涼山州關工委辦公室副主任 鄭曦
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恪盡職守務實創(chuàng)新努力提高辦公室服務水平
涼山州關工委辦公室副主任鄭曦
關工委辦公室是服務關工委決策的參謀部,落實關工委各項活動的工程部,提供關工委全面保障的后勤部,展現(xiàn)關工委良好形象的外聯(lián)部,是做好關工委工作的重要組成部分。只有按照辦公室崗位要求恪盡職守,務實創(chuàng)新,努力提高辦公室服務水平,才能圓滿完成關工委賦予的各項任務。
承上啟下,做好上傳下達的橋梁。關工委是黨和政府教育關愛青少年的參謀助手,聯(lián)系青少年的橋梁紐帶,這就意味著辦公室必須準確領會中央精神,在政治上、思想上與中央保持高度一致。要做好這一點,必須認真學習中央、省委、州委的有關指示精神,提高政治敏銳度,真正把關心下一代工作融入黨政中心工作大局。同時,要積極協(xié)助關工委領導開展調研,了解基層工作情況,傾聽基層聲音,總結經驗,及時準確地向關工委領導反映情況,提出建議,使關工委工作更加貼近實際、貼近基層、貼近青少年,推動關心下一代工作深入發(fā)展。
聯(lián)系左右,做好對外協(xié)調的紐帶。關心下一代工作是一項社會性工作,需要動員全社會各方面的力量。所以,辦公室只有加強與有關部門的工作聯(lián)系,做到積極主動,真情相待,建立友誼,爭取支持,通力合作,真正贏得各有關部門和成員單位的支持和幫助,積極營造全社會都來關心下一代的良好局面。
當好參謀,做好關工委決策的助手。首先要注重收集信息,積累信息,多深入基層調查研究,了解當代青少年的發(fā)展主流,掌握本地青少年的發(fā)展狀況,做到心中有數(shù)。其次要認真分析研究,向關工委領導提供真實的、有建設性的意見和建議,為領導正確決策提供依據。還要虛心向老領導學習,學習他們崇高的思想境界和忘我的工作態(tài)度;了解老領導的工作方法和規(guī)律,更好地當好參謀助手。
搞好服務,做好關心下一代工作的勤務員。關工委辦公室一切工作都要圍繞“為領導、為基層、為戰(zhàn)線服務”這一重要職責來開展。找準定位,工作上“到位不越位,幫忙不添亂”,做到“善于動腦、樂于張嘴、勤于跑腿”。“善于動腦”就是要善于動腦子,主動地服務,凡事早考慮、早著手,把問題盡量考慮得周全一些、細致一些、用心一些?!皹酚趶堊臁本褪谴笫乱嘞蚶项I導請示匯報,多關心老領導的工作和生活,樂于為他們服務。“勤于跑腿”就是要不怕多跑路,舍得花力氣,多干活,對于領導交辦的任務和本職工作要及時完成,不拖延。
基本前提責任感、講實效、重細節(jié)
辦公室工作人員要有強烈的責任感。做好任何一項工作,責任心是根本。責任心有多強,工作成效就會有多大。增強責任心主要有三個方面:一要忠誠履職。大處講,是忠誠于黨、忠誠于人民。小處講,是忠誠于關心下一代事業(yè),忠誠于崗位職責。二要找準定位。辦公室是綜合協(xié)調服務機構,只能經授權轉達關工委領導的意見,貫徹領導的指示,落實交辦的事項。三要做好服務。辦公室工作要著眼大局,圍繞黨政中心工作開展,為關工委領導謀全局,抓決策,當好參謀助手,提供優(yōu)質服務。老領導是我們黨和國家的“寶貴財富”,辦公室同志要對他們思想上尊重、工作上支持、生活上關心,努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。關工委辦公室既做服務老干部的工作,又在做服務青少年工作,是在為兩代人服務,所以樹立服務理念要貫穿在辦公室工作的全過程。
辦公室工作要講方法,講實效。工作成效在于運作。辦公室作為關工委的樞紐,上級的指示、部署需要辦公室貫徹落實,下級和群眾的信息、情況需要辦公室了解、反映,各級關工委之間,需要辦公室聯(lián)系溝通乃至協(xié)調運轉。辦公室運作得如何,具體運轉、具體操作得如何,直接關系到關工委工作能否規(guī)范、有序、高效。如果辦公室的樞紐作用不到位,輕則信息不暢、反應不靈,重則影響關工委工作成效乃至外在形象。強調注重辦公室運作,必須強化四個方面:一要團結協(xié)作。團結是力量,團結是形象,團結出效率。辦公室工作人員要相互信賴、相互關心、相互支持、相互包容,團結一心,才能有效運作。二要規(guī)范有序。辦公室應制訂出一系列相關制度,堅持用制度管人管事,確保長期性、穩(wěn)定性,使工作責任、工作程序、工作紀律各方面更加明確、更加規(guī)范,在運作上有條不紊、有效展開。三要提高綜合素質。有責任心、有愛心、有信心、有耐心,還要有熱情、有本領,人不可能是“全才”,但辦公室的工作人員要力爭做得更好一些,從根本上提高工作水平和運作能力。四要結合實際不斷改進工作方法。方法出成績,方法出效率。不同的對象,不同的事情講究不同的方法。
辦公室工作要特別注重細節(jié)。細節(jié)決定成敗,細節(jié)體現(xiàn)工作品質。辦公室工作繁雜瑣碎,但無小事,不能有半點馬虎,一個細節(jié)疏漏了,很可能就會產生大失誤,甚至會影響關工委的工作。要牢固樹立細節(jié)意識,處處高標準,時時嚴要求,踏踏實實做好每一件事,認認真真處理好每一個細節(jié),要精益求精、細之又細、慎之又慎。一要在細微之處見成效。無論辦文、辦會、辦事,都要注重細節(jié),落實細節(jié),細節(jié)功夫做到位了,才能使一次會議開得井然有序、有條不紊,才能使一篇文稿客觀準確、操作性強,才能使每一次接待周到細致、順利、圓滿。二要在細微之處見精神。要以小見大,在細節(jié)上體現(xiàn)責任心,體現(xiàn)工作作風,體現(xiàn)品格境界。三要在細微之處樹形象。辦公室是關工委最直接的窗口,一舉一動、一言一行都關系到關工委的形象。
動力源泉
有闖勁、有拼勁、有韌勁
要有闖勁。辦公室同志既要仰望星空,信念堅定,志存高遠,也要腳踏實地,千里之行始于足下,從小事做起、從細事做起,要勤于思考、勇于創(chuàng)新。辦公室很多工作都是常規(guī)性的,有的甚至數(shù)十年如一日。但常規(guī)不代表墨守成規(guī)、按部就班、因循守舊?,F(xiàn)在各級領導眼界開闊,知識豐富,對工作創(chuàng)新要求也越來越高。如果還因循守舊,按思維定勢開展工作,就永遠不可能跟上領導節(jié)拍、達不到領導對工作的要求。因此,必須勇于解放思想,努力開拓創(chuàng)新,多角度思考問題,多途徑解決問題,哪怕是一些奇思妙想也無妨,好的可以大膽實踐,不好的也會有所啟發(fā),觸類旁通。
要有拼勁。對待工作要精神飽滿、充滿激情。美國領導力大師庫澤斯認為,領導者必須具備四種品質:一是充滿激情,二是誠實正直,三是眼光長遠,四是能力高強。做好辦公室工作,同樣需要具備這四種品質。庫澤斯還指出:人們都期待領導者充滿激情,活力四射,樂觀積極。領導者充滿激情,作為下屬也會受到感染,追隨者就會充滿信心和干勁。反言之,作為領導者,也希望看到充滿激情的下屬。充滿激情,就會越干越想干,越干越會干,越干越能干;充滿激情,就會不畏艱險,攻堅克難,渾身有使不完的勁;充滿激情,既使是加班加點不覺得累,在干事中收獲無窮的成就感和愉悅感。辦公室工作,做人要低調,謙虛謹慎、平和踏實,做事要“高調”,追求卓越、力爭上游。
要有韌勁。“立志欲堅不欲銳,成功在久不在速”。把工作做好,必須有義無反顧、持之以恒、不達目的誓不休的意志,不能虎頭蛇尾,半途而廢。尤其是遇到困難矛盾、艱辛挫折的時候,一定要有堅守的品格,堅持到底,必有所成。