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        關于加強企業(yè)內部財會控制

        2016-03-25 08:43:46江濤
        決策與信息·下旬刊 2016年2期

        江濤

        【摘要】一個企業(yè)要想正常運營,離不開財會部門發(fā)揮作用。對于一個企業(yè)來說,需要各個重點管理部門同時發(fā)揮作用,而財會部門就是其重要組成部分,為整個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。隨著社會主義市場經濟的深入發(fā)展,我國企業(yè)面臨著國內國外經濟的雙重壓力,企業(yè)要想提高資源利用的效率和水平,就應該要加強對財會部門的管理與監(jiān)督。雖然企業(yè)內部的財政部門發(fā)揮著如此重要的作用,但是不能否認的是當今社會我國的各個企業(yè)內部財會部門在管理和監(jiān)督工作還存在許多問題,比如說財會部門效率低下、監(jiān)督管理制度不完善等等,企業(yè)存在的這些問題都會影響到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。針對這些問題,本文擬從完善企業(yè)內部財會部門的管理和監(jiān)督工作展開論述。

        【關鍵詞】企業(yè)內部;財會部門;管理和監(jiān)督

        1、加強對企業(yè)內部會計的管理和控制

        隨著社會主義市場經濟的深入發(fā)展,由于企業(yè)面臨的市場經濟結構越來越復雜,所以企業(yè)的經營活動也就變得越來越困難。這就要求企業(yè)的經營領域不能像過去那樣單一局限,應該要與時俱進,適應日益多元化的發(fā)展形勢。為了適應這些新形勢和新變化,企業(yè)的管理層應該主動提高企業(yè)內部會計層的質量和水平。因為對于企業(yè)的會計層來說企業(yè)的經營領域具有雙重性,除了企業(yè)的經營領域,還包括企業(yè)的質量領域。但是企業(yè)的管理層應該要清醒地意識到像過去那樣只是把企業(yè)管理的方向放在企業(yè)的經營上是遠遠不夠的,更重要的還要加強對質量領域的管理和控制。如果想要加強企業(yè)質量領域的管理,主要就是要管理和監(jiān)督企業(yè)的會計部門和審計部門,其主要目的就是要提高這兩大部門工作的效率和水平。同時企業(yè)還應該定期為會計部門和審計部門的職工進行定期培訓,使他們能夠明確自己的責任與義務。除了要對企業(yè)的普通職工進行管理之外,還需要對企業(yè)的高層人員尤其是領導層和管理層進行管理和監(jiān)督。

        2、加強對企業(yè)內部財會職務的管理和控制

        要想提高企業(yè)內部財會部門工作的效率,就需要對財會部門的職務進行嚴格的管理和控制,尤其是對財會職務中一些單獨的比較重要的職位進行管理和控制,這樣做的主要目的就是避免財會部門中某些單獨職位會利用自己的職權在工作過程中弄虛作假。為了提高企業(yè)財會部門的保障力度,企業(yè)在為職工進行組織分工時,要做到不同的工作人員負責不同的工作職務,保證財務部門的每項工作都能由不同的職工負責。除了做好組織分工外,還應該要加強對職工權利的監(jiān)督,避免出現(xiàn)濫用職權的現(xiàn)象,從而保證企業(yè)的公共資產都能夠得到保障管理。一般來說,一個企業(yè)的完整經營活動包括審核、實行、財會記錄等環(huán)節(jié),所以這就要求不同的職權能夠互相牽制、互相監(jiān)督。企業(yè)內部每個部門的管理者在加強自身財會管理和監(jiān)督的同時還需要詳細劃分每個職工工作的權利與職責。而且需要注意的是不同部門要明確自己的職責分工,明確自身的職責范圍,履行好自己的義務。

        3、加強對企業(yè)資金的管理和控制

        要對企業(yè)的內部財會部門進行管理和監(jiān)督,最重要的目的就為了要管理和控制企業(yè)的資金流動方向和流動規(guī)模。所以這就要求企業(yè)需要有專門的資金管理部門和資金結算部門,而對于公司的資金結算部門來說最主要的工作就是負責外部銀行的開戶工作和以及由此相對應的支出和收入賬戶,尤其是要對這些賬戶進行嚴格的管理和控制。企業(yè)的資金結算部門要想提高企業(yè)的資產利用的效率就必須要嚴格地控制每筆資金流動方向和流動規(guī)模,同時還需要對于不同事項資金的使用情況進行及時合理的調整。對于使用資金較多的部門要及時補充,而對于企業(yè)的閑置資金要進行合理地利用,提高資金的使用效率,從而才能夠保證企業(yè)資產的快速周轉,從而提高企業(yè)資產的利用效率。為了保證企業(yè)資產地有效運轉,像過去那樣傳統(tǒng)的資金管理模式顯然是不符合時代發(fā)展需要的,這就要求企業(yè)要與時俱進,能夠利用好現(xiàn)代的網絡化和信息化來對企業(yè)的資產進行管理。企業(yè)為了防止出現(xiàn)資金無法正常運轉的情況需要根據(jù)當今社會的新型管理模式來實現(xiàn)資金的流動管理。

        4、結語

        對于一個企業(yè)的運營來說,企業(yè)內部財會部門發(fā)揮了不可忽視的作用。但是對于當今社會企業(yè)財會部門出現(xiàn)的工作效率低下、管理制度不完善的現(xiàn)象就要求財會部門能夠根據(jù)自身的工作目標和資產流動方向來進行合理規(guī)劃控制。要想提高企業(yè)財會部門工作的效率,加強財會的管理和控制,企業(yè)需要從以下三個方面著手:一是加強對企業(yè)內部會計的控制,使企業(yè)的會計層同時抓好企業(yè)的經營管理和質量監(jiān)督;而是加強對企業(yè)內部財會職務的管理和控制,讓不同的部門掌握不同的責任,是不同部門的職工明確自己的職責;三是加強對企業(yè)資金,要利用好現(xiàn)代的信息化來對企業(yè)的資產進行管理 對企業(yè)高層人員的控制工作,這是企業(yè)實施一切控制管理制度的前 提。同時,企業(yè)還需將財會部門的各項工作進行分離設置,將每個工作崗位的工作內容進行不相容管理,并對企業(yè)的每筆流動資金進 行全面控制,使企業(yè)每筆資金能夠得到充分利用,通過對企業(yè)內部 財會部門的多渠道控制,能夠使企業(yè)的發(fā)展具有高效保障。

        參考文獻

        [1]嚴虹.論加強企業(yè)內部財會控制[J].山東工商學院學報,2011,02:88-91.

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        [3]馮兆國.關于商貿企業(yè)財會內部控制體系的思考[J].企業(yè)改革與管理,2014,12:191-192.

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