丁　瑤（吉林市城市建設(shè)控股集團有限公司，吉林吉林132013）

新時期如何創(chuàng)新國企檔案管理工作的若干思考

丁瑤
（吉林市城市建設(shè)控股集團有限公司，吉林吉林132013）

檔案管理工作是我國國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要輔助工作，對國有企業(yè)的檔案進行管理是對其生產(chǎn)經(jīng)營狀況的一個全面記錄和監(jiān)督保障。現(xiàn)階段，我國的檔案管理工作在實際操作上還存在很多的不足，針對新時期創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作的相關(guān)問題進行分析和思考。

國有企業(yè)；檔案管理；發(fā)展策略；問題思考

我國國有企業(yè)的檔案記錄著整個國有企業(yè)的經(jīng)營活動過程，同時檔案也是企業(yè)文化發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對國有企業(yè)檔案進行有效管理可以為企業(yè)管理者提供經(jīng)營戰(zhàn)略依據(jù)，管理者可以通過對企業(yè)檔案內(nèi)容的分析及時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展對國有企業(yè)檔案管理水平提出了更高的要求，而在檔案管理中出現(xiàn)的問題還需要國有企業(yè)管理者和檔案管理人員共同去解決，尋求最優(yōu)的解決方案。

1　國有企業(yè)檔案管理中存在的不足

1.1對檔案管理的重視程度不夠

對檔案進行有效管理是一個企業(yè)發(fā)展下去的關(guān)鍵性因素，檔案管理是一項非常繁雜的系統(tǒng)工程，它所覆蓋的信息范圍是非常廣的，最關(guān)鍵的是工作量很大，國有企業(yè)檔案工作人員在對檔案資料進行收集和整理的時候，所牽扯的企業(yè)部門非常多，如此大的工作量必定會投入大量的人力物力，但是這些工作都還只是企業(yè)向前發(fā)展的準(zhǔn)備工作，這些資源的利用是為了更好地為企業(yè)發(fā)展鋪路。從某種意義上，這些投入的資源并不能轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，純粹是企業(yè)發(fā)展的前期投入，而對國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進行考核的重點則是經(jīng)營業(yè)績，因此，國有企業(yè)的管理層在主觀上并不是特別重視檔案管理工作，這也就導(dǎo)致檔案管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營活動沒有很好地結(jié)合在一起，一部分國有企業(yè)缺乏檔案管理意識，從而導(dǎo)致很多本應(yīng)該歸檔的材料沒有及時進行歸檔處理，出現(xiàn)了檔案信息不完整的情況。

1.2檔案管理不到位

在進行檔案整理的過程中，很多時候只重視會計檔案，因為會計檔案與企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)濟活動是緊密聯(lián)系在一起的，而對于其他方面的關(guān)注程度就很低，這樣的檔案管理方法其實與企業(yè)管理者全面剖析企業(yè)發(fā)展規(guī)劃是相背離的，而且也不利于國有企業(yè)的創(chuàng)新。國有企業(yè)對現(xiàn)存的檔案缺乏集中管理，比如，有的部門在管理上選擇專人保管檔案，而有的部門對檔案是采取個人自行處理，內(nèi)部檔案管理的溝通協(xié)商機制不是很健全，缺乏全面性和完整性，沒有辦法實現(xiàn)檔案資源的共享，還有一部分國有企業(yè)管理人員將內(nèi)部的檔案工作當(dāng)作是內(nèi)勤工作，大部分工作人員都是沒有經(jīng)過檔案管理知識培訓(xùn)的非專業(yè)人員，這也在某種程度上加大了檔案規(guī)范管理的難度，并且不利于檔案工作的有效開展。

2　國有企業(yè)檔案管理中存在問題的解決策略

2.1加深對檔案管理的認(rèn)知程度

國有企業(yè)要意識到檔案管理對自身經(jīng)營的作用和影響，國有企業(yè)的檔案信息是企業(yè)經(jīng)營活動的全面記錄，對國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要參考價值，因此，國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視檔案管理這項基礎(chǔ)工作，要增強企業(yè)工作人員對檔案管理工作的認(rèn)知度，逐漸加大檔案管理部門的資金投入，使相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度，切實將檔案管理工作中需要相互配合的環(huán)節(jié)落實到每一個工作人員身上，使其積極地進行檔案的收集和整理工作，不斷提高檔案的利用效率，從而實現(xiàn)檔案的真實價值。

2.2加強檔案管理的隊伍建設(shè)

國有企業(yè)的管理者在用人上一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，首先要做的就是提高檔案管理工作人員的招收標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選擇學(xué)歷高、愛崗敬業(yè)的人才，在選好應(yīng)聘人員后，還要進行公開、公正的檔案管理考核，通過考核后進行崗位培訓(xùn)，之后才能允許上崗就業(yè)。此外，應(yīng)公平對待國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營類工作人員與檔案管理人員，這樣可以有效避免人才流失，確保檔案管理崗位人員的穩(wěn)定性。人員流失會導(dǎo)致檔案在交接過程中出現(xiàn)各種問題，進而影響企業(yè)的正常運行，因此，確保檔案崗位人員的穩(wěn)定性對于國有企業(yè)來說非常重要。其次，國有企業(yè)還要定期對檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，創(chuàng)建完善的檔案管理人員培訓(xùn)體系。還可以與各大高校建立互助合作關(guān)系，學(xué)生可以到國有企業(yè)中去學(xué)習(xí)先進的檔案管理經(jīng)驗，學(xué)校為國有企業(yè)培養(yǎng)專門的檔案管理人員，不斷提高學(xué)生的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平，只有這樣，學(xué)生進入到企業(yè)后才能夠更好地適應(yīng)崗位要求，更好地為國有企業(yè)貢獻自己的力量。

2.3發(fā)揮檔案管理的功能

提高檔案管理的時效性對于國有企業(yè)的發(fā)展來說非常有意義，企業(yè)的檔案管理人員要能夠及時提供檔案資料，將檔案的價值由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動態(tài)，從而發(fā)揮檔案管理在國有企業(yè)發(fā)展中的作用。自從國有企業(yè)實現(xiàn)了辦公自動化之后，檔案部門就可以從后臺直接轉(zhuǎn)向前臺，使信息資源實現(xiàn)了全時段、全區(qū)域的共享，使檔案管理的運用效能得到了極大的提高。

2.4創(chuàng)新檔案的管理模式

我們要根據(jù)國有企業(yè)檔案管理的實際情況來創(chuàng)建檔案接收整理制度，國有企業(yè)一定要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，增加自身的主動意識，不斷創(chuàng)新檔案管理方法，及時更新存檔目錄，運用紙質(zhì)版與電子版相結(jié)合的方式，做好檔案的歸檔工作。還可以適當(dāng)擴大檔案信息的收集范圍，在收集紙質(zhì)檔案時，最好可以多收集一些與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的影像資料，對于企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的創(chuàng)新事跡，如果沒有影像資料，可以采取文字記錄的方式，這樣有利于存檔的多樣化和全面化，更利于檔案資料在企業(yè)中充分發(fā)揮其利用價值。

2.5提高檔案管理工作的綜合水平

檔案的存在有其價值，它可以為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)，要想更好地發(fā)揮檔案的價值，還需要國有企業(yè)檔案人員了解不同檔案的性質(zhì)，分門別類地將其歸檔并提供給多個業(yè)務(wù)相關(guān)部門共同利用。

3　結(jié)語

在全新的發(fā)展形勢下，我們一定要不斷對檔案管理方式進行創(chuàng)新，利用網(wǎng)絡(luò)手段來更新管理技術(shù)，加快電子檔案的管理進程，只有這樣才能進一步提高我國國有企業(yè)的檔案管理水平，更好地利用檔案促進企業(yè)發(fā)展。

［1］閆曉楓，韓紀(jì)富，張晨鈺.軍隊高校學(xué)報檔案管理存在的問題及對策［C］//改革創(chuàng)新·科學(xué)發(fā)展——第7屆全國核心期刊與期刊國際化、網(wǎng)絡(luò)化研討會論文集，2009.

［2］劉慰慈.關(guān)于做好檔案管理工作的認(rèn)識［C］//貴州省檔案局、貴州省檔案學(xué)會“紀(jì)念貴州省檔案館成立50周年”學(xué)術(shù)交流會論文集，2010.

［3］王紅.論知識經(jīng)濟條件下的檔案管理工作［C］//中國檔案學(xué)會第六次全國檔案學(xué)術(shù)討論會論文集，2002.

［4］吳志遠.淺談稅務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)［C］//創(chuàng)新與發(fā)展——山東省檔案學(xué)會第六次會員代表大會暨山東省檔案學(xué)會第六次檔案學(xué)術(shù)討論會論文集，2006.

［5］王蘭香.對檔案管理工作的幾點思考［C］//甘肅省鐵道學(xué)會文秘檔委員會2006年度綜合學(xué)術(shù)研討會論文集，2006.

Some thoughts on hoWto innovate archivesmanagement of state-oWneDenterprises

DINGYao
(Jilin CityConstruction HoldingGroup Co.,Ltd.,Jilin 132013,China)

Archivesmanagement isan importantauxiliarywork ofproduction andmanagementofstate-owneDenterprises, which is comprehensive recorDanDsafeguarDto production anDoperation of enterprises.At this stage,there are stillmany deficiencies in practiceofarchivesmanagement,this papermadeanalysison archivesmanagement innovation of SOE in the neWera.

State-owneDenterprises;Archivesmanagement;Developmentstrategy;Thinking on the problems

G279.2

A

1674-8646（2016）03-0104-02

2016-01-23