洪清庭（晉江市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)信息管理中心）

城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

洪清庭（晉江市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)信息管理中心）

工程項(xiàng)目中的建筑房屋，地下管線以及橋梁道路等之于城市都包含于城建檔案。于進(jìn)行建筑管理活動和整體規(guī)劃在城市中時，其是主要依據(jù)。我國經(jīng)濟(jì)在近些年始終處于發(fā)展極為迅速的階段，而建設(shè)之于城市化也保持著較快的節(jié)奏，伴隨著不斷增加的城市新建、擴(kuò)建以及改建項(xiàng)目的數(shù)量，規(guī)模以及數(shù)量之于城建檔案亦在此背景之下得到了增加。與此同時，將些許困難帶給了管理之于城建檔案。計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化與數(shù)字化的優(yōu)勢是城建檔案管理數(shù)字化模式是建立的基礎(chǔ)，從而使得管理的層次化、分類化之于城建檔案得到實(shí)現(xiàn)，間接性導(dǎo)致使用效率與保存質(zhì)量之于檔案以及質(zhì)量之于城建檔案管理得到有效地提高。本文的切入點(diǎn)是主要內(nèi)容之于城建檔案管理，并且對重要意義之于數(shù)字化城建檔案管理進(jìn)行了分析，并針對城建檔案管理的數(shù)字化設(shè)計(jì)的完善提出些許方案。

城建檔案；數(shù)字化；檔案管理

近些年來，我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，城市發(fā)展的步伐值此背景之下也得到一定程度地加快，隨之產(chǎn)生的城建檔案越來越多，勞動量大、高投入低回報、較差準(zhǔn)確度等缺點(diǎn)之于原始管理方法之于城建檔案管理方法越發(fā)凸顯，該方法已然無法滿足城市發(fā)展之于信息時代的需求。數(shù)字化管理在此時應(yīng)運(yùn)而生，極好地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)方法的不足。為了能夠在城建檔案管理中更好地應(yīng)用數(shù)字化管理，必須實(shí)現(xiàn)操作平臺之于數(shù)字化管理的構(gòu)建，從而在數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)將信息技術(shù)及其設(shè)備充分地利用，進(jìn)行日常管理工作之于城建檔案。因此可見，重要前提之于其的實(shí)現(xiàn)便是對城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)合理化地設(shè)計(jì)。

1 數(shù)字化之于城建檔案管理

高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，其主要標(biāo)志為計(jì)算機(jī)技術(shù)自21世紀(jì)后在世界發(fā)展迅速，憑借著強(qiáng)大且迅速的特點(diǎn)之于計(jì)算機(jī)技術(shù)，其被眾多領(lǐng)域進(jìn)行采用。城建檔案數(shù)字化管理模式所建立的基礎(chǔ)便是電子通信技術(shù)以及信息處理技術(shù)之于計(jì)算機(jī)，該管理體現(xiàn)展現(xiàn)出較強(qiáng)的綜合性與技術(shù)性。受到指導(dǎo)于先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的數(shù)字化城建檔案管理，對城建檔案傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行了改變，將工作效率與質(zhì)量之于城建檔案管理大幅度地提升。手工操作之于檔案管理人員是主要完成途徑之于城建檔案傳統(tǒng)管理模式，其將人力物力大量地耗費(fèi)，卻僅有較低的工作效率，不穩(wěn)定亦是其工作質(zhì)量的特點(diǎn)。電子文檔的形式是城建檔案數(shù)字化管理的信息較多采用的，在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行存儲，其進(jìn)需要較小的存儲空間去占用，這使得管理可以得到集中實(shí)現(xiàn)。通過計(jì)算機(jī)平臺進(jìn)行城建數(shù)字化管理，使自動化與智能化之于管理過程得到實(shí)現(xiàn)，且讓工作量之于檔案管理人員得到極大地減少，卻有效地提升了其工作質(zhì)量與效率。

2 問題分析之于城建檔案數(shù)字化管理

2.1 真實(shí)性之于城建檔案資料

主要對象之于數(shù)字化城建檔案管理與傳統(tǒng)的城建檔案管理基本相同，有所差異在于管理對象的存在形式。在傳統(tǒng)方法管理城建檔案資料時，可以通過文件的印章亦或者簽名等形式確認(rèn)其真?zhèn)涡?，真?shí)性卻無法得到保障于數(shù)據(jù)化的城建檔案資料。計(jì)算機(jī)控制其修改、后期維護(hù)和制作等環(huán)節(jié)之于城建檔案的完成，難度之于城建檔案資料真實(shí)性檢驗(yàn)鑒于可修改性與可復(fù)制性之于計(jì)算機(jī)操作有所增加。是否可以使用實(shí)際的法律憑證由電子化的檔案資料構(gòu)成的問題進(jìn)一步制約了發(fā)展之于數(shù)字化管理。

2.2 有效的操作標(biāo)準(zhǔn)之于城建檔案管理的缺乏

保障之于檔案管理便是依靠城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)與標(biāo)準(zhǔn)化，但事實(shí)卻并非如此?，F(xiàn)當(dāng)今，部分計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)是進(jìn)行城建檔案管理所需要進(jìn)行借助的，由此可見，實(shí)用性、通用性等方面之于軟件將較大的影響到質(zhì)量之于城建檔案管理。眾多的差異存在于計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，即使其具備較為相似的功能，也會存在很多差異于運(yùn)行機(jī)制在其內(nèi)部，這就使得指導(dǎo)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性缺乏。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不明確且統(tǒng)一，則使得標(biāo)準(zhǔn)性與統(tǒng)一性城建檔案管理進(jìn)一步缺乏，信息和數(shù)據(jù)傳遞介于不同系統(tǒng)亦會受到較大的限制，從而對進(jìn)一步完善城建檔案數(shù)字化管理體系產(chǎn)生較大的影響。

2.3 較大影響于傳統(tǒng)管理理念

傳統(tǒng)檔案管理方式與理念產(chǎn)生了極大的影響，數(shù)值化進(jìn)程之于城建檔案管理則相當(dāng)?shù)鼐徛?，檔案管理人員具有較多檔案管理經(jīng)驗(yàn)，其不可能接受管理理念之于電子化與數(shù)字化在極短的時間中。與此同時，有關(guān)的部門并沒有重視檔案管理工作，嚴(yán)重缺乏專業(yè)素質(zhì)的具備之于專業(yè)型檔案管理人員，使得難以推廣數(shù)字化的城建檔案管理工作。基本的檔案管理技術(shù)是管理人員所必需具備的，同時還需了解網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)軟件，并且對實(shí)際計(jì)算機(jī)操作技術(shù)之于咨詢服務(wù)、系統(tǒng)開發(fā)、信息導(dǎo)航以及程序維護(hù)等進(jìn)行熟練地掌握。

3 具體策略之于城建檔案管理數(shù)字化設(shè)計(jì)的完善

3.1 加強(qiáng)對城建檔案管理的重視

主要依據(jù)之于城市科學(xué)發(fā)展、合理規(guī)劃便是城建檔案管理，在城市發(fā)展中的重要位置，對城建檔案管理需要采取正確的認(rèn)識態(tài)度。期限之于檔案數(shù)據(jù)保存能夠有效延長于數(shù)字化的城建檔案管理體系，且穩(wěn)定性與安全性之于信息得到了有效地保證，且使時間之于查閱和分析數(shù)據(jù)資料在一定程度上得到了縮短，同時將使用效率之于城建檔案資料進(jìn)一步提高，保障了科學(xué)決策之于城市。積極引導(dǎo)使政府部門需要做的，從而對檔案管理的建設(shè)意識之于信息化、智能化、數(shù)字化于管理部門進(jìn)行鼓勵與幫助，提高管理人員的創(chuàng)新能力。

3.2 專業(yè)技能和綜合素質(zhì)之于檔案管理人員的培養(yǎng)

自身素質(zhì)之于檔案管理人員直接關(guān)系到質(zhì)量之于管理工作。由此可見，數(shù)字化城建檔案管理的實(shí)現(xiàn)就需要開始于要自身素質(zhì)之于檔案管理人員的提高。例如：專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)之于管理人員的培養(yǎng)，工作人員對熟練程度之于數(shù)字化系統(tǒng)的得到增加，新設(shè)備、新技術(shù)之于管理人員應(yīng)用能力的提升。與此同時，高素質(zhì)人才需要積極引進(jìn)于管理部門，從而對缺陷之于自身人才的不足進(jìn)行彌補(bǔ)，使得管理能力之于整體得到增強(qiáng)。

3.3 統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善

數(shù)字化管理技術(shù)統(tǒng)一且明確的標(biāo)準(zhǔn)制定，可以使控制地規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化于城建檔案管理過程中得到實(shí)現(xiàn)，亦可以使資源傳輸與交流障礙因不統(tǒng)一得數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)而造成的得到進(jìn)一步地消除，從而將傳播與使用效率之于數(shù)據(jù)資源提高。與此同時，在檢查管理城建檔案資料時，不僅僅需要讓真實(shí)性與準(zhǔn)確性保障之于資料數(shù)據(jù)得到保障，還需要統(tǒng)一設(shè)定統(tǒng)計(jì)口徑之于檔案數(shù)據(jù)，從而使實(shí)用性之于檔案數(shù)據(jù)得到保證。

3.4 城市建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)的建立與完善

城市建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)的建立與完善，綜合了城建檔案、城市建設(shè)項(xiàng)目以及整體發(fā)展規(guī)劃，從而將更多資料提供給城市的發(fā)展，在層面之于資源共享進(jìn)行擴(kuò)展。如此才能完全共享數(shù)據(jù)資源于各個部門，將使用效率之于資源進(jìn)行提升，完善全面規(guī)劃，以使得合理化且科學(xué)化的發(fā)展之于城市得到實(shí)現(xiàn)。

4 總結(jié)

由上述內(nèi)容可見，我國現(xiàn)當(dāng)今的城市化建設(shè)發(fā)展極為迅速，伴隨著不斷增加的規(guī)模之于城建檔案管理，其工作的難度亦不斷地提升。參照的依據(jù)之于城市建設(shè)項(xiàng)目便是城建檔案，亦是關(guān)鍵之于城市發(fā)展方向的決定，質(zhì)量之于城建檔案管理提升的根本性。伴隨著不斷地發(fā)展之于計(jì)算機(jī)技術(shù)，城建檔案的數(shù)字化管理將提供極大的幫助于檔案管理問題的解決。

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