李慶豐（綏濱縣水利工程建設(shè)管理處，黑龍江綏濱156200）

新時期檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

李慶豐
（綏濱縣水利工程建設(shè)管理處，黑龍江綏濱156200）

檔案管理工作在社會的生產(chǎn)生活中有著重要作用，具有服務(wù)性、專業(yè)性、保密性等特點(diǎn)，在信息時代下檔案管理模式經(jīng)歷著深刻的變革。檔案管理工作人員應(yīng)順應(yīng)時代變化，提高自己的思想素質(zhì)，轉(zhuǎn)變思維方式和理念，樹立服務(wù)型意識；提高自己的專業(yè)能力，積極提高信息獲取技術(shù)和信息應(yīng)變能力。

檔案工作者；工作素質(zhì)；道德修養(yǎng)；政治素質(zhì)；業(yè)務(wù)素質(zhì)

1　檔案工作者應(yīng)具備的政治素質(zhì)

其一，要求檔案工作人員必須跟隨黨和國家，熱愛祖國，熱愛人民，在響應(yīng)黨和國家政策方針的基礎(chǔ)上，認(rèn)真開展檔案管理工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

其二，作為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員，必須要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，在檔案工作中做到兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)，充分發(fā)揮自己的潛能以及創(chuàng)新思維，從而推動檔案事業(yè)的發(fā)展。所謂事業(yè)心，也就是工作者為了事業(yè)堅定自己的信念，在工作中不斷努力，克服困難，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，并且還應(yīng)該與時俱進(jìn)，將各種先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用在其中，從而推動檔案事業(yè)朝著自動化、信息化的方向發(fā)展。

其三，檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，其工作的最終目的就是為了向社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是檔案部門所擁有的信息相對比較多，甚至還存在需要保密的檔案文件，這就需要檔案工作人員具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，認(rèn)真做好檔案管理工作，尤其是檔案保密工作。

其四，正因?yàn)闄n案部門保存有大量的文獻(xiàn)、信息，要想檔案工作者對其加強(qiáng)管理，就必須要求檔案工作者嚴(yán)格、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)，避免在某項(xiàng)工作中出現(xiàn)失誤，而導(dǎo)致檔案信息丟失、遺漏等。另外，信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，在其發(fā)展過程中，更加需要工作者具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，為其發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2　檔案工作者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)

2.1檔案管理工作者必須具備文化知識

信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，在這一社會形勢下，檔案工作者必須要通過不斷學(xué)習(xí)并鞏固新知識，掌握檔案學(xué)方面的理論知識，這樣可以一一化解在檔案信息化發(fā)展過程中存在的問題。另外，必須要具備自然科學(xué)等各方面的知識。檔案工作者的工作內(nèi)容主要是對檔案信息進(jìn)行一定的管理，要想充分發(fā)揮檔案信息的社會效益，就需要檔案工作者通過管理，了解各方面的檔案信息，這樣才能夠?yàn)樯鐣峁┓?wù)。在對檔案信息進(jìn)行管理的過程中，整理與歸類是最主要的工作內(nèi)容，在工作中，必須要通過分析、綜合與判斷，從而便于相關(guān)部門以及社會人士對信息的查詢。如果檔案工作者不具備這方面的知識，也就不能夠?qū)n案信息管理得井然有序，更不能為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不利于檔案事業(yè)向信息化的方向發(fā)展。

2.2檔案工作者必須具備計算機(jī)知識

在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，各種先進(jìn)的技術(shù)不斷涌現(xiàn)，促進(jìn)了社會快速的發(fā)展。檔案管理工作也需要將這些新技術(shù)應(yīng)用在其中，從而促進(jìn)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化、信息化。鑒于此，檔案管理工作者必須要熟悉計算機(jī)方面的相關(guān)知識，在實(shí)際工作中懂得如何操作，這樣才能夠加快自動化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，提高檔案事業(yè)的自動化水平。

2.3檔案工作者必須具有較高的文字基礎(chǔ)

當(dāng)檔案工作者對檔案信息進(jìn)行綜合與歸類之后，需要通過間接的語言對其編制標(biāo)題并存放，或者將其錄入到計算機(jī)中，從而加快實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的信息化。在這一過程中，就需要檔案工作者具有較強(qiáng)的文字基礎(chǔ)。如果缺乏這一方面的能力，那么他們在編制標(biāo)題的過程中就會陷入困境，當(dāng)人們在檢索信息時，計算機(jī)并不能根據(jù)關(guān)鍵詞查找相應(yīng)的信息，極不利于檔案信息的充分利用，也加大了檔案管理工作的難度。因此，提高檔案工作者的文字基礎(chǔ)至關(guān)重要。

3　提高檔案管理工作者素質(zhì)的途徑

3.1要強(qiáng)化對檔案工作的重視

一把手是工作的核心和導(dǎo)向，他們的主要職責(zé)不僅是要做好管理工作，更要意識到檔案工作的重要性，檔案管理工作提供了詳細(xì)的參考，所以，提高檔案管理工作者的素質(zhì)就顯得尤其重要。因此，領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)對檔案工作的重視程度，加強(qiáng)檔案工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)，設(shè)備的投入力度，給予檔案工作更多的支持。所以，要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，注意培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人員，進(jìn)而提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)態(tài)度，促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行。

3.2實(shí)行目標(biāo)化管理，健全激勵機(jī)制，充分調(diào)動檔案人員的工作積極性

首先，要科學(xué)制定崗位目標(biāo)責(zé)任制，既要看工作業(yè)績，也要看工作熱情和工作能力。其次，要抓好獎懲兌現(xiàn)，對成績突出的員工要予以表彰獎勵，對完不成任務(wù)的給予必要的處罰，真正做到獎罰分明。要樹立榜樣，大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進(jìn)人物和模范事跡，在社會上形成一種理解、尊重檔案工作者的良好社會風(fēng)氣，從而推動檔案事業(yè)健康、有序地開展。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn)

要不斷和定期進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)?？梢云刚堃恍┲膶＜医o相關(guān)的檔案工作人員做培訓(xùn)。同時，檔案工作人員也要關(guān)注最新的業(yè)務(wù)文件以及最新的檔案專業(yè)刊物，了解檔案管理的法律、法規(guī)，還要最先清楚和明白檔案學(xué)的新規(guī)范、新要求，做到心中有數(shù)。

3.4引進(jìn)人才與在職培訓(xùn)相結(jié)合，加強(qiáng)對外交流

第一，引進(jìn)檔案學(xué)畢業(yè)大學(xué)生，或根據(jù)業(yè)務(wù)需要招聘計算機(jī)專業(yè)、工程管理方面的大學(xué)生，以此來調(diào)和檔案工作隊伍的知識結(jié)構(gòu)，提高檔案工作者隊伍的綜合素質(zhì)。

第二，制定培訓(xùn)方案，選派優(yōu)秀人員參加在職培訓(xùn)。

第三，邀請國外知名專家、學(xué)者來作報告，開展學(xué)術(shù)交流，共同切磋檔案管理領(lǐng)域的相關(guān)問題，共同探討檔案管理領(lǐng)域的前沿問題。

第四，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，登錄國外檔案網(wǎng)站，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，從中感悟自己的不足，積極改進(jìn)。

第五，選派人員到國外考察、深造。虛心學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)過程中結(jié)合我國國情，取其精華，棄其糟粕。在學(xué)習(xí)過程中不斷總結(jié)、積累、思考，并在工作中不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。

4　結(jié)語

檔案工作者素質(zhì)的提高是一個漸進(jìn)的過程，不會靜止于一個時代。隨著檔案工作的不斷深入，檔案工作者的知識面將會更加廣泛，檔案工作者將成為社會眾多崗位中素質(zhì)較高、人格魅力十足的白領(lǐng)。社會在不斷變革中前進(jìn)，在前進(jìn)中不斷變革。作為新時期的檔案工作者，只有不斷學(xué)習(xí)，創(chuàng)新工作模式，才能成為一名高素質(zhì)的檔案人才。

［1］蘇永杰.淺談新時期檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)［J］.中國西部科技，2012，（17）：264.

［2］方亞君.新時期檔案工作者如何提高自身素質(zhì)［J］.內(nèi)蒙古電大學(xué)刊，2014，（01）：153.

［3］曲秋紅.淺議檔案工作者的自我修養(yǎng)［J］.華章，2014，（34）：190.

［4］王海鷹.淺談如何做一名稱職的高校檔案工作者［J］.思想戰(zhàn)線，2014，（S2）：24-26.

Quality of archivists needeDin archivesmanagement in the neWperiod

LIQing-feng
(SuibinWater Conservancy Construction anDManagementOffice,Suibin 156200,China)

Archivesmanagement has an important role in social production anDlife with the characteristics of service, professionalism,confidentiality,etc.,anDarchivemanagement has undergone profounDchanges in the information age. archivists shoulDchange with the times,improve their ideological quality,change thinkingways anDphilosophy,establish serviceaware ness,improve professionalcapacity,anDactively enhance capacity of information acquisition technology.

Archivists;Quality ofworking;Morality;Politicalquality;Professionalquality

F270

A

1674-8646（2016）03-0102-02

2016-01-22