韋艷麗，楊亞榮，趙騰亞

（合肥工業(yè)大學(xué)　建筑與藝術(shù)學(xué)院，安徽　合肥　230009）

?

基于“拆裝式”理念的企業(yè)PPT模板設(shè)計研究

韋艷麗，楊亞榮，趙騰亞

（合肥工業(yè)大學(xué)建筑與藝術(shù)學(xué)院，安徽合肥230009）

摘要：隨著信息時代的發(fā)展，PPT已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于人們工作與生活中的各個領(lǐng)域.本文通過分析企業(yè)PPT模板設(shè)計、開發(fā)的現(xiàn)狀，基于“拆裝式設(shè)計”的方法應(yīng)用到企業(yè)PPT模板的設(shè)計中，為設(shè)計出更全面、更實用、更人性化的企業(yè)PPT模板提供新的引導(dǎo),并以A公司為例，闡述"拆裝式設(shè)計"方法如何應(yīng)用于A公司PPT模板的設(shè)計、開發(fā)過程，對企業(yè)更好地傳達信息和提升形象有著積極意義.

關(guān)鍵詞：拆裝式；PPT模板；人性化

引言

PPT是由微軟公司于20世紀(jì)90年代開發(fā)的，現(xiàn)在已成為21世紀(jì)的“世界語”，成為人們的重要溝通工具.PPT以其操作簡單、溝通方便在公司中已被廣泛地應(yīng)用，如：工作匯報、工作總結(jié)、經(jīng)驗交流、產(chǎn)品推廣等.但大多數(shù)的企業(yè)PPT都存在著濫用模板、制作麻煩、層級混亂、界面凌亂等問題，本文針對以上問題提出了一種新的設(shè)計方法——“拆裝式設(shè)計”的方法.“拆裝式設(shè)計”起因于全世界范圍內(nèi)對“可持續(xù)發(fā)展”（Sustainable Development）的推崇，最先應(yīng)用于產(chǎn)品領(lǐng)域.其中呂琳[1]在《產(chǎn)品的拆裝式設(shè)計》一文中提出拆裝式設(shè)計是對產(chǎn)品進行有效的拆散，組裝；根據(jù)需求再拆散，再組裝，更注重精神層次上滿足人的需求，更加人性化.本研究則將這種方法應(yīng)用到企業(yè)的PPT模板制作中，將公司要傳達的所有信息進行匯總，將匯總的信息拆分成若干個信息元件，針對不同的匯報對象進行模塊化、人性化的組裝.這種方法為設(shè)計出更全面、更實用、更人性化的企業(yè)PPT模板提供新的引導(dǎo).

1　企業(yè)PPT模板現(xiàn)狀分析

1.1濫用模板，脫離企業(yè)形象

當(dāng)今，網(wǎng)上涌現(xiàn)大量的PPT模板，通過對數(shù)家公司的PPT進行調(diào)查，大部分的公司都選擇直接使用網(wǎng)上下載的PPT模板，只是把公司LOGO置入到模板中，成為公司的“通用”模版.然而，PPT模板是企業(yè)形象的一部分，是企業(yè)門面的象征，濫用模板則會脫離企業(yè)的形象，一定程度上消弱了企業(yè)的軟實力.

1.2從“零”制作，耗時費力

無論是向領(lǐng)導(dǎo)匯報、公司各個部門之間的經(jīng)驗交流還是新產(chǎn)品的推廣，每次制作相應(yīng)的匯報PPT都需要從“零”開始，重新在網(wǎng)上查找模板，重新梳理內(nèi)容、重新規(guī)劃邏輯，既耗費時間又耗費精力，這也是企業(yè)在制作PPT過程中的常見問題.

1.3層級混亂，表意不明

PPT做為一種信息時代的可視化溝通工具，必須具有清晰的邏輯主線，讓聽眾清楚的了解要傳達的信息.而大部分的企業(yè)PPT無論是篇章邏輯、頁面邏輯還是文句邏輯都存在一定的問題，容易造成層級混亂，重點不突出，讓聽眾云里霧里，捕捉不到關(guān)鍵信息，大大降低了效率.

1.4界面凌亂，缺乏美感

大多數(shù)企業(yè)中，制作PPT時直接使用網(wǎng)上模板、多憑直覺隨意擺放，造成PPT界面混亂，讓聽眾得不到視覺上的享受，更無形中對PPT產(chǎn)生厭惡感，從而降低傳達信息的效果.而事實上，PPT界面設(shè)計有設(shè)計原則可循，如Merton Thompson提出的11條視覺設(shè)計的原則：簡潔、清晰、平衡、協(xié)調(diào)、組織性、重點突出、易辨性、統(tǒng)一性、透視性、觀點明確、框架合理[2].

由上可知，PPT模板在企業(yè)中的應(yīng)用還存在很多問題，有很大的提升空間.面對這些不足之處，我們需要挖掘新的設(shè)計方法，提升企業(yè)合理地制作PPT的水平，更加有效地傳達信息和提升企業(yè)形象.而接下來提到的“拆裝式”的設(shè)計方法，提供了一個嶄新的視角，為設(shè)計出更全面、更實用、更人性化的企業(yè)PPT模板提供新的引導(dǎo).

2　“拆裝式”設(shè)計

2.1“拆裝式設(shè)計”的含義

“拆裝式”又稱“模塊式”、“組合式”或者“積木式”，拆裝式設(shè)計最早且最多應(yīng)用于產(chǎn)品設(shè)計領(lǐng)域.在生態(tài)意識的前提下，產(chǎn)品進行有效的拆散、組裝；根據(jù)需求再拆散、再組裝，如此循環(huán)過程中的設(shè)計活動，我們稱之為“拆裝式設(shè)計”[3].拆裝式設(shè)計只是提供給消費者可以再設(shè)計再組合的元素，消費者可以根據(jù)自己的需求任意的組合，達到自己的心里預(yù)期.

2.2“拆裝式設(shè)計”方法的應(yīng)用

隨著社會的發(fā)展進步，人性化的設(shè)計越來越受到全社會的重視和關(guān)注.而拆裝式設(shè)計作為人性化設(shè)計中的一種，以其便捷性、自由性、人性化在不同的領(lǐng)域廣泛應(yīng)用.在產(chǎn)品領(lǐng)域，正如組合家具、組合音響一樣，消費者可以從市場上購買到能夠完成各種功能的功能元件，然后自己設(shè)計，任意組合[4].

在教學(xué)領(lǐng)域，選修課就是采用的“拆裝式”的理念，首先是課程細(xì)分，學(xué)生可根據(jù)自己的興趣、愛好選擇學(xué)習(xí)某一課程，這樣可以更好地適應(yīng)個別差異，因材施教，發(fā)揮專長.此外，在其他的領(lǐng)域，目前，聯(lián)通、移動、電信三大運營商都推出自選式套餐業(yè)務(wù)，可以根據(jù)客戶自身消費特點和需求，靈活疊加各類語音優(yōu)惠包，滿足客戶的個性化消費需求.

3 PPT“拆裝式”的設(shè)計

3.1“拆裝式設(shè)計”方法的應(yīng)用在PPT模板制作中的契機

新的設(shè)計方法可以為企業(yè)PPT模板設(shè)計提供新穎而有效的視角和路徑.把“拆裝式設(shè)計”的方法應(yīng)用到企業(yè)的PPT模板中的原因是多方面的.首先，“拆裝式設(shè)計”方法形成的其中一個原因是希望對原材料和部件可以重復(fù)使用，而將“拆裝式設(shè)計”方法應(yīng)用到企業(yè)PPT模板的設(shè)計中也是希望對企業(yè)中的“共用資源”可以重復(fù)使用，降低PPT模板的制作成本.其次，“拆裝式設(shè)計”的特色是人性化，可以根據(jù)不同的需求進行元件組合，對于企業(yè)而言，針對不同的匯報對象會有不同的需求及目標(biāo)，在制作PPT時可對不同的信息進行自由的組合很有必要性.

3.2“拆裝式設(shè)計”方法在PPT模板制作中的應(yīng)用

圖1原本企業(yè)PPT的設(shè)計、制作流程

如圖1所示：為原本企業(yè)PPT的設(shè)計、制作流程.整個PPT的制作過程會由于匯報對象的不同整個過程將不斷地循環(huán)往復(fù).這樣，第一：浪費時間、精力，降低效率；第二：沒有邏輯主線，層級容易混亂；第三：PPT風(fēng)格不能統(tǒng)一.

將“拆裝式設(shè)計”的方法應(yīng)用到企業(yè)PPT的設(shè)計中，又是如何解決當(dāng)今企業(yè)PPT存在的問題？圖2所示為“拆裝式設(shè)計”的方法運用到企業(yè)PPT中的設(shè)計、制作流程.

圖2應(yīng)用“拆裝式設(shè)計方法”后PPT的設(shè)計、制作流程

將“拆裝式設(shè)計”的設(shè)計方法應(yīng)用到企業(yè)PPT的制作中，首先是“拆散”的過程：（1）先以整個企業(yè)為出發(fā)點，對企業(yè)背景、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)中的所有匯報對象及目標(biāo)進行調(diào)研、分析，在此基礎(chǔ)上開始構(gòu)思整個PPT的信息架構(gòu)和基本風(fēng)格.（2）搜集并組織匯總企業(yè)的所有信息并“有序”地拆分成若干個信息元件.（3）基于新的設(shè)計趨勢，并根據(jù)A公司的性質(zhì)、特征及公司視覺元素的萃取，進行多個封面以及目錄內(nèi)頁等所需界面的設(shè)計.（4）對前面所拆分的所有信息元件（包括文字、圖片、聲音、動畫等）進行簡潔化、扁平化、圖表化和多彩化的設(shè)計表達和制作.這樣就“1”次完成企業(yè)綜合PPT模板的制作，將企業(yè)所需的信息有邏輯、有次序的拆散并進行很好的設(shè)計表達.其次是“組裝”的過程：（1）先要確定匯報的對象，并對匯報對象進行調(diào)研、分析，了解他們的需求以及我們的匯報目標(biāo).（2）根據(jù)前面的分析結(jié)果在企業(yè)綜合的PPT模板中去篩選所需要的信息元件.（3）把篩選的信息元件進行模塊化、人性化的組裝，完成針對特定匯報對象的PPT制作.

由以上流程可知，將“拆裝式設(shè)計”的方法運用到企業(yè)PPT的制作中，是一個一勞永逸的過程，將企業(yè)信息匯總并“有序”地拆分成若干個信息元件，根據(jù)匯報對象的不同把這些信息元件進行人性化的組合，避免每一次制作PPT都從“零”開始，耗時費力.基于企業(yè)層面設(shè)計、邏輯主線更加清晰、PPT相比網(wǎng)上的PPT模板風(fēng)格也更加協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，可以更好的傳達信息和提升企業(yè)形象.

4　“拆裝式設(shè)計”的方法應(yīng)用到企業(yè)PPT模板的開發(fā)

中——以A公司為例

富有整體意義的PPT不僅是可以有效地傳達信息，同時也要求PPT可以根據(jù)不同的對象、情景自由地變通[5].將“拆裝式設(shè)計”的方法運用到PPT的設(shè)計中就可把握PPT設(shè)計的有效性和自由性.下面就以A公司PPT設(shè)計模板的具體實踐為例來具體闡述將“拆裝式設(shè)計”的方法如何應(yīng)用到A公司的PPT模板設(shè)計中.

4.1分析

對企業(yè)背景、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)中的所有匯報對象及目標(biāo)進行調(diào)研、分析，在此基礎(chǔ)上開始構(gòu)思整個PPT的信息架構(gòu)和基本風(fēng)格.

下面著重對匯報對象進行分析：通過對A公司的一些調(diào)研、分析，將企業(yè)PPT的匯報對象進行角色的劃分：領(lǐng)導(dǎo)、同行和客戶三種角色.（1）領(lǐng)導(dǎo)（部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、省級領(lǐng)導(dǎo)......），主要是了解公司現(xiàn)今的基本情況，近期工作以及工作計劃，未來的發(fā)展規(guī)劃，并作出相應(yīng)的指示；（2）同行（研究院各個事業(yè)部的同事），同行之間更好的學(xué)習(xí)和交流；（3）客戶（公司產(chǎn)品的銷售對象，包括軍、民、外貿(mào)等多個領(lǐng)域），促進公司產(chǎn)品的推廣.

4.2設(shè)計

4.2.1信息架構(gòu)設(shè)計

圖3“有序”拆分的信息元件

將A公司的信息進行梳理，“有序”地拆分成具有層級關(guān)系的信息元件（后續(xù)也可繼續(xù)添加新的信息元件）.如圖3所示：

4.2.2界面設(shè)計、PPT具體制作

基于新的設(shè)計趨勢，并根據(jù)A公司的性質(zhì)、特征及公司視覺元素的萃取，展開對該公司PPT的界面設(shè)計.針對不同的匯報對象設(shè)計樣式不同風(fēng)格統(tǒng)一的封面，并對一級目錄、二級目錄、內(nèi)頁等所需界面進行設(shè)計.這樣既保持PPT設(shè)計風(fēng)格符合企業(yè)的形象又可保持高度統(tǒng)一.此外，為了更加清楚、美觀地傳達信息，減少受者的認(rèn)知負(fù)荷，在PPT具體制作過程中對內(nèi)頁采取簡潔化、扁平化、圖表化和多彩化的設(shè)計表達.

4.3實施

根據(jù)不同的匯報對象篩選信息、組裝信息，即從PPT綜合模板中選擇所需信息進行模塊化、人性化的組合.篩選好所需的信息后，并選擇合適的封面進行組裝，快速完成PPT的制作，既能節(jié)省時間、精力又可保持企業(yè)PPT的品質(zhì)，向外界更好地傳達信息并提升企業(yè)形象.最后，對該PPT進行實際操作演示，根據(jù)測試結(jié)果不斷進行改善.

5　結(jié)束語

綜上，我們在嶄新的視角下，引入“拆裝式設(shè)計”的方法，探討新的設(shè)計方法對企業(yè)PPT設(shè)計的改善方略，為設(shè)計出更全面、更實用、更人性化的企業(yè)PPT模板提供新的引導(dǎo),對企業(yè)更好地傳達信息和提升形象有著積極意義.

PPT作為21世紀(jì)的“世界語”，成為人們的重要溝通工具，在企業(yè)中，工作匯報、工作總結(jié)、經(jīng)驗交流、產(chǎn)品推廣等都已離不開PPT.大多數(shù)的企業(yè)PPT存在濫用模板、制作麻煩、層級混亂、界面凌亂等問題，在新思維、新趨勢、新審美、新要求的趨勢下，本文希望提出新的“拆裝式設(shè)計”的方法能夠為改善上述問題提供幫助，并通過具體的實踐來驗證該設(shè)計方法的可行性.

參考文獻：

〔1〕呂琳.產(chǎn)品的拆裝式設(shè)計[J].美術(shù)大觀,2007(01).

〔2〕鐘志賢.信息化教學(xué)模式——理論建構(gòu)與實踐例說[M]．北京：人民郵電出版社,2009.

〔3〕呂琳.產(chǎn)品的拆裝式設(shè)計[J].美術(shù)大觀,2007(01).

〔4〕呂琳.產(chǎn)品的拆裝式設(shè)計[J].美術(shù)大觀,2007(01).

〔5〕鐘志賢.向KISS致敬[J].遠程教育研究,2009（4）：79.

基金項目：1.國家社會科學(xué)基金藝術(shù)學(xué)青年項目：基于文化視野的新媒體交互藝術(shù)研究（編號13CB096）；2.中央高校基本科研業(yè)務(wù)費專項資金項目：基于情感語義的移動數(shù)字新媒體交互設(shè)計研究（編號2013HGXJ0208）；3.中央高校基本科研業(yè)務(wù)費專項資金項目：新媒體交互界面使用性評價模式研究（編號J2014HGXJ0103）

收稿日期：2015年11月23日

中圖分類號：TP317.4

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-260X（2016）02-0018-03