李 慧

(青島市城市排水監(jiān)測站，山東 青島 266002)

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水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理淺析

李 慧

(青島市城市排水監(jiān)測站，山東 青島 266002)

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的有效管理和合理配置，是保證實(shí)驗(yàn)室監(jiān)測工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵和可靠保障?？茖W(xué)開展儀器設(shè)備管理工作，有利于提高實(shí)驗(yàn)室監(jiān)測質(zhì)量，保證監(jiān)測結(jié)果的準(zhǔn)確性、有效性和可靠性，保證第三方質(zhì)量監(jiān)督的科學(xué)性和公正性。本文從本站實(shí)際工作出發(fā)，從儀器設(shè)備使用前期、使用過程和使用后期系統(tǒng)介紹了儀器設(shè)備的科學(xué)管理方法。

儀器設(shè)備；監(jiān)測質(zhì)量；科學(xué)管理

在實(shí)驗(yàn)室相關(guān)儀器設(shè)備使用及資質(zhì)認(rèn)定評審等相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定中，對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備都做出了明確規(guī)定，儀器配備必須要滿足抽樣、分析與處理數(shù)據(jù)、樣品制備等各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)檢測。對于水質(zhì)監(jiān)測工作而言，儀器設(shè)備是其順利進(jìn)行工作的基礎(chǔ)保障，因此做好相應(yīng)的管理，為儀器設(shè)備建立完善的相應(yīng)管理體系，對設(shè)備各使用周期進(jìn)行綜合分析與評估，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)水質(zhì)監(jiān)測工作穩(wěn)定進(jìn)行。

1 儀器設(shè)備使用前期管理

(1)購置。根據(jù)實(shí)際工作與項(xiàng)目規(guī)劃情況，實(shí)驗(yàn)室申請采購新設(shè)備，并對其類型、相關(guān)性能及預(yù)算做出明確規(guī)定，上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過后方可進(jìn)行下一步采買流程。

(2)驗(yàn)收。要注意儀器設(shè)備與合同、裝箱清單是否相符；外觀是否完好，有無磕碰；關(guān)鍵部件裝配質(zhì)量與相應(yīng)的型號；輔助設(shè)備及材料是否齊全；注意整機(jī)保修期和關(guān)鍵部件保修期，填寫驗(yàn)收報(bào)告。

(3)調(diào)試。調(diào)試由廠家工程師、設(shè)備主管和儀器使用人員一起完成?？疾煸O(shè)備運(yùn)行情況、性能是否達(dá)到合同和產(chǎn)品說明書要求，一般包括線性測定，精密度測定和準(zhǔn)確度測定，填寫調(diào)試報(bào)告。

(4)建檔。設(shè)備采購回來經(jīng)過驗(yàn)收合格后，要建立檔案，具體內(nèi)容為：①設(shè)備信息登記卡，主要記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、廠商、廠編、采購日期、價格、管理者及保管地點(diǎn)等信息②對設(shè)備原始資料做好保存，如使用說明書、保修卡、合格證、出庫單及演示軟件等。③儀器設(shè)備購置記錄，批準(zhǔn)文件，驗(yàn)收報(bào)告，調(diào)試報(bào)告，以及使用后的儀器設(shè)備使用記錄，維護(hù)保養(yǎng)記錄，檢定/校準(zhǔn)證書，期間核查記錄，故障與維修記錄等。④儀器設(shè)備檔案目錄。

(5)檢定/校準(zhǔn)。在所購買設(shè)備正式進(jìn)行使用前，必須要進(jìn)行檢測試驗(yàn)，合格后貼上標(biāo)志方可投入使用，以此確保設(shè)備監(jiān)測數(shù)據(jù)具有一定的精確、有效及可靠性。

(6)授權(quán)。大型儀器設(shè)備操作人員必須經(jīng)培訓(xùn)、理論考核和實(shí)操考核后具有較熟練的操作技能和安全操作知識，獲得實(shí)驗(yàn)室授權(quán)才能上崗。設(shè)備操作人員在正式上崗后，對操作設(shè)備認(rèn)真編制其操作與維修保養(yǎng)制度，為后期使用提供便利。

2 儀器設(shè)備使用中管理

(1)保管。儀器設(shè)備由設(shè)備主管統(tǒng)一編制設(shè)備編號，作為設(shè)備的唯一編號同設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)程及現(xiàn)行有效檢定證書復(fù)印件一起制作設(shè)備操作指示卡，放置設(shè)備旁。

(2)使用。儀器設(shè)備操作人員經(jīng)授權(quán)上崗后，應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備使用操作規(guī)程，認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用登記本和安全日檢記錄。

(3)維護(hù)保養(yǎng)。其目的主要是為了使其監(jiān)測數(shù)據(jù)具有一定的可靠與準(zhǔn)確性，設(shè)備可以使用更長的時間。儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)分為：①日常使用與維保，也就是使用人員在日常使用該設(shè)備前與完成使用后，要簡單的清洗或保養(yǎng)其使用設(shè)備。②儀器設(shè)備使用人員，每月按儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程對儀器設(shè)備關(guān)鍵部件進(jìn)行維護(hù)，如更換易老化、易損壞部件，儀器設(shè)備內(nèi)部定期清洗等。使用人員在完成設(shè)備維保后要做好維保登記，主要內(nèi)容由設(shè)備維保前后狀態(tài)、維保內(nèi)容、人員及維保日期等項(xiàng)目。

(4)故障維修。一旦實(shí)驗(yàn)設(shè)備出現(xiàn)故障看，其結(jié)果顯示就會不正常，或是結(jié)果顯示不完整，超出額定值等，此種情況下要對其停止繼續(xù)使用，填寫儀器設(shè)備故障維修記錄申請，及時反映情況，由設(shè)備主管加貼停用標(biāo)識，并安排維修。對故障設(shè)備做好維修登記，主要內(nèi)容包含設(shè)備名稱及編號、故障原因、發(fā)現(xiàn)人員與時間、維修上報(bào)狀態(tài)、維修人員及時間、維修后校準(zhǔn)檢測、驗(yàn)收人員及時間等項(xiàng)目，在維修結(jié)束后，校準(zhǔn)檢測合格后設(shè)備才能繼續(xù)用于進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。

(5)檢定/校準(zhǔn)。如果設(shè)備能夠影響到其檢測結(jié)果，那么要根據(jù)國家計(jì)量檢定要求確定其量值溯源，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備校準(zhǔn)檢測周期。每年必須要按計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)檢測，其內(nèi)容主要包含：①核對設(shè)備名稱、編號、型號及標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)參數(shù)等；②相應(yīng)檢測證明及有效期限；③實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用部門；④專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)名稱；⑤檢測計(jì)劃時間。待設(shè)備完成校準(zhǔn)檢測后，其使用與管理人員要認(rèn)真確認(rèn)其檢測校準(zhǔn)結(jié)果，并填寫相應(yīng)的確認(rèn)表，確認(rèn)滿足實(shí)驗(yàn)室工作需求的設(shè)備，在加貼校準(zhǔn)及性能狀態(tài)標(biāo)識后方可投入實(shí)驗(yàn)。如果設(shè)備校準(zhǔn)過程中出現(xiàn)修正因子，不能明確評估其監(jiān)測結(jié)果時，不能忽略某些示值對檢測結(jié)果造成的影響，及時進(jìn)行完善，在此基礎(chǔ)上確保其結(jié)果的準(zhǔn)確與可靠。

(6)期間核查。在實(shí)際實(shí)驗(yàn)過程中，如果設(shè)備使用環(huán)境惡劣，頻率高，就會直接影響到其穩(wěn)定性能，極易造成設(shè)備漂移。在每年都要按計(jì)劃對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行期間核查，其核查內(nèi)容主要有、設(shè)備名稱、編號、檢測日期與有效期、核查計(jì)劃與時間、人員及審核管理員等項(xiàng)目。通常在設(shè)備兩次校準(zhǔn)期間進(jìn)行期間核查，具有有效期半年或三個月時間內(nèi)進(jìn)行核查效果最好。在如果在使用中設(shè)備出現(xiàn)故障或可疑情況，要及時進(jìn)行期間核查工作。一般以等精度核查手段進(jìn)行期間核查，比如設(shè)備比較、驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)物等。在設(shè)備期間核查技術(shù)后，要綜合分析并評估其核查信息，認(rèn)真填寫相應(yīng)的設(shè)備核查登記表，確定偏離是否屬于正常范圍，核查技術(shù)參數(shù)是否達(dá)標(biāo)等。在這一過程中，一旦某一重要技術(shù)參數(shù)不符合國家要求，那么就要禁止繼續(xù)使用該設(shè)備，并對其貼上專屬禁用標(biāo)識，及時予以維修，同時聯(lián)系資質(zhì)較高的計(jì)量部對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)檢測，校準(zhǔn)檢測達(dá)標(biāo)后設(shè)備才能投入使用。

(7)停用與報(bào)廢。在長期使用與反復(fù)維修中，實(shí)驗(yàn)設(shè)備某些關(guān)鍵零部件已無法再進(jìn)行維修，甚至設(shè)備比較落后，其準(zhǔn)確度、測量餐位與性能需要進(jìn)一步提高，無法滿足實(shí)際實(shí)驗(yàn)需求，設(shè)備管理人員要對其貼暫停使用標(biāo)志，并填寫相應(yīng)的資產(chǎn)報(bào)廢申請表，通過審核后再進(jìn)行報(bào)廢處理，同時建立相應(yīng)的臺賬調(diào)整報(bào)廢儀器設(shè)備。

3 儀器設(shè)備使用后期管理

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理內(nèi)容主要有：設(shè)備采購、驗(yàn)收、應(yīng)用、維修及報(bào)廢等項(xiàng)目，必須要注意的是，這整個過程是不斷變化的。相關(guān)管理人員要實(shí)事求是，對各項(xiàng)程序文件進(jìn)行不斷完善，實(shí)現(xiàn)科學(xué)與體系化的管理設(shè)備儀器，規(guī)范其日常管理，并對儀器設(shè)備做好各項(xiàng)檢查與保存。

[1]何持平，王育萍，房迪.淺談水質(zhì)檢測實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作[J]科技資訊，2009(36)，117、129.

[2]張晉軍.檢測實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))的有效控制和管理[J]現(xiàn)代測量與實(shí)驗(yàn)室管理，2014(5)，36-38.

[3]赫元萍，唐雅萍.淺談環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理[J]環(huán)境監(jiān)測管理與技術(shù)，2009，21(1)，1-4.

[4]婁明華.淺談環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的期間核查[J]環(huán)境科學(xué)導(dǎo)刊，2012，31(1)，116-117.

[5]陳永剛.淺談實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理[J]中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督，2013(4)，52-53.

Analysis of Instrument and Equipment Management in Water Quality Monitoring Laboratory

LI Hui

(Urban drainage monitoring station of Qingdao City，Qingdao 266002，China)

The effective management and reasonable configuration of laboratory equipment is the key to ensure the smooth progress of laboratory monitoring work.Scientific instruments and equipment management is conducive to improving the quality of laboratory monitoring to ensure the monitoring results Accurate，effective and reliable，which could ensure the scientific and impartial nature of the third party's quality supervision.In this paper，the scientific management method of instrument and equipment is introduced from three stages (early，middle and late) of the use of equipment.

instrument and equipment；monitoring quality；scientific management；

李慧，工程師，碩士研究生，主要從事水質(zhì)污泥監(jiān)測分析

X21

A

1673-288X(2016)06-0113-02

引用文獻(xiàn)格式：李 慧.水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理淺析[J].環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展，2016，41(6)：113-114.