李 磊,張 娟
(鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院,河南 鄭州 451191)
計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響研究
李磊,張娟
(鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院,河南鄭州451191)
社會的發(fā)展促進了科學(xué)技術(shù)不斷地進步,而計算機技術(shù)作為當(dāng)前使用最廣泛的技術(shù),對其進行有效地利用,不僅能使人們的生活更加便捷,同時還提高了各行各業(yè)中的工作效率。在當(dāng)前階段中,企業(yè)信息化程度不斷地深入,對信息進行有效管理,可以使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。因此,文章對企業(yè)信息化的內(nèi)涵進行了闡述,并分析了計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響,最后討論了計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用,以便為我國企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的依據(jù)。
計算機應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;ERP系統(tǒng)
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動了計算機技術(shù)的進步。人們在生活中可以使用計算機技術(shù)進行聊天、購物、查詢資料等,這對人們的生活提供了很多幫助。而企業(yè)在工作中應(yīng)用計算機技術(shù)就可以帶來更大的作用,不僅可以提高工作質(zhì)量,同時還能提升工作效率。在當(dāng)前階段中,企業(yè)在正常的工作中都要大量地使用計算機,對員工的要求也有了一定的改變。因此在當(dāng)前的發(fā)展過程中,如何將計算機技術(shù)在企業(yè)信息化中使用成為企業(yè)正常運行中一項重要的內(nèi)容,加強對其的研究能夠使其在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮出巨大的作用,
企業(yè)信息化就是在企業(yè)的運行中,將各項工作過程數(shù)字化,通過一定的技術(shù)手段將其加工成為有效的信息資源。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員可以根據(jù)實際工作的使用需求,來將這些資源進行利用,作出合理的企業(yè)發(fā)展決策,以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化,有效地提高企業(yè)在競爭激烈的經(jīng)濟市場中的地位,促進企業(yè)更好地發(fā)展。也就是說,企業(yè)信息化是以計算機應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)來建立的。在工作中通過對計算機的使用,將傳統(tǒng)的企業(yè)運行模式進行了改進,向著現(xiàn)代化方向發(fā)展,從而使企業(yè)的工作效率得到了提高,減少了企業(yè)運行過程中投入的成本,加強了企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益[1]。
2.1能夠及時了解準確的信息
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)在正常的工作中會產(chǎn)生大量的信息,這些信息就會將工作的情況體現(xiàn)出來。并且,在企業(yè)的運行中,不論是生產(chǎn)、經(jīng)營還是管理,往往都需要根據(jù)信息來完成的。例如生產(chǎn)中就需要材料的信息,經(jīng)營時就需要市場行情的信息,管理時就需要企業(yè)內(nèi)部的人員、設(shè)備等信息,只有這些信息的準確性得到保障,才能為企業(yè)的正常運行提供有效的幫助。同時,還要能夠及時對這些信息進行了解。在經(jīng)濟市場的運營過程中,機遇往往是一閃而逝的,如果企業(yè)不能及時了解相關(guān)的信息,就很難把握住機遇,間接使企業(yè)造成經(jīng)濟上的損失[2]。而有效地使用計算機應(yīng)用技術(shù),企業(yè)就可以通過網(wǎng)絡(luò)來對市場經(jīng)濟進行及時了解,根據(jù)當(dāng)前的情況作出對策,以使自身得到快速發(fā)展。
2.2提高了企業(yè)辦公的效率
在當(dāng)前階段中,隨著科技的發(fā)展,逐漸增加了企業(yè)獲取信息的渠道,例如網(wǎng)絡(luò)渠道、新聞渠道以及自身產(chǎn)生的信息等等,這就導(dǎo)致信息結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,數(shù)量較為龐大。在這種情況下進行信息化建設(shè),不僅增加了這項工作的難度,還對工作的要求有了很大的提高。而企業(yè)信息化建設(shè)中使用計算機應(yīng)用技術(shù),就可以通過計算機進行收集、處理與管理,將傳統(tǒng)中紙質(zhì)版的信息進行數(shù)據(jù)化,使辦公更加的靈活。而且,利用計算機應(yīng)用技術(shù)后,還對工作進行了優(yōu)化,將工作中不合理的步驟排除出去,使企業(yè)的辦公效率得到了很大的提升,這時就會減少企業(yè)使用的人力資源,使進行工作的有效時間得到了增加,降低了企業(yè)運行過程中使用的成本,直接使其經(jīng)濟效益得到了提高[3]。
2.3加強了企業(yè)的綜合實力
在企業(yè)的發(fā)展過程中,其綜合能力越強,在經(jīng)濟市場中的地位就越高,所以,就要在企業(yè)發(fā)展的各個階段中加強對其綜合實力進行提升,使其向著更好的目標前行。在當(dāng)前階段中,計算機技術(shù)得到了大量的發(fā)展,因此,企業(yè)就要與時俱進,在企業(yè)進行信息化建設(shè)的過程中,合理地使用計算機應(yīng)用技術(shù),可以將企業(yè)信息進行調(diào)整,增強了信息的流通性以及共享性,使企業(yè)的員工能夠更好地利用信息資源,加強了員工的工作積極性以及工作能力。同時,計算機應(yīng)用技術(shù)的使用還可以使員工之間進行更好的交流,使員工具有更高的凝聚力,再加上上述兩點內(nèi)容,企業(yè)就可以利用信息資源來獲得最大的利益,有效地增強了企業(yè)的綜合實力[4]。
3.1計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)過程中的應(yīng)用
在企業(yè)正常運行的過程中,生產(chǎn)過程在其中占據(jù)了重要的地位,只有良好的生產(chǎn),才能使企業(yè)后續(xù)的工作得到保證。在生產(chǎn)過程中使用計算機應(yīng)用技術(shù),就是利用自動化控制技術(shù)、智能技術(shù)、傳感技術(shù)等,對整個生產(chǎn)過程實施全程的信息化監(jiān)控,減少了人力資源的利用,不僅增加了生產(chǎn)中的工作效率,提高了生產(chǎn)過程中的質(zhì)量,而且還降低了企業(yè)的投入成本,使企業(yè)在生產(chǎn)中的成本得到了有效降低。同時,在生產(chǎn)車間的管理中也可以應(yīng)用到計算機應(yīng)用技術(shù),例如監(jiān)控設(shè)備等,可以對工作人員進行監(jiān)控,使工作人員進行工作時,能夠嚴格地按照規(guī)定來進行工作,以保證工作能夠順利地進行。這樣在生產(chǎn)中使用計算機應(yīng)用技術(shù),就可以使企業(yè)生產(chǎn)出的商品達到要求,滿足市場需求[5]。
3.2計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的應(yīng)用
在企業(yè)的運行過程中,生產(chǎn)經(jīng)營工作也比較重要。在當(dāng)前社會中,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化時代的不斷深入,對經(jīng)濟市場帶來了一定的影響,打破了傳統(tǒng)封閉式的經(jīng)營活動,向著開放式的活動發(fā)展,與此同時,全球化的進程也在不斷地加快,使世界各地的聯(lián)系得更加緊密。因此,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中使用計算機應(yīng)用技術(shù)具有重要的意義。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)對所需要使用的材料進行選擇,縮短了材料選擇的時間,而且,如果材料市場出現(xiàn)變動的話,企業(yè)可以第一時間進行了解,及時地采取相應(yīng)的對策來應(yīng)對;產(chǎn)品生產(chǎn)出來之后,企業(yè)可以將產(chǎn)品的信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上,通過網(wǎng)絡(luò)途徑來進行傳播,這樣就可以使世界各地都能夠?qū)υ摦a(chǎn)品有所了解,有效地促進產(chǎn)品的銷售。
3.3計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)日常管理中的應(yīng)用
由于企業(yè)往往都有很多的部門,所涉及的信息較多,接觸面廣,這就導(dǎo)致企業(yè)日常管理工作的內(nèi)容較為復(fù)雜。而要將日常管理工作做好,就要對日常管理模式進行優(yōu)化。而在管理中使用計算機應(yīng)用技術(shù)就可以將其進行優(yōu)化,使企業(yè)的日常管理工作得到有效地提升。在當(dāng)前的計算機系統(tǒng)中有企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning,ERP)、事務(wù)處理系統(tǒng)(Transaction Processing System,TPS)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management,PDM)系統(tǒng)等,企業(yè)可以根據(jù)自身的特點以及實際工作的需要來進行選擇,使其在管理工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。而且,在當(dāng)前的企業(yè)日常管理中,往往會對報表以及文檔進行處理,這時企業(yè)在管理中就需要使用辦公自動化等軟件,使企業(yè)的日常管理工作能夠快速穩(wěn)定地進行,有效地推動了企業(yè)的發(fā)展。
綜上所述,在當(dāng)前階段中,我國各行各業(yè)都已經(jīng)對計算機技術(shù)產(chǎn)生了重視,在工作中都對其進行了一定的應(yīng)用,對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展起到了重要的作用,促進了企業(yè)快速穩(wěn)定地發(fā)展。但是隨著社會的發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)進程的不斷推進以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、計算機技術(shù)的不斷更新,當(dāng)前階段中企業(yè)信息化使用的計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,需要相關(guān)部門加強對其研究,使計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)發(fā)展的任何一個階段中都能發(fā)揮出重要的作用。
[1]付紅珍.計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化推動作用研究[J].信息與電腦(理論版),2015(14):46.
[2]李玉榮.計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響策略探析[J].電腦與電信,2015(7):80.
[3]李滔.分析企業(yè)信息化如何受計算機應(yīng)用技術(shù)影響[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2013(11):307.
[4]崔玉禮.計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化進程及信息安全的影響[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2016(4):104.
[5]季澤洋.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化過程中的應(yīng)用研究[J].中國商貿(mào),2014(1):113.
Study on the impact of computer application technology on enterprises’ informatization
Li Lei, Zhang Juan
(Zhengzhou Shengda University of Economic, Business and Management, Zhengzhou 451191, China)
The development of the society has promoted the continuous progress of science and technology, and computer technology as the technology currently used most widely, making effective use of them not only brings people’s life more convenience, but also improves the work efficiency in all walks of life. In the current stage, that the development level of the enterprises’ informatization is higher and higher and effectively managing the information can bring the enterprise a better development. Therefore, this paper explains the connotation of enterprise informatization, and analyzes the impact of computer application technology on enterprises’ informatization,finally application of computer application technology in enterprises’ informatization is discussed in this paper, so as to provide a good basis for the enterprises’ information construction in our country.
computer application technology; the enterprise informatization; ERP system
李磊(1982— ),男,河南開封,碩士,講師;研究方向:計算機應(yīng)用,計算機網(wǎng)絡(luò),電子商務(wù)。