張夢(mèng)迪(東華工程科技股份有限公司, 安徽 合肥 230024)
建立化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度探究
張夢(mèng)迪(東華工程科技股份有限公司, 安徽 合肥 230024)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,化工企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位逐漸凸顯,已經(jīng)成為衡量一個(gè)國(guó)家或地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步的重要標(biāo)志。為了保障化工產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展,針對(duì)化工企業(yè)項(xiàng)目引入管理制度是十分必要的,它能夠?qū)崿F(xiàn)資源節(jié)約、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、效率提高等多重功能。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),在化工企業(yè)項(xiàng)目管理的開(kāi)展中還存在一些問(wèn)題,尤其是管理制度并不完善,基于此本文展開(kāi)相應(yīng)的研究,并提出科學(xué)合理的策略。
化工項(xiàng)目;管理制度;存在問(wèn)題;解決策略
化工企業(yè)是現(xiàn)代工業(yè)體系中的重要組成部分,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。從世界化工產(chǎn)業(yè)角度來(lái)說(shuō),中國(guó)化工企業(yè)想要謀求生存和發(fā)展,就必須不斷地推動(dòng)自身的工藝技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)合理,這也就意味著化工企業(yè)在項(xiàng)目管理上必須不斷提高自身水平。從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),化工產(chǎn)業(yè)的建設(shè)、生產(chǎn)和管理需要大量資金注入,管理難度大、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)高、收益周期長(zhǎng),要維持項(xiàng)目管理的有效性,制度化是不可或缺的。
化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度的建立、完善是基于當(dāng)前我國(guó)化工行業(yè)快速發(fā)展的背景提出的,化工產(chǎn)業(yè)本身是一個(gè)相對(duì)寬泛的概念,但有一點(diǎn)可以肯定的是,化工企業(yè)是集中了高科技、多資源的經(jīng)濟(jì)體,項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,直接影響到后期的經(jīng)濟(jì)效果、人身安全和社會(huì)穩(wěn)定。
“十二五”以來(lái),我國(guó)化工工業(yè)發(fā)展迅速,各類(lèi)化工建設(shè)項(xiàng)目增多,客觀上增大了整個(gè)行業(yè)的開(kāi)放性,從企業(yè)結(jié)構(gòu)體系到員工素質(zhì)方面,都存在很多的弊端,由此也造成了一些化工工程項(xiàng)目的安全隱患。例如,化工企業(yè)生產(chǎn)中都具有聯(lián)動(dòng)性特點(diǎn),各種設(shè)備分布較為密集、系統(tǒng)結(jié)合較為緊湊、施工作業(yè)面積較小等,凸顯出項(xiàng)目管理的必要性,但是僅僅依靠員工的自覺(jué)性和技術(shù)的指導(dǎo)性是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,對(duì)我國(guó)化工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展存在不利影響。積極展開(kāi)化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度的建立,是社會(huì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)。
(1)投資管理 一般來(lái)說(shuō),化工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及因素多、投資總量大,缺乏有效的管理工作,整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)陷入混亂和無(wú)序。結(jié)合我國(guó)化工企業(yè)的一般現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),投資管理存在較為明顯的缺陷,例如在規(guī)劃設(shè)計(jì)和招標(biāo)階段,如果缺乏對(duì)選擇模式的科學(xué)定性分析,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理進(jìn)行中各工作的銜接困難,發(fā)生抬升造假、工期延誤等現(xiàn)象,這一問(wèn)題在DBB投資模式中很常見(jiàn)。再例如,借助EPC模式進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo),由于主動(dòng)權(quán)在承包方手中,相應(yīng)地就要求業(yè)主具有較高的技術(shù)總監(jiān)督、市場(chǎng)分析能力,在這一情況下,缺乏制度化的管理機(jī)制是行不通的。
投資是化工企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)展的第一步,化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度的確立,正是實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作的基礎(chǔ),促使工程質(zhì)量得到保障,降低后期維護(hù)成本,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)權(quán)責(zé)不清 化工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中遇到的風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩個(gè)方面,其一是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),具有不可控的特點(diǎn)。其二是內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),即在企業(yè)內(nèi)部存在的各類(lèi)瓶頸問(wèn)題,如資金、技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)等各層面的不協(xié)調(diào)、不科學(xué)。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)源于權(quán)責(zé)不清,領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、生產(chǎn)層以及各部門(mén)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理制度缺乏認(rèn)識(shí),沒(méi)有形成一個(gè)主動(dòng)執(zhí)行的氛圍。
例如,在化工項(xiàng)目具體建設(shè)過(guò)程中,施工單位、承建單位、業(yè)主等各方面沒(méi)有一個(gè)明確的制度約束,就不會(huì)有動(dòng)力;在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,為了自身的利益而相互推諉,導(dǎo)致化工項(xiàng)目受到極大的阻礙。
(3)質(zhì)量監(jiān)督 質(zhì)量監(jiān)督體系是化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度的重要組成部分,在化工產(chǎn)業(yè)存在的各種問(wèn)題中,絕大多數(shù)是由于在執(zhí)行中的疏忽大意,不能夠嚴(yán)格履行相關(guān)流程,即人為原因在質(zhì)量管理方面影響較大。從制度確立入手,明確每一部分質(zhì)量負(fù)責(zé)的主體,以及相關(guān)的懲罰制度,促使整個(gè)監(jiān)督過(guò)程更加規(guī)范、合理。
(1)促進(jìn)預(yù)算控制制度健全 從思想上充分認(rèn)識(shí)資金預(yù)算的重要性,認(rèn)清自身在項(xiàng)目管理中的缺陷,并針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,才能很好地展開(kāi)預(yù)算控制制度的實(shí)施。預(yù)算控制是關(guān)系到化工企業(yè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,可以通過(guò)建設(shè)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,評(píng)價(jià)相關(guān)制度是否科學(xué)合理。
(2)提高化工項(xiàng)目管理水平 首先,促進(jìn)對(duì)應(yīng)規(guī)章制度的完善,以企業(yè)內(nèi)部需求為基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)展,促使制度的功效充分發(fā)揮出來(lái),在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行完善和補(bǔ)充;其次,做好相關(guān)方面的完善工作,并結(jié)合化工項(xiàng)目管理的特點(diǎn),保持動(dòng)態(tài)性?xún)?yōu)化的特征;最后,基于管理水平的提高展開(kāi)各項(xiàng)工作,如提高管理人員的約束機(jī)制,完善后勤保障能力。
(3)優(yōu)化化工項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 基于化工項(xiàng)目管理的復(fù)雜性特點(diǎn),人的因素在其中發(fā)揮著主要的功能,同時(shí)也是項(xiàng)目質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)主體。化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度的建立,正是圍繞著人員管理展開(kāi)的,積極展開(kāi)化工項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,除了在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子等方面展開(kāi)建設(shè)之外,還包括各協(xié)調(diào)部門(mén)的責(zé)任劃分,構(gòu)建一個(gè)緊湊、有力、執(zhí)行性強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。
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