張 麗

辛集市墻體材料革新節(jié)能辦公室

探究行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)

張 麗

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信息化時(shí)代的來臨，對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，就是一場革命。本文就行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的重要性展開探討，分析了其中存在的問題，并對會計(jì)管理信息化和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上的一些具體措施提出有益建議。

行政事業(yè)單位；會計(jì)信息化；管理會計(jì)

信息化技術(shù)的飛速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，極大地改變著行政事業(yè)單位的管理方式，為了適應(yīng)這種變革，增強(qiáng)行政事業(yè)單位的核心競爭力，行政事業(yè)單位必須加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)。正確認(rèn)識會計(jì)信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位管理中的作用，發(fā)揮會計(jì)信息化促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)發(fā)展的作用，是當(dāng)前行政事業(yè)單位進(jìn)行現(xiàn)代化經(jīng)營的必經(jīng)之路。我國會計(jì)信息化建設(shè)還存在不少的問題，因此提升行政事業(yè)單位管理水平，加快行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)，提升行政事業(yè)單位綜合競爭能力很是重要的。

1 會計(jì)信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位中的重要性

1.1 會計(jì)信息化的重要性

對于行政事業(yè)單位而言，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，推進(jìn)會計(jì)信息化的建設(shè)，能讓行政事業(yè)單位會計(jì)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想、制定科學(xué)的管理制度、應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，從而加快行政事業(yè)單位的全面創(chuàng)新，促進(jìn)行政事業(yè)單位會計(jì)管理水平的迅速提高。

1.2 會計(jì)信息化管理建設(shè)的意義

會計(jì)管理信息化的目的就是要幫助行政事業(yè)單位降低支出，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位價(jià)值最大化的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，首先要找出行政事業(yè)單位費(fèi)用降低的原因在哪里，這就要通過行政事業(yè)單位會計(jì)信息化進(jìn)行預(yù)算控制，辦公費(fèi)用支出控制，財(cái)務(wù)分析，風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制等，這就是會計(jì)管理日益被重視的原因。

1.3 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

采用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有利于提高行政事業(yè)單位的競爭力。從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義上看，具體表現(xiàn)在擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍、縮短業(yè)務(wù)活動時(shí)間、保障資金劃撥安全方面。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以讓行政事業(yè)單位在日趨激烈的競爭中，有一片自己的市場。

2 行政事業(yè)單位會計(jì)信息化管理和財(cái)務(wù)中存在的問題

2.1 對財(cái)務(wù)管理的重視不夠

在行政事業(yè)單位中，投資者往往就是經(jīng)營者，使得很多經(jīng)營者注重生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)開拓，對財(cái)務(wù)管理并沒有加以重視，無法從財(cái)務(wù)資料中獲取重要信息，甚至有些管理者看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表，使財(cái)務(wù)管理總處于被動狀態(tài)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不健全，財(cái)務(wù)核算不規(guī)范，使財(cái)務(wù)核算流于形式，沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控與防風(fēng)險(xiǎn)職能。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，管理手段落后。多數(shù)行政事業(yè)單位仍停留在會計(jì)電算化甚至手工核算狀態(tài)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息不能共享，不能集成，造成重復(fù)勞動，也喪失了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控作用，財(cái)務(wù)對行政事業(yè)單位經(jīng)營系統(tǒng)的分析、評價(jià)、考核作用也沒有充分發(fā)揮出來。

2.2 缺乏統(tǒng)一規(guī)范和完整的會計(jì)管理體系

由于我國在會計(jì)電算化起步階段沒有制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使得目前行政事業(yè)單位中采用的許多會計(jì)軟件門類繁雜，五花八門，相互間無法兼容，這嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位會計(jì)信息化管理的進(jìn)程。在行政事業(yè)單位會計(jì)信息化管理的實(shí)施過程中，會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級往往是滿足于現(xiàn)狀或應(yīng)付了事，沒有建立高效便捷的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，使行政事業(yè)單位會計(jì)信息化管理受外部條件的限制，影響行政事業(yè)單位會計(jì)信息化管理走向市場化和國際化。

2.3 缺乏先進(jìn)必要的硬件與軟件

硬件技術(shù)是行政事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。目前行政事業(yè)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用大多仍停留在簡單會計(jì)信息輸入輸出等單機(jī)運(yùn)行狀態(tài)，沒有形成跨地區(qū)跨行業(yè)綜合數(shù)據(jù)分析共享，完成大業(yè)務(wù)量會計(jì)事項(xiàng)處理的能力明顯不足。

2.4 會計(jì)信息與管理隔離安全性得不到保障

會計(jì)的信息是商業(yè)機(jī)密的范疇，也可以隱射出一個(gè)行政事業(yè)單位整個(gè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，是不能不注重安全的。在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳送，會有許多的風(fēng)險(xiǎn)，隨時(shí)都有可能被惡勢力有機(jī)可乘。采購業(yè)務(wù)也漸漸進(jìn)入了信息化的范疇，但這也給許多心懷不軌的人提供了很好的機(jī)會，他們在進(jìn)行犯罪的時(shí)候，都不用擔(dān)心時(shí)間、地點(diǎn)等問題。因此，在現(xiàn)在的條件下，安全問題首先就得不到保障。

2.5 會計(jì)人員整體素質(zhì)限制管理會計(jì)應(yīng)用

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)要求行政事業(yè)單位管理者不僅要懂經(jīng)營，更要懂管理，其中包括會計(jì)和財(cái)務(wù)管理，而目前，多數(shù)行政事業(yè)單位經(jīng)營者距這一要求還有一定距離，使得管理會計(jì)提供的方案、資料無法發(fā)揮實(shí)際效力，從而影響了管理會計(jì)在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用。管理會計(jì)的運(yùn)用需要通過會計(jì)人員加以實(shí)施，具體運(yùn)用到行政事業(yè)單位的日常經(jīng)營中去，因此會計(jì)人員的素質(zhì)對于管理會計(jì)的實(shí)際應(yīng)用起著極為重要的作用。我國現(xiàn)階段會計(jì)人員的總體素質(zhì)比較低，突出表現(xiàn)為學(xué)歷層次低、知識結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)教育層次低，這些因素限制了管理會計(jì)在行政事業(yè)單位中的普遍應(yīng)用。

3 加快行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的措施

3.1 提高對管理會計(jì)信息化的認(rèn)識

我國管理會計(jì)電算化工作開展緩慢，主要原因是會計(jì)人員及管理人員對管理會計(jì)作用的認(rèn)識及重視程度不夠，認(rèn)為只要編制一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、費(fèi)用控制、預(yù)算計(jì)劃等報(bào)表就是管理會計(jì)了。其中最關(guān)鍵的問題就是安全問題。行政事業(yè)單位本身對于網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)就做的很不到位，因此必須加強(qiáng)會計(jì)管理的安全性，與技術(shù)提供商隨時(shí)聯(lián)系。

3.2 建立規(guī)范的會計(jì)管理體系

我國當(dāng)前會計(jì)管理的內(nèi)容體系基本上都是從國外引進(jìn)的，對于西方會計(jì)管理的理論，我們可以借鑒，但不能全盤照搬，因?yàn)槲覈臅?jì)環(huán)境與西方相比還有很大差別。要結(jié)合我國國情，研究適合我國實(shí)際情況的會計(jì)管理理論，為會計(jì)管理在我國應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，以促進(jìn)行政事業(yè)單位會計(jì)管理制度的發(fā)展，提高行政事業(yè)單位的會計(jì)管理水平，并且有利于管理者和會計(jì)人員運(yùn)用。并且，我們在進(jìn)行理論研究時(shí)，還要采取多種方法，比如實(shí)證研究、實(shí)地研究，以便能夠準(zhǔn)確、系統(tǒng)地建立起會計(jì)管理體系，最終有利于會計(jì)管理在我國的進(jìn)一步發(fā)展和應(yīng)用，進(jìn)而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

4 結(jié)束語

行政事業(yè)單位級的會計(jì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，它需要行政事業(yè)單位自身有完善的會計(jì)管理制度，良好的經(jīng)營狀況，還要同時(shí)滿足功能完備、快速高效、安全可靠、便于擴(kuò)充等各方面的要求，而且存在著投資較大，有一定風(fēng)險(xiǎn)和需要長期投資的問題。所以應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司實(shí)際情況考慮，在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上開展行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)，提高會計(jì)管理水平，降低會計(jì)管理成本，從而全面提升行政事業(yè)單位核心競爭力，在競爭中確立更大的優(yōu)勢。