劉惠娟
大唐甘肅發(fā)電有限公司
淺談發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制
劉惠娟
大唐甘肅發(fā)電有限公司
電力企業(yè)體制的改革為電力企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,發(fā)電企業(yè)需要解決的首要問(wèn)題就是適應(yīng)越來(lái)越嚴(yán)峻的生存環(huán)境。完善的內(nèi)部控制制度對(duì)于發(fā)電企業(yè)提高自身的經(jīng)營(yíng)與管理能力非常重要。為此在文中分析了當(dāng)前發(fā)電企業(yè)在內(nèi)部控制中所存在的主要問(wèn)題,以此為此基礎(chǔ)提出了改善建議,以期可以更好的促進(jìn)發(fā)電企業(yè)的發(fā)展。
發(fā)電企業(yè);內(nèi)部控制;發(fā)展
我國(guó)發(fā)電企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有重要作用的行業(yè),近幾年,由于國(guó)家放開(kāi)煤炭市場(chǎng),外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境急劇惡化,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加,為了增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,如何結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和各自實(shí)際情況,加強(qiáng)和實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制是目前各發(fā)電企業(yè)需要解決的重要問(wèn)題。
(一)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)片面
電力企業(yè)具有產(chǎn)品和主要原料單一、銷售環(huán)節(jié)簡(jiǎn)單、以及安全生產(chǎn)及其重要等特點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部管理也形成生產(chǎn)管理方面規(guī)范、嚴(yán)格,經(jīng)營(yíng)管理方面簡(jiǎn)單,對(duì)市場(chǎng)等外部環(huán)境反映緩慢等特點(diǎn)。發(fā)電企業(yè)普遍存在對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為內(nèi)部控制就是企業(yè)制定的各項(xiàng)管理制度,只要制訂嚴(yán)格的管理制度,并照章執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)部控制就是有效的。
(二)內(nèi)部控制環(huán)境不夠理想
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源、企業(yè)文化等。近幾年,由于市場(chǎng)條件的變化造成競(jìng)爭(zhēng)的加劇,五大發(fā)電公司經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,已形成各自的企業(yè)特點(diǎn),在內(nèi)部環(huán)境的幾個(gè)方面已有很大改進(jìn),但還不是很理想,全員參與控制的意識(shí)還未完全建立。
(三)沒(méi)有建立系統(tǒng)、完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
由于長(zhǎng)期的行業(yè)優(yōu)勢(shì)和重生產(chǎn)輕經(jīng)營(yíng)的毛病,以及各種壓力的突然增加,發(fā)電企業(yè)忙于應(yīng)付眼前太多的矛盾和問(wèn)題,缺乏深入細(xì)致的市場(chǎng)分析,還沒(méi)有及時(shí)建立系統(tǒng)的完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,缺乏對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,這些均是發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制所急需解決的問(wèn)題。
(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制力量薄弱
由于發(fā)電企業(yè)的商品單一,并且電力不能儲(chǔ)存,它的發(fā)、供、輸、配、銷同時(shí)完成,會(huì)計(jì)核算中沒(méi)有半成品與產(chǎn)成品之分,成本費(fèi)用不需要在產(chǎn)成品與半成品之間進(jìn)行分?jǐn)偅膊恍枰诓煌a(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)?,?huì)計(jì)核算相對(duì)比較簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)核算均是采用的事后記錄式核算;加上發(fā)電行業(yè)屬于高投入、高產(chǎn)出、資金密集型企業(yè),成本、收入金額巨大,核算方法的簡(jiǎn)單與價(jià)值金額巨大的特點(diǎn)造成了發(fā)電企業(yè)的會(huì)計(jì)信息容易受財(cái)務(wù)人員的主觀影響,會(huì)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)、技能、性格的不同均會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息的差異。
(一)營(yíng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境規(guī)定了企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),影響經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的制定。塑造企業(yè)內(nèi)控文化并影響員工的控制意識(shí)是建立良好內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)。因此,促進(jìn)發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制首先應(yīng)是努力促進(jìn)企業(yè)管理層及其員工提高對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)涵的正確認(rèn)識(shí)和理解。才能促進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范的建設(shè)和實(shí)施,通過(guò)各種宣傳和學(xué)習(xí),使企業(yè)管理層和廣大員工充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是包含企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制過(guò)程,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要每個(gè)員工的參與。
(二)建立發(fā)電企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)機(jī)制
發(fā)電企業(yè)屬于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),重大風(fēng)險(xiǎn)包括:電網(wǎng)的異常跳閘、全廠停電、灰壩垮坍、環(huán)保事故以及重大設(shè)備損壞和人身傷亡事故等。企業(yè)必須制定包括安全生產(chǎn)、燃料采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,以了解發(fā)電企業(yè)所面臨的來(lái)自外部和內(nèi)部的各種不同風(fēng)險(xiǎn),在充分認(rèn)識(shí)和了解發(fā)電企業(yè)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上,區(qū)分固有風(fēng)險(xiǎn)和剩余風(fēng)險(xiǎn),并分別進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果,根據(jù)成本效益原則制定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略,對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案并經(jīng)常演練,對(duì)剩余風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)避、降低、分擔(dān)等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
(三)建立健全發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制作為一項(xiàng)滲透企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域、覆蓋企業(yè)各個(gè)方面的系統(tǒng)工程,它通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制體系,完善治理結(jié)構(gòu),規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督約束,可以有力地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提升營(yíng)運(yùn)效率,提高信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)安全。因此建立和完善內(nèi)部控制規(guī)范框架是發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的核心任務(wù)。
健全發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制體系,應(yīng)緊緊圍繞內(nèi)部控制提出的三大目標(biāo):一是發(fā)電企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和效果,二是財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的可靠性,三是發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)遵守適用的法律和規(guī)章;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)發(fā)電企業(yè)的公司治理和內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造,目地是完善發(fā)電企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部約束機(jī)制。
健全發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制體系,在遵循內(nèi)部控制具體規(guī)范的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)結(jié)合發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理特點(diǎn),建立健全自身的內(nèi)部控制框架,發(fā)電企業(yè)內(nèi)部控制框架的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵守以下基本原則:
1.全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過(guò)程,覆蓋發(fā)電所有業(yè)務(wù)和事項(xiàng),例如授權(quán)審批控制方面,企業(yè)的法人代表的審批必須設(shè)定合理權(quán)限,對(duì)于重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決算審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得凌駕于內(nèi)部控制體系之上。
2.重要性原則:發(fā)電企業(yè)健全內(nèi)部控制體系時(shí),在全面控制的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn),關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,發(fā)電企業(yè)重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)包括燃料供應(yīng)、電力經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、節(jié)能減排等;高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域有:機(jī)組安全運(yùn)行、環(huán)保事故、設(shè)備人身安全等。
3.制衡性原則:內(nèi)部控制的基本理論就是相互約束和相互監(jiān)督,發(fā)電企業(yè)在兼顧運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí),應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制框架。在發(fā)電企業(yè)實(shí)施規(guī)范的內(nèi)部控制,不但能促進(jìn)發(fā)電企業(yè)守法經(jīng)營(yíng),增加財(cái)務(wù)信息的可靠性和透明度,還能提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力和經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)發(fā)電企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)、科學(xué)地發(fā)展。
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