李蘭蘭
關于書刊插圖中的地圖應注意的若干重大問題
李蘭蘭
在科技類圖書出版中,通過在地圖上呈現(xiàn)研究成果是常用的表現(xiàn)形式之一。按照規(guī)定,凡圖書中涉及地圖,均需將地圖送國家測繪地理信息局進行審核。結(jié)合筆者多次送審經(jīng)歷,從確定地圖審核單位、地圖審核周期、地圖審核流程、審圖號的正確表示以及繪制地圖的常見問題五個方面對書刊插圖中的地圖應注意的問題進行了總結(jié)。
書刊插圖;地圖;審核
[作者]李蘭蘭,中國環(huán)境出版集團有限公司。
在圖書出版尤其是科技類圖書出版中,為了使研究結(jié)果更加清晰、更加直觀地呈現(xiàn)給讀者,使用地圖來呈現(xiàn)成為作者常用的表現(xiàn)形式之一。最近幾年,筆者負責出版的“五大區(qū)域戰(zhàn)略環(huán)境評價系列叢書”“西部大開發(fā)重點區(qū)域和行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略環(huán)境評價系列叢書”“環(huán)境績效評估與審計系列叢書”等幾十種圖書中均存在大量地圖,每種書中的地圖多則上百幅,少則十幾幅。在最初報送國家測繪地理信息局進行地圖審核時,因為不懂流程,也不懂地圖最基本的規(guī)范,所以走了不少彎路,在這個過程中也積累了很多經(jīng)驗和教訓,現(xiàn)將這些個人經(jīng)驗進行總結(jié)。
根據(jù)國家測繪地理信息局的規(guī)定,凡是書稿中涉及地圖的,不論圖幅多少,均需要進行地圖審核。因地圖的范圍不同,地圖審核的單位也不同。
(一)全國地圖
有的選題研究的是全國范圍,需要用全國地圖來呈現(xiàn)研究結(jié)果,這種情況需要報送國家測繪地理信息局進行地圖審核。只要是書稿中有全國地圖,就報送國家測繪地理信息局進行地圖審核。
(二)局部地圖
有的選題研究的是局部地區(qū),如研究的是黑龍江省,僅需黑龍江省的地圖來呈現(xiàn)研究結(jié)果即可,這種情況不需要報送國家測繪地理信息局,但需要報送地方測繪地理信息局,即報送黑龍江省測繪地理信息局。但有的選題研究的是區(qū)域或者流域,涉及幾個省份,那就選擇其中最主要的一個省份,將地圖報送該省的測繪地理信息局。
因各省對地圖審核的具體要求不同,因此,本文討論的均為需要報送國家測繪地理信息局進行地圖審核的情況。
地圖審核一次需要20個工作日,即便審核一次就順利通過,也需要一個月的時間,若是地圖審核未通過,必須修改后重新報送審核,退給作者修改的時間,加上重新送審所需的時間,至少又要花費一個半月的時間,有的書稿甚至送審了四次才順利通過,前后花了不到一年的時間,為了等地圖審核通過,出版流程停滯,出版時間嚴重推遲,這對圖書的時效性是一個嚴峻考驗。因此,作為編輯,拿到書稿的第一件事不是進行編輯加工和初審,而是要從頭到尾地翻閱一下書稿,檢查書稿中是否存在地圖,是否需要報送審核,若是需要,就馬上將地圖進行整理,并準備相關材料進行報送,之后再進行編輯加工等出版流程。這樣地圖審核與出版流程同時進行,時間上互不耽誤。否則,三審結(jié)束后再進行地圖審核,出版周期將大大延長。
地圖審核需要先在國家測繪地理信息局網(wǎng)上辦事大廳進行在線申報,填報相關信息及材料進行預審,預審通過后,才會進入正式審核地圖流程。
(一)預審
首先,填寫“國家測繪地理信息局地圖審核申請表”。申請表中有幾個選項的填寫需要注意。
(1)單位名稱:“單位名稱”要與“送審單位(蓋章)”處的公章名稱一致。隨著出版社轉(zhuǎn)企改制,很多出版社的名稱發(fā)生了變化,但是圖書中使用的簡稱與改制前的單位名稱一致。例如,本單位改制后公章為“中國環(huán)境出版集團有限公司”,簡稱“中國環(huán)境出版社”,在圖書中使用簡稱,但是此處應填寫全稱“中國環(huán)境出版集團有限公司”。
(2)圖名:應填寫圖書的書名,若是地圖審核通過后,書名進行了修改,應該在國家測繪地理信息局進行備案。
(3)規(guī)格:應填寫圖書的成品尺寸,按照出版規(guī)范,正16開的成品尺寸編輯一般寫為“185mm×260mm”,但是這樣寫的話,預審人員會退回申報人員進行修改,只有寫為“185×260mm”,才會通過預審。
(4)圖幅數(shù)量:關于圖幅數(shù)量,可以按照地圖的數(shù)量來寫,也可以按照在圖書中的圖題數(shù)量來算。對于圖書而言,有時一個圖題對應幾幅地圖,計算圖題的數(shù)量比計算地圖的數(shù)量更快速和準確,所以筆者一直都使用圖題數(shù)量作為圖幅數(shù)量。
(5)用途:此項中包括公開出版、公開展示、公開登載、書刊插圖、對外加工、境外引進、禮品贈送、其他等選項,作為圖書中的地圖,僅選擇“書刊插圖”即可。
(6)形式:此項中包括紙質(zhì)圖、電子地圖、地球儀、其他產(chǎn)品等四個選項,在圖書出版中,一般選擇“紙質(zhì)圖”即可。
(7)所用基本資料名稱:此項是指所用地圖的底圖資料來源說明,即地圖的原始底圖是從哪里得來的。圖書出版中,底圖一般都是由作者獲取,然后作者在地圖底圖的基礎上進行研究信息的繪制。對于地圖的底圖資料來源說明,需要請作者提供,對書稿中的每幅地圖,均需要說明底圖來源,并在說明的最后注明“若有版權(quán)問題,責任自負”的字樣,然后落款處加蓋作者單位公章。因為網(wǎng)上申報進行預審時,不需要提交原件,因此,為了節(jié)省時間,作者擬好地圖底圖資料來源說明并加蓋公章后,首先發(fā)給編輯掃描件,以便編輯進行預審,預審期間,作者可將地圖底圖資料來源說明郵寄給編輯,以便正式送審時將原件報送國家測繪地理信息局。
(8)原編制者或出版者:此項是指所用地圖的底圖的編制或者出版單位,比如,國家測繪地理信息局官網(wǎng)提供標準地圖免費下載服務,若是所用地圖底圖來源于此,則此項填國家測繪地理信息局網(wǎng)站即可。
“國家測繪地理信息局地圖審核申請表”填寫完成后,上傳附件,附件包括所用地圖的底圖資料來源說明和制圖單位的測繪資質(zhì)文件。制圖單位的測繪資質(zhì)必須是甲級,同時業(yè)務范圍必須包含“地圖編制”這項業(yè)務。
申請表填好、附件上傳完畢,點擊保存并提交,進入預審。預審一般1~2個工作日完成。
(二)正式審核
預審完成后,即可準備正式審核的相關資料。(1)打印“國家測繪地理信息局地圖審核申請表”一份,加蓋單位公章。(2)所用地圖的底圖資料來源說明原件。(3)制圖單位的測繪資質(zhì)文件,復印件即可。(4)將所需審核的地圖打印兩份圖樣,地圖的色彩要與成書一致,即成書為黑白印刷,地圖黑白打印即可,成書為彩色印刷,則必須彩色打印;地圖圖幅的大小要與成書中地圖的實際大小一致;打印文件必須標注上頁碼,以便審圖老師進行審核;打印文件必須單面打印,以便國家測繪地理信息局進行存檔;一式兩份要用夾子或者別針分開,以便國家測繪地理信息局行政許可受理大廳進行受理。
所有材料準備齊全,即可將材料郵寄到國家測繪地理信息局行政許可受理大廳,正式受理后,地圖審核一次需要20個工作日,耐心等待審核結(jié)果即可,地圖審核完畢,行政許可受理大廳工作人員會通過“國家測繪地理信息局地圖審核申請表”上所寫的聯(lián)系方式與編輯聯(lián)系,確認審核結(jié)果的相關材料是到行政許可受理大廳自取還是代為郵寄,一般請行政許可受理大廳工作人員郵寄即可。
地圖審核完畢,行政許可受理大廳寄給編輯的材料包括一份地圖圖樣以及審圖結(jié)果,地圖上會有審圖老師的一些地圖修改意見和建議。若審圖結(jié)果為通過審核,即可收到“國家測繪地理信息局地圖審核批準書”及“地圖內(nèi)容審查意見書”;若審圖結(jié)果為未通過,會收到“國家測繪地理信息局地圖審核不予批準書”和“地圖內(nèi)容審查意見書”。
在圖書市場中,看到過一些圖書誤將“地圖內(nèi)容審查意見書”文號作為審圖號。審圖號的格式為“GS(XXXX)XXX號”,括號內(nèi)為年份。例如,《中國省級環(huán)境績效評估(2006—2010)》一書的審圖號為“GS(2016)56號”,地圖內(nèi)容審查意見書文號為“國審字(2015)第3582號”,因此,在圖書的版權(quán)頁CIP下方應標注“審圖號:GS(2016)56號”。
地圖審核后,編輯收到的地圖圖樣中,雖然需要修改之處審圖人員已進行標注,但是作者并非專業(yè)的繪圖人員,審圖人員的修改意見均使用的專業(yè)術語,作者有時會不清楚如何修改,因此,編輯了解一些地圖中常見的錯誤及如何修改是非常必要的。
(一)界線
國界符號一定要表示清楚。即使國界加色帶,國界符號仍必須清晰。國界如果用·┝┥·┝┥線形表示,則“·”一定要清晰,如果圖太小,無法調(diào)清楚,最好用實線線形,并通過不同的線條粗細與省界區(qū)分開;圖中的各種線形,都要有圖例說明。
(1)主圖有國界,則臺灣附近的三段線和附圖中的九段線必須畫出;主圖無國界,則臺灣附近的三段線和附圖中的九段線不需要畫出。
(2)未定國界:如果用┝┥·┝┥線形表示國界,則未定國界線形為┝┥┝┥,其兩端的“·”一定要有;如果用實線表示國界,則未定國界線形為—----—。
(3)軍事分界線:日韓之間的軍事分界線用+++++表示。
(4)克什米爾地區(qū)的界線用地區(qū)線形--------表示。
(5)如果研究內(nèi)容不涉及國外,最好只顯示中國地圖,國外地圖刪除。
(6)天津與北京之間的廊坊屬于河北省,故在河北省和廊坊之間要加一條引線,引線為實線。
(二)主圖島點
地圖中主圖主要關注東沙群島(必須有2個及以上島點)、釣魚島(2個島點)、赤尾嶼(1個島點)。比例尺小于1∶1億,可以不畫島點。
(三)南海諸島附圖
(1)如果主圖顯示了整個海南島,則必須截取附圖。(2)主圖中有九段線,且表示完整,則可以不用截取附圖。(3)附圖中“南海諸島”四個字必須位于附圖的右下角。(4)附圖要包括臺灣的一小部分,附圖主要關注黃巖島、曾母暗沙、東沙群島。(5)附圖是截取的主圖的一部分,顏色、專題信息等必須與主圖完全一致,九段線的顏色、線形等也要與主圖完全一致。(6)附圖中的九段線為直線,不可彎曲。(7)地圖特別小的情況下,島點必須標注出來,在正確的位置點幾個點表示即可。
(四)注記
(1)國名字母大小寫原則上應一致。(2)“天津市”“北京市”等直轄市的字體字號要與“河北省”等省名稱統(tǒng)一;“天津”“北京”等直轄市行政中心的字體字號要與“石家莊”等省級行政中心名稱統(tǒng)一。(3)原則上省級注記字體字號需統(tǒng)一,市級注記字體字號需統(tǒng)一,特殊情況除外。(4)有行政中心居民地符號時,應補省級行政中心注記。(5)不能漏掉省名,省名表示要準確、完整。(6)“臺灣”“海南”等省因面積小,但字號大,省的名稱會壓住省邊界,可將省的名稱移至旁側(cè),用箭頭標注;也可將字號調(diào)小。
(五)專題信息
在地圖中表示的圖表等專題信息不可壓蓋地圖,尤其不可壓蓋國界,可將圖表做成透明的,或用箭頭引至地圖外表示。
送審和修改地圖是很復雜和煩瑣的過程,希望本文能夠為需要送審地圖的編輯提供參考和幫助,以便快速高效地完成地圖審核及圖書出版工作。