錢行格

今年編纂的《天津經濟技術開發(fā)區(qū)年鑒》（2015版），已經是開發(fā)區(qū)的第十本年鑒了。開發(fā)區(qū)年鑒編纂工作在濱海新區(qū)開展的較早，延續(xù)時間最長，在國家級開發(fā)區(qū)中也是第一家。早在2006年，時任開發(fā)區(qū)管委會主任李勇為第一本開發(fā)區(qū)年鑒作序中就寫到：“我在1999年提出：天津開發(fā)區(qū)要堅持以‘中國高水平、世界先進水平的標準做好各項工作；在今年初，我又提出：天津開發(fā)區(qū)要把‘永爭第一作為自己的核心價值觀。我衷心希望，年鑒編纂工作者以這樣的理念和態(tài)度開展工作，使《天津經濟技術開發(fā)區(qū)年鑒》成為文化精品?！?歲月流失，老主任已經退休，但他代表管委會對區(qū)志辦提出的殷切希望和要求卻一直銘記在大家的心中。《天津經濟技術開發(fā)區(qū)年鑒》2006版獲天津市區(qū)縣局年鑒評比特等獎。

我參加開發(fā)區(qū)年鑒編纂工作，首先了解到的就是區(qū)志辦通過多年實踐在年鑒編纂中建立了一套完整的工作機制。具體講：一是在編輯部統(tǒng)籌下，建立執(zhí)行主編、總纂人、執(zhí)行副主編全過程聯(lián)動機制，將過程中出現(xiàn)的問題及時解決在萌芽狀態(tài)，避免問題積大化再行改正。聯(lián)動的核心內容是通氣、協(xié)商、統(tǒng)一思想、協(xié)同操作；聯(lián)動的要求則是全過程聯(lián)動，從擬寫、下發(fā)年鑒篇目始，直至文字終審完成，特別注重保持重要節(jié)點的通氣和協(xié)作；意見不統(tǒng)一，由執(zhí)行主編決定，必要時召開編輯部會議協(xié)商，任何人不擅作主張。二是時間節(jié)點實施機制，緊緊抓住時間節(jié)點的確定和如期完成節(jié)點內指定工作兩個環(huán)節(jié)，以階段過程?？傮w工作按期完成。具體說確定了“1、3、5、7、8、10” 六個月份節(jié)點：“1”，1月底之前，下發(fā)通知，告知年鑒篇目；“3”，通知下發(fā)后，分篇編輯到分管單位落實條目，指導寫作，催交稿件，3月底前收齊基層上報的初稿；“5”，5月底之前，分篇編輯完成分纂；“7”，7月底完成總纂；“8”，8月底完成一校；“10”，10月份出版。要求分篇編輯完成一篇報送總纂人一篇，手頭不存修改好的稿件，照片、目錄、索引由執(zhí)行總編見縫插針，組織完成。三是返修工作機制，收到各單位交來的初稿離要求差距較大，又鑒于資料等問題難以修改，分篇編輯及時退稿，并提出要求、限定時間，讓供稿執(zhí)筆者修改，也可以由分篇編輯自行釆寫；總纂人發(fā)現(xiàn)分纂稿件差距較大且難以修改，交由分篇編輯按其要求修改。四是“三校對一終審”工作機制，總纂完成后，由分篇編輯做自己分管篇目的一校工作；各分篇編輯交叉校對，完成二校工作；由兩位副主編完成三校；由資深副主編完成最后的文字終審。五是約束機制，實行執(zhí)行主編負責制，對各工作人員的工作進行督察、協(xié)調，確保年鑒工作的質量和進度；明確地志辦每名工作人員在年鑒編輯出版中的工作內容和質量要求，加強對自身的約束要求。

年鑒編纂是系統(tǒng)的、浩大的文化工程，需要區(qū)內上百家單位提供資料文稿、協(xié)助支持。開發(fā)區(qū)年鑒編輯部的領導十分重視和各單位搞好協(xié)作關系，保持經常性的溝通交流，贏得各單位對年鑒編纂工作的理解和支持。這些年，黨政群機關各部門、各企業(yè)和事業(yè)單位、各個社區(qū)都能指定專人負責年鑒供稿工作，按時交稿。區(qū)志辦每年都要舉辦若干期培訓班對一些單位新從事年鑒供稿執(zhí)筆人進行業(yè)務培訓。同時區(qū)志辦將分篇編輯人員負責的篇目做到相對固定，一方面便于與相關單位供稿人建立起友誼，形成工作配合默契；另一方面在老同志的帶動下編輯人員養(yǎng)成了隨時收集記錄與自己篇目有關信息的習慣，確保轉年編纂時可以對供稿人進行實質性地指導，不至于造成漏項的失誤。

每一位新到開發(fā)區(qū)地志辦工作的同志，非常突出的感受就是這個團隊嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。大到篇目設計，每年都要幾上幾下探討，召開若干次大小會議研究才能最后敲定；小到一個數(shù)據(jù)，一定要究清來源、確定其準確性。例如2014年濱海新區(qū)將輕紡經濟區(qū)、北塘經濟區(qū)劃歸開發(fā)區(qū)，在開發(fā)區(qū)整個規(guī)劃面積出現(xiàn)了398平方公里和408平方公里兩種說法，執(zhí)行副主編郝勝華反復核查兩個數(shù)據(jù)來源的依據(jù)，對組成開發(fā)區(qū)的十個區(qū)域一一進行推算，最終弄明白兩個數(shù)據(jù)各自計算依據(jù)以及它們之間的關系，確定了一種合適地處理方法?？傋肴死钪艺\老師雖然年事已高，但對各分篇編輯交上來的稿件依然是逐字逐句審核修改，既嚴格把好條目標題的表述，也不放過釋文中的標點符號應用和副詞使用的細微問題。執(zhí)行主編吳文端嚴格把控每個時間節(jié)點工作的銜接，以自身嚴謹細致的工作作風來影響和帶動編輯部的同事。為了把年鑒工作機制落在實處，他還設計了專門的工作單，進一步增強每個工作人員的責任心，以制度來保障年鑒的質量。

“開放、開拓”“求新、求實”的泰達理念同樣在開發(fā)區(qū)年鑒編輯部的工作中有著充分地體現(xiàn)，他們提出“設計是最高端的層次，創(chuàng)意是設計的核心” 的年鑒編輯原則。從篇目設計、版面安排到各分目、條目布局的繁簡每年都在改進，2015版的年鑒比2014版在結構修改完善方面進行了十余處改動。同時，為了最大限度減少文字錯誤、不發(fā)生“硬傷”性的失誤，編輯部今年調整了校對流程，使校對工作一關比一關嚴，參加校對的人個個有職責，層層有重點。為了把今年對各供稿單位新從事寫稿人的培訓工作搞得更有成效、更有特色，而且能夠符合中央八項規(guī)定和反“四風”精神要求，編輯部決定改變以往開大班集中培訓的做法，變成按行業(yè)、系統(tǒng)分批分期進行小范圍培訓。實踐證明這種做法好處有三：一是避免了以前大班培訓由于單位多、人多，組織起來時間、地點的選擇都很困難，不僅耗時費神經費高還容易出疵漏。分散舉辦培訓，每次人少共性多，時間好確定，地點利用自家的小會議室就夠用，既省錢又方便。二是集中大班培訓更多的是理論闡述和寫作技巧指導，缺乏針對性。按行業(yè)、系統(tǒng)分開后可以有針對性地進行具體指導，培訓前講述人可以有的放矢去準備，直接用大家提供的稿件當范例分析如何取舍；培訓中又可以互動交流解疑答惑。三是增進了責任編審與供稿單位和纂稿人的聯(lián)系，也給駐區(qū)同行業(yè)同系統(tǒng)的寫志鑒稿件工作人員搭建了一個新的交流平臺。從事的行業(yè)工作相近，大家遇到的問題也是相似的多，因而共同關注的也就多，交流起來更容易一些。

總之，通過在開發(fā)區(qū)地志辦參與開發(fā)區(qū)年鑒的編纂工作自己真正感受到了“開放、開拓，勵精圖大業(yè)；求新、求實，眾志建新城” 的泰達精神。