阿立

OneNote創(chuàng)建表格有技巧

我們知道OneNote是Office辦公軟件里面的一款云筆記軟件，現(xiàn)在用戶可以單獨(dú)下載這個(gè)軟件模塊來(lái)進(jìn)行使用，而且在最新的Windows 10系統(tǒng)里面也帶有OneNote的應(yīng)用程序。那么如何在OneNote應(yīng)用里面創(chuàng)建一個(gè)相應(yīng)的表格信息呢 ？

在Windows 10“開(kāi)始”的搜索框中輸入“OneNote”，搜索到后點(diǎn)擊啟動(dòng)OneNote應(yīng)用。如果是第一次使用，首先會(huì)有提示框，點(diǎn)擊“開(kāi)始使用OneNote”即可。以后這一步將會(huì)跳過(guò)，直接進(jìn)入OneNote主界面。簡(jiǎn)單點(diǎn)擊一下OneNote主界面左側(cè)列表中的“頁(yè)面”按鈕，就可以快速新建一個(gè)筆記編輯窗口。接著切換到“插入”標(biāo)簽，單擊其上的“表格”按鈕即可插入表格了。OneNote應(yīng)用只能自動(dòng)繪制兩個(gè)單元格，并不能像辦公軟件那樣隨意設(shè)置行數(shù)和列數(shù)。不過(guò)當(dāng)我們選中剛剛創(chuàng)建的兩個(gè)單元格的時(shí)候，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)“表格”標(biāo)簽，利用其中的命令即可添加新的行數(shù)和列數(shù)，直到滿足用戶的需要為止（圖1）。接下來(lái)就是往表格里面輸入內(nèi)容，最后再進(jìn)行一些相應(yīng)的調(diào)整就可以了。

其實(shí)我們還可以通過(guò)快捷鍵快速繪制表格：直接按一下Tab鍵可以快速新建一列；如果將光標(biāo)置入最后一列，此時(shí)按下回車(chē)鍵，則可以快速新建一行；按Del鍵可以快速刪除單元格。

借用軟件創(chuàng)建表格

目前除了OneNote云筆記軟件以外，其他諸如印象筆記、有道云筆記等，自身都沒(méi)有相關(guān)的表格插入功能。對(duì)于這類(lèi)情況我們又該如何解決？其實(shí)最簡(jiǎn)單的方法就是借助于辦公軟件這個(gè)“外援”。我們首先在這些辦公軟件里面創(chuàng)建和編輯完成表格信息后，再?gòu)?fù)制粘貼到相應(yīng)的云筆記里面就可以了。

這里以WPS為例，啟動(dòng)WPS文字辦公模塊后，點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“表格”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“插入表格”命令。接著在彈出的對(duì)話框里面設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，然后在“列表選擇”里面選擇“自動(dòng)列寬”項(xiàng)，這樣可以方便用戶對(duì)列表進(jìn)行調(diào)整（圖2）。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將列表插入到文本編輯窗口里面，然后根據(jù)需要輸入相應(yīng)的信息內(nèi)容就可以了（圖3）。

表格內(nèi)容編輯完成后，點(diǎn)擊左上角的十字圖標(biāo)，即可將整個(gè)表格及其內(nèi)容選中。接下來(lái)點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽中的“復(fù)制”命令，然后切換到云筆記的窗口里面。點(diǎn)擊工具欄中的“新建筆記”按鈕，在出現(xiàn)的筆記編輯窗口里面，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”命令，即可將表格插入到云筆記中了（圖4）。

由于不同云筆記的相關(guān)限制，有的可以對(duì)表格大小進(jìn)行調(diào)整，有的則不行，不過(guò)其中的內(nèi)容一般都是可以進(jìn)行編輯和修改的。