呂江華
摘要:作為會計工作中一個極其重要的環(huán)節(jié),會計基礎工作在經(jīng)濟管理中擔任著重要的角色。目前,在我國市場化經(jīng)濟體制下,企業(yè)在發(fā)展中面臨很大的壓力與競爭。作為財務部門,需要對會計基礎工作實行精細化管理,以有效促進企業(yè)財務管理制度的完善。但是目前,很多企業(yè)的會計基礎工作還存在各種各樣的問題,因此有效快速地提升企業(yè)的財務管理水平成了亟待解決的問題。本文首先對會計基礎工作的重要性進行說明,然后就夯實會計基礎工作的辦法進行討論,最后針對夯實會計基礎工作有何意義發(fā)表看法,給企業(yè)的財務管理提供一定的參考和借鑒。
關鍵詞:會計基礎 精細化管理
會計基礎工作是一切財務工作的基礎,只有保證會計基礎工作不斷地規(guī)范、完善,發(fā)揮出自己應有的職能,財務工作才能順利地進行下去,從而為公司的發(fā)展提供便利的服務。
一、夯實會計基礎工作的重要性
(一)有效會計信息的獲得離不開會計基礎工作
企業(yè)中財務管理目標應該時刻和企業(yè)的發(fā)展目標保持一致,以全面保障企業(yè)自身的利益。目前的市場形勢萬般復雜,國家也提倡雙贏的政策,既能夠維護企業(yè)自身的發(fā)展利益,還能夠給予員工、管理人員巨大的發(fā)展空間。本文開篇也曾提到,會計基礎工作是企業(yè)財務管理的一項重要的手段,它施行的目的就是為了能夠準確地反映企業(yè)的運行情況,給企業(yè)提供準確的會計信息,從而使企業(yè)的管理層能夠很好地了解企業(yè)的實際情況,為今后的發(fā)展做出更好的規(guī)劃。
會計信息的質量高低是由會計基礎工作的質量所決定的。只有會計基礎工作做得扎實可靠,才能保證會計信息的準確性和可靠性。之所以這幾年出現(xiàn)如此多的財務作弊的事情,就是因為很多企業(yè)的會計基礎工作做得十分不到位,得到了不符合公司實際情況的會計信息使企業(yè)策劃者做出了錯誤的決定,造成了企業(yè)的資產(chǎn)損失。因此,上述說明,有效會計信息的獲得離不開會計基礎工作。
(二)企業(yè)運營方式的轉變離不開會計基礎工作
隨著改革開放的深化,一些國有大企業(yè)目前都在嘗試集團化運營,比如鋼鐵產(chǎn)業(yè),在金融危機和歐洲債務危機中遭受了沉重的打擊,為了使一些相對小的廠子能夠繼續(xù)發(fā)展下去,大多數(shù)都成立了省級鋼鐵公司,比如山東鋼鐵總公司,就是由濟南鋼鐵公司、萊蕪鋼鐵公司等各大鋼鐵廠集中建成的。這樣的集團化,不僅提升了每個企業(yè)的綜合實力與競爭力,更有利于企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)范化管理。但是要真正施行統(tǒng)一規(guī)范化管理,就需要加大夯實會計基礎工作的力度。會計基礎工作做好了,才能保障公司的財務管理、預算管理、采購管理等能夠向著統(tǒng)一規(guī)范的方向發(fā)展,使集團由核算型經(jīng)營方式朝著管理型經(jīng)營方式轉變。所以說,夯實會計基礎工作在促進企業(yè)運營方式的轉變上具有重要的作用。
(三)應對各方面的監(jiān)督管理離不開會計基礎工作
我國的各個企業(yè)尤其是大中型的國有企業(yè)在運行的過程中時刻受到各方面的監(jiān)督。例如:財政部門的監(jiān)督、審計部門的監(jiān)督、紀委的監(jiān)督、媒體的輿論監(jiān)督等。尤其是前三個部門,每年都會對各大企業(yè)進行財務管理各方面的檢查,以此保證企業(yè)的財務透明、公開化。在這種情況下,會計基礎工作做得是否扎實關系到公司的名譽。所以,只有不斷地夯實會計基礎工作,才能夠使企業(yè)的管理人員及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展中存在的問題與風險,并采取有效的策略予以解決。
二、夯實會計基礎,推進精細管理的措施
(一)提高財務部門工作人員的素質與能力
(1)作為會計人員首先應該具備足夠的會計理論知識,對國家的各種法律像《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等法律必須做到熟悉和掌握。公司內部應該制定相應的財務部門規(guī)章制度,讓每個財務人員都認真學習,熟記。
(2)一個財務工作者應該具備應有的職業(yè)道德。會計工作是一項較為特殊的工作,對工作人員的素質要求較其他工作為高。會計人員在工作中應該對自己嚴格要求,樹立起良好的工作態(tài)度,保證工作的質量;在作風上要嚴謹,對企業(yè)的財務秘密應該努力做到保密,努力提高工作的效率與質量。企業(yè)也應該定期組織有關人員進行道德技能培訓,讓員工們不斷受到正能量的渲染以此提高自身的道德素質,真正做到愛崗敬業(yè),刻苦努力,客觀公平。
(二)加強完善公司監(jiān)督牽制體系
為了保證會計基礎工作的質量,從而給企業(yè)的管理人員提供及時有效的財務信息,除了加強財務工作人員的能力和素質之外,更主要的是需要一種完備的內控體制,使部門與部門之間、人員與人員之間尤其是財務人員之間形成一種相互監(jiān)督,相互制約的關系,有效遏制財務舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,減少財務錯誤次數(shù),保證會計基礎工作的質量。
1.加大內部事務制度化建設,增加執(zhí)行力度
領導層作為管理隊伍的核心力量,首先應該從思想上加大對會計基礎工作的重視,不僅如此,在企業(yè)的制度問題上也要想方設法進行完善。為了能夠有效預防企業(yè)的運營風險,應該建立健全企業(yè)風險防范控制體系,不定期地對企業(yè)的每個部門進行調查,對政策的執(zhí)行力度進行梳理,形成制度上的匯編。加強會計基礎工作建立的主要內容是對企業(yè)的制度實行規(guī)范化管理,這樣做可以加強會計人員的思想觀念,時刻用企業(yè)的各項制度來約束自己的不正當行為,提升自己對工作任務的執(zhí)行力度和執(zhí)行質量。
2.加強會計審計監(jiān)督,實現(xiàn)權力約束
審計是目前市場化經(jīng)濟中重要的構成要素,它對企業(yè)的正?;l(fā)展起著至關重要的作用。任何行為只有時刻處在監(jiān)督審計之中,才能使其朝著企業(yè)想要的方向發(fā)展,會計工作更是需要加大審查力度。筆者認為,在審計工作應該從以下兩方面著手進行。
(1)加強財務部門內部審計。施行內部審計的目的是及時發(fā)現(xiàn)財務工作中的不利因素,并將其挖出,減少財務工作中的風險,保證企業(yè)各項資金的安全和透明。企業(yè)為了加大內部審計,首先應該設立相對獨立的內部監(jiān)督部門,此部門不參加正常的公司事務管理,其角色相當于紀委。審計部門在執(zhí)行自身職能的過程中,可以采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式,對財務工作的各項工作進行逐一的核查,以提高會計基礎工作的質量。
(2)加大企業(yè)所處環(huán)境的外部監(jiān)督。如果單單依靠內部審計,只能在一定程度上提升會計基礎工作的質量。要想全面實現(xiàn)會計基礎工作的提升,就必須采用內部審計與外部監(jiān)督相結合的方式。外部監(jiān)督主要依賴于兩個方面:國家的監(jiān)督和社會輿論的監(jiān)督。國家的監(jiān)督指的是國家有關部門需要定期對企業(yè)進行審核與考察,查察財務工作中出現(xiàn)的一系列問題,責令其進行改正并做出修改報告,用行政的手段保障會計基礎工作的質量。社會輿論的監(jiān)督指的是借助媒體的傳播能力,對企業(yè)的財務基礎工作做出相對客觀的評價,這樣的評價與企業(yè)內部的審計相比,更具有影響力。這樣兩種外部監(jiān)督相結合,彌補了內部監(jiān)督的欠缺,進一步提高了會計基礎工作。
三、夯實會計基礎工作的意義
眾所周知,會計基礎工作在企業(yè)的財務管理過程中發(fā)揮著決定性的基礎作用。企業(yè)做好了會計基礎工作,就能在激烈的市場競爭中比別人提前站穩(wěn)腳跟,從而及時適應市場化的發(fā)展。除此之外,會計基礎工作的高質量能夠給企業(yè)提供準確的會計信息,使企業(yè)的管理人員能夠及時有效地了解到企業(yè)的發(fā)展情況,從而對未來的發(fā)展做出更好的規(guī)劃??偠灾?,良好的會計基礎工作不僅可以加強企業(yè)內部的管理水平,還能夠間接地促進企業(yè)經(jīng)營效益的提升,推進精細化管理,降低企業(yè)的風險,助推企業(yè)獲得更多的利益。
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