河北省衡水市污水處理費(fèi)稽征所 盧立新

企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的探析

河北省衡水市污水處理費(fèi)稽征所 盧立新

會計核算是企業(yè)日常運(yùn)營管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)，有利于推動企業(yè)持續(xù)、高效、穩(wěn)健地發(fā)展。企業(yè)要想立足于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，就必須充分發(fā)揮會計核算對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用，并對會計核算實(shí)施規(guī)范化管理，逐步解決和消除會計核算中存在的不規(guī)范問題，以促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)市場經(jīng)營的新跨越。

會計核算 規(guī)范化管理 企業(yè)經(jīng)營 內(nèi)部控制 財會

作為企業(yè)會計管理的一項(xiàng)重要職能，會計核算在企業(yè)會計管理中處于重要地位。隨著宏觀經(jīng)濟(jì)的活躍和市場經(jīng)濟(jì)體制的日益健全，對企業(yè)管理的規(guī)范化要求也愈發(fā)嚴(yán)格。在新常態(tài)背景下，新會計準(zhǔn)則已在企業(yè)內(nèi)部逐步普及和運(yùn)用。當(dāng)代會計核算有助于為企業(yè)的運(yùn)營管理者提供精確有價值的會計信息。加強(qiáng)企業(yè)的會計核算，對于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力具有重要作用。當(dāng)前，企業(yè)會計核算面臨制度不夠完善、內(nèi)控機(jī)制相對薄弱、會計信息不夠精確、會計核算從業(yè)人員素質(zhì)較低等突出問題，因此，必須下大氣力從制度、監(jiān)督、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才培養(yǎng)等諸多方面采取規(guī)范化管理措施，以保障企業(yè)會計核算的透明、科學(xué)、真實(shí)、合理。

1　完善會計核算的內(nèi)部控制制度

1.1借助云計算增強(qiáng)會計核算信息的能力，并不斷更新內(nèi)部控制制度

會計核算內(nèi)部控制制度的完善，給企業(yè)的高效運(yùn)營產(chǎn)生了積極作用。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及和傳播，不少的企業(yè)開始運(yùn)用一體化的運(yùn)營管理信息系統(tǒng)，著力搭建內(nèi)部控制平臺，并適時地引入云計算，積極破除傳統(tǒng)意義上的會計信息化管理模式的束縛，更好地發(fā)揮云計算在會計核算內(nèi)部控制工作中的作用。具體地說，一方面要利用云計算大力減少會計核算內(nèi)部控制的資源投入，加快信息傳遞的步伐，促進(jìn)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整合、分析及共享，自覺適應(yīng)財務(wù)分析的客觀需要。另一方面，要前移會計核算內(nèi)部控制的關(guān)口，嚴(yán)把源頭管控關(guān)和過程執(zhí)行關(guān)。緊密依據(jù)企業(yè)運(yùn)營中各類財務(wù)評價的要求，從會計核算系統(tǒng)中將各類數(shù)據(jù)成功提取。就當(dāng)前而言，ERP系統(tǒng)已無法滿足各類財務(wù)分析對數(shù)據(jù)的需求，例如，企業(yè)職工工資的核算完全依靠人工處理，工作量十分龐大，同時也增加了提取和探討人工成本數(shù)據(jù)的難度。而運(yùn)用云計算技術(shù)，充分發(fā)揮其精確度高、速度快的優(yōu)勢，成功實(shí)現(xiàn)了多口徑的財務(wù)分析，并對各口徑的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確搜索與高效匯總。

會計核算內(nèi)部控制制度通常針對多次出現(xiàn)的業(yè)務(wù)來設(shè)置，從內(nèi)容與形式角度看較為穩(wěn)定。然而，隨著企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)調(diào)整的加快，以及基于云計算的會計核算管理系統(tǒng)的靈活性增強(qiáng)，在內(nèi)控制度運(yùn)作時，常會出現(xiàn)難以成功預(yù)測的經(jīng)營業(yè)務(wù)，以及適用性較差的狀況，所以，必須依照現(xiàn)狀的變化，審慎編制內(nèi)部控制的新方案及流程，進(jìn)而不斷促進(jìn)內(nèi)控制度的更新和完善。

1.2為財務(wù)與業(yè)務(wù)部門搭建信息溝通的有效平臺，逐步形成內(nèi)控反饋機(jī)制

企業(yè)的會計核算中心可以為各職能部門提供綜合性較強(qiáng)的財務(wù)信息，并為其收益的增加和開支的減少提供精確的財務(wù)數(shù)據(jù)。目前，企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，大都以部門職責(zé)的劃分、作業(yè)流程、制度章程為前提，緊密結(jié)合各部門、各崗位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動編制詳盡的流程，并經(jīng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，包含物資采購的流程、財務(wù)審批的流程等。然而，由于業(yè)務(wù)部門不能全面掌握財務(wù)語言，相關(guān)職能部門與會計核算中心之間的信息溝通力度較小，在執(zhí)行具體業(yè)務(wù)時常會出現(xiàn)效率低下的問題，長此以往，企業(yè)高管決策無法真正得以貫徹。

為此，構(gòu)建一個高效的財務(wù)信息溝通平臺至關(guān)重要，依靠該平臺，使業(yè)務(wù)部門熟練利用財務(wù)語言進(jìn)行溝通，用數(shù)字來說話，促進(jìn)內(nèi)部控制反饋渠道的暢通。以企業(yè)預(yù)算為例，企業(yè)要構(gòu)建預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)，使會計核算中心同各業(yè)務(wù)部門均能實(shí)時把握預(yù)算執(zhí)行狀況，以方便會計核算中心與各職能部門就項(xiàng)目問題開展及時有效的溝通，進(jìn)而全面提高會計核算的內(nèi)控效率。除此以外，為全面提高核算信息的精確性，及時依照業(yè)務(wù)反饋信息加以調(diào)整，必須構(gòu)建內(nèi)部控制反饋機(jī)制，以防業(yè)務(wù)脫節(jié)。事實(shí)上，在執(zhí)行過程中，因業(yè)務(wù)類型不同及業(yè)務(wù)自身的特殊性，業(yè)務(wù)同財務(wù)戰(zhàn)略不匹配的現(xiàn)象頻發(fā)，核算中心的作用一度受到削弱，導(dǎo)致無法參與決策和控制，所以，必須轉(zhuǎn)變觀念，改變以往只偏重業(yè)務(wù)而忽視財務(wù)的觀念，為業(yè)務(wù)與財務(wù)人員共同學(xué)習(xí)交流創(chuàng)造良好條件，以使會計核算中心由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，最大限度地發(fā)揮內(nèi)部控制的職能。

1.3充分發(fā)揮會計核算內(nèi)控體系的優(yōu)勢，搞好內(nèi)控環(huán)境建設(shè)

要進(jìn)一步優(yōu)化會計核算內(nèi)部控制的環(huán)境，就要全面把握企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、權(quán)責(zé)劃分、企業(yè)文化等因素，以增強(qiáng)企業(yè)會計核算員工的內(nèi)控意識。企業(yè)高管要牽頭遵守和維護(hù)內(nèi)部控制制度，各職能部門也要將內(nèi)部控制作為規(guī)范自身業(yè)務(wù)流程、增強(qiáng)會計管理效率的有效工具，促進(jìn)內(nèi)部控制向企業(yè)基層延展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下齊抓內(nèi)控的生動局面。另外，企業(yè)要加大對內(nèi)部審計制度的規(guī)范化控制力度，始終堅持不相容職務(wù)相互分離的基本理念，把企業(yè)經(jīng)營活動的授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、落實(shí)，由相對獨(dú)立的部門或員工負(fù)責(zé)實(shí)施，進(jìn)而成功防范利用職務(wù)便利謀取不當(dāng)?shù)美呢攧?wù)違規(guī)行為，以實(shí)際行動搞好內(nèi)控環(huán)境建設(shè)。

2　對會計核算制度實(shí)施有效管理

2.1健全內(nèi)部會計管理制度

企業(yè)內(nèi)部的會計管理是會計核算工作的重要一環(huán)，因此，企業(yè)必須健全內(nèi)部會計管理制度。會計管理制度進(jìn)一步規(guī)范了財務(wù)行為，同時明確了財務(wù)管理的職責(zé)，界定了財務(wù)工作的范圍。要健全會計管理制度，首先要健全會計交接管理辦法、會計從業(yè)人員管理辦法、會計電算化控制辦法、會計檔案資料管理辦法、會計崗位負(fù)責(zé)制實(shí)施辦法等，促使財會部門的全體人員有規(guī)必循、照章辦事；其次，要將企業(yè)的權(quán)益范圍和資產(chǎn)負(fù)債情況列為財務(wù)管理的內(nèi)容之中。企業(yè)必須審時度勢，逐步推動會計核算工作走向具體化、客觀化、規(guī)范化進(jìn)程。

2.2企業(yè)要提高對會計核算制度重要性的認(rèn)識

毋庸置疑，企業(yè)高管對會計核算工作的重視程度對會計核算工作會產(chǎn)生直接影響，從這個角度看，企業(yè)管理階層、職能部門負(fù)責(zé)人以及會計從業(yè)人員要對會計核算的重要性提高思想認(rèn)識，從思想上擰成一股繩，由上而下產(chǎn)生一種壓力，不斷推動財務(wù)工作有序開展，進(jìn)而提高財務(wù)信息的有效性和公開性。具體地說，一方面，企業(yè)要虛心借鑒和學(xué)習(xí)同行的優(yōu)良經(jīng)驗(yàn)，使會計核算從業(yè)人員將本企業(yè)的核算制度同優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的核算制度加以比較，找出彼此的差距和暫時存在的漏洞，使相關(guān)從業(yè)人員清醒地意識到會計核算制度的重要性；另一方面，企業(yè)要對會計核算從業(yè)人員以專題講座的形式開展專項(xiàng)培訓(xùn)，使之深化對實(shí)施會計核算制度必要性的理解和認(rèn)識，使全員形成遵守、維護(hù)、落實(shí)會計核算制度的共識。

3　健全會計核算的監(jiān)督機(jī)制

為全方位提高企業(yè)會計核算的質(zhì)量和精確性，真正實(shí)現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理目標(biāo)，必須從構(gòu)建科學(xué)高效的監(jiān)督機(jī)制為切入點(diǎn)。從內(nèi)部角度看，企業(yè)要形成一套完備的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制，使每位會計從業(yè)人員認(rèn)清自身的職責(zé)和使命，并從制度層面規(guī)范從業(yè)人員的工作行為。與此同時，企業(yè)管理階層也要提高對會計核算的關(guān)注度，形成內(nèi)部監(jiān)督的合力。從外部角度看，企業(yè)要依靠中介機(jī)構(gòu)對內(nèi)部的會計核算事項(xiàng)實(shí)施必要的監(jiān)管，使中介結(jié)構(gòu)提高自身的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，在實(shí)施監(jiān)督職權(quán)時及時指出和糾正企業(yè)內(nèi)部會計核算中的突出問題，若發(fā)現(xiàn)核算環(huán)節(jié)有任何違規(guī)或不法行為，則要嚴(yán)肅查處，絕不姑息，以推動會計核算的規(guī)范化。實(shí)踐表明，這種內(nèi)、外部監(jiān)督機(jī)制有助于幫助企業(yè)對會計行為進(jìn)行規(guī)范化監(jiān)督，進(jìn)而正視核算環(huán)節(jié)中的突出問題，促進(jìn)企業(yè)財會的平穩(wěn)、健康運(yùn)行。

4　優(yōu)化內(nèi)部會計機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)管理層要密切結(jié)合會計核算部門人力資源的配置情況，有針對性地對會計從業(yè)人員及會計管理工作實(shí)施必要的調(diào)整。例如，可設(shè)置獎懲制度，激發(fā)全體會計從業(yè)人員的積極性和主動性，使員工全力以赴應(yīng)對會計核算工作的種種問題。另外，還可裁撤企業(yè)內(nèi)部的職能重疊或權(quán)利交叉的部門，力求把責(zé)任細(xì)化到每個部門之中，以進(jìn)一步優(yōu)化會計核算的管理環(huán)境。

5　建設(shè)一支合格的會計核算人才團(tuán)隊

5.1健全會計職業(yè)道德體系

職業(yè)道德是會計管理人員的基本素養(yǎng)，健全會計職業(yè)道德體系應(yīng)成為實(shí)現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理的應(yīng)有之義。為此，企業(yè)要加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo)，把會計從業(yè)人員的職業(yè)誠信統(tǒng)一納入員工職能之中。會計從業(yè)人員必須熟知和了解會計行業(yè)的相關(guān)法律規(guī)范，遵守基本的職業(yè)道德準(zhǔn)則，在會計管理實(shí)踐中提高自律能力。針對當(dāng)前會計職業(yè)道德體系尚不健全的問題，政府要站在新起點(diǎn)，適時調(diào)整會計管理人員職業(yè)道德的涵蓋范圍，從道德上約束會計從業(yè)者，特別要著力加強(qiáng)會計管理人員的思想道德建設(shè)，使從業(yè)人員養(yǎng)成良好的職業(yè)操守，堅守高尚的道德情操，使每名會計核算人員都能誠信辦公、不做假賬，確保會計信息的可靠性和真實(shí)性。此外，企業(yè)要定期對全體會計核算人員的誠信度進(jìn)行科學(xué)評估，可根據(jù)職業(yè)道德體系的要求列出若干指標(biāo)，以評分制公正、客觀地評估會計核算人員的職業(yè)道德。

5.2提高會計核算人員各方面的素質(zhì)

企業(yè)要定期邀請會計領(lǐng)域的管理專家開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，使會計核算人員掌握軟件操作的基本要領(lǐng)和方法，促其熟知規(guī)范化會計核算流程。同時，企業(yè)管理層要做好會計從業(yè)人員的再教育服務(wù)，促使會計管理人員提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，拓寬業(yè)務(wù)本領(lǐng)，成為又懂業(yè)務(wù)、又懂技術(shù)、又遵守法律規(guī)范的復(fù)合型會計核算人才。

6　結(jié)語

綜上所述，會計核算工作直接關(guān)乎企業(yè)的運(yùn)營管理水平，在新會計準(zhǔn)則施行的今天，必須不斷健全會計核算的內(nèi)部控制制度，并對會計核算制度實(shí)施有效管理，健全會計核算的監(jiān)督機(jī)制，優(yōu)化內(nèi)部會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置，在實(shí)踐中造就一支合格的、高效的會計核算人才團(tuán)隊，以順利實(shí)現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理的目標(biāo)，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展夯實(shí)根基。

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A

2096-0298（2016）07（a）-025-02