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        屢禁不止的濫發(fā)津補貼案例探究

        2016-03-29 16:20:36
        財政監(jiān)督 2016年13期
        關(guān)鍵詞:工資總額集團公司福利

        ●胡 寧

        屢禁不止的濫發(fā)津補貼案例探究

        ●胡 寧

        為推進反腐倡廉建設,加強對干部廉潔自律的約束和監(jiān)督,2015年10月,對某國有集團公司進行專項巡查,以加強國有企業(yè)管理,嚴肅財經(jīng)制度。在巡查過程中,檢查組以集團公司工資總額和發(fā)放的津補貼作為檢查重點,最終確認集團公司內(nèi)部存在隱匿、轉(zhuǎn)移收入、濫發(fā)津補貼等一系列違規(guī)操作。本文基于此次檢查中集團公司暴露的違規(guī)違紀行為,對集團公司內(nèi)部屢禁不止的濫發(fā)津補貼問題進行深入探究,并就改進該問題作出相關(guān)思考。

        集團公司 違規(guī)行為 監(jiān)督

        一、案例背景

        為推進黨風廉政建設深入開展,加強對領導班子和領導干部的監(jiān)督,由紀委、財政、審計等部門聯(lián)合開展反腐倡廉巡查工作。巡查工作是推進反腐倡廉建設、促進干部廉潔從政的創(chuàng)新舉措,對于加強領導干部思想、作風和能力建設,防范廉政風險,規(guī)范廉政運行具有重要意義。2015年10月,對某國有集團公司進行專項巡查,此次巡查的集團公司屬國資委監(jiān)管企業(yè),在對國有控股企業(yè)工資總額方面實行總額控制管理,每年由國資委核定工資總額,年度內(nèi)發(fā)放的各項工資、獎勵、津補貼總額不得突破國資委核定的工資總額。

        二、案件線索

        巡查過程中,檢查人員注意到,集團公司發(fā)放的一些獎勵、福利未通過打卡發(fā)放,直接由各部門領取現(xiàn)金;某些部門頻繁用大額現(xiàn)金支付,大量購買材料、辦公用品、勞保用品等,報銷的附件資料不全;現(xiàn)金發(fā)放無具體發(fā)放明細等情況,具體表現(xiàn)為:

        集團內(nèi)設部門“監(jiān)測中心”頻繁報銷在各大型商場購買辦公用品、勞保用品、工作鞋、防護服等和在一些商貿(mào)公司批量購買耗材的購物發(fā)票,均以大額現(xiàn)金支付,購買次數(shù)頻繁,數(shù)量大,超出了該部門的實際需要量,且報銷附件資料不全,無購買商品、材料明細清單和登記、領用手續(xù)。

        集團公司發(fā)放的部分獎勵、福利,由各部門會計將現(xiàn)金統(tǒng)一領回,再在部門內(nèi)部發(fā)放,集團公司財務附件無領款人簽字等原始單據(jù),各部門統(tǒng)一領取的現(xiàn)金是否全額發(fā)放給職工,發(fā)放標準如何,集團財務無相關(guān)資料提供。

        集團公司所屬職工技協(xié)單獨設賬核算,收入主要為檢測費、維修費、服務費等,這些業(yè)務均屬于集團公司業(yè)務范圍,在職工技協(xié)賬戶核算,涉嫌隱匿、轉(zhuǎn)移集團公司正常經(jīng)營收入。

        職工技協(xié)費用支出內(nèi)容主要是發(fā)放集團公司各項獎勵福利;此外,在職工技協(xié)也出現(xiàn)集團內(nèi)設部門“監(jiān)測中心”報銷大量在商場購買辦公用品、勞保用品、耗材等的購物發(fā)票。

        三、檢查思路和方法

        針對集團公司經(jīng)營效益情況和工資總額的控制情況,以及上述發(fā)現(xiàn)的線索,檢查組確定對集團公司工資總額和發(fā)放的津補貼作為檢查重點,檢查其是否在國資委核定工資總額以外,通過虛列、多列費用套取資金,隱匿、轉(zhuǎn)移收入,濫發(fā)放獎勵、福利或是購買有價證券等問題。并把集團內(nèi)設 “監(jiān)測中心”、“營業(yè)中心”兩部門報銷費用和所屬職工技協(xié)作為此次檢查的重點部門。

        一是對“監(jiān)測中心”2013年、2014年所有報銷的購買辦公用品、勞保用品、材料等票據(jù)進行統(tǒng)計分析,查實票據(jù)業(yè)務的真實性,了解部門購買材料、物品等的相關(guān)管理制度建立和執(zhí)行情況,并現(xiàn)場盤點核對購買物品驗收、保管和領用登記臺賬,查實是否真實購買相關(guān)物品和材料,有無虛假票據(jù)套取資金或是購買購物卡、代金券等行為。

        二是對 “營業(yè)中心”從集團領取的本部門人員獎勵、福利資金進行統(tǒng)計匯總,根據(jù)領取的資金總額,由“營業(yè)中心”提供發(fā)放清單明細,核對所領取的獎勵、福利資金是否全額發(fā)放,有無隱匿、截留、私分和私設“小金庫”等情況發(fā)生。

        三是重點對職工技協(xié)業(yè)務收入進行分類,核實經(jīng)營收入內(nèi)容和總額,對是否屬于集團公司收入劃入技協(xié)賬戶進行重點區(qū)分,確定是否通過職工技協(xié)隱匿、轉(zhuǎn)移集團公司收入。

        四是逐筆統(tǒng)計匯總職工技協(xié)發(fā)放的獎勵福利支出,與集團公司工資總額匯總,合并計算是否超出國資委核定的工資總額,查清是否通過職工技協(xié)超發(fā)、濫發(fā)津補貼的方式,從而脫離監(jiān)管。

        五是召開座談會,接受來信來訪,廣泛聽取意見,并對相關(guān)部門負責人和會計人員進行分別約談,了解部門經(jīng)營業(yè)務情況和內(nèi)部人員、資金、資產(chǎn)管理情況,宣傳黨員領導干部廉潔從政準則、中央八項規(guī)定精神、糾正“四風”等黨風廉政紀律和財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,積極主動配合檢查組開展工作,如實提供檢查組需要了解的信息資料。

        四、違規(guī)事實

        檢查組最終確認,該集團公司在國資委核定的工資總額之外,偽造、虛列、多列費用支出,通過集團公司、職工技協(xié)等渠道,大量套取資金,濫發(fā)職工獎金和補貼,違規(guī)大量購買購物卡用于發(fā)放和送禮;集團公司對所屬單位和部門監(jiān)管失控,對頻繁、大額支付現(xiàn)金大開綠燈;內(nèi)部各部門發(fā)放獎勵、福利以及購買購物卡,存在各自為政、少數(shù)人甚至一人獨斷問題;集團內(nèi)設機構(gòu)“監(jiān)測中心”和“營業(yè)中心”財務內(nèi)控機制嚴重缺失,內(nèi)部管理混亂,截留資金私設“小金庫”,發(fā)放獎勵、福利以及購買的購物卡去向,無相關(guān)登記記錄、收支明細等,存在較大經(jīng)濟舞弊風險。具體違規(guī)行為如下:

        (一)隱匿、轉(zhuǎn)移收入,濫發(fā)津補貼

        經(jīng)檢查核實,職工技協(xié)業(yè)務收入基本為集團公司正常經(jīng)營業(yè)務和服務項目,集團通過職工技協(xié)賬戶隱匿、轉(zhuǎn)移收入,濫發(fā)獎勵、福利,逃避國資委對工資總額的控制,2013年和2014年超工資總額達5%。職工技協(xié)2013年和2014年兩年業(yè)務收入660萬元、713萬元,其中用于發(fā)放獎勵、福利支出553萬元、533萬元,分別占了收入總額的84%和75%。

        (二)偽造、虛列、多列費用,套取資金,發(fā)放津補貼和違規(guī)購買購物卡

        集團內(nèi)設部門 “監(jiān)測中心”通過偽造虛假購買材料、辦公用品、勞保用品等業(yè)務,虛開購物發(fā)票,從集團公司報賬,套取資金和購買購物卡,用于發(fā)放獎勵、福利。2013年和2014年分別發(fā)放獎勵59.24萬元和36.4萬元,購買購物卡25.84萬元和17.7萬元。

        (三)隱匿、截留資金,私設“小金庫”

        集團內(nèi)設部門“營業(yè)中心”將從集團領取的獎勵、福利未全額發(fā)放給職工,隱匿、截留部分資金,由中心會計保管,至檢查時資金余額16萬余元存于中心會計個人存折中。資金使用由中心負責人和會計等少數(shù)人掌握,收支無原始資料,資金使用方向核查不清。

        五、問題處理

        針對查實的問題,檢查組要求集團公司進一步加強管理,嚴肅財經(jīng)紀律。一是集團公司應嚴格執(zhí)行市國資委工資總額管理規(guī)定,嚴禁在工資總額以外變相發(fā)放獎勵、福利;將全部收入納入集團公司統(tǒng)一核算,嚴禁轉(zhuǎn)移隱匿收入,濫發(fā)津補貼,逃避監(jiān)管;嚴格現(xiàn)金管理,所有發(fā)放職工的工資、獎勵、福利等必須打卡發(fā)放;嚴格費用支出管理,對購買材料、勞保用品、辦公用品等報銷應嚴格把關(guān),審核業(yè)務的真實性和必要性,建立審核、驗收、登記、保管和領用制度,控制大額現(xiàn)金支付,防止虛構(gòu)業(yè)務、虛假發(fā)票報銷套取資金等違規(guī)行為的發(fā)生。二是集團公司財務對內(nèi)設部門應加強財務監(jiān)管,在費用支出、現(xiàn)金管理、獎勵福利支出等方面嚴格控制,改變目前公司財務對內(nèi)設各部門內(nèi)控機制嚴重缺失,各部門各自為政、少數(shù)人甚至一人獨斷的現(xiàn)狀。三是集團公司對內(nèi)設各部門進行全面徹查,對虛假業(yè)務購買購物卡、代金券,套取資金私設“小金庫”,收入不入賬、截留、隱匿收入,以及濫發(fā)獎勵福利等行為進行嚴厲打擊,并追究相關(guān)人員責任。

        此次檢查發(fā)現(xiàn)的問題對集團公司敲響了警鐘,集團領導十分重視,對存在的問題進行了分析,有些問題都是長期以來形成的,或是企業(yè)內(nèi)部通行的做法,內(nèi)部管理松散,監(jiān)督失控,忽視了對存在問題的敏銳洞察力,與當前黨和國家政治、經(jīng)濟形勢不相適應,與黨員領導干部廉潔從政準則、中央八項規(guī)定、糾正“四風”方面嚴重背離。集團公司已組織專項內(nèi)部檢查和整治,積極整改,已查收“小金庫”資金一百多萬元,黨紀處分6人,目前正在繼續(xù)深入對相關(guān)事項和人員作進一步核查處理,加強內(nèi)部管理、嚴肅財經(jīng)紀律的各項規(guī)章制度正逐步制定和落實。

        六、啟示

        對國有企業(yè)實行監(jiān)督機制,是防止腐敗現(xiàn)象和國有資產(chǎn)流失的關(guān)鍵,目前雖已對國有企業(yè)建立了一套較為齊全的監(jiān)督體系,但是并不能完全制約和遏制違紀違規(guī)行為的發(fā)生。從此次檢查披露的問題看來,內(nèi)控體系不健全,監(jiān)督缺位和不到位,如何建立對國有企業(yè)有效的監(jiān)督機制,防止企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗、違紀違規(guī)問題發(fā)生,保證國有資產(chǎn)安全完整、保值增值,是進一步深化改革、建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要課題。

        (一)健全內(nèi)部控制體系,加強內(nèi)部權(quán)力制衡

        從目前披露的國有企業(yè)存在的問題中不難發(fā)現(xiàn),制度缺失和不健全是問題存在的根本,內(nèi)控制度的建立和有效執(zhí)行至關(guān)重要,加強內(nèi)部控制建設,規(guī)范單位內(nèi)部經(jīng)濟和業(yè)務活動,從而強化對內(nèi)部權(quán)力運行的制約,防止內(nèi)部權(quán)力濫用。單位要在全面梳理業(yè)務流程、明確業(yè)務環(huán)節(jié)、分析風險隱患的基礎上,建立適合單位實際情況的內(nèi)部控制體系,特別是單位內(nèi)部財務管理體系建設應充分加強,包括財務管理模式、現(xiàn)金管理、資金審批管理、費用報銷規(guī)定等一系列財務管理制度,有效運用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制,進一步健全制度,提高執(zhí)行力,確保內(nèi)部控制有效實施。應當按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制衡的要求,科學設置機構(gòu)、管理層級、崗位職責,加強權(quán)力制衡,規(guī)范權(quán)力運行,預防和避免職責混淆、權(quán)限交叉、一人或少數(shù)人控制業(yè)務和資金、易形成管理漏洞的局面;對重點領域的關(guān)鍵崗位,采取定期專項審計、人員交流和定期輪崗制度。

        (二)加強監(jiān)督檢查工作,加大考評問責力度

        完善內(nèi)外監(jiān)督體系,形成監(jiān)督檢查合力。單位會計機構(gòu)和會計人員應成為內(nèi)部監(jiān)督的主體,監(jiān)督賬簿記錄、實物、款項、會計信息的真實、合法,對于違反相關(guān)法律規(guī)定的行為,會計機構(gòu)或會計人員有權(quán)拒絕受理或向上級報告。強化政府部門的會計監(jiān)督職能,政府監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督形成一定的互補性,財政、監(jiān)察、審計、稅務、國資委等各監(jiān)督部門和主管部門既要明確各自監(jiān)督職能,又要互通信息,資源共享,保證各監(jiān)督職能之間相互協(xié)調(diào)、有機結(jié)合,從整體上有效發(fā)揮監(jiān)督作用。同時,單位要將內(nèi)部監(jiān)督與干部考核、追責問責結(jié)合起來,并將監(jiān)督結(jié)果予以公開,作為安排財政預算、實施預算績效評價、干部考核評價的參考依據(jù)。

        (三)完善經(jīng)營業(yè)績考核體系,加強對經(jīng)營者的監(jiān)管

        對企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績考核是考察企業(yè)經(jīng)營管理者的重要方式,需要建立健全相應的統(tǒng)計評價制度、企業(yè)負責人獎懲制度、任期經(jīng)濟責任審計制度等,各項制度相互銜接、相互配套、共同推進。對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考評,應做到及時有效,避免因時間緊、任務重而只做表面核查,而未能深入查實企業(yè)各項經(jīng)營指標的真實完成情況。市國資委每年都委托中介機構(gòu)對監(jiān)管的國企進行審計,根據(jù)中介機構(gòu)審計結(jié)果兌現(xiàn)各項經(jīng)營指標獎懲和薪酬,由于時間緊、內(nèi)容多,中介機構(gòu)往往疲于奔波,僅從賬面核實各項指標,往往忽視了指標背后存在虛假、不真實的數(shù)據(jù),無更多時間和精力去探究和深挖,況且對社會中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)道德的監(jiān)管有限,在中介機構(gòu)審計后發(fā)現(xiàn)國企仍存在各項虛假完成指標或是違反國資委考核控制的各項規(guī)定的問題。必須建立由國資委牽頭,紀檢監(jiān)察、財政、審計等多部門協(xié)同合作的經(jīng)營業(yè)績考核評價機制,同時,建立對領導干部任期經(jīng)濟責任審計制度,并將監(jiān)管關(guān)口前移,多管齊下,建立強有力的監(jiān)管機制,防止企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,提升國有企業(yè)監(jiān)管的有效性,實現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)營活動的良性發(fā)展。

        (作者單位:安徽省合肥市財政監(jiān)督檢查局)

        1.惠銘生.對“濫發(fā)公務員津補貼”的未竟之問[N].濟南日報,2011-05-04(02)。

        2.劉安天.違規(guī)津補貼將被關(guān)進制度的籠子[N].中國會計報,2013-08-16(02)。

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