余立成
廣東粵能工程管理有限公司
工程造價中結算超預算的原因論述
余立成
廣東粵能工程管理有限公司
在進行工程建設的過程中,都是以謀求利益最大化為主要發(fā)展方向,所以對于項目工程的經濟效益非常重視。而由于建設項目施工周期較長,所以在預算編制之后,會因為各種因素的影響而導致超預算的現(xiàn)象產生,進而影響到企業(yè)的經濟效益。本文根據(jù)筆者工作實踐對建筑工程造價超預算的原因及控制措施進行了探討。
建筑工程造價超預算原因控制
在建設工程開始施工之前,對于工程中的各項支出都會做出相應的預算,為建設單位、施工單位、中介單位提供一定的參考。但是一般的建設項目持續(xù)的工期都較長,覆蓋范圍較大,在施工期間市場環(huán)境的變化比較頻繁,這其中的每一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)變動,都會影響到工程的造價,致使預算出現(xiàn)偏差,影響到工程的經濟效益。在工程項目建設中,影響到造價的主要因素可以歸結為以下幾點:
(1)合同條款存在本身不夠完善。施工承包合同中合同條款表述不嚴謹,甚至部分合同條款之間存在相互矛盾,計價條款有漏洞,條款含義不清晰,存在歧義,到了結算階段時,產生很大爭議,引起合同價格波動。
(2)建筑人工、材料、設備市場價格的變化。建筑人工、材料、設備在工程造價占最大的比例,而建筑人工、材料、設備的價格會受到市場環(huán)境的影響。在市場經濟時代下,由于全球一體化進程的加快,企業(yè)間的競爭逐漸加劇,由于在價格方面會經常發(fā)生變動。根據(jù)這些價格調整條款,當建筑人工、材料、設備上漲時,引起結算總造價超預算。
(3) 工程造價預算編制存在本身不夠完善。在制定預算編制的過程中,會根據(jù)市場的變化因素和各項影響因素對變化做出預測,然后為預算預留出波動的空間。但是,這種編制并不能夠做到完全的準確,如果編制不夠完美,出現(xiàn)一點偏差,都將會引發(fā)超預算的情況發(fā)生。
(4) 工程造價變更。在每項建設工程實施的過程中,都會經歷三個階段,決策、設計和施工。而造價是在設計階段就制定出來的,這樣在施工的過程中發(fā)生變更就會影響到造價的變化。在項目施工的過程中,可能會因為設計的缺陷而導致項目發(fā)生變更,也可能會因為業(yè)主的意愿有所改變而發(fā)生變更,或許會因為客觀條件引發(fā)項目變更,其中的每一項變更都會影響到工程的預算發(fā)生變化,從而導致超出預算的范圍。
(5) 送審資料不完整、真實性不高。對于工程結算要做出完整真實的資料匯總,向上級送交時可以提供準確的基礎。但是在實際送交時,結算資料往往不夠全面,真實性不高,致使審核缺乏有利依據(jù)?;蛞鹪靸r減少的工程項目資料少報了,致使審核結算出錯變高。
(6) 不可預見因素。不可預見因素的影響,例如戰(zhàn)爭、地震、山洪等因素的影響,還有是政策性的因素的影響,例如稅金、政府收費等因素的影響。
(1) 嚴把預算執(zhí)行關,避免人為干預帶來的超預算行為
預算的制定需要強有力的執(zhí)行才能夠保證預算的順利進行,在預算執(zhí)行過程中,要嚴格監(jiān)督,避免人為干預造成預算的變動。嚴把預算執(zhí)行關,確保預算方案的有效實施。
預算編制應該聯(lián)系實際施工現(xiàn)場的狀況進行計算,對于施工場地的交通、能源、水利等施工條件供應狀況進行綜合分析,在此基礎上開始預算編制。。
在預算編制前應由甲方組織設計圖紙會審,把設計深度不夠的、項目做法錯誤的、不清晰的、不明確的、設計圖紙之間項目矛盾、局部區(qū)域漏設計等情況修正過來,在預算編制出初稿后,設計圖紙應達到能清晰計量,計價參數(shù)清晰齊全。
(2) 嚴把工程建設全過程的造價控制
1、 決策階段的投資控制
組建工作小組,制定工作計劃;對市場進行考察,提交項目建議書;編制項目的可行性研究報告;編制項目的設計任務書。
2、 設計階段的投資控制
對方案進行優(yōu)化設計:按可行性研究上的要求進行設計,力求做到技術上先進,功能上滿足需要,經濟上合理,安全可靠,而要做到這點,最主要的方法就是采用設計招投標,綜合評定設計方案優(yōu)劣。各專業(yè)在保證功能及技術指標的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用投資限額,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經濟有機結合起來。
3、招投標階段的投資控制
要實現(xiàn)招投標管理的公平競爭,招標工作應遵循公平、公開、公正、誠信的原則。同時要做好招標文件的編制工作,造價管理人員應收集、積累、篩選、分析和總結各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、分析、評價,然后編制招標文件。
4、施工階段的投資控制
在施工階段對工程造價的管理除了加強合同管理、工程結算管理外,重點應加強工程施工現(xiàn)場管理,杜絕投資浪費。造價人員要勤巡邏工地、關鍵部位拍照存底,結算時爭議是可參考依據(jù)、同時及時核準設計變更通知、各種簽證材料的真實性、準確性。
5、 竣工結算階段的造價控制
工程項目竣工結算階段是工程造價控制的最后階段,如果把握得不好,也會全盤皆輸,功虧一簣。及時辦好工程竣工決算必須收收集整理集、整理竣工結算資料,包括工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證材料等。
(3) 進一步加強工程造價管理工作,有效控制工程施工建設造價
對造價預算管理人員提出了較高的要求,要求造價預算管理人員不但要掌握工程預算的專業(yè)知識及其相關的法律、法規(guī)和政策,還要了解設計、材料設備采購、施工工藝、工程基本結構、投資控制等相關的多方面的基礎知識。因此還要具備良好的職業(yè)道德,要養(yǎng)成實事求是的工作作風,有愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神。
工程項目合同的簽訂應該特別注意施工方與承包商雙方的工程責任。對合同中的隱含報價信息進行控制,使項目成本清晰可見。對這些可變因素對工程項目造成的如延期、工程費用提高等問題共同制定積極的解決方案,在后期的施工中的所有施工標準都要嚴格按照施工合同進行,防止工程造價嚴重超預算情況的發(fā)生。
在進行預算編制的過程中,不僅要求編制人員具有專業(yè)的建筑知識,還要具備豐富的經驗,對于市場的變化和施工中的各項變動因素全面的考慮,為預算預留出變動的空間,保證企業(yè)的經濟效益最大化。對招標文件中涉及費用的條款要反復推敲,合同條款表述要嚴謹。
[1]周麗英.建筑工程中造價動態(tài)管理與控制論述分析[J].科技與企業(yè),2012,12(22).
[2]譚曉燕.建筑企業(yè)工程造價預算存在問題分析及其措施[J].經營管理者,2011,4(20)