王銀平

(武漢暴雨研究所《暴雨災(zāi)害》編輯部，湖北 武漢　430074)

?

論科技學(xué)術(shù)期刊編輯在初審中對作者的引導(dǎo)作用

王銀平

(武漢暴雨研究所《暴雨災(zāi)害》編輯部，湖北 武漢430074)

從編輯出版工作實踐出發(fā)，探討科技學(xué)術(shù)期刊編輯如何在稿件初審中對作者起引導(dǎo)作用，認為編輯可以從四個方面發(fā)揮這種作用: 引導(dǎo)作者正確認識和理解學(xué)術(shù)論文；引導(dǎo)作者理清寫作思路；引導(dǎo)作者在科研和寫作兩種能力提升上下功夫；引導(dǎo)作者按照論文格式和規(guī)范撰稿。同時，針對如何最大限度地發(fā)揮好編輯的引導(dǎo)作用，提出若干可操作性做法。

科技學(xué)術(shù)期刊；編輯；作者；引導(dǎo)作用

科技學(xué)術(shù)期刊一旦成為本學(xué)科的核心或知名專業(yè)期刊，稿源必然大幅增加，甚至讓編輯應(yīng)接不暇，不得不將大量時間和精力花在稿件初審上。編輯初審中處理的稿件，有很多出自科研能力不足、寫作知識欠缺的科研或業(yè)務(wù)技術(shù)人員之手，由于他們?nèi)狈W(xué)術(shù)論文撰寫基本要求的了解，雖然在科研上不乏想法或見解，但投來的稿件十之八九會在初審環(huán)節(jié)被退回。以往編輯同仁在論及初審問題時，對稿件質(zhì)量本身及其初審原則、內(nèi)容與方法等，給予了較多關(guān)注和探索[1-5]，而較少考慮編輯對作者能否起到多大的引導(dǎo)作用。因此，筆者結(jié)合多年編輯工作實踐，對科技學(xué)術(shù)期刊編輯如何在稿件初審中發(fā)揮對作者的引導(dǎo)作用進行了探討。

1　引導(dǎo)作者正確認識和理解學(xué)術(shù)論文

1.1強化作者的讀者意識

為什么寫論文、發(fā)表論文，是一個很多作者在投稿前都沒有想過或不愿意甚至不屑思考的問題。有的作者發(fā)表論文心切，寫論文和投稿往往都帶有一定的盲目性，他們發(fā)表論文的個人目的一覽無余，表現(xiàn)出顯而易見的功利性(當然，有的人也可能是被逼無奈)，以致單純追求“論文發(fā)表”，很少考慮論文的有效傳播和讀者的現(xiàn)實需要。對這樣的作者和這樣的稿件，編輯在稿件初審回復(fù)中不僅要嚴肅指出其學(xué)術(shù)態(tài)度問題，還要引導(dǎo)作者正確認識、理解學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)論文，并從強化作者的讀者意識入手。

作者應(yīng)當永遠把讀者需求和讀者利益放在第一位[6]。編輯在初審中有責任強化作者的讀者意識，要明確告訴作者，科技論文發(fā)表出來，不僅是為了滿足自身的某些需要，更重要的是能服務(wù)于廣大讀者，并使讀者從中受益；同時，希望作者努力將論文各個部分表達清楚，保證全篇具有可讀性，讓盡可能多的人都能看懂。比如，暴雨、大風、雷暴、冰雹等強天氣過程分析論文是《暴雨災(zāi)害》雜志常見的論文類型，其作者多為工作在天氣預(yù)報業(yè)務(wù)一線的預(yù)報員，論文被退的一個主要原因就是作者缺乏“讀者意識”，有單純追求“論文發(fā)表”之嫌。

為了引導(dǎo)這部分作者寫出深受讀者歡迎的學(xué)術(shù)論文，筆者在初審意見中會不厭其煩地強調(diào)，寫天氣過程分析論文一定要著眼于現(xiàn)代預(yù)報業(yè)務(wù)發(fā)展和預(yù)報員的現(xiàn)實需要， 盡量給預(yù)報員日常工作多一些指導(dǎo)和幫助。事實證明，這樣的引導(dǎo)在一定程度上強化了這部分作者的讀者意識，其投稿質(zhì)量總體上有了較大改觀，也不乏論文在《暴雨災(zāi)害》上發(fā)表。

1.2讓作者明晰學(xué)術(shù)論文“寫”與“做”的關(guān)系

面對論文屢投屢退，有的作者頗感迷茫，總希望編輯“手下留情”或“指點迷津”。其實，這些作者對撰寫學(xué)術(shù)論文存在認識誤區(qū)，總以為是自己寫作能力不夠、文筆不好導(dǎo)致了退稿。殊不知，根本原因是他們沒有擺正“寫”與“做”的關(guān)系，即“做”是“寫”的前提，“寫”是“做”的延續(xù)。筆者在初審回復(fù)中經(jīng)常給作者解釋: 論文是寫成的，更是做成的；“做論文”意味著做研究、做學(xué)問，具體說，就是做思考、做設(shè)計、做試(實)驗、做統(tǒng)計(計算)、做甄別、做評估(價)等；“寫論文”相對容易，就是按照相關(guān)標準和格式對研究結(jié)果或思維成果采用規(guī)范的語言文字進行組織的過程。這樣的引導(dǎo)旨在讓作者專注于自身業(yè)務(wù)能力和科研水平的提高，將注意力放在“做”上，厚積薄發(fā)，“寫論文”自然水到渠成。

1.3耐心排解作者的困惑

有作者非常努力，但仍然寫不好論文，并為此感到困惑，繼而抱怨撰寫學(xué)術(shù)論文太難，卻不知其有多難、難在哪里。編輯初審時要引導(dǎo)作者辯證看待其“難”，并告知，寫論文同做其他事一樣，說難也難，說不難也不難，這取決于三點“六個字”。一是興趣，俗話說，興趣是最好的老師，有了興趣，寫論文就會變被動為主動，并樂此不疲、樂在其中。二是壓力，壓力是科技人員工作和生活的常態(tài)，無論評職稱、做課題都需要論文，在這種壓力下，別無選擇，再難也得寫。三是動力，動力是在壓力釋放下產(chǎn)生的一種追求意志，寫論文，發(fā)表論文，既可名利雙收，也可贏得社會尊敬，也許還能得到單位的配套獎勵，何樂而不為！

有作者會說，這些大道理都懂，但真要動手寫，困難還是不少。這又是什么原因呢？筆者的解釋是: 原因很簡單，也是三點“六個字”。一是悟性，或者說敏感性，雖然科技工作者都是唯物論者，但人類個體之間智力、能力存在差異，寫論文也不例外。二是勤奮，“勤能補拙”“天道酬勤”的至理名言同樣適合寫論文，寫論文無疑需要勤奮。具體說，要做到“四勤”。腦勤，多動腦筋思考工作中的問題；手勤，多動手查閱資料，多動筆實踐；嘴勤，多向身邊領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事請教；腿勤，多參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議，多聽學(xué)術(shù)講座，多跑圖書館、閱覽室。三是機遇，往往可遇而不可求，如果作者剛好到了一個學(xué)術(shù)氛圍較好的單位，遇到一位學(xué)術(shù)造詣很深的課題組長，或者一個志同道合的同事，或者一位耐心幫助修改論文的好編輯，但機遇往往傾向那些有準備的人。

2　引導(dǎo)作者理清寫作思路

2.1 指導(dǎo)作者縝密思考問題

有些學(xué)術(shù)論文雖然思路不清、邏輯性差，但并非“不可救藥”；只要作者態(tài)度誠懇、不怕困難、愿意配合編輯修改，編輯應(yīng)當給作者機會，并引導(dǎo)作者將論文改到符合發(fā)表要求。首先，讓作者針對自己所做的研究，確定該文要探討或分析的是一個什么問題，從而擬定出恰當?shù)恼撐念}名。然后，讓作者圍繞該問題，全面思考為什么研究(對應(yīng)論文的“引言”)、是如何研究的(對應(yīng)論文的“資料與方法”)、研究得到哪些結(jié)果(對應(yīng)論文的“結(jié)果與分析”)、這些結(jié)果有何價值(對應(yīng)論文的“討論”)。最后，讓作者以準確而流暢的語言將上述思考結(jié)果逐一呈現(xiàn)在讀者面前，也許就是一篇高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文。

此外，編輯還要善于引導(dǎo)作者對學(xué)術(shù)問題進行縝密思考。比如，氣象部門有人常將暴雨個例總結(jié)當作學(xué)術(shù)論文投稿。筆者認為，理論上，任何一次暴雨天氣過程都值得從技術(shù)和服務(wù)上進行總結(jié)，但并非都可作為學(xué)術(shù)論文發(fā)表。如果要將此類總結(jié)性文稿變成學(xué)術(shù)論文，筆者會引導(dǎo)作者思考該過程是否具有學(xué)術(shù)研究價值；再進一步啟發(fā)作者思考該過程與當?shù)匾酝愡^程相比有何不同、具有哪些特點，該過程的累積雨量、強度(小時雨量或分鐘雨量值)、生命史(持續(xù)時間)在當?shù)貧v年暴雨過程統(tǒng)計中排位情況如何，該過程屬于當?shù)乇┯甑哪囊环N類型、典型或不典型，該過程是否造成重大經(jīng)濟損失和社會影響，當?shù)貧庀笈_站實際是否將其預(yù)報出來(包括各種數(shù)值預(yù)報產(chǎn)品)或漏報…，讓作者基于這一連串的思考，提煉出一到兩個具有學(xué)術(shù)價值的問題；最后，叮囑作者全文落腳到對上述學(xué)術(shù)問題的詮釋、剖析或論證上。對筆者所作的類似引導(dǎo)，不少作者反饋其寫作思路一下子豁然開朗。

2.2提供可操作性路徑

編輯初審時在引導(dǎo)作者理清寫作思路的過程中，不僅要善于指導(dǎo)作者縝密思考問題，還要給作者提供修改論文的可操作性路徑。比如，同樣是分析暴雨天氣過程，筆者給作者的修改路徑是: 先弄明白暴雨何以發(fā)生，即暴雨是在有利的大尺度環(huán)流背景下產(chǎn)生的中尺度現(xiàn)象，β中尺度對流系統(tǒng)是造成暴雨的直接影響系統(tǒng)。再指明分析暴雨過程有兩種途徑，一是做成因分析，在分析有利暴雨發(fā)生的大尺度背景的基礎(chǔ)上分析中尺度系統(tǒng)的發(fā)展演變，進一步利用有關(guān)物理量分析暴雨中尺度系統(tǒng)的三維結(jié)構(gòu)；二是做預(yù)報分析，圍繞特定時間、特定區(qū)域所發(fā)生的暴雨過程，說清楚這次暴雨過程的預(yù)報難點是什么，與一般暴雨過程有什么不同，該過程的主要影響系統(tǒng)與傳統(tǒng)的或其他地方的在種類、強度方面都有哪些區(qū)別，原因是什么，是否有地形影響與作用，等等，從而提煉1～2點對預(yù)報員有實用價值的預(yù)報指標或預(yù)報著眼點。不少作者反映，如此引導(dǎo)其可操作性較強，感到受益匪淺。

3　引導(dǎo)作者在兩種能力提升上下功夫

學(xué)術(shù)論文寫作需要作者同時具備一定的科研能力和寫作能力。問題是，同樣是寫論文，有人一年發(fā)表10多篇學(xué)術(shù)論文，而有人一年發(fā)表1篇都難；有人論文總是發(fā)表在SCI、EI等高端學(xué)術(shù)期刊上，而有人卻只能在一些低端期刊上發(fā)表論文；有人論文投稿后一審就能通過并很快發(fā)表，而有人論文在修改一年半載后仍被退稿。顯然，前者是幸運的，后者有點“不幸”，但后者不能將前者的“幸運”簡單地歸結(jié)為善于“投機取巧”。對有這種想法的作者，編輯要激勵作者思考現(xiàn)象背后的原因，引導(dǎo)作者在科研和寫作兩種能力提升上下功夫。

編輯初審時不僅要告訴作者兩種能力具體指什么，還要明確告訴作者平時不注意從科研能力和寫作能力提升上練好基本功，就很難寫出質(zhì)量較高的學(xué)術(shù)論文。比如，不少基層預(yù)報員總以為暴雨天氣個例分析論文好寫、容易發(fā)表，這其實是一種誤解。筆者在初審此類論文時會客觀地向作者說明退稿原因，并不失時機地給作者指出努力方向: 類似論文無論在以往還是在當前發(fā)表的夠多了，很多高端學(xué)術(shù)期刊對此類論文的寫作要求越來越高，如果作者只是重復(fù)以往已有的研究思路、方法甚至結(jié)論，這樣的論文就很難發(fā)表；希望作者從選題能力、資料獲取與處理能力、試驗設(shè)計能力、相關(guān)方法的理解與使用能力等方面不斷提升科研能力，為今后寫出更多更好的學(xué)術(shù)論文打下堅實基礎(chǔ)。

筆者在初審時發(fā)現(xiàn)，不少科技學(xué)術(shù)論文作者“重理輕文”， 對編輯在初審中提出的有關(guān)語言文字方面的修改意見不以為然。有些稿件不知所云，不忍卒讀，不得不退稿。究其原因，這些作者投稿，更關(guān)心論文能否發(fā)表、何時發(fā)表，很少考慮表達效果和閱讀效果。因此，編輯在初審時要引導(dǎo)作者不斷提升寫作能力，包括語言表達能力、分析與歸納能力、圖表制作與合理使用能力等。

4　引導(dǎo)作者按照論文格式和規(guī)范撰稿

格式是論文的規(guī)格樣式，乃其外部形態(tài)。科技學(xué)術(shù)論文的行文格式日趨規(guī)范化和標準化，以引言(Introduction)、材料與方法(Materials and methods)、結(jié)果(Results)、討論(Discussion)為編排順序的IMRD格式，越來越得到科技期刊出版界和廣大科技工作者認同[7]。然而，不少稿件過不了編輯初審關(guān)，與作者沒有較好地使用科技論文格式與各種規(guī)范不無關(guān)系。編輯在初審時有責任引導(dǎo)作者按照論文格式和規(guī)范撰稿。

4.1形式上的規(guī)范

對科技學(xué)術(shù)論文形式上的規(guī)范，作者容易理解和接受。對編排順序較差的論文，編輯在給出的初審意見中，首先要提醒作者，規(guī)范化和標準化本身不是目的，目的是保證科技信息有效傳播；其次，建議作者在修改稿件前認真看一看所投期刊的“征稿簡則”，并嚴格按照“征稿簡則”中各項要求對論文進行規(guī)范，同時建議作者瀏覽近期發(fā)表在所投期刊上的相關(guān)論文，從中了解學(xué)術(shù)論文的編排格式；第三，向作者推薦并督促其嚴格執(zhí)行有關(guān)國家標準或規(guī)則[8]，如《文摘編寫規(guī)則》(GB/T 6447—1986)、《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB/T 7713—1987)、《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714—2015)等，從而保證修改稿符合學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范。

4.2內(nèi)容上的規(guī)范

對科技學(xué)術(shù)論文內(nèi)容上的規(guī)范，作者較難把握。這就要求編輯給出的初審意見不能太籠統(tǒng)，否則，作者無從改起，即使勉強修改了，也未必規(guī)范。如筆者在初審《西安“8.3”短時強降水環(huán)境條件與中尺度成因分析》一文時，針對該文引言寫作，第一次給出的意見是“引言寫作宜簡潔明了，不要過度鋪墊，建議開門見山，直接進入正題”，但作者修回稿的引言仍然差強人意。筆者再次給出修改意見:“請從關(guān)中地區(qū)地理位置和暴雨過程實況說起；然后，接著講對關(guān)中地區(qū)短時強降水個例與成因進行分析研究的意義；再接著說以往國內(nèi)在關(guān)中地區(qū)強降水特征與成因研究方面都有哪些成果(引用他人文獻，一定要有針對性，不能太隨意，不要列舉那些與本文無關(guān)的文獻)，并略作評述(引用他人文獻，不僅要說明他人做過什么工作，還要具體給出與本研究有關(guān)的一兩點結(jié)論)，通過評述，說明本研究與以往同類研究有何不同；最后，簡單提一下本研究期望達到的目的。”經(jīng)過第二次退修,該文引言才達到規(guī)范要求。

為了保證退修稿在內(nèi)容上符合學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范，編輯可以嘗試制作一份《作者自審報告單》，在該報告單中分別將論文題名、作者署名、摘要、關(guān)鍵詞、引言、資料與方法、結(jié)果與分析、結(jié)論、參考文獻以及層次結(jié)構(gòu)、數(shù)理公式、圖表等的具體要求羅列出來，交由作者據(jù)此對原稿進行自查、自修，并如實填寫該表(表中有“是”“否”“不確定”3個選項，供作者據(jù)實選擇)。待完成論文自查自修后，讓作者將修改稿連同《作者自審報告單》一并返回編輯部。事實證明，該引導(dǎo)辦法可明顯提升作者對稿件的修改質(zhì)量和修改效果[8]。

5　結(jié)語

編輯在初審過程中對作者的引導(dǎo)，既是促進科技期刊發(fā)展、提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和培養(yǎng)科技人才的需要，也是展示自身良好職業(yè)風尚、融洽編輯與作者關(guān)系的需要。因此，編輯要將這種引導(dǎo)當作義不容辭的職責。但要履行好這一職責，編輯除了要有為作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的責任心外，還要不斷提高自身的專業(yè)學(xué)術(shù)素養(yǎng)和編輯業(yè)務(wù)水平，學(xué)會使用微信、QQ等現(xiàn)代社交平臺，加強與作者良性互動，才能在稿件初審中最大限度發(fā)揮對作者的引導(dǎo)作用。

[1] 王萍,楊淑珍,于智龍,等.科技期刊編輯初審對論文質(zhì)量的影響[J].編輯學(xué)報,2011,23(5):414～415.

[2] 王曉梅,曹求軍,張楊,等.如何提高科技期刊編輯的初審質(zhì)量[J].編輯學(xué)報,2009,21(5):456～457.

[3] 李軍紀,姚密紅.提高科技期刊編輯審稿質(zhì)量的實踐與體會[J].中北大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2008,24(5):95～96,100.

[4] 范克利.科技期刊責任編輯審稿實踐探析[J].中國科技期刊研究,2010,21(5):710～712.

[5] 陳翔.科技期刊編輯初審質(zhì)量控制體系建設(shè)[J].編輯學(xué)報,2010,22(3):211～213.

[6] 王銀平,鄧雯.如何提高氣象科技論文的投稿命中率[J].內(nèi)蒙古氣象,2000,(4):29～30.

[7] 劉欽普.論科技論文的寫作技巧[J].中國校外教育,2010,(9):76～77.

[8] 韓志偉.關(guān)于開展作者自審的探討[J].編輯學(xué)報,2013,25(4):315～317.

2016—05—31

王銀平(1963—)，男，湖北荊門人，高級工程師，主要從事科技期刊編輯方法與應(yīng)用研究.

G232

A

1009-2714(2016)03-0206-04