張懷萍

四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院

基于計算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動化研究

張懷萍

四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院

隨著科技的進(jìn)步和時代的發(fā)展，計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中起著越來越重要的作用。本文主要從計算機(jī)處理技術(shù)對辦公自動化的影響、應(yīng)用、未來趨勢三個方面展開論述。

影響 應(yīng)用 趨勢

1 引言

隨著社會進(jìn)程的加快，各行各業(yè)都需要對大量的信息進(jìn)行收集、整理、傳輸，也就是進(jìn)行處理工作。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得這種處理工作有了非常重要的變化，既由過去的人工紙張?zhí)幚碜優(yōu)楝F(xiàn)代的計算機(jī)自動化處理。計算機(jī)自動化辦公不僅大大的提高了工作的效率，還可以優(yōu)化單位的組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理的體制、加強(qiáng)決策的一致性和有效性。從這些優(yōu)勢中我們就可以看出計算機(jī)處理技術(shù)在辦公自動化中所起的重要作用。

2 計算機(jī)處理技術(shù)對辦公自動化的影響

信息處理技術(shù)就是對信息進(jìn)行獲取、傳輸、分析和利用的技術(shù)。而辦公自動化就是在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的一種多功能的新型技術(shù)。它具有把現(xiàn)實中的辦公活動通過現(xiàn)代的計算機(jī)處理技術(shù)在電腦屏幕上顯示出來的特點、并通過專業(yè)的操作人員運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的分析、運算和處理，進(jìn)行現(xiàn)代化的辦公，提高工作的效率和進(jìn)行科學(xué)的決策與分析。

在自動化辦公的運用中，高效的計算機(jī)處理軟件硬件設(shè)備及專業(yè)的操作人員都是缺一不可的，它們共同的構(gòu)成一個有機(jī)的整體來完成現(xiàn)代的科學(xué)辦公。

3 計算機(jī)處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

3.1 Web2.0技術(shù)在自動化辦公中的應(yīng)用

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時代，各種各樣的信息呈現(xiàn)出爆炸性的趨勢，這使得人們對于信息的收集管理產(chǎn)生了巨大的壓力。在這種壓力下各種各樣的辦公方法也隨之產(chǎn)生，推動了科技的創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步，Web2.0技術(shù)軟件正是在這種背景下產(chǎn)生的。首先，Web2.0技術(shù)不是單純的應(yīng)用軟件，而是一個綜合性的交流平臺、可以實現(xiàn)信息和資源的共享，進(jìn)行各種各樣服務(wù)的綜合鏈接。比如：在這個交流平臺上客戶之間可以進(jìn)行順利的溝通、消除彼此之間的業(yè)務(wù)障礙、完成業(yè)務(wù)的洽談。其次，這個軟件高強(qiáng)度互動性可以滿足不同需求者之間的各種復(fù)雜要求，提高辦公的自動化水平和辦公的效率，加強(qiáng)了企事業(yè)單位的自動化管理水平。

3.2 B/S模式在自動化辦公中的應(yīng)用

B/S模式是一種從傳統(tǒng)的C/S模式擴(kuò)展而來的擁有三種體系結(jié)構(gòu)的新型技術(shù)。它由第一層的C/S端口、第二層的后臺Web服務(wù)器、第三層的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器構(gòu)成。其中第一層的C/S端口主要用來連接操作者和整個的操作系統(tǒng)，并且通過一定的程序和某一瀏覽器軟件進(jìn)行連接，保證辦公的正常運行。第二層的后臺Web服務(wù)器的作用是把第一層傳遞過來的信息通過相應(yīng)的程序進(jìn)行回復(fù)，通過許多的HTML代碼把最終的結(jié)果回饋給瀏覽器的操作者。第三層的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的最大作用是進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取和保存，它與Web服務(wù)器進(jìn)行科學(xué)的分工會對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確合理的處理。

在B/S模式下，人們利用瀏覽器頁面進(jìn)行科學(xué)的辦公，最大的特點是將瀏覽器頁面、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶信息需求進(jìn)行了有機(jī)的整體性聯(lián)系，三者之間可以進(jìn)行相互的信息反饋和服務(wù)，使得使用者在任何時間與地點運用這種服務(wù)技術(shù)都可以進(jìn)行信息的轉(zhuǎn)換與處理，實現(xiàn)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的高效轉(zhuǎn)換，同時維護(hù)和操作起來非常的簡單、成本很低，易于技術(shù)的更新和整體設(shè)備的維護(hù)。

4 計算機(jī)處理技術(shù)辦公自動化的未來發(fā)展趨勢

4.1 簡化辦公程序

首先，在未來計算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動化應(yīng)用中，簡化辦公的程序是一個重要的發(fā)展趨勢。過去的辦公處理都運用紙質(zhì)傳輸與處理，往往耗費了大量的紙張、占用了整間房子的空間，而使用計算機(jī)處理技術(shù)后就使得辦公的程序大大的簡化，把大量數(shù)據(jù)與信息都儲存進(jìn)一個小小的硬盤中，既方便快捷又節(jié)省了大量的空間，保證了辦公的高效進(jìn)行，辦公自動化水平也大大提高。

4.2 廣泛應(yīng)用視頻技術(shù)

其次，數(shù)據(jù)的壓縮技術(shù)與可視技術(shù)在近些年來得到了飛速的發(fā)展，使得計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用中廣泛的采用了視頻技術(shù)。比如：現(xiàn)在視頻會議這種技術(shù)已經(jīng)在政府間的會議和跨地區(qū)間的企事業(yè)單位中得到了廣泛的應(yīng)用，使得不同地區(qū)、不同地點之間的人員可以不用坐在一起就可以利用視頻畫面進(jìn)行直接的交流與洽談，保證了工作的高效進(jìn)行，提高了互動性。在未來的辦公自動化發(fā)展過程中，無線視頻技術(shù)必將會得到更加廣泛的運用，減少了與會者在交通中浪費的時間，提高了群體性辦公的效率，方便了大家之間的交流。

4.3 實現(xiàn)辦公智能

再次，未來計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用是實現(xiàn)了辦公的智能化。根據(jù)這一趨勢，許多的單位應(yīng)該根據(jù)自身的需求特點，選擇好合適的自動化辦公程序，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與實施，實現(xiàn)辦公的科學(xué)化、單位員工之間溝通的信息化、數(shù)據(jù)信息處理的共享化。

5 結(jié)論

計算機(jī)信息處理技術(shù)的快速發(fā)展對于辦公的自動化具有重要的推動作用，必然會對未來的辦公趨勢改變產(chǎn)生重要的影響。

[1]常學(xué),朱之紅. 計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J]. 軟件,2014（02）:93-94

[2]胡勇,沈宏平. 基于計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的辦公自動化研究[J]. 計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2014（07）:123-124