單心宇(黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院,哈爾濱 150000)
會(huì)計(jì)內(nèi)控制度實(shí)施的必要性
單心宇
(黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院,哈爾濱 150000)
為了從根本上保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與健康發(fā)展,實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)控制度十分必要。企業(yè)不僅要建立健全科學(xué)合理的管理體系,保障企業(yè)內(nèi)部有效運(yùn)行,還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化。實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)控制度有利于充分保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與可靠性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以及提高企業(yè)資金循環(huán)使用效率,從而給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益。
會(huì)計(jì)內(nèi)控制度;資金管理制度;管理體系
其一,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制的核心,它是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行和維持財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定的關(guān)鍵,加強(qiáng)完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不僅能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保障企業(yè)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和可靠性,還能提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量,加強(qiáng)資金流動(dòng)性,給企業(yè)帶來(lái)更多利潤(rùn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國(guó)相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),確保會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的有效運(yùn)行,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行相關(guān)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
其二,隨著我國(guó)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)控制度十分必要。為了保障國(guó)家及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能夠有效運(yùn)行并且處于長(zhǎng)期增長(zhǎng)狀態(tài),企業(yè)可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)掌握數(shù)據(jù)信息,科學(xué)地建立一套會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)。企業(yè)只有這樣,才能準(zhǔn)確無(wú)誤地獲取最新資訊,及時(shí)交流,相互溝通,維護(hù)企業(yè)最大經(jīng)濟(jì)利益。
其三,加強(qiáng)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,不僅順應(yīng)了全球經(jīng)濟(jì)一體化的潮流,還有效控制了企業(yè)內(nèi)部的管理。實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不可缺少的重要部分,必須通過(guò)不斷完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行能力,避免帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)控制度還能提高企業(yè)工作人員的工作效率,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,積極給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)空間。
2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
在會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)施過(guò)程中,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不加強(qiáng)管理,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度實(shí)施的重視程度不夠,就會(huì)影響企業(yè)工作人員對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行力,從而導(dǎo)致企業(yè)管理失控,甚至給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度作出重要指導(dǎo),規(guī)范基本要求,早日將會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)施提上日程。
2.2管理監(jiān)督體系不完善
任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)一套科學(xué)合理的管理監(jiān)督體系,隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展,企業(yè)也隨時(shí)面臨著命運(yùn)的改變。在企業(yè)現(xiàn)行的發(fā)展階段下,各部門(mén)之間沒(méi)有真正做到相互制約、相互獨(dú)立。只有不斷加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)部的管理監(jiān)督體系,從而保證企業(yè)內(nèi)部之間的相互流動(dòng)性,才能提高工作人員的工作效率,使企業(yè)能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
2.3工作人員素質(zhì)不夠高
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),資金利益的增長(zhǎng)是首要目標(biāo),加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)的工作人員是基本前提。在整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)施過(guò)程中,相關(guān)工作人員不僅需要擁有高水準(zhǔn)的專業(yè)知識(shí)技能,還要求積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高自身專業(yè)素質(zhì),通過(guò)不斷學(xué)習(xí)來(lái)加強(qiáng)自身素質(zhì),提升職業(yè)道德水平,為企業(yè)爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
3.1建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況,聯(lián)系生活實(shí)際理論,建立相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),以保證企業(yè)內(nèi)部有效地實(shí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。因而,在一定基礎(chǔ)上,企業(yè)對(duì)工作人員崗位的分配需合理,參照相關(guān)會(huì)計(jì)人員的自身具體情況來(lái)設(shè)置適應(yīng)他們的工作崗位,對(duì)于符合工作條件的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的管理人員。積極教導(dǎo)會(huì)計(jì)人員遵守我國(guó)相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),明確自身崗位的職責(zé),要求對(duì)工作具有高度的責(zé)任感,確保會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的順利實(shí)施。
3.2明確會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
不同的工作崗位擔(dān)負(fù)著不一樣的職責(zé),企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的過(guò)程中,既要依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況,又要滿足會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的要求,確保每一個(gè)工作崗位都具有其存在的意義。相關(guān)會(huì)計(jì)人員只有通過(guò)提升自身素質(zhì)且明確自身崗位職責(zé),才能夠提高工作效率。當(dāng)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都能明確自身的崗位職責(zé),并積極調(diào)動(dòng)自身積極性,就可確保會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)施得到保障并有效地進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部之間相互監(jiān)督、相互制約、相互分離,不僅能完善企業(yè)管理制度,還能提高企業(yè)工作效率。
3.3完善企業(yè)資金管理制度
由于企業(yè)的資金流動(dòng)性較強(qiáng),企業(yè)需要加強(qiáng)完善資金管理制度,保證企業(yè)的貨幣資金能正常運(yùn)行。對(duì)于貨幣資金籌集的問(wèn)題,相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須認(rèn)真明確自身的職責(zé),合理規(guī)范的確定籌資規(guī)模、籌資途徑以及籌資結(jié)構(gòu),在其最大限度內(nèi),按照一定的程序過(guò)程,運(yùn)用有效的途徑獲取最新的、有用的數(shù)據(jù)信息,避免重大財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)失誤。與此同時(shí),在使用資金的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)的監(jiān)控,并根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)依法使用資金,對(duì)資金實(shí)行內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配的制度,盡可能地提高資金循環(huán)使用能力,最大限度地將資金用到關(guān)鍵之處。
3.4加強(qiáng)管理費(fèi)用支出制度
為了提高企業(yè)的資金循環(huán)使用效率,加強(qiáng)企業(yè)的費(fèi)用支出十分有必要。對(duì)于企業(yè)的費(fèi)用支出,企業(yè)應(yīng)不斷完善管理制度,積極提升相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)自身崗位職責(zé)的自覺(jué)性。企業(yè)合理分配相關(guān)的會(huì)計(jì)工作崗位,使企業(yè)的費(fèi)用支出真正做到循環(huán)利用,堅(jiān)持節(jié)約、合理使用的原則,對(duì)每一筆費(fèi)用支出都做到有據(jù)可依,有證可尋。
3.5提高人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員在整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度中起著關(guān)鍵性的作用,不僅制定了相關(guān)規(guī)章制度且確保執(zhí)行力度,還保證了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育,使其樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)和敬業(yè)精神,不斷提升自身的專業(yè)技能知識(shí)水平。除此之外,企業(yè)還可以根據(jù)自身實(shí)際情況制定相關(guān)規(guī)章制度,以約束企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)行為,對(duì)于違反制度的會(huì)計(jì)人員予以一定的懲罰,不斷提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德修養(yǎng),促進(jìn)整個(gè)企業(yè)文化水平的提升,為企業(yè)謀求長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
企業(yè)組織的變動(dòng)與管理的方式對(duì)內(nèi)部控制制度的有效性及執(zhí)行此項(xiàng)控制的個(gè)人具有深遠(yuǎn)的影響。因此,企業(yè)管理者必須不斷地復(fù)核及更新內(nèi)部控制,詳細(xì)說(shuō)明變動(dòng)所在,并建立一套能夠不斷自我完善的機(jī)制。
[1] 林南.論企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的完善[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014,(06):216.
[2] 宋連榮.會(huì)計(jì)內(nèi)控制度存在的必要性分析[J].中國(guó)外資,2013,(20):90-91.
[3] 修晶晶.淺析會(huì)計(jì)內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(03):73-74.
The necessity of the implementation of accounting internal control system
SHANXin-yu
(HeilongjiangUniversityofFinance and Economics,Harbin 150000,China)
In order to ensure the continued operation and healthy development of enterprises,it is necessary to implement accountinginternal control system.Enterprises should not only establish a sound scientific and rational management system to ensure effective operation,but also strengthen the quality of relevant accounting personnel training to achieve standardization and institutionalization of the work.Implementation of internal control system is conducive to fully ensure the accuracy and reliability of accounting information,strengthen financial management,improve funds circulation efficiency and bring enterprise economic benefits.
Accountinginternal control system;Financial management system;Management system
F275
B
1674-8646(2016)11-0112-02
2016-04-07