楊 芳

中國水利電力物資集團有限公司

電力物資采購合同風險的防范與管理措施

楊 芳

中國水利電力物資集團有限公司

隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，我國各行各業(yè)都得到了快速的進步，電力企業(yè)作為國家基礎行業(yè)，更是受到了社會各界的廣泛關注。電力物資采購作為電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻，合同的管理和制定直接影響著電力物資的持續(xù)供應，與供電質(zhì)量也密切相關。對此，電力企業(yè)必須明確采購合同可能存在的風險，做好防范與管理工作，制定管理制度，確保電力企業(yè)更好地發(fā)展。鑒于此，本文主要分析電力物資采購合同風險的防范與管理措施。

電力物資；采購合同；風險防范

1 有關電力物資采購合同風險的概述

1.1 合同

合同是基于兩大主體構(gòu)成的協(xié)議，主要是指平等的自然人、法人或其他組織之間設立的被雙方接受的協(xié)議，具有一定的法律效力，違反合同的行為涉及違規(guī)操作，其中的一方有權(quán)提出上訴賠償。

1.2 電力物資采購合同

顧名思義，電力物資采購合同的主體是電力企業(yè)，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對所需物資進行采購而設立的協(xié)議，當買賣雙方就合同達成一致意見的時候，就會簽署合同。常見的電力物資采購合同具有多樣性，包括設備采購合同、銷售合同、辦公室家具買賣合同等。

1.3 電力物資采購合同管理

合同管理是對協(xié)議進行的有效的把控，一般而言是指當事人在實現(xiàn)自身合同規(guī)范要求的過程中進行的一系列具體管理操作，也是在合同法規(guī)定的要求之上做出的內(nèi)部制度管理規(guī)章，屬于合同訂立、履行、變更的概括。電力物資采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，只針對電力企業(yè)開展的合同管理工作，它必須遵守國家的法規(guī)制度，與企業(yè)的內(nèi)部控制相協(xié)調(diào)，對于減少物資花費具有積極的意義。

2 電力物資采購合同風險的分類

2.1 品質(zhì)風險

對電力企業(yè)物資采購成功與否的主要標準為物資能否準時被接收、所接收物資的數(shù)量與質(zhì)量達標與否，因此，對電力企業(yè)而言，物資的品質(zhì)是非常重要的。如果電力企業(yè)購置的物資質(zhì)量較差，必然會嚴重影響電力企業(yè)的健康生產(chǎn)。

2.2 服務風險

在電力物資采購時，如果服務質(zhì)量不達標，也會導致一些風險的存在。這些風險主要包括因采購無形服務導致的風險、因物資供應商服務質(zhì)量較差導致的風險等。

2.3 交期風險

在電力物資采購時，如果能夠保證物資交期的準確性，必然會有效地推動供應商產(chǎn)品交期的準確性及產(chǎn)品質(zhì)量的提升。

2.4 存貨風險

據(jù)相關調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，電力企業(yè)可能會由于各種問題(比如支援調(diào)度、預測失真、偶發(fā)性排程問題以及存貨系統(tǒng)問題等)導致供應鏈受阻，從而導致無法存貨風險的產(chǎn)生。

2.5 彈性風險

為了使得生產(chǎn)得以順利進行，電力企業(yè)在生產(chǎn)之前一定要做好相應的預測工作，電力企業(yè)依照產(chǎn)品預測結(jié)果提供給供應商適當?shù)奈镔Y訂單。

3 電力企業(yè)物資采購合同風險管理措施

3.1 加強采購合同的管理創(chuàng)新，重視合作關系

相關負責人要重視物資采購合同的簽訂，保證物資的不間斷供應，確保電力生產(chǎn)的正常運行。采購合同是電力企業(yè)與供應商建立合作關系的重要依據(jù)，關系著雙方的經(jīng)濟利益，也是采購工作順利規(guī)范進行的法律保證。重視電力物資采購合同風險，建立健全的合同管理體系，不僅可以降低物資采購過程中的各種風險，而且能夠促使供應商的供貨效率。電力企業(yè)應該加強自身監(jiān)管，不斷健全采購管理體制，從根本上對制度進行更新和變革，分清采購合同中的主次，確保物資供應的質(zhì)量和物資供應的及時性，將合同采購風險降到最低。電力企業(yè)也應該對相關采購人員進行專業(yè)技能和職業(yè)道德的培訓，保證采購的效率和物資供應的可靠性。

3.2 靈活制定合同，加強合同彈性

合同是維護雙方利益最有力的保障。但是電力物資采購過程中由于外部因素的影響，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的不確定性。因此供應商和電力企業(yè)在合同簽訂的過程中應該將這些不確定因素納入考慮的范疇，適當增加合同的彈性，以保證雙方的利益。具體問題具體分析，根據(jù)具體情況適當對合同進行變更，將風險和雙方的利益損失降到最低。無論是電力企業(yè)還是供應商都要加強自身的應變能力，以合同中適度的彈性來保持雙方合作的最佳狀態(tài)。良好的合作關系是保證雙方工作順利進行的前提，無論是電力企業(yè)還是供應商，都應該重視合同的作用，不斷完善合同管理體制，優(yōu)化合同條款，確保雙方能夠真正做到利益分享和風險的共擔。

3.3 健全采購合同內(nèi)部控制制度

首先，相關負責人要根據(jù)合同管理部門的具體情況，對合同管理人員進行明確的分工，確保將責任落實到個人，以提高各方面的工作效率。其次，對物資采購的各個環(huán)節(jié)進行明確的分工和一定程度上的責任限制，確保采購各個環(huán)節(jié)的合理，保證物資的質(zhì)量和成本。最后，無論是合同管理人員還是電力物資采購人員以及其他相關人員都要加強自身素質(zhì)要求，提高工作質(zhì)量和工作效率。電力企業(yè)也應該對相關人員進行定期培訓，以提高其專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，最大程度的保證電力物資采購合同的風險降至最低。

總之，電力企業(yè)是我國現(xiàn)代化建設的基礎行業(yè)，電力的供應關系到企業(yè)的生產(chǎn)、工廠的運行以及居民的生活，在整個國家建設中都有關鍵性作用。目前我國電力物資采購工作還存在很多不足，尤其是在合同上還存在風險，無法保證企業(yè)的順利發(fā)展，嚴重阻礙了電網(wǎng)的安全性和穩(wěn)定運行。文章對電力物資合同風險的防范與管理措施進行了探討。

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