竇莎莎

河北醫(yī)科大學(xué)第三醫(yī)院

基于對(duì)新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及措施的分析

竇莎莎

河北醫(yī)科大學(xué)第三醫(yī)院

在新時(shí)期，醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)非常迅速，而且越來(lái)越多的人才加入到醫(yī)學(xué)領(lǐng)域之中，這也促使醫(yī)院的工作人員正在逐漸增加，致使醫(yī)院人事檔案管理工作愈加復(fù)雜和艱難。人事檔案能夠?qū)θ抗ぷ魅藛T的基本信息和情況進(jìn)行實(shí)時(shí)反映，其也是伴隨工作人員一生的重要材料。醫(yī)院人事檔案管理逐漸被人們重視起來(lái)，其管理質(zhì)量和水平能夠?qū)︶t(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益造成影響。本篇文章基于對(duì)新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和探討，并提出幾點(diǎn)具體解決措施，加以敘述。

新時(shí)期；醫(yī)院；人事檔案管理；現(xiàn)狀；措施分析

醫(yī)院是我國(guó)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的重要組成部分，醫(yī)院的整體工作水平能夠通過(guò)人事檔案管理工作的質(zhì)量體現(xiàn)出來(lái)，隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)院人事檔案管理工作也在朝著更加現(xiàn)代化、智能化、信息化的方向快速發(fā)展著。在新時(shí)期中，醫(yī)院人事檔案管理工作依然存在著些許不足和問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重制約著人事檔案管理工作質(zhì)量和水平的提高，因此，醫(yī)院人事部門(mén)一定要采取非常高效的措施和對(duì)策，將其中的不足和問(wèn)題進(jìn)行改善和解決，進(jìn)而提高醫(yī)院人事檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率。

1.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 專(zhuān)業(yè)管理人員少，素質(zhì)不高

我國(guó)政府部門(mén)對(duì)醫(yī)改政策進(jìn)行了大力的推行，這也促使人們逐漸認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的關(guān)鍵作用，但是目前從事醫(yī)院人事檔案管理的工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)都比較低。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，具備專(zhuān)業(yè)人事檔案管理能力的人員非常稀少，通常來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作都是人事部門(mén)中的相關(guān)人員進(jìn)行兼職的，但是因?yàn)獒t(yī)院中的工作人員會(huì)進(jìn)行不定期的調(diào)動(dòng)，就導(dǎo)致從事人事檔案管理工作的人員不斷變換，這樣就會(huì)造成檔案管理工作的水平比較低，效率也不高。而且，就算是長(zhǎng)期使用一個(gè)人員進(jìn)行人事檔案管理工作，那么也會(huì)因?yàn)樵撊藛T不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理能力，而且醫(yī)院也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理技術(shù)方面的培訓(xùn)，進(jìn)而使人事檔案管理的理念非常落后，影響人事檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高。

1.2 人事檔案收集不齊全，未能全面反映人員實(shí)際情況

在新時(shí)期中，醫(yī)院工作人員的相關(guān)信息和證書(shū)等材料非常多，而且人員的流動(dòng)性非常強(qiáng)，這種情況在很大程度上增加了人事檔案管理工作的難度。比如說(shuō)，存在醫(yī)院為了留住某位高素質(zhì)醫(yī)生，會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行扣留，但是其它醫(yī)院在這名醫(yī)生不具備檔案的前提下依然進(jìn)行聘用，這樣就導(dǎo)致人事檔案的管理非常混亂，而且也會(huì)使這名醫(yī)生的檔案信息不全，影響其在未來(lái)的發(fā)展和進(jìn)步。所以，在新時(shí)期的醫(yī)院人事檔案管理工作中，這個(gè)問(wèn)題應(yīng)首先進(jìn)行解決。

1.3 人事檔案管理工作效率低下

在現(xiàn)階段，我國(guó)還存在很多醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理工作的過(guò)程中質(zhì)量和效率都比較差，造成這種情況的因素就是人事檔案管理工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用不夠充分，也沒(méi)有針對(duì)人事檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，使用的是半計(jì)算機(jī)半人工的方式進(jìn)行檔案管理工作。而且還有一部分人事檔案管理人員不具備良好的責(zé)任感，認(rèn)為檔案管理工作的水平不會(huì)對(duì)醫(yī)院日常工作造成影響，這種想法就會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理工作質(zhì)量和效率非常低。

2.醫(yī)院人事檔案管理措施

2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先，醫(yī)院應(yīng)針對(duì)人事檔案管理的工作人員進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，對(duì)最先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)和理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，使全部工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力都有所提高，從而加快人事檔案管理工作效率的提升。其次，醫(yī)院還應(yīng)該建立良好的崗位培訓(xùn)機(jī)制，使工作人員在崗位中進(jìn)行不斷探索和學(xué)習(xí)，將在培訓(xùn)過(guò)程中學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能進(jìn)行良好的運(yùn)用，從而不斷加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

2.2 制定相關(guān)措施，努力開(kāi)展人事檔案收集工作

醫(yī)院人事檔案的收集是一項(xiàng)瑣碎而又細(xì)致的工作，開(kāi)展的質(zhì)量如何直接對(duì)人事檔案的充分利用產(chǎn)生重要影響。因此制定有關(guān)措施以保證人事檔案收集的完整性非常關(guān)鍵，人事檔案應(yīng)積極與人事部門(mén)協(xié)調(diào)，做好人事檔案的復(fù)制工作，尤其是代理的個(gè)人檔案要進(jìn)行復(fù)制和借閱，為單位提供詳細(xì)可靠的理論依據(jù)。對(duì)于一些人員檔案被扣留在原單位的情況，用人單位檔案管理人員應(yīng)采取可行的手段，及時(shí)與單位溝通，盡力將完成檔案的交接手續(xù)。另外，日常工作中還要進(jìn)行全面詳細(xì)的查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步完善人事檔案的內(nèi)容，確保資料的完整性。

2.3 加強(qiáng)現(xiàn)代化信息管理水平，提高效率

在新時(shí)期中，醫(yī)院人事檔案管理工作必須要對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行大力的應(yīng)用，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化程度，并通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的大量管理軟件，對(duì)人事檔案進(jìn)行高效的管理。在當(dāng)前社會(huì)中，人事管理工作能夠利用打印機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、掃描儀等等先進(jìn)的科技產(chǎn)品和軟件，進(jìn)而提高醫(yī)院人事管理工作的整體效率和質(zhì)量。

3.總結(jié)

上文中針對(duì)新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了具體的分析和討論，并提出幾點(diǎn)解決措施，希望對(duì)我國(guó)醫(yī)院的人事檔案管理工作水平和效率的提升具有良好的促進(jìn)作用。在醫(yī)院工作中，人事檔案管理非常關(guān)鍵和重要，其能夠?qū)θ抗ぷ魅藛T的基本信息和情況進(jìn)行有效的記錄，而且醫(yī)院在進(jìn)行工作人員提拔以及開(kāi)資等重要工作中都需要用到人事檔案，因此，醫(yī)院人事部門(mén)就需要針對(duì)新時(shí)期人事檔案管理工作中存在的不足進(jìn)行不斷的完善，提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量，并切實(shí)保證人事檔案的完整性和真實(shí)性，進(jìn)而為醫(yī)院進(jìn)行日常工作的過(guò)程中提供良好的參考依據(jù)，促使醫(yī)院的整體工作效率和質(zhì)量也得到有力的加強(qiáng)。

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