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        好老板的N種正確打開方式

        2016-04-01 17:59:24章元佳
        南都周刊 2016年6期

        章元佳

        前幾天,聽一個朋友講了一句貌似極有道理的話,“老板再也雇用不到優(yōu)秀的人才,除非你跟他合伙!”真的覺得這年頭做老板好難。

        不過,這句戲謔話后面倒應(yīng)該補上一句,“奉勸除了老板以外的人暫時不要為這句話操心?!钡故抢习鍌?,務(wù)要居安思危,世界變化這么快,要努力成為人們口中的那個“別人家的老板”才能人丁興旺、生意興隆?!暗萌诵恼叩蒙狻笔且粭l真理,要是以下這些做好領(lǐng)導(dǎo)的大智慧統(tǒng)統(tǒng)get,就不愁沒有人跟你風(fēng)雨同舟了。

        空椅子哲學(xué)

        凱蒂·珀哈奇是一家律師事務(wù)所的合伙人。下午5點,她在自己領(lǐng)導(dǎo)的475名員工面前成為第一個下班的人。和呆在辦公室相比,今晚她有一件更加重要的事情要做——觀摩11歲兒子的棒球比賽。

        “我的孩子在左前場表現(xiàn)驚艷,穩(wěn)穩(wěn)地拿到球后他的臉上洋溢著自信的笑容?!辩旯嬲f,“我絕對不想因為加班而錯過這樣的時刻?!?/p>

        在很多公司,無論大小,不分行業(yè),人們似乎對老板都有這樣一種根深蒂固的看法,就是老板們很難有自己的個人生活。珀哈奇成功地將生活和工作平衡得妥妥當(dāng)當(dāng),并且她知道在不同的時間什么事情是她的優(yōu)先,但這樣的老板卻是高層領(lǐng)導(dǎo)中的少數(shù)派。

        悉尼一家咨詢公司負(fù)責(zé)團隊建設(shè)的高級顧問詹姆士·阿東斯認(rèn)為,很多管理層堅持覺得只有自己第一個到辦公室,最后一個走才是督促員工賣力干活的好方法。他說:“在他們看來,老板的一張空椅子就是在對員工釋放‘你們可以偷懶的信息。這類老板絲毫不敢放松對員工的監(jiān)督,所以很難擁有工作和生活的平衡?!?/p>

        其實,已經(jīng)有大量科學(xué)研究表明,工作時間過長只會讓人心情更苦悶、效率更低下。如果你的上司只是為了要樹立權(quán)威而老呆在辦公室里,就會給員工一種“老板不會管理自己時間”的感覺。更重要的,阿東斯說:“你的下屬會覺得你不在意工作以外的事情,是一個不熱愛生活的工作狂?!?/p>

        “作為老板,你應(yīng)該讓員工知道他們不必過了下班時間仍‘呆在單位里,應(yīng)當(dāng)對他們說‘你雖然是為我工作,但同時也應(yīng)該擁有自己的生活?!卑|斯補充道。

        嘗試彈性上班制

        “一個好的老板應(yīng)該更加懂得鼓勵員工提高效率的重要性。”賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院的教授、工作和生活整合項目的帶領(lǐng)人斯圖爾特·費爾曼說道。

        2001年,費爾曼曾是福特汽車公司的高級經(jīng)理人,他在公司內(nèi)部創(chuàng)立了一套“領(lǐng)導(dǎo)力計劃”專注在彈性制上班時間上,這個計劃受到了員工們的歡迎,調(diào)查顯示員工不僅比之前更快樂,并且工作效率反而高了。

        彈性工作制當(dāng)然是員工們的福音,但對于老板來說實在是一個大膽的決定,若用得好,員工們不僅會對你感激殆盡,效率和忠誠度都與日俱增;若用得不好,那么就有可能形成松散的風(fēng)氣,進而影響業(yè)務(wù)表現(xiàn)。老板們不妨聽職場大咖費爾曼來支支招。

        首先,作為老板,你要非常了解自己員工的工作量和時間管理能力,只有掌握全局,才能更好地為員工制定一個很好的彈性工作制度,也不是所有的崗位都適合靈活上班。

        費爾曼表示:“要培養(yǎng)員工學(xué)會管理自己的時間,這是提高工作效率的制勝法寶。彈性制上班不是人浮于事地偷偷懶,而是讓員工自己合理地按照各自事情的輕重緩急來安排?!?/p>

        克里斯汀·史密斯曾是費爾曼的員工,她覺得自己老板的這套彈性工作制是她決定加入公司的最直接因素。“我老板的理念一直是要有效率地工作?!彼f,“有了彈性工作制,我可以在每周二下午早下班去養(yǎng)老院探望我的老母親,每周四去接我的女兒上鋼琴課。但在工作中,我會更加專注、提高效率,其實原本拖拖拉拉要一天完成的工作,半天就可以完成?!?/p>

        大多數(shù)老板對于讓員工早下班去干自己的事情感到焦慮,其實適當(dāng)?shù)胤攀郑o員工一些自由是可行的。“彈性上班制的基礎(chǔ)還是領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的信任關(guān)系,如果你能向上司證明彈性工作時間,于你于公司都有益處,那么作為一個聰明的老板,他是不會拒絕的?!辟M爾曼說。

        拒絕毀滅性同情

        大部分管理方面的失誤發(fā)生在“毀滅性同情”的范疇內(nèi)。金姆·斯科特是谷歌團隊建設(shè)的高級顧問,她談到自己職業(yè)生涯中最糟糕的一段經(jīng)歷時,這樣說道:“我曾經(jīng)手下有一名叫鮑勃的員工,我個人非常喜歡他。然而問題是,他工作做得真的很糟糕,其實鮑勃自己也有所察覺,每當(dāng)他懷疑自己的工作能力和表現(xiàn)時,我都會努力安慰他并為他打氣。然而一年后,我意識到他的不良表現(xiàn)給整個團隊都造成了壞的影響,我也差點因此失去幾位得力干將?!?/p>

        試圖對表現(xiàn)不好的鮑勃“太好”,這對于其他表現(xiàn)優(yōu)異的同事是非常不公平的,并且鮑勃也并沒有因為如此的“善待”而有任何進步。為了照顧鮑勃的感受,斯科特在那十個月內(nèi)從來沒有批評過他?!爱?dāng)我告訴鮑勃打算開除他的決定時,他站起來、推開椅子,直瞪瞪地看著我說‘你為什么之前不告訴我我存在的問題?為什么沒有任何人告訴我?”

        斯科特最終意識到,她非但沒有做到對鮑勃坦率,也間接地鼓勵其他團隊成員這樣做?!拔以?jīng)給他的贊揚都是虛假的,我從來沒問過鮑勃他自己真實的想法。更糟糕的是,我沒能營造一種當(dāng)鮑勃工作出問題時,其他同事愿意直接指出的氛圍。直接指出問題并不是要刻意為難他,而是要幫助他。”斯科特說。

        “毀滅性同情”是斯科特作為管理者的過程中犯過的最嚴(yán)重的錯誤之一。一旦你成為老板,你就必須得清楚哪些方面員工做得好,哪些方面出了問題,這是老板的職責(zé)所在?!艾F(xiàn)在我更加明白,當(dāng)員工犯錯誤的時候,批評他們不光是你的職責(zé)所在,也是你的道德義務(wù)?!彼箍铺匮a充道。

        越級會議

        如果你在公司內(nèi)管理著很多人,雖然不可能關(guān)心照顧到每一個員工的需求,但你需要確保團隊中的每個人都認(rèn)為他們是可以直接向老板提出意見和建議的。這并不是要鼓勵員工一個個都對老板指手畫腳,而是創(chuàng)造一種開明、坦誠的氣氛,定期舉行越級會議是一個不錯的方法。

        越級會議的程序非常直截了當(dāng):首先,讓員工們知道他們會被安排參加一個和頂頭上司的會議。同時,讓上司們不要心存戒心,告訴他們這個會議是非常有幫助的。會議中要討論的提案都事先提交,且不具名,這樣避免日后員工與老板相處時的尷尬和心里的芥蒂,只要將信息傳達出去,這就夠了。

        為防止會議演變成牢騷會,讓團隊確定各個問題的優(yōu)先級。其實改變一個人的想法或行為是非常困難的,你不可能指望通過一個45分鐘的會議就讓老板徹底轉(zhuǎn)變行事作風(fēng),這不現(xiàn)實。列出你最想讓你的老板在哪一兩件事上有所變化。

        越級會議的目的是為了暴露隱藏的問題,將問題直接擺在老板面前,積極解決。避免 “怎么會發(fā)生這樣的事情?”或“為什么我不知道?”這種情形的發(fā)生。

        成為好老板的小貼士

        學(xué)無止境!在工作中營造一種好學(xué)的氛圍,員工們更喜歡在一個能夠幫助自己更好發(fā)展的工作環(huán)境中。老板們也要多讀書!

        善于接受意見反饋。通常意見反饋是讓人不愉悅的,大多數(shù)老板都不太愛聽,但是能夠鼓勵員工及時指出公司的問題,營造一個敢說真話的氛圍是很重要的。

        恩威并重。要真正從內(nèi)心里面關(guān)心自己的員工,同時在員工工作做砸或出現(xiàn)問題時,需要直接告訴員工。只有做到“私人關(guān)心”這一點,才能讓“直接挑戰(zhàn)”更容易。

        對事不對人。當(dāng)員工犯了錯誤,不要說“你很愚蠢”,而要說“當(dāng)你這么做的時候,你看起來很愚蠢”,這兩者是有本質(zhì)區(qū)別的。

        要避免充當(dāng)矛盾雙方的老好人。試圖在矛盾雙方間斡旋,結(jié)果將變得更糟。當(dāng)問題出現(xiàn)時,盡力想出可以化解員工間分歧和矛盾的方法,一定要努力找到恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方式,而且越快越好。

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