喬航

（延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院，陜西　西安　710100）

?

會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢探討

喬航

（延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院，陜西西安710100）

摘要：為了進(jìn)一步提升會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性，信息技術(shù)成為我國會計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用最為廣泛的技術(shù)手段.尤其是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息系統(tǒng)功能的完善性決定著企業(yè)管理效率的高低.本文結(jié)合目前我國會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)營的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了未來我國會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化多功能化發(fā)展的趨勢.

關(guān)鍵詞：會計(jì)數(shù)據(jù)處理；信息技術(shù)；信息系統(tǒng)；會計(jì)；網(wǎng)絡(luò)化多功能化

在企業(yè)運(yùn)營管理的日常經(jīng)營過程中，涉及到的比如采購原材料、生產(chǎn)、銷售及財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)都屬于會計(jì)信息范疇內(nèi)容.也就是說，在會計(jì)信息核算中，以上日常事務(wù)都需要列支于會計(jì)信息當(dāng)中記核算科目.會計(jì)信息綜合的體現(xiàn)了各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的具體情況，一般情況下，所有的與企業(yè)日常經(jīng)?；顒佑嘘P(guān)的信息都可以在會計(jì)記錄當(dāng)中找尋到對應(yīng)資料.將這些會計(jì)信息錄入到會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中，通過信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工與處理，可以形成一系列表格，比如基本的會計(jì)報(bào)表、各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)等.一般可以從財(cái)務(wù)指標(biāo)中看出企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低，從會計(jì)報(bào)表中可以看出企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是否良好以及經(jīng)營是否虧損.會計(jì)信息不僅是企業(yè)管理者作為企業(yè)管理的依據(jù)，還是其他投資者、債權(quán)人以及銀行、政府、社會等團(tuán)體了解企業(yè)日常經(jīng)營的依據(jù)，從而正確的評價(jià)企業(yè).所以說會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)管理具有極其重要的作用.

1　傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷

隨著我國加入WTO世界貿(mào)易組織，經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了全球化.在企業(yè)快速發(fā)展的過程中，需要處理的信息也具有多樣化及大量性等特點(diǎn).然而，傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)已然滿足不了現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求，使得在一定程度上阻礙了企業(yè)管理的高效率.以下將對傳統(tǒng)會計(jì)信息的局限性進(jìn)行具體、逐一的分析.

首先，傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中只是對財(cái)務(wù)會計(jì)核算科目進(jìn)行了簡要的編輯，也就是說將過去的需要用紙幣記錄的會計(jì)信息與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，只單方面解決了財(cái)務(wù)會計(jì)的難題，反映不出企業(yè)內(nèi)部其他管理部門的信息內(nèi)容，這在一定程度上造成了資源的浪費(fèi).

圖1經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程圖

其次，現(xiàn)行企業(yè)發(fā)展過程中，需要會計(jì)信息為其提供準(zhǔn)確的會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以便于企業(yè)高層次管理者做出正確的決策，促使企業(yè)得到順利的發(fā)展.另外，外部市場、銀行、政府等其他組織也將參考會計(jì)信息作為了解企業(yè)發(fā)展的依據(jù)，成為企業(yè)發(fā)展過程的直接體現(xiàn).過去亞當(dāng)?斯密倡導(dǎo)的勞動分工原理已然與當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展格格不入，集成管理思想將代替其成為現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ).人們評價(jià)及衡量一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理效率的高低，主要是從企業(yè)內(nèi)容研究逐漸拓展到企業(yè)外部，收集相關(guān)的企業(yè)內(nèi)外部信息資源，按照企業(yè)綜合業(yè)績評價(jià)機(jī)制進(jìn)行衡量.由于企業(yè)的生存和發(fā)展離不開外部環(huán)境，所以可以研究其上下游企業(yè)的基本信息，也可以跨組織界限實(shí)現(xiàn)信息的共享，最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息集成共享的目的.

傳統(tǒng)會計(jì)信息已然滿足不了以上對于集成化管理思想的運(yùn)行，它所提供的會計(jì)電算化信息所揭示的都是通用報(bào)表，完全適用于亞當(dāng)·斯密倡導(dǎo)的勞動分工原理思想，即大規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn).如果說讓企業(yè)內(nèi)部人員了解企業(yè)的管理經(jīng)營是可以理解的，但是對于企業(yè)外部人想要了解的信息卻不得到體現(xiàn)，而有失會計(jì)信息的實(shí)用性.

再次，傳統(tǒng)的會計(jì)信息滿足不了決策者需求的會計(jì)信息的及時(shí)性.也就是說，傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)人為的將信息記錄分為一定的期間，對經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)狀態(tài)的了解只能在當(dāng)期會計(jì)期間結(jié)束之后進(jìn)行匯總獲得，不能適時(shí)的提供準(zhǔn)確的匯總信息.這樣就使得企業(yè)管理決策者無法在準(zhǔn)確的時(shí)機(jī)做出正確的決策，會計(jì)信息嚴(yán)重滯后，發(fā)揮不了其作用.

最后，傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是會計(jì)循環(huán)的基礎(chǔ)性操作，只是簡單的適用于直線式組織架構(gòu)，而對于業(yè)務(wù)流程重組情況的出現(xiàn)無法做出正確的轉(zhuǎn)變，使得影響會計(jì)核算基數(shù).目前對于這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重組的現(xiàn)象很多，也由傳統(tǒng)的直線式組織結(jié)構(gòu)慢慢轉(zhuǎn)變成為復(fù)雜的、矩陣式、扁平化組織結(jié)構(gòu)，這對傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)提出了巨大的挑戰(zhàn).

2　會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢——網(wǎng)絡(luò)多功能化

2.1電子商務(wù)對會計(jì)信息系統(tǒng)提出多元化的需求

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)真正的改變了人類的生活方式，而且還改變了企業(yè)運(yùn)營的方式，這也就是所謂的信息產(chǎn)業(yè)的第二次革命.這一次革命出現(xiàn)的電子商務(wù)領(lǐng)域使得整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)生了巨大變革，之所以這么說，是因?yàn)楸姸啻笮推髽I(yè)逐漸走向衰退，反之更多中小型的虛擬企業(yè)成為未來發(fā)展的主要模式.在虛擬企業(yè)日常運(yùn)營中，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的會計(jì)電算化已然不能滿足虛擬企業(yè)多樣化的管理需求，對于虛擬企業(yè)來說既費(fèi)時(shí)，又費(fèi)力，不需要大型的定點(diǎn)設(shè)計(jì)方式，也適應(yīng)不了虛擬企業(yè)短暫的生命力現(xiàn)象.目前，出現(xiàn)很多新型的網(wǎng)上自助式軟件引領(lǐng)著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)未來的發(fā)展方向.互聯(lián)網(wǎng)用戶可以通過軟件提供的經(jīng)營、分發(fā)、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)用程序進(jìn)行信息共享.例如，按照我國科學(xué)技術(shù)如此快速的發(fā)展的規(guī)律看，我國完全可以實(shí)現(xiàn)只需要一臺普通的計(jì)算機(jī)或者電視機(jī)加上機(jī)頂盒，甚至手機(jī)就可以在互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽所有信息，隨意進(jìn)入任意網(wǎng)站進(jìn)行信息共享.同時(shí)，想要完成會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的任務(wù)的話也可以通過互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用軟件進(jìn)行操作.通過互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用軟件操作，滿足了廣大中小型企業(yè)對會計(jì)電算化投資小的需求，也避免產(chǎn)生傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)日常維護(hù)的成本.但是，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在一定程度上為企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)提供了可能性.虛擬企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以靈活的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)所提供的各種信息，建立自己的服務(wù)頁面，供更多的虛擬企業(yè)以及個(gè)人所了解和評價(jià).為了讓更多的人了解，可以發(fā)布企業(yè)的相關(guān)信息，運(yùn)用其他任何軟件完成會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作.而且在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)大環(huán)境下，可以與其他兄弟企業(yè)進(jìn)行信息交流，以提升自身的管理能力.另外，互聯(lián)網(wǎng)上除了有關(guān)于財(cái)會應(yīng)用軟件之外，還有一些專門滿足個(gè)性化需求的自助式財(cái)會系統(tǒng)軟件.這些自助式財(cái)會系統(tǒng)軟件除了基本的會計(jì)核算信息之外，主要是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)用戶的個(gè)性特點(diǎn)區(qū)分，設(shè)置了很多自由化的模塊以供選擇，例如工資核算、現(xiàn)金管理、信用卡管理等.通過這些模塊功能的設(shè)置，使得這一系統(tǒng)軟件滿足了各式各樣的不同人群需求.同時(shí)，對計(jì)價(jià)方法也進(jìn)行了不同的區(qū)分，比如折舊計(jì)提分為直線折舊法及加速折舊法、成本計(jì)價(jià)分為歷史成本及公允價(jià)值等.互聯(lián)網(wǎng)用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇，比如用戶A可以選擇材料計(jì)價(jià)中先進(jìn)先出或者加權(quán)平均數(shù)法；用戶B可以選擇線性回歸法作為預(yù)測模型，以期了解未來的發(fā)展趨勢.總之，模型有很多種，只是需要互聯(lián)網(wǎng)用戶端根據(jù)自己實(shí)際的情況進(jìn)行選擇，這些模型的選擇就預(yù)示著會計(jì)政策、標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)用戶對財(cái)會信息的多元化需求.

2.2事項(xiàng)驅(qū)動會計(jì)為管理型會計(jì)信息系統(tǒng)提供了良好的思路

事項(xiàng)驅(qū)動，顧名思義是指某一特定事項(xiàng)被要求按照工作程序進(jìn)入到正常工作指令當(dāng)中，它本身是計(jì)算機(jī)專業(yè)術(shù)語之一，并無其他意思表示.它其實(shí)是對信息的使用者具有重要意義的結(jié)果，通過這一特定事項(xiàng)運(yùn)行的過程中可以了解到活動運(yùn)行的結(jié)果如何.在日常會計(jì)信息核算中，會計(jì)信息使用者將對特定事項(xiàng)進(jìn)行逐一分類，以每一個(gè)事項(xiàng)作為一個(gè)核算單位進(jìn)行儲存信息，最后通過系統(tǒng)核算轉(zhuǎn)化為對企業(yè)管理者有用的信息.

首先，事項(xiàng)驅(qū)動會計(jì)信息系統(tǒng)是以每一個(gè)具體事項(xiàng)作為會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)，這樣使得企業(yè)的業(yè)務(wù)范疇與信息技術(shù)流程實(shí)現(xiàn)了緊密的結(jié)合，是事項(xiàng)驅(qū)動會計(jì)信息系統(tǒng)最基本的特征.其次，由于事項(xiàng)驅(qū)動會計(jì)信息核算單位為每一個(gè)事項(xiàng)業(yè)務(wù)，所以就可以集中來處理財(cái)務(wù)信息，比如對資產(chǎn)重組、負(fù)債及所有者權(quán)益變更等業(yè)務(wù)事項(xiàng)，在一定程度上擴(kuò)大了會計(jì)核算的范疇，是未來會計(jì)信息領(lǐng)域發(fā)展的趨勢.再次，事項(xiàng)驅(qū)動會計(jì)信息系統(tǒng)由于集合了所有企業(yè)運(yùn)營的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，這些大量的數(shù)據(jù)信息經(jīng)過數(shù)據(jù)庫技術(shù)的分析與整合，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)化描述.最后，事項(xiàng)驅(qū)動會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控，也實(shí)現(xiàn)了對不同事項(xiàng)針對信息的處理反映其風(fēng)險(xiǎn)大小的評估，進(jìn)而采取監(jiān)控措施.另外信息集成業(yè)實(shí)現(xiàn)了記錄、維護(hù)及報(bào)告三項(xiàng)重要功能，與實(shí)時(shí)監(jiān)控結(jié)合在一起，將業(yè)務(wù)活動的會計(jì)核算作用發(fā)揮到極致.

2.3功能模塊增加

會計(jì)信息系統(tǒng)也隨著社會不斷的發(fā)展而完善，之前的會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化程度較弱，信息獲取的不夠充分或者與其他部門沒有什么聯(lián)系，由于只對自己部門的信息進(jìn)行核算匯總，使得提供的數(shù)據(jù)無法體現(xiàn)全局性，就顯得不夠準(zhǔn)確.隨著社會的發(fā)展，對會計(jì)信息的核算提出了更高的要求，要求不僅具備核算的技能，還要為決策者提供更加準(zhǔn)確、具有全局代表性的會計(jì)信息.企業(yè)的各個(gè)職能部門發(fā)揮著不同的重要作用，而財(cái)務(wù)部作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的中心樞紐，與其他職能部門共同進(jìn)行維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn).對于企業(yè)內(nèi)部以財(cái)務(wù)部為中心，各個(gè)職能部門負(fù)責(zé)自己的職責(zé)圍繞財(cái)務(wù)部展開工作；企業(yè)的投資者、債權(quán)人等可以通過提供的閱讀功能板塊來了解企業(yè)的運(yùn)營情況及財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定；另外，企業(yè)和銀行之間也要建立一個(gè)穩(wěn)定的鏈接渠道，使得企業(yè)與銀行之間的資金流轉(zhuǎn)及時(shí)的體現(xiàn)在企業(yè)和銀行的賬面信息上.而且這些信息具有一定的保密性，要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對信息加以備份，對企業(yè)內(nèi)部職工的電腦必須全部設(shè)置密碼權(quán)限.

3　實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化多功能化的必然性

3.1信息傳遞及時(shí),大大提高了工作效率

會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、多功能化，不僅提升了會計(jì)事務(wù)處理的時(shí)效性，還降低了會計(jì)事務(wù)處理產(chǎn)生的差錯(cuò).比如，企業(yè)與銀行之間需要建立一條穩(wěn)定的鏈接渠道，以備企業(yè)與銀行之間很好的交流.但是，往往存在這樣一種情況，就是企業(yè)在憑證傳遞過程中已經(jīng)登記入賬的信息，卻完全反映不在銀行的入賬信息上，這樣產(chǎn)生的時(shí)間差使得企業(yè)賬上的余額與銀行賬上該企業(yè)的余額存在差距，這樣就使得財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行人工比對，使得效率急劇下降.而會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)多功能化就避免了這一問題的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)與信息資源共享.通過網(wǎng)絡(luò)直接將信息傳遞過去，使得銀行與企業(yè)信息達(dá)成一致，不僅減少了人工核對產(chǎn)生的誤差，也降低了未到賬發(fā)生的幾率.另外，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行對賬時(shí)也變得輕松、快捷，通過該企業(yè)在銀行的網(wǎng)上對賬單就可以了解到這段期間發(fā)生的交易金額，然后與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成的賬單進(jìn)行比對.

3.2更高的管理預(yù)測能力

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使得企業(yè)之間的信息達(dá)成了共享的目標(biāo)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，將更多的商業(yè)信息發(fā)布出去，了解其他企業(yè)的信息資源，以供自己使用.企業(yè)會計(jì)部門改變傳統(tǒng)的靠人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而是通過計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)工作效率的不斷提高，以及會計(jì)部門真正實(shí)現(xiàn)向財(cái)務(wù)會計(jì)及管理會計(jì)等方面的不斷發(fā)展.要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測以及對決策及控制產(chǎn)生一定的影響，幫助企業(yè)管理者提高企業(yè)預(yù)測發(fā)展能力，企業(yè)會計(jì)部門就必須與其他部門形成合力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不分離，進(jìn)而幫助企業(yè)管理者更好的管理企業(yè)，進(jìn)而現(xiàn)實(shí)企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展下去.

3.3高度自動化,降低人力資源占用成本

在傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)處理過程中，需要與其他所有的管理部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，因?yàn)闀?jì)核算的科目的數(shù)據(jù)主要來自于其他部門所提供的，比如固定資產(chǎn)的采購數(shù)據(jù)來自于行政管理職能部門.在會計(jì)工作人員在得到了相關(guān)數(shù)據(jù)之后，就進(jìn)行加工整理，比如填制、審核、登記賬簿，經(jīng)過會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)的整合，形成一套完善的會計(jì)信息報(bào)表.在這之前，需要人工進(jìn)行系統(tǒng)錄入，這就需要大量的時(shí)間和人力，并且還不能保證沒有任何的錯(cuò)誤.而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用真正實(shí)現(xiàn)了簡單、省時(shí)省力的高效性.通過企業(yè)內(nèi)部、外部建立一條穩(wěn)定的鏈接渠道，將所有的信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到財(cái)務(wù)會計(jì)人員的核心系統(tǒng)當(dāng)中，在經(jīng)過會計(jì)處理系統(tǒng)的采集信息，按照預(yù)先設(shè)置好的會計(jì)處理方式，自動生成會計(jì)信息報(bào)表.會計(jì)工作人員可以根據(jù)自己的工作需求，提取各種預(yù)測、決策需要的財(cái)務(wù)報(bào)表.不僅減少了財(cái)務(wù)會計(jì)部門人力資源的開支，還降低了錯(cuò)誤率.

綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展也逐漸向智能化轉(zhuǎn)變，雖然需要的會計(jì)人員在數(shù)量上有一定的減少，但是會計(jì)人員的專業(yè)性卻有大幅度的提高.所以，要不斷拓展會計(jì)人員的知識范疇，實(shí)現(xiàn)由簡單會計(jì)知識向管理方面的延伸.

參考文獻(xiàn)：

〔1〕王旭.會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢及系統(tǒng)構(gòu)建的探討[J].市場周刊，2015，3.

〔2〕曹建新,康旭.自助式會計(jì)系統(tǒng)[J].價(jià)格月刊，2011，3.

〔3〕李清.會計(jì)信息系統(tǒng)模式的發(fā)展歷程[J].中國管理信息化，2006，1.

〔4〕趙燕玲.構(gòu)建管理型會計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義及其框架[J].浙江統(tǒng)計(jì)，2015，4.

收稿日期：2015年11月28日

中圖分類號：F233

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-260X（2016）02-0137-03