■ 常明月 李書敏
(廣東核力工程勘察院廣東廣州510800)
勘察設(shè)計項目管理與施工進度的關(guān)系
■常明月李書敏
(廣東核力工程勘察院廣東廣州510800)
勘察設(shè)計時是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),起著龍頭作用,勘察設(shè)計的優(yōu)劣關(guān)系到工程項目的投資效益和安全質(zhì)量,如何通過勘察設(shè)計項目管理來提高工程項目投資效益、環(huán)境效益和社會效益是是解決當下建筑行業(yè)在勘察設(shè)計環(huán)節(jié)良莠不齊的關(guān)鍵。
勘察設(shè)計項目管理進度
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的流程運轉(zhuǎn)、部門組織設(shè)置以及職能規(guī)劃的結(jié)構(gòu)依據(jù),常見的組織結(jié)構(gòu)形式包括項目式組織結(jié)構(gòu)、職能式組織結(jié)構(gòu)、直線式以及矩陣式。不同形式分別適用于不同的具體項目,都具有各自的優(yōu)缺點。需要在不同的項目中進行可行性研究,進行遴選。項目式組織結(jié)構(gòu):項目經(jīng)理進行整個勘察設(shè)計項目的大局統(tǒng)籌,進行決策與組織。項目式組織結(jié)構(gòu)主要由以下優(yōu)點:(1)中央集權(quán):項目經(jīng)理對整個勘察設(shè)計項目環(huán)節(jié)全權(quán)負責,權(quán)責關(guān)系明確。有利于決策速度提高和執(zhí)行力的順利實施。(2)簡易、靈活:項目式組織結(jié)構(gòu)簡易靈活,操作性強。(3)分工明確:項目成員分工明確,目的統(tǒng)一,最大程度的激發(fā)員工的團隊意識和個人積極性。
進行勘察設(shè)計組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化時,必須嚴格按照統(tǒng)一的組織目標進行,嚴格按照分工進行,權(quán)責明確,應(yīng)該將合適的人選放在合適的位置上,遵循因事設(shè)職、因人設(shè)職相結(jié)合的原則。在進行勘察設(shè)計組織優(yōu)化的同時,牢牢把握項目的性質(zhì)與規(guī)模這一基本點。只有這樣才可以發(fā)揮人的主觀能動性,達到預(yù)期的項目優(yōu)化結(jié)果。
勘察設(shè)計項目管理是以知識密集為主要特征的項目管理,其中人力資源配置和管理是決定項目成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),人力資源管理要勘察設(shè)計單位根據(jù)項目特點進行戰(zhàn)略規(guī)劃,有計劃的對人力資源進行合理配置,對員工進行專業(yè)知識的培訓(xùn)、使用、考核、獎勵以及調(diào)整等一系列過程,調(diào)動員工積極性,發(fā)揮員工潛能,真正使得物盡其用、人盡其能。給勘察設(shè)計項目真正帶來利益和效益。
進行勘察設(shè)計項目人力資源優(yōu)化必須遵循人事匹配原則:不同時間段項目進行不同的內(nèi)容,需要根據(jù)項目要求進行人事調(diào)動,確保根據(jù)項目確定崗位,根據(jù)崗位確定專業(yè)人才。保證這一原則循環(huán)的進行,實習(xí)那個木順利進行的充分條件。
進行人力資源優(yōu)化必須確保人力資源的二次開發(fā),由于人力資源數(shù)量與質(zhì)量不成正比關(guān)系,初次專業(yè)知識的學(xué)習(xí)并不能保證真正將所學(xué)知識融會貫通、學(xué)以致用,想要真正適應(yīng)社會需要、適應(yīng)勘察設(shè)計項目要求就需要進行二次開發(fā)即二次培訓(xùn),不僅僅局限于專業(yè)技能的培訓(xùn),也要包括人際交往、行為規(guī)范和社會道德等方面。
在人力資源優(yōu)化時切忌“頭疼醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”必須從企業(yè)項目發(fā)展戰(zhàn)略角度進行分析,打破以人為中心的權(quán)利思想,建立以事為中心的思維方式,從而實現(xiàn)從功能管理到流程管理的突破性思維。人力資源優(yōu)化可以采用以下原理:(1)抽屜式原理:抽屜式原理是指在每個管理人員辦公桌抽屜里都有一個明確的職務(wù)工作規(guī)范,在管理工作之中,既不能有職無權(quán)也不能有權(quán)無職,必須權(quán)責統(tǒng)一。(2)走動式管理:在勘察設(shè)計項目中,項目經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該多與員工進行溝通交流,了解工程項目以及員工個人的具體實情,與員工打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。
3.1勘察設(shè)計項目進度優(yōu)化
勘察設(shè)計項目進度管理又叫做進度管理,項目時間管理的內(nèi)容包括確保項目按時完成所需要的各個過程??辈煸O(shè)計項目進度優(yōu)化是當初始網(wǎng)絡(luò)計劃的計算進度大于要求進度時,通過壓縮關(guān)鍵線路上工作的持續(xù)時間或調(diào)整工作關(guān)系,以滿足項目進度要求的過程。
進行進度優(yōu)化,對勘察設(shè)計項目組織內(nèi)、外因素導(dǎo)致設(shè)計進度計劃變更的可能性進行充分論證,設(shè)計進度大大低于常規(guī)需要設(shè)計周期的項目,編制特殊設(shè)計進度計劃,強化關(guān)鍵專業(yè)工序,簡化工作程序,細化內(nèi)部服務(wù),做到特殊項目特殊對待,還應(yīng)該制定靈活的應(yīng)對措施,及時調(diào)整資源配置,及時變更和追加進度計劃。
3.2勘察設(shè)計項目質(zhì)量優(yōu)化
工程項目的質(zhì)量取決于勘察設(shè)計質(zhì)量,勘察設(shè)計環(huán)節(jié)是整個工程項目的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),采用先進技術(shù)和手段提高勘察的精度和準確度,提高設(shè)計質(zhì)量是進行勘察設(shè)計最基本的要求。
進行勘察設(shè)計質(zhì)量優(yōu)化要建立健全項目責任制度并且以法律形式進行界定,強化企業(yè)自律機制,勘察設(shè)計單位采取事故責任終身制,將事故質(zhì)量責任進行細化,做到有法可依、執(zhí)法必嚴、違法必究,從源頭上杜絕質(zhì)量缺陷。還要做到對勘察設(shè)計方案做充分調(diào)研,進行可行性研究,真正建立一套評估標準,做到層層把關(guān),做到質(zhì)量控制上的萬無一失。
進行質(zhì)量優(yōu)化最關(guān)鍵的是有關(guān)部門制定勘察設(shè)計的技術(shù)標準,主要有國家標準、行業(yè)標準、地方標準、強制性標準和推薦性標準,形成一系列技術(shù)標準體系,企業(yè)必須嚴格按照標準執(zhí)行,與此同時企業(yè)也應(yīng)該有自律意識,真正有擔當意識,做新世紀守法負責任的企業(yè)。
3.3勘察設(shè)計項目成本優(yōu)化
勘察設(shè)計成本優(yōu)化是指在勘察設(shè)計過程中通過一系列措施將工程費用控制在計劃或預(yù)定成本范圍之內(nèi)。對引起項目成本變更的因素進行控制:事前控制、事中控制、事后控制,通過這些控制最終實現(xiàn)總成本的優(yōu)化。
勘察設(shè)計成本構(gòu)成主要有人工成本、物料成本、科研成本、設(shè)備成本等。能有效控制勘察設(shè)計成本的主要手段有以下3種:(1)增強成本優(yōu)化意識。勘察設(shè)計項目中預(yù)算人員的工作要落實個人責任,要做到財務(wù)、材料、合同、計劃等工作協(xié)調(diào)一致,做到預(yù)算與核算不脫節(jié)。(2)提高人員素質(zhì)與責任心。堅決避免專業(yè)技術(shù)人才理論知識與實踐經(jīng)驗缺失,員工要消除消極怠工的情緒,由于勘察設(shè)計項目人員流動性大,工作不連續(xù),技術(shù)人員要樹立牢固的工作意識,增強責任意識。(3)落實成本核算制度。加強項目部對施工項目成本核算意識以及觀念的轉(zhuǎn)變,建立完善項目成本核算的管理體制,建立項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制。
3.4勘察設(shè)計項目進度、質(zhì)量、成本優(yōu)化關(guān)系
勘察設(shè)計項目管理中進度管理是確保項目按時完成對所需各個過程進行的管理,而質(zhì)量管理是確保項目質(zhì)量目標實現(xiàn)所做的管理活動。成本管理是確保項目實際費用不超過預(yù)算費用實施的控制管理,三者著力點不同,但是內(nèi)在卻是一致協(xié)調(diào)的,相互聯(lián)系、相互支撐、相互促進。進行三者的優(yōu)化能夠從根本上推動勘察設(shè)計項目正常有效的運行。
勘察設(shè)計項目管理不應(yīng)該局限于形式,要切實推動工程項目正常進行,按照科學(xué)方法進行勘察設(shè)計項目管理優(yōu)化,真正提高工程項目的質(zhì)量和效益。
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[2]羅斌,張發(fā)春,華宏亮,等.論項目管理在公路勘察設(shè)計中的應(yīng)用 [J].中外公路.2009.29(2):270一272.
[3」工靜,梁曉,趙永泉.以項目管理為核心的勘察設(shè)計企業(yè)信息化解決化方案 [C] //第九屆建筑業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用發(fā)展,研討會論文集.2005:23一29.
TU991.01[文獻碼]B
1000-405X(2016)-3-325-1