言表述能力、工作嚴(yán)謹(jǐn)性,從而對于該專家的寫作能力進(jìn)行初步判斷,確定合適人選后,有計(jì)劃地進(jìn)行約稿[6]。
為了提高本刊知名度,可將本刊的網(wǎng)站、電話等信息制作成優(yōu)盤名片,并在優(yōu)盤內(nèi)存入本刊宣傳片、往期雜志等,在參會(huì)時(shí)免費(fèi)發(fā)放,方便更多人了解本刊。
3.3約稿中可能遇到的問題
約稿時(shí),編輯要積極熱情與專家溝通,要有自信心和親和力,全心全意為專家做好服務(wù)工作[7]。
約稿中可能會(huì)遇到的問題與對策:
1)專家不愿意接受邀請當(dāng)場拒絕:在這種情況下編輯要克服心理障礙,不要勉強(qiáng),誠懇的說明情況即可,并用恭敬謙和態(tài)度結(jié)束談話,給專家留下良好印象,為今后有合適機(jī)會(huì)再次約稿打好基礎(chǔ)。
2)專家讓自己的學(xué)生代筆,稿件質(zhì)量與實(shí)際明顯不符:遇到此種情形,若直接退稿,會(huì)嚴(yán)重打擊作者積極性,這些專家以后不僅不會(huì)接受約稿,而且也不會(huì)繼續(xù)投稿。所以,除了慎重約稿,對約來的稿件,要不厭其煩地進(jìn)行多次審改直至文章達(dá)到發(fā)表要求。對于文章質(zhì)量實(shí)在達(dá)不到刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn),必須要進(jìn)行退稿處理的,注意一定要做到“退稿不退人”。要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,真誠道歉,并向作者說明原因,爭取得到作者的諒解[5]。
3)專家同意寫稿但進(jìn)度緩慢:被約稿的專家,一般都是在各行各業(yè)具有較強(qiáng)學(xué)術(shù)影響力且擔(dān)任較多的社會(huì)職務(wù)的專家教授,日常工作非常繁忙,這些專家一開始答應(yīng)約稿,但遲遲不能按時(shí)完成,甚至在約了較長時(shí)間以后,最終稿件還是無法完成,造成此次約稿“胎死腹中”。所以在約稿過程中要多方面收集信息,積累經(jīng)驗(yàn),謹(jǐn)慎仔細(xì)地選擇作者,并積極跟蹤稿件完成進(jìn)度。
4)稿件語言問題:作為英文期刊,除了保證稿件的學(xué)術(shù)水平,還要保障稿件語言使用的正確性和準(zhǔn)確性,這對國內(nèi)大部分的作者來說是比較困難的。約稿中有些作者可能因?yàn)槭苡⒄Z水平限制,只能提供中文稿件,或者稿件的英文寫作質(zhì)量較差,這個(gè)時(shí)候,如稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量較高,只是語言表達(dá)能力欠佳的話,編輯部可聘請專業(yè)的英文編輯為作者進(jìn)行詳細(xì)的潤色修改,或者根據(jù)作者提供的中文稿翻譯為英文稿件,并請作者進(jìn)行核對。
4.1面約后及時(shí)發(fā)送正式的約稿函
面約成功后,要及時(shí)發(fā)送正式的約稿函,一般以電子郵件形式發(fā)送,但手寫約稿函更能突出誠意,給專家與眾不同的深刻印象。寫約稿函是約稿過程中很重要的一步,要做到語言文字流暢,態(tài)度謙虛誠懇,內(nèi)容具體、條理清晰。約稿函擬好后,一定要關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),進(jìn)行多次檢查。查看有無錯(cuò)別字,語言表達(dá)是否流暢得體。要根據(jù)每一位約稿專家的特點(diǎn)撰寫專門的約稿函,并逐一發(fā)送,不要采用固定模板和郵件群發(fā)的方式,以免收件人因此感到不被尊重和重視,甚至引起反感導(dǎo)致約稿失敗。
4.2約稿后與專家保持良好的互動(dòng)
約稿后,有的編輯怕專家事務(wù)繁忙,可能無法按時(shí)交付稿件,為了盡早得到稿件,因此不停打電話催稿。這種做法不僅效果甚微,而且很可能引起專家的反感,導(dǎo)致專家以后拒絕再次約稿。當(dāng)然,也不能因?yàn)榕麓驍_到專家,就在約稿后不聞不問。如果編輯不經(jīng)常詢問撰寫進(jìn)度,專家可能會(huì)認(rèn)為編輯約稿態(tài)度并不積極迫切,于是暫緩寫稿,甚至忘記約稿一事。這樣,即使專家在初期答應(yīng)了雜志的約稿,最終也因?yàn)橹衅跍贤ú粫常瑢?dǎo)致約稿失敗。所以,編輯一定要掌握好與專家聯(lián)絡(luò)的頻率,與專家建立起恰當(dāng)高效的溝通。
4.3稿件發(fā)表后要及時(shí)寄送樣刊并表示感謝
一篇文章從創(chuàng)作到順利出版,凝聚了作者大量心血與期待,如能盡早收到樣刊,可以使作者感到編輯部熱情周到人性化的辦事理念。贈(zèng)予樣刊不僅是科技期刊編輯出版工作的重要環(huán)節(jié),也是與作者溝通的重要渠道,可以拉近辦刊人與作者的關(guān)系,增強(qiáng)科技期刊的親和力和凝聚力[8]。贈(zèng)送樣刊速度要快,樣刊寄出后要發(fā)郵件告訴作者注意查收,這些細(xì)節(jié),既表明編輯部認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,也反映出不厭其煩、細(xì)致入微的熱誠服務(wù)。如果條件允許,可以由編輯部直接把樣刊面呈作者,更顯尊重。
一般來說,為了吸引專家投稿,編輯部對約來的稿件都是免費(fèi)發(fā)表,并酌致稿酬。另外,稿酬發(fā)放可以和主辦單位財(cái)務(wù)協(xié)商,在不違背財(cái)務(wù)制度的前提下,盡可能以最方便快捷的方式支付給專家,避免在此對專家過多繁瑣的要求。
JournalofTranslationalNeuroscience更名前為《轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究(電子版)》,該雜志于2011年9月創(chuàng)刊,2012年3月被“中國核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫”正式收錄,全文錄入“萬方數(shù)據(jù)——數(shù)字化期刊群”。2012年6月被“中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫”及CNKI系列數(shù)據(jù)庫收錄。2012年11月經(jīng)“中國科技期刊數(shù)據(jù)庫”編輯委員會(huì)審核通過,被該數(shù)據(jù)庫全文收錄。并在2014年入選高校科技期刊精品工程。在本雜志創(chuàng)刊之初,為了保證稿源的數(shù)量和質(zhì)量,編輯部成員運(yùn)用上述約稿的方法和技巧,多方面了解研究熱點(diǎn)和相關(guān)領(lǐng)域的專家資料,約到了一定數(shù)量的優(yōu)秀論文,保證了期刊質(zhì)量?!掇D(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究(電子版)》在創(chuàng)刊后很短的時(shí)間內(nèi),就能夠引起多家全國性科技期刊資源數(shù)據(jù)庫關(guān)注,并得以收錄,即為對本刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的充分肯定。在總結(jié)優(yōu)化了《轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究(電子版》的約稿經(jīng)驗(yàn)后,對于JournalofTranslationalNeuroscience雜志的約稿工作有著很好的指導(dǎo)意義,使得雜志進(jìn)入良性循環(huán)的過程更加順暢。
綜上所述,大量優(yōu)質(zhì)稿源是期刊順利發(fā)展的原動(dòng)力,高水平的稿件可以提高期刊質(zhì)量,擴(kuò)大期刊影響力,使得期刊獲得更多、更穩(wěn)定的優(yōu)秀稿源,從而使得期刊進(jìn)入良性循環(huán),越辦越好??傊?,只要編輯用心鉆研,不怕辛苦,不畏困難,想盡辦法挖掘發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀稿件,并持之以恒的與潛在作者聯(lián)系,并為作者提供熱情誠摯的服務(wù),功夫不負(fù)有心人,通過這些努力,就一定能夠讓所辦期刊健康發(fā)展,不斷躍上新臺階。
[1]雷宇,劉涓.《中國科協(xié)科技期刊發(fā)展報(bào)告(2011)》發(fā)布:優(yōu)秀論文近年來外流嚴(yán)重科研評價(jià)機(jī)制亟待改善[N].中國青年報(bào),2011-04-08[1].
[2]陳惟昌,邱紅霞,王自強(qiáng).腦科學(xué)進(jìn)展的跨世紀(jì)回顧與展望[J].世界科技研究與發(fā)展,2000,22(6):24-28.
[3]羅向陽,趙群,李輝,等.科技期刊編輯如何開展約稿工作——以《機(jī)電工程》雜志為例[J].中國科技期刊研究,2012,23(3):449-451.
[4]高澤濤.期刊業(yè)未來走勢-專業(yè)化集團(tuán)化國際化[J].學(xué)術(shù)探索,2002,(3):114-116.
[5]馬蘭蘭, 徐若冰, 李雪蓮.科技期刊約稿中的問題和應(yīng)對[J].編輯學(xué)報(bào),2011,23(4):344-345.
[6]黃月薪.科技期刊編輯在約稿過程中的溝通方法與技巧[J].中國科技期刊研究,2014,25(2):204-207.
[7]程欣,朱德香.醫(yī)學(xué)編輯約稿的技巧[J].中國科技期刊研究,2013,24(2):411-412.
[8]王銀平.關(guān)于做好約稿后續(xù)服務(wù)的實(shí)踐與思考[J].長江大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2014,37(8):90-92.
編輯陳瑞芳
, E-mail:Zhangjm@ccmu.edu.cn
Understandings of and attempts to soliciting manuscript for English science and technology journal: a case study of Journal of Translational Neuroscience
Zhuang Ying1,2, Zhang Jianjun1,2, Zhang Junmin1,2,3*
(1.EditorialDepartmentofJournalofCapitalMedicalUniversity,Beijing100069,China; 2.EditorialDepartmentofJournalofTranslationalNeuroscience,Beijing100069,China;3.EditorialDepartmentofJournalofMedicalEducationManagement,Beijing100069,China)
ObjectiveAs a new English journal,JournalofTranslationalNeuroscienceneeds to enhance its academic level and amplify its social impact as soon as possible so as to quickly win a place in the international professional academic field, for which soliciting manuscript is a key way to get high-quality academic papers.MethodsFrom several aspects of determining journal academic style, adopting varied flexible contribution soliciting ways, analyzing the solutions to the potential problems in manuscript-soliciting process and discussing ways to offer follow-up services, the methods and ways of soliciting journal contribution are preliminarily analyzed and discussed. ResultsLocking the target authors groups through the accurate positioning of journals, relying on the advantages of resources in our own journal, participating in academic conferences, obtaining stable excellent author groups through the soliciting contributions by editorial board members and offering superior follow-up services, our journal could obtain the continuous and high-quality manuscripts.ConclusionManuscript-soliciting can solve the thorny problem of the lack of contribution and excellent contribution at early journal launching stage, and help the journal out of the dilemma to develop in the right direction.
JournalofTranslationalNeuroscience; English science and technology journal; manuscript-soliciting; countermeasures and methods
時(shí)間:2016-10-1610∶55
http://www.cnki.net/kcms/detail/11.3662.R.20161016.1055.010.html
10.3969/j.issn.1006-7795.2016.05.029]
G 237.5
2016-05-30)