靳宇

摘 要：眾所周知，企業(yè)物資采購的資金占據(jù)了企業(yè)資金的大部分，包括設(shè)備的采購、材料的采購以及配件的采購等，因而物質(zhì)采購在企業(yè)的成本支出中占據(jù)相當(dāng)大的比重，對物質(zhì)采購加強(qiáng)管理，除了能夠降低企業(yè)的成本，還能在一定程度上推動企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。本文將探討供應(yīng)鏈集成影響之下，企業(yè)物資采購在管理方面具備的要點，以及加強(qiáng)物資采購管理的對策。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；管理；物質(zhì)采購；對策

隨著市場競爭環(huán)境的日益激烈，以及社會需求越來越復(fù)雜多變，企業(yè)為了在競爭中謀求發(fā)展，就務(wù)必快速應(yīng)對市場發(fā)展與變化，并為社會創(chuàng)作出更大的價值。因而企業(yè)需同客戶及供應(yīng)商展開密切的合作，并建立供應(yīng)鏈的發(fā)展關(guān)系，只有通過有效、緊密的合作，才能提升供應(yīng)鏈中每個工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量及效率，最終使企業(yè)、客戶以及供應(yīng)商達(dá)到共贏發(fā)展。

1 企業(yè)物資采購管理的發(fā)展要點

1.1 信息決策

一般而言，信息是物資采購的前提，也是整個企業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ)與財富，甚至可作為企業(yè)發(fā)展的第二資源。就目前而言，企業(yè)的物資采購渠道越來越多樣化，由于供應(yīng)商不同，在價格或質(zhì)量上也存在不同程度的差異。因此，企業(yè)需要采集合理的信息，并對信息進(jìn)行處理與加工，這樣才能提升物資采購工作的效率，以及物資管理工作的質(zhì)量，與此同時，也對物資采購部門提出了更高要求，他們不僅需要牢牢掌握企業(yè)的物資需求狀況，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、需求量與時間等，而且還需要時刻掌控市場資源的發(fā)展?fàn)顩r，如各個供應(yīng)商的報價、物資質(zhì)量等。

1.2 物資采購成本

企業(yè)的物資采購部門：

首先應(yīng)對企業(yè)所需的物資進(jìn)行確認(rèn)；

其次應(yīng)確定各種物資的購買價格，由于物資價格存在較大的浮動性；

因此，確定物資價格時，應(yīng)重點考慮一下五點因素：

①就物資的使用壽命與使用功能而言，品牌物資的價格一般都比非品牌的物資價格要高。

②從市場中物資的供應(yīng)情況出發(fā)，對于供大于求的物資，其價格一般具有透明化、公開化的特征，甚至接近成本價，企業(yè)能夠?qū)r格進(jìn)行把握；對于供不應(yīng)求的物資，企業(yè)往往無法把握物資的價格情況。

③物資的購買數(shù)量會直接影響購買價格。

④物資采購的支付方式也會對支付價格產(chǎn)生影響。

⑤當(dāng)時間充裕時，價格的談判空間會更大，為降低物資價格提供了可能性。

1.3 戰(zhàn)略合作關(guān)系

一般來說，供應(yīng)商的服務(wù)、交貨期、物資質(zhì)量及價格會在很大程度上影響企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動，因此，企業(yè)需正確認(rèn)識到供應(yīng)商的重要性，并選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，同時還應(yīng)注重供應(yīng)商的技術(shù)能力、交貨能力、業(yè)績以及服務(wù)水平，并對供應(yīng)商展開不定期的綜合評價，當(dāng)評價不合格時，應(yīng)立即解除兩者之間的合作關(guān)系。

2 企業(yè)物資采購管理的重要對策

2.1 構(gòu)建完善的市場調(diào)研機(jī)制

由于市場變化莫測，物資價格也常常呈現(xiàn)難以掌握的浮動變化，企業(yè)在采購物資的過程中，所使用的采供形式不同，如供應(yīng)商洽談、電話詢問以及現(xiàn)場查詢等，面臨的物資價格也各不相同；所選擇的交易方式不同，如即時交易、期貨交易等，造成物資價格也各不相同。

企業(yè)應(yīng)時刻掌握市場變化，構(gòu)建出信息網(wǎng)絡(luò)平臺，通過比較與分析，最終獲得最優(yōu)物資價格。

企業(yè)可從以下三點著手。

第一，同個別經(jīng)銷商之間的合作關(guān)系進(jìn)行重點加強(qiáng)，通過與這一經(jīng)銷商的合作途徑，及時獲取市場信息與資源，以便使企業(yè)內(nèi)部落實統(tǒng)籌兼顧發(fā)展。

第二，對于新企業(yè)而言，可主動采取有效的營銷策略，為了打開企業(yè)的銷售市場，必然需要降低同等產(chǎn)品的銷售價格，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時，企業(yè)務(wù)必將材料價格降至更低，因此，需要采取切實可行的營銷策略。

第三，企業(yè)內(nèi)部需委派專人進(jìn)行市場分析和總結(jié)，以便及時掌握市場中各種物資的發(fā)展動態(tài)，并定期向企業(yè)上報物資的指導(dǎo)價格。同時，還應(yīng)對物資采購模式進(jìn)行優(yōu)化，如通過供應(yīng)商報價的形式，從不同的報價中進(jìn)行選擇，選擇之后再同供應(yīng)商洽談，以實現(xiàn)最低的成本價格。

2.2 推行集中采購的模式

一般而言，集中采購模式的優(yōu)勢及實施主要包括三點，具體如下。

第一，與分散采購不同，集中采購既能夠降低物資價格，又可以充分發(fā)揮企業(yè)的整體效益。在市場競爭機(jī)制的影響下，許多生產(chǎn)企業(yè)為了加大自身的市場份額，都會結(jié)合訂貨批量，予以不同的物資價格，如果用戶的需求量比較大，生產(chǎn)企業(yè)一般會從長期合作出發(fā)，增加適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠政策，因此，企業(yè)進(jìn)行大批量的采購，一方面有利于自身的合理生產(chǎn)，另一方面，則可以有效降低成本，為需求方提出更優(yōu)惠、更恰當(dāng)?shù)膬r格。

第二，集中采購還有利于擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，與供應(yīng)商形成長期、穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系，這樣不僅確保了采購物資的穩(wěn)定性與安全性，而且避免了中間環(huán)節(jié)的煩瑣程序，在很大程度上加快了物流運(yùn)輸?shù)乃俣取?/p>

第三，傳統(tǒng)的物資采購管理模式大多采用分級、分散的方式進(jìn)行，較容易出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象，不僅造成了財力及人力方面的浪費(fèi)。更占用了企業(yè)的流動資金，增加了不必要的庫存量，長期以往，將嚴(yán)重制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。集中采購模式則杜絕了重復(fù)采購現(xiàn)象，節(jié)約了企業(yè)的財力和人力，并加快了資金的周轉(zhuǎn)，有效降低了庫存累積。

集中采購模式在很大程度上降低了物資采購成本，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了物資保障，還有利于推動企業(yè)整體規(guī)模的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 選擇適合的供應(yīng)商

2.3.1 結(jié)合企業(yè)的物資需求

企業(yè)務(wù)必考慮自身的物資需求，根據(jù)的物資使用標(biāo)準(zhǔn)的不同進(jìn)行分類，如物資的使用用途、自然屬性等，同時，企業(yè)還需根據(jù)物資采購的可靠度、不同分類以及對企業(yè)的重要程度，把物資采購的管理進(jìn)行類別劃分，并根據(jù)實際情況，加強(qiáng)物資價格及質(zhì)量的審核與監(jiān)控工作。

2.3.2 制定規(guī)范、合理的準(zhǔn)入制度

針對供應(yīng)商制定準(zhǔn)入制度時，務(wù)必具備合理性與規(guī)范性，尤其對企業(yè)而言十分重要的物資，企業(yè)需成立與之對應(yīng)的調(diào)查小組，對供應(yīng)商的以往交易信譽(yù)、物資質(zhì)量、生產(chǎn)條件以及財務(wù)指標(biāo)展開綜合考察，以此制定出科學(xué)、合理的評價機(jī)制，對供應(yīng)商的實力進(jìn)行綜合評價，評價內(nèi)容包括物資價格、質(zhì)量，以及供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)等，以便最大限度降低物資采購的風(fēng)險與成本。

2.3.3 建立長期的合作關(guān)系

同供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，對企業(yè)而言具有至關(guān)重要的意義。良好的合作關(guān)系能夠為采購物資提供質(zhì)量保證。另外，企業(yè)為了降低采購物資的成本，并把握質(zhì)量，可積極參與到產(chǎn)品設(shè)計、質(zhì)量管理等活動中，并制定出適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。同時，企業(yè)還能通供應(yīng)商一起研制新產(chǎn)品、新材料以及新技術(shù)，以提升產(chǎn)品質(zhì)量，并最大化的降低物資采購的風(fēng)險與成本，從而與供應(yīng)商實現(xiàn)共贏的發(fā)展格局。

3 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)所有的生產(chǎn)活動與經(jīng)營活動都必須以物質(zhì)采購為基礎(chǔ)，在供應(yīng)鏈集成的影響下，企業(yè)需要同供應(yīng)商構(gòu)建長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)及資源共享，另一方面，則可有效提升供應(yīng)效率，使企業(yè)的核心競爭力得以提升，與此同時，也為供應(yīng)商樹立了良好的發(fā)展形象。因此，供應(yīng)鏈集成影響下的企業(yè)物資采購與管理勢必成為主要的發(fā)展趨勢。

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