■楊懷玫

肇慶學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，廣東省肇慶市端州區(qū)肇慶大道 526061

期刊內(nèi)部審讀是以相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范為準(zhǔn)則，在期刊出刊前或出刊后對(duì)其政治水平、學(xué)術(shù)水平、編輯水平、排版和印刷質(zhì)量等進(jìn)行客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶椋枰园盐辙k刊方向、降低差錯(cuò)率、提高期刊質(zhì)量和編校水平[1]。高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀是指由期刊編輯部組織實(shí)施的，指定編輯部或編輯部以外的相關(guān)人員對(duì)稿件或期刊進(jìn)行的審讀。實(shí)踐證明，科學(xué)的內(nèi)部審讀制度是保證高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的一種自律措施[2]。

目前，學(xué)界對(duì)高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀制度進(jìn)行了一定的探討。鄧軍文認(rèn)為，可通過(guò)更正審讀中發(fā)現(xiàn)的編排錯(cuò)誤等方法來(lái)構(gòu)建學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀機(jī)制[3]；鐘信芳提出了構(gòu)建內(nèi)部審讀機(jī)制的要點(diǎn)和需注意的問(wèn)題[4]；夏新宇則認(rèn)為建立內(nèi)部審讀機(jī)制的重點(diǎn)是加強(qiáng)審讀管理[5]；王菊香、阮紅等提出要強(qiáng)化期刊內(nèi)部審讀模式[2，6]；陳朝暉對(duì)期刊出版后內(nèi)部審讀的意義、內(nèi)容、人員構(gòu)成及方法等進(jìn)行初步探討，并簡(jiǎn)要分析了出版后內(nèi)部審讀涉及的各種關(guān)系、問(wèn)題及處理這些關(guān)系和問(wèn)題應(yīng)遵循的原則[7-8]；王文江提出了在審讀過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題及其解決辦法[9]；王菊香等人分析了目前各刊社普遍使用的幾種審讀方式的優(yōu)勢(shì)與不足[2]；等等。

綜觀現(xiàn)有的研究成果，發(fā)現(xiàn)學(xué)者的研究主要集中在我國(guó)高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀的意義、機(jī)制的構(gòu)建及其涉及的關(guān)系等，而對(duì)期刊內(nèi)部審讀的現(xiàn)狀暫未有相關(guān)的調(diào)查與研究，尤其是針對(duì)期刊內(nèi)部審讀的實(shí)際問(wèn)題提出相應(yīng)對(duì)策的探討甚少。基于此，筆者對(duì)我國(guó)175種高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，以期剖析我國(guó)高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)解決策略，從而有效提升高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀質(zhì)量和辦刊水平，進(jìn)而提高編輯的編校水平和業(yè)務(wù)能力。

1 調(diào)查方法與過(guò)程

采用問(wèn)卷調(diào)查法和訪談法，于2015年2—4月向我國(guó)175種高校學(xué)術(shù)期刊的225名編輯發(fā)出調(diào)查問(wèn)卷，調(diào)查其內(nèi)部審讀的形式、時(shí)間、人員和機(jī)制等情況。本次調(diào)查共發(fā)出問(wèn)卷250份，回收問(wèn)卷241份，回收率 96.4%；有效問(wèn)卷 225份，有效率93.36%。

175種期刊中，自科類111種，占63.43%；哲社類30種，占17.14%；醫(yī)學(xué)類11種，占6.29%；綜合性學(xué)報(bào) 23種，占 13.14%。半月刊 16種，占9.14%；月刊51種，占29.14%；雙月刊94種，占53.71%；季刊14種，占8%。

225名編輯中，男性編輯77人，占34.22%；女性編輯148人，占65.78%。助理編輯18人，占8%；編輯 93人，占 41.33%；副編審 77人，占34.22%；編審18人，占8%；其他職稱(如教授、副教授、高級(jí)工程師、助理研究員等)19人，占8.44%。

2 調(diào)查結(jié)果與分析

2.1 是否實(shí)行內(nèi)部審讀

175種期刊中，153種期刊實(shí)行內(nèi)部審讀，占87.43%；17種期刊曾實(shí)行過(guò)內(nèi)部審讀，但因各種原因無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果以放棄告終，占9.71%；5種期刊從未實(shí)行過(guò)內(nèi)部審讀，占2.86%。

2.2 內(nèi)部審讀形式

據(jù)表1，實(shí)行內(nèi)部審讀的153種期刊中，96種期刊采取傳統(tǒng)的單獨(dú)書面審讀形式，占62.75%；43種期刊采取面對(duì)面討論座談的審讀形式，占28.10%；14種期刊通過(guò)PPT、視頻等多媒體形式進(jìn)行集體審讀，占9.15%。值得重視的是，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，編輯普遍認(rèn)為其所在期刊的審讀方式比較單一、枯燥，并未收到實(shí)質(zhì)性的審讀效果。

由表1可見，32種期刊實(shí)行一般審讀(如對(duì)刊物的總體情況進(jìn)行審讀)，占20.92%；101種期刊實(shí)行重點(diǎn)審讀(如對(duì)稿件學(xué)術(shù)水平、知識(shí)水平、編輯水平等方面進(jìn)行審讀)，占66.01%；20種期刊則根據(jù)實(shí)際情況制定適合自己刊物的內(nèi)部審讀方式，占13.07%。

144種期刊由執(zhí)行主編、主編或編輯部主任進(jìn)行全刊通讀(掃尾性審讀)，占94.12%；27種期刊交由責(zé)任編輯審讀自己負(fù)責(zé)的稿件，占17.65%；85種期刊則由編輯部人員交叉審讀稿件，占55.56%(見表1)。

表1 內(nèi)部審讀的形式

2.3 內(nèi)部審讀時(shí)間

印前審讀是保證科技期刊編校質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，可以將差錯(cuò)消滅在出刊前[3]。因此，92種刊物在出刊前審讀，占60.13%；28種刊物在出刊后審讀，占18.30%；22種刊物無(wú)論出刊前還是出刊后均審讀，占14.38%；11種刊物則因稿源不足或沒有控制好出版進(jìn)度等原因，視當(dāng)期出版情況而采取不定期或隨機(jī)審讀，占7.19%(見表2)。

表2 內(nèi)部審讀的時(shí)間

2.4 內(nèi)部審讀人員

據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，103種期刊因出版周期太短等原因交由本部門資深編輯進(jìn)行審讀，占67.32%；22種期刊外聘資深專家、同行進(jìn)行審讀，一是因?yàn)椤芭杂^者清”，可以從另一個(gè)角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，二是因其審讀結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤，外聘專家、同行審讀可以避免發(fā)生內(nèi)部矛盾，占14.38%。50種期刊則請(qǐng)本部門人員和外聘專家、同行同時(shí)進(jìn)行審讀，占32.68%，這些期刊認(rèn)為前者對(duì)發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)性、規(guī)范性等微觀問(wèn)題較為敏感，后者則擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)辦刊方向、欄目策劃等宏觀問(wèn)題，兩者不沖突且都非常重要(見表3)。

表3 內(nèi)部審讀人員的選定

2.5 內(nèi)部審讀反饋機(jī)制

95種期刊制定了審讀反饋機(jī)制，占62.09%，但這些期刊中僅有43種期刊的反饋機(jī)制比較健全，尚且令人滿意，占45.26%；15種期刊雖制定了反饋機(jī)制，但其編輯卻表示有許多不盡如人意的地方，他們認(rèn)為期刊亟需完善內(nèi)部審讀反饋機(jī)制，否則審讀形如虛設(shè)，占15.79%。58種期刊沒有制定反饋機(jī)制，其審讀工作尤如“走過(guò)場(chǎng)”，編輯認(rèn)為期刊審讀工作“審了讀了就算了”，占37.91%。

2.6 內(nèi)部審讀獎(jiǎng)懲機(jī)制

18種期刊建立健全了審讀獎(jiǎng)懲機(jī)制，占11.76%；11種期刊制定了獎(jiǎng)懲機(jī)制，但編輯認(rèn)為其機(jī)制存在某些缺陷，且管理部門在執(zhí)行時(shí)有失公平公正，占7.19%；84種期刊沒有制定獎(jiǎng)懲制度，占54.90%，這些期刊的編輯普遍認(rèn)為必須實(shí)行審讀獎(jiǎng)懲制度，否則無(wú)法起到獎(jiǎng)勵(lì)積極行為、鞭策不良行為的作用。

2.7 編輯對(duì)內(nèi)部審讀的態(tài)度

由表4可見，109名編輯對(duì)內(nèi)部審讀表示贊同和認(rèn)可，占48.44%。他們認(rèn)為，對(duì)刊物進(jìn)行審讀無(wú)論是對(duì)自身編校水平的提高，還是對(duì)編輯間的業(yè)務(wù)交流及保證刊物質(zhì)量都有積極的作用，尤其是出刊前的審讀工作，更是刊物質(zhì)量的一道“防護(hù)工程”。

98名編輯認(rèn)為，刊物的審讀給他們帶來(lái)了許多消極影響，占43.56%。這些消極影響包括：審讀效率不高，影響出版進(jìn)度；對(duì)于審讀中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，編輯的討論意見難以統(tǒng)一，無(wú)法得出令人滿意的結(jié)果；個(gè)別外聘審讀人員對(duì)編輯出版知識(shí)所知膚淺，有的甚至按自己刊物的標(biāo)準(zhǔn)隨意指責(zé)其他刊物，導(dǎo)致無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果；審讀方式過(guò)于呆板、不靈活；審讀制度不完善且沒有制定激勵(lì)機(jī)制；編輯心理壓力過(guò)大；審讀只是走過(guò)場(chǎng)，成了形式主義；等等(見表4)。

由表4可見，18名編輯對(duì)內(nèi)部審讀持無(wú)所謂的態(tài)度，他們認(rèn)為期刊是否審讀由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定，占8%。

表4 編輯對(duì)內(nèi)部審讀的態(tài)度

3 結(jié)論與建議

總體看來(lái)，我國(guó)部分高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀存在編輯意識(shí)薄弱、審讀制度不健全、獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善、方式不靈活、執(zhí)行過(guò)程流于形式等問(wèn)題，導(dǎo)致內(nèi)部審讀不僅沒有給編輯和刊物帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的效果，反而是一些負(fù)面的、不良的影響。筆者認(rèn)為高校學(xué)術(shù)期刊要達(dá)到預(yù)期的內(nèi)部審讀效果，可從以下4方面著手。

3.1 強(qiáng)化內(nèi)部審讀意識(shí)

雖然外部審讀具有審讀人員選擇面廣，且可以較好地避免人際關(guān)系的影響，審讀結(jié)果具有較強(qiáng)的公正性等優(yōu)勢(shì)，但相對(duì)于外部審讀而言，內(nèi)部審讀更具有直接、方便、現(xiàn)實(shí)、高效的優(yōu)勢(shì)[10]。內(nèi)部審讀是由期刊編輯部組織實(shí)施的審讀，它對(duì)保證和提高刊物的質(zhì)量，以及促進(jìn)刊物的良性發(fā)展均都具有特定意義和作用[11]。編輯只有樹立了審讀意識(shí)，才會(huì)樹立質(zhì)量意識(shí)。因此，在期刊出刊前后，出版單位管理人員應(yīng)注重強(qiáng)化編輯的審讀意識(shí)。首先，要求編輯轉(zhuǎn)變觀念，使其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審讀是為了保證和提高刊物的質(zhì)量，變“被動(dòng)審讀”為“主動(dòng)審讀”。其次，編輯要保持良好心態(tài)，消除“走過(guò)場(chǎng)”“過(guò)于自信”“妄自菲薄”等心理，正確對(duì)待在審讀中發(fā)現(xiàn)的自己或他人的編校差錯(cuò)，采取“有則改之，無(wú)則加勉”的心態(tài)。最后，編輯要意識(shí)到內(nèi)部審讀可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身編輯能力及業(yè)務(wù)水平的不足，進(jìn)而敦促自己學(xué)習(xí)和提高相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

3.2 豐富內(nèi)部審讀形式

合理的審讀方式能夠調(diào)動(dòng)編輯積極性，從而提高審讀效率和保證內(nèi)部審讀質(zhì)量?，F(xiàn)行學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀方法有：一般審讀和重點(diǎn)審讀相結(jié)合；系統(tǒng)審讀和專題審讀相結(jié)合；書面審讀、面對(duì)面、背對(duì)背審讀相結(jié)合等。在此基礎(chǔ)上，期刊編輯出版部門還可根據(jù)刊物自身特色和審讀人員實(shí)際情況，靈活運(yùn)用各種審讀方法，不斷改進(jìn)與豐富審讀形式。

(1)交叉審讀。對(duì)于期刊社有2個(gè)以上期刊編輯部的單位，可實(shí)行交叉審讀的方法，這樣既實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審讀的定義，又加強(qiáng)了兄弟刊物之間的學(xué)術(shù)交流。

(2)隨機(jī)審讀。采取隨機(jī)抽取的方法，從每期期刊中抽取每名編輯所編校的稿件，實(shí)行全員審讀，公平公正地評(píng)估編輯的編校質(zhì)量。

(3)第三方審讀。內(nèi)部審讀有時(shí)難以避免人際關(guān)系的影響，難免會(huì)影響審讀結(jié)果的公正性[10]，必要時(shí)可以委托第三方(如期刊學(xué)會(huì)、出版管理部門等)即外部審讀彌補(bǔ)這一不足，將第三方審讀作為內(nèi)部審讀的補(bǔ)充。

(4)審讀計(jì)算機(jī)化。近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)期刊編輯出版中的應(yīng)用愈加廣泛，內(nèi)部審讀可充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，使審讀工作日益計(jì)算機(jī)化。例如：通過(guò)PPT、視頻等多媒體形式進(jìn)行集體審讀；通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)組織召開刊物在線審讀會(huì)議，審讀人員可作實(shí)時(shí)互動(dòng)和即時(shí)反饋；審讀人員還可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)審讀優(yōu)先出版的論文，而無(wú)需等期刊印制出來(lái)后再審讀，做到即時(shí)、高效。

3.3 建立健全內(nèi)部審讀制度

建立健全有效的審讀制度有助于規(guī)范管理期刊審讀，使其高效運(yùn)作，激發(fā)編輯的工作熱情和增加編輯責(zé)任感[6]，保證和提高刊物的質(zhì)量。因此，高校學(xué)術(shù)期刊管理部門要規(guī)范管理期刊的內(nèi)部審讀，激發(fā)編輯的工作熱情和積極性，增加編輯責(zé)任感，就必須制定、健全和落實(shí)關(guān)于審讀標(biāo)準(zhǔn)、審讀反饋、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、經(jīng)費(fèi)保障等制度，促使審讀工作的良性發(fā)展。

(1)審讀標(biāo)準(zhǔn)。完善的審讀標(biāo)準(zhǔn)可以更好地提高審讀效率，確保期刊質(zhì)量。期刊要按照出版部門有關(guān)規(guī)定和結(jié)合本刊物實(shí)際情況，制定和完善審讀標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要做到“有規(guī)可依、有規(guī)必依”。

(2)反饋制度。合理的審讀反饋制度有利于快速提高編輯的編校效率和編輯業(yè)務(wù)的提升，因此，需仔細(xì)分析審讀結(jié)果或結(jié)論并善加利用。首先，可定期組織審讀人員結(jié)合自己的審讀工作實(shí)際而交流審讀經(jīng)驗(yàn)，并將他們的心得、經(jīng)驗(yàn)、建議進(jìn)行總結(jié)后整理成冊(cè)，以供日后查閱與交流使用[12]。其次，審讀人員或?qū)徸x小組在進(jìn)行審讀后應(yīng)撰寫審讀反饋報(bào)告(審讀反饋報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：所審讀稿件或樣刊的問(wèn)題、依據(jù)和建議等)，通過(guò)比照各次審讀結(jié)果和審讀結(jié)論的內(nèi)容并加以分析和利用，對(duì)提高辦刊人員的業(yè)務(wù)水平將大有幫助，同時(shí)也為編輯部解決在以后期刊編輯出版過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題提供理論依據(jù)。

(3)激勵(lì)制度。獎(jiǎng)懲分明的激勵(lì)制度有助于提高編輯的工作積極性、工作效率。期刊管理部門可將審讀結(jié)果作為較大權(quán)重的年底考核指標(biāo)、績(jī)效工資、編輯職稱評(píng)審的參考，對(duì)于完成審讀任務(wù)的人員可給予通告表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，反之則給予批評(píng)、扣除獎(jiǎng)金等懲罰。需強(qiáng)調(diào)的是，在實(shí)施過(guò)程中，期刊編輯部對(duì)編輯的獎(jiǎng)懲應(yīng)實(shí)行精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則，否則將挫傷編輯工作的積極性和降低其工作效率。

(4)檔案制度。在完成每次審讀工作后，要指定人員做好審讀結(jié)果的檔案管理。首先，要求編輯根據(jù)審讀檔案對(duì)在審讀中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，找出經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題并分析其原因和規(guī)律，以有的放矢地改正問(wèn)題和日后預(yù)防問(wèn)題的重復(fù)出現(xiàn)。其次，要求編輯通過(guò)審讀結(jié)果或分析的相應(yīng)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)審讀的效果，以便于對(duì)期刊的出版活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督，保證期刊的健康發(fā)展。

(5)經(jīng)費(fèi)保障制度。經(jīng)費(fèi)保障制度是為期刊內(nèi)部審讀工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)保障。期刊管理部門可以經(jīng)費(fèi)為刺激手段激活審讀人員對(duì)審讀工作的積極性，進(jìn)而提高審讀實(shí)效性。因此，高校學(xué)術(shù)期刊編輯部要根據(jù)《出版管理?xiàng)l例》的規(guī)定，向有關(guān)部門專項(xiàng)申請(qǐng)審讀經(jīng)費(fèi)或?qū)徸x經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，并及時(shí)足額落實(shí)到位。

(6)責(zé)任落實(shí)制度。期刊管理部門要落實(shí)內(nèi)部審讀人員的責(zé)任，明確其職責(zé)，確保內(nèi)部審讀順利開展和達(dá)到預(yù)期效果?？芍付ㄒ幻庉嬋珯?quán)負(fù)責(zé)某一期期刊的審讀，并要求其按時(shí)提交審讀報(bào)告。編輯提交審讀報(bào)告的優(yōu)劣，將作為今后工作量考核的一個(gè)重要指標(biāo)。

需要注意的是，期刊管理部門同時(shí)還要隨時(shí)關(guān)注并控制內(nèi)部審讀過(guò)程，包括控制審讀的時(shí)間、方法、成本等，以保證審讀工作及時(shí)、有序、高效地完成。

3.4 優(yōu)化內(nèi)部審讀隊(duì)伍

選定適合的審讀人員，對(duì)于發(fā)現(xiàn)期刊出版活動(dòng)中的問(wèn)題及對(duì)期刊的發(fā)展提供有效建議起著關(guān)鍵性的作用，因此，優(yōu)化內(nèi)部審讀隊(duì)伍，提高審讀人員素質(zhì)尤為重要。

(1)慎重選擇審讀人員?；趯W(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)性特質(zhì)，期刊管理部門在選擇審讀人員時(shí)要注意：要選定有堅(jiān)定的政治理念和審讀責(zé)任心，樂于從事審讀工作，能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審讀任務(wù)的人員；要堅(jiān)持專業(yè)相同或相近的原則，避免跨學(xué)科跨專業(yè)審讀，以保證內(nèi)部審讀的科學(xué)性和準(zhǔn)確性[12-13]。

(2)定期組織審讀人員尤其是聘請(qǐng)的刊(社)外專家編輯進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使其及時(shí)了解黨的宣傳政策和紀(jì)律、新聞出版法律規(guī)章、出版動(dòng)態(tài)等[13]，以及提高出版專業(yè)等方面知識(shí)。

(3)從專家選擇、專家隊(duì)伍建設(shè)等方面著手優(yōu)化審讀人員配置，明確其審讀任務(wù)和職責(zé)[13]。根據(jù)自身刊物的發(fā)展情況，結(jié)合審讀人員的年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)水平等定期對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

4 結(jié)語(yǔ)

內(nèi)部審讀是保證和提升高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量和編輯人員素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。近幾年來(lái)，高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀工作不僅有了很大的改進(jìn)，且積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，其辦刊質(zhì)量也有了穩(wěn)步提升，部分期刊已躋身于優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊行列。在期刊編輯出版中，期刊編輯部除了把好策劃關(guān)、審稿關(guān)、編校關(guān)等，還要在出刊前后認(rèn)真做好刊物的內(nèi)部審讀，并輔以其他審讀方式，做到各種審讀方式交叉使用和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提高審讀效果，提升期刊的整體實(shí)力，更好地服務(wù)于高?？茖W(xué)研究和學(xué)術(shù)交流。

[1]聞浩，魯立.關(guān)于專家刊前審讀的調(diào)查與分析[J].編輯學(xué)報(bào)：2011，23(5)：428-429.

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