常 潔

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淺析平煤神馬建工集團(tuán)URP軟件綜合項目管理系統(tǒng)應(yīng)用與成效

常 潔

平煤神馬建工集團(tuán)建井一處，河南 新華 467000

從事建筑行業(yè)信息化管理工作多年，以平煤神馬建工集團(tuán)URP軟件I6綜合項目管理系統(tǒng)建設(shè)為案例，介紹建筑行業(yè)信息化項目實施經(jīng)驗，總結(jié)綜合項目管理信息化系統(tǒng)對建筑企業(yè)邁向集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的積極推進(jìn)作用，分析項目管理系統(tǒng)存在不足之處并提出改進(jìn)意見。

平煤神馬建工集團(tuán)；URP；信息化技術(shù)；綜合項目管理

1 建工集團(tuán)URP軟件I6綜合項目管理系統(tǒng)簡介

平煤神馬建工集團(tuán)有限公司（以下簡稱“建工集團(tuán)”）是中國平煤神馬集團(tuán)的全資子公司，是一家擁有礦山工程施工總承包特級資質(zhì)，煤炭行業(yè)選煤廠及礦井專業(yè)甲級設(shè)計資質(zhì)的綜合型建筑企業(yè)集團(tuán)。建工集團(tuán)以工程總承包、設(shè)計咨詢?yōu)橹鳡I業(yè)務(wù)，下屬平煤神馬建工集團(tuán)設(shè)計院，以及建井一處、建井三處、土建處、六處、安裝處五個工程處。注冊資本3.5億元，從業(yè)人員8367人，年施工能力

50億元以上，綜合實力居全國煤炭建設(shè)行業(yè)第四位。建工集團(tuán)實行“建工集團(tuán)——工程處——項目部”三極管控模式。建工集團(tuán)與工程處共同進(jìn)行工程信息收集、招投標(biāo)、質(zhì)量安全管理，主要由工程處對所屬項目部進(jìn)行系統(tǒng)的指揮和管控。[1]

2010年，新中大公司與建工集團(tuán)合作以企業(yè)日常經(jīng)營管理需求為出發(fā)，搭建人、財、機(jī)、物四大框架，采用URP軟件I6系統(tǒng)，構(gòu)建綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)對項目的全過程管理，如招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)備管理、竣工管理、物資管理、合同管理、成本管理等以及部分企業(yè)管理層面的應(yīng)用，如OA管理、HR管理、檔案管理、柔性平臺等，包括在此基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)挖掘與分析和電子商務(wù)應(yīng)用。

2 建工集團(tuán)URP軟件I6綜合項目管理系統(tǒng)建設(shè)歷程

2010～2011年企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入統(tǒng)一實施階段，包括總部中心機(jī)房、企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)，綜合項目管理系統(tǒng)選型、確定、實施以及示范項目應(yīng)用部分模塊。2012～2016年綜合項目管理系統(tǒng)新中大URP軟件I6工程版進(jìn)入推廣上線階段：各工程處對網(wǎng)絡(luò)、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施升級建設(shè)；上線項目應(yīng)用各模塊；企業(yè)郵箱應(yīng)用。[2]

3 URP軟件I6綜合項目管理系統(tǒng)應(yīng)用成效

（1）提升了企業(yè)管理水平，管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、項目管理精細(xì)化、審批流程清晰化、作業(yè)監(jiān)管實時化。

（2）優(yōu)化了企業(yè)資源配置，統(tǒng)一調(diào)配各種資源，提高資源利用率，達(dá)到資源配置最優(yōu)，利益最大化。

（3）規(guī)范了管理業(yè)務(wù)流程，操作層、管理層、決策層協(xié)同工作及分層次應(yīng)用，提高風(fēng)險監(jiān)控能力。

（4）加強(qiáng)了決策分析手段，數(shù)據(jù)集中管理，自動生成決策分析報表，為資本經(jīng)營、投資決策和經(jīng)營決策提供信息支持。[3]

（5）提高了知識管理能力，形成了一整套具有再利用價值的企業(yè)知識，通過創(chuàng)造、整合、更新等過程，不斷充實到企業(yè)知識庫中。

圖2

4 綜合項目管理系統(tǒng)實踐成功因素

建工集團(tuán)信息化工作運營保障由以下三方面組成：組織保障、制度保障和資金保障。

（1）項目的順利實施得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。黨政負(fù)責(zé)人在年初工作報告中把“晉升礦山工程施工總承包特級資質(zhì)”作為2015年的一項重要工作來抓。在項目實施過程中，高層領(lǐng)導(dǎo)多次親自主持召開信息化專題會，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作，確保項目的順利實施。

（2）各戰(zhàn)線按所負(fù)責(zé)的模塊自行組織人員錄入，戰(zhàn)線領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織模塊的實施、驗收工作。項目部項目經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人，確定一名副經(jīng)理具體負(fù)責(zé)信息化業(yè)務(wù)，涉及到項目級進(jìn)度、物資、成本、合同、竣工、安全、質(zhì)量、設(shè)備、人力資源共9個模塊，建議每個項目部選定生產(chǎn)、經(jīng)營成本、物資、機(jī)電4類信息化實施人員，為推動項目級信息化工作順利開展提供人員保障。

（3）2015年，在市場競爭日益加劇、生產(chǎn)經(jīng)營極度困難的情況下，建工集團(tuán)始終把信息化工作擺在企業(yè)發(fā)展的核心位置，根據(jù)I6綜合項目管理系統(tǒng)需要，堅持投入不降、力度不減、標(biāo)準(zhǔn)不變。

5 綜合項目管理系統(tǒng)下一階段主要工作

URP軟件I6系統(tǒng)對運用信息化手段進(jìn)行項目管理，對項目實施全周期的精細(xì)化管控，整合集成管理資源、業(yè)務(wù)流程、工作程序及各類信息流，提高工作效能和信息交互效率，提升建工集團(tuán)資源掌控能力、協(xié)同管理能力和內(nèi)部控制能力，都起到了一定的積極作用，但還有很多工作需要繼續(xù)加以完善。平臺在數(shù)據(jù)挖掘和分析利用方面還有很多工作要做。雖然平臺已經(jīng)建立了基本的數(shù)據(jù)分析模型和分析方法，然而隨著精細(xì)化管理的不斷深入，還有更多更加深入的應(yīng)用需要系統(tǒng)來不斷完善。人員定位系統(tǒng)、電力監(jiān)控系統(tǒng)、采掘自動化系統(tǒng)等部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)都已經(jīng)實現(xiàn)了自動化采集，但因各種原因尚未接入到精細(xì)化管理應(yīng)用平臺。[4]

下一步要繼續(xù)完成安全管理模塊的系統(tǒng)開發(fā)工作，開發(fā)職工培訓(xùn)模塊、社保管理模塊，集成在用自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，完成適合煤礦管理的BI（商業(yè)智能）分析模型的建立和應(yīng)用。

6 結(jié)語

URP（Union Resource Planning），聯(lián)盟體資源計劃，是新一代面向以品牌企業(yè)為核心的經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體的商務(wù)管理模式。

URP綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)整體管理和項目全過程管理，包含項目管理、項目物資管理、項目合同管理、項目成本管理、人力資源管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、集團(tuán)財務(wù)管理、工作管理、檔案管理、知識管理、企業(yè)績效管理等，迎合了在當(dāng)今煤炭行業(yè)形勢嚴(yán)峻下，建工集團(tuán)急需削減成本、優(yōu)化管理流程來提高整體競爭力的要求。URP是一種全新的管理思想、管理模式。當(dāng)整個企業(yè)的工作流程以及業(yè)務(wù)流程整體都更加高效時，企業(yè)的生產(chǎn)效率才能提高。未來，使用URP助推企業(yè)管理，不是一兩年能夠做到的，這個過程將會很漫長。

[1]諾亞.URP：植中原沃土提升品牌企業(yè)競爭力——訪杭州新中大軟件股份有限公司總裁石鐘韶先生[J].河南科技，2003（11）：34-35.

[2]石鐘韶.新中大URP，提升品牌企業(yè)競爭力[J].會計之友，2004（2）：4-6.

[3]胡蓉，章雷.解讀URP：一種新的企業(yè)管理模式[J].情報雜志，2004，23（6）：48-50.

[4]李勤山.堅持科技興企 推動全員創(chuàng)新——在建工集團(tuán)2015年科技進(jìn)步與管理創(chuàng)新大會上的講話[Z].2015.

Analysis of the Application and Effect of URP Software Integrated Project Management System of Flat Coal

Chang Jie

Mine Construction Department One of Pingdingshan Coal Mine Shenma Construction Group，Henan Xinhua 467000

the author for many years engaged in the construction industry information management,this paper take Pingmei Shenma built industry and trade group of URP software I6 integrated project management system as a case,and we exchange the informatization construction project implementation experience,summed up the integrated project management information system of construction enterprises towards intensive,standardized positive role in pushing forward,analyses the project management system exist deficiencies and puts forward some suggestions for improvement.

Flat Coal god horse construction industry group; URP; information technology; integrated project management

TP317.1

A

1009-6434(2016)6-0114-03