張歡(中國五環(huán)工程有限公司(項目控制部),湖北 武漢 430000)
淺析EPC總承包項目的費用控制與管理
張歡(中國五環(huán)工程有限公司(項目控制部),湖北武漢430000)
隨著社會的進步和經(jīng)濟發(fā)展,建筑行業(yè)也在飛速發(fā)展,工程總承包也受到了國家的扶持,EPC項目獲得了一定的利潤。但是在項目的費用控制管理中還存在一些問題和風險,需要相關(guān)人員加大對費用進行管控的力度,提高整個項目的經(jīng)濟效益。
EPC;項目;費用控制;費用管理
EPC就是工程總承包,對其項目費用的控制與管理主要包括項目的設計、設備材料的采購以及具體施工等方面的費用,總承包商面對相關(guān)技術(shù)的設計、設備、材料的選用和購買、工程的施工、完工后的交付等,每個環(huán)節(jié)都會發(fā)生費用,對整個項目的費用進行合理的管控,對整個工程的成本造價有重要影響。
項目的設計對整個工程都有重要意義,根據(jù)研究,在對項目進行初步設計時,對工程的費用產(chǎn)生影響的概率是75%~95%,對技術(shù)進行設計時,概率是35%~75%,對施工圖進行設計時,概率是25%~35%,而施工階段的概率僅僅是10%[1]。需要做到以下方面:
1.1使用合適的設計標準,總承包項目合同已經(jīng)對各個環(huán)節(jié)設計的標準進行明確,所以在對施工圖進行設計時,要嚴格按照總承包項目合同的標準來進行設計,各專業(yè)設計人員要注意各項標準的匹配和統(tǒng)一。在具體項目工藝設計方案的選擇時,應以提高投資的經(jīng)濟效益為前提,深入分析、比較,綜合考慮各方面的因素;在進行建筑設計時,應首先考慮業(yè)主所要求的建筑標準,根據(jù)建筑物、構(gòu)筑物的使用性質(zhì)、功能及業(yè)主的經(jīng)濟實力等因素確定。
1.2對設計方案進行優(yōu)化,總承包單位在項目中發(fā)揮重要作用,應該有效的發(fā)揮出其在設計中的優(yōu)勢,方案設計的優(yōu)化不僅表現(xiàn)在材料的選擇是否合理,施工使用材料費用的降低,還有工程量的減少帶來的費用降低,以及施工的安裝費等費用的節(jié)?。唤档筒牧腺M用,不僅可以降低直接費,而且也可以降低間接費。因此設計階段合理選擇建筑或安裝材料,控制材料單價或工程量,是控制工程造價的有效途徑。
1.3對設計變更進行控制,設計變更在項目中是很難避免的,為了降低其對費用的影響,就要盡量對設計變更進行控制。目前很多EPC項目設計的周期很短,施工時經(jīng)常由于考慮不周而需要對設計進行變更[2]。所以,要加強對設計的管理,強化對相關(guān)條件的控制,對施工的圖紙進行嚴格的復查和校審,提高項目設計的質(zhì)量。
2.1要對供應商進行合理選擇。采購環(huán)節(jié)中對供應商的選擇對采購的成本有著直接的影響。一般是使用公開招標形式,按照合同要求的質(zhì)量標準,發(fā)布招標公告,借助招標和評標等,獲得以設備材料質(zhì)量有保證為前提的最經(jīng)濟價格[3]。
2.2根據(jù)總承包合同及項目實際情況,費用人員應密切關(guān)注市場價格水平,結(jié)合項目設計、采購、施工各方面進度,要與采購管理人員及時溝通,如在對鋼結(jié)構(gòu)、電纜等的材料采購方面,有可能利用鋼材、銅價價格較低時期及早完成項目該部分的材料采購,從而在一定程度上節(jié)約項目采購成本。
2.3根據(jù)項目采購分包表,采購管理部門做好項目的集中采購,以便降低成本,各采購包時一般不能超過其控制值,如果超出,就要及時對其原因進行分析,并及時報告,以便相關(guān)部門進行決策。
3.1對施工分包單位進行合理的選擇,強化對施工合同的管理。施工分包單位的優(yōu)劣對項目實施的質(zhì)量和進度有著直接的影響,進而對項目的施工成本產(chǎn)生影響。所以需要借助公開招標的形式,對施工信譽比較好、具有豐富經(jīng)驗、報價比較合理的施工企業(yè)進行選擇,要對施工分包企業(yè)的報價、信譽、質(zhì)量和管理以及技術(shù)等方面進行綜合考慮,不能把報價最低作為選擇的唯一標準。確定施工分包單位后,要簽訂施工分包合同,要對合同的范圍進行準確的界定,對雙方的權(quán)責進行明確,以便對項目的施工費用進行有效控制[4]。而且,總承包單位在簽訂合同后,還要強化對施工分包企業(yè)對合同的執(zhí)行狀況進行檢查和管理,進而把項目的施工成本控制在可以接受的范圍內(nèi)。
3.2加強對變更的管理,對變更的費用進行有效的控制。設計變更對工程的費用有重要的影響,所以,在實際施工階段,如果因為業(yè)主的原因而引起變更,就需要費用人員對EPC合同與項目現(xiàn)場的情況非常熟悉,及時與業(yè)主溝通,搜集證據(jù)資料,并按照合同相關(guān)條款計算,盡可能的爭取變更費用或者索賠[5]。
3.3要做好施工費用結(jié)算的工作,按照施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場的簽證等對項目施工費用進行計算,計算、匯總由于業(yè)主的變更或簽證而發(fā)生的費用,并向業(yè)主及時提出相關(guān)費用的索賠,還需要與現(xiàn)場的設計人員、施工管理人員進行配合,做好相應資料的收集與整理,進而對項目施工費用進行有效的控制。
綜上所述,EPC總承包工程中對項目的費用的控制管理具有重要的意義,能夠有效提高整個工程的效率,對工程進度更好的進行控制,降低工程造價與成本,因此,需要費用人員加強重視,不斷進行總結(jié)經(jīng)驗數(shù)據(jù),研究和改善工作方法,提高工作質(zhì)量,以便對工程項目的成本造價進行控制,提高企業(yè)效益。
[1]王日根.EPC總承包項目費用控制探析[J].城市建設理論研究,2014,(15).
[2]李明靜.淺論EPC總承包項目成本費用管理與控制[J].財經(jīng)界,2015,(23):112.
[3]駱云.EPC總承包模式的工程項目管理探討[J].民營科技,2015,(10):89.
[4]魏士茼.淺析EPC總承包模式下項目成本控制[J].商業(yè),2015(2):116-116.
[5]王菊芳.淺析EPC總承包模式下項目成本控制[J].科研,2015(57):314-314.