李曉偉張晶晶(江蘇奧石科技有限公司,江蘇 連云港 300)(連云港市海州區(qū)浦南鎮(zhèn)信訪辦,江蘇 連云港 300)
化工企業(yè)生產(chǎn)管理中作業(yè)成本法的應(yīng)用探討
李曉偉1張晶晶2(1江蘇奧石科技有限公司,江蘇 連云港 222300)(2連云港市海州區(qū)浦南鎮(zhèn)信訪辦,江蘇 連云港 222300)
眾所周知作業(yè)成本控制是項目管理的重要組成部分,企業(yè)工程項目成本的動態(tài)管理貫穿于化工生產(chǎn)的各個部分,良好的成本管理策略可以有效的控制項目成本的盈虧。本文從化工企業(yè)生產(chǎn)管理中作業(yè)成本分析的角度出發(fā),提出幾點有利于提高化工企業(yè)生產(chǎn)管理效率的可行性措施。
化工企業(yè);生產(chǎn)管理;作業(yè)成本;公用工程
1.1 傳統(tǒng)成本分析方法存在的問題
化工企業(yè)生產(chǎn)管理活動中常見的新型作業(yè)成本分析法,與傳統(tǒng)成本分析法相比,具有較大的差距。雖然兩種成本分析方法在分析的主體上都是以產(chǎn)品為主,但是在分析方法上存在著一些不同。
傳統(tǒng)成本法在分析活動中,將化工生產(chǎn)的直接材料采用直接追溯法進行成本分析,直接追溯人工,并且將所有間接資源按照一定的分配率進行設(shè)計,在成本的管控活動中偏重于預(yù)設(shè)計。這種分析方法沒有考慮到生產(chǎn)進行中隨著時間的推移,間接的資源例如供水供電、原材料價格會出現(xiàn)上下浮動的情況。因此,在成本分析中始終處于靜止狀態(tài),并沒有有效推行動態(tài)科學(xué)分析方法的運用。
1.2 新型作業(yè)成本分析的重點
在新型的作業(yè)成本分析活動中,工作人員除了從直接材料和直接人工中采用直接追溯法分析成本,還將間接資源看做是一個變量來進行分析。認真分析作業(yè)活動中的各項資源調(diào)配中的成本動因,從而有效地提高成本核算與管理的準確性。挖掘生產(chǎn)過程中引起作業(yè)的根本原因,考察作業(yè)的執(zhí)行情況,判斷出增值作業(yè)與非增值作業(yè),并計算出增值成本和非增值成本,以衡量和反映作業(yè)與價值鏈的改善情況,以便不斷采取措施削除和降低非增值成本。
1.3 開展作業(yè)成本法革新的必要性
面對現(xiàn)今化工生產(chǎn)環(huán)境日益復(fù)雜化的特點,積極開展成本作業(yè)法的改革,有利于提高企業(yè)成本控制的有效性,服務(wù)于生產(chǎn)。當(dāng)今化工企業(yè)生產(chǎn)中,產(chǎn)能的大量過剩帶來的競爭業(yè)態(tài)更加多變,特別是近年來國外競爭者對我國企業(yè)沖擊力的不斷加強,因為獲利空間的縮小,已容不下成本失真而產(chǎn)生的誤差。
現(xiàn)行的成本核算方法,采用簡單的比例法對各種成本進行分配或再分配,很可能是不相關(guān)的,甚至為管理者編制計劃和實現(xiàn)控制提供誤導(dǎo)信息。面對這樣的形勢,很多企業(yè)寄希望的大規(guī)模生產(chǎn)精益管理,壓低庫存等方式,不再是企業(yè)管理的萬能藥方,在個性化需求增多的今天,定制生產(chǎn)逐步成為主流,帶來的問題是隱性成本大量增加不易察覺,譬如員工流失尤其是在企業(yè)接到急單生產(chǎn)任務(wù)的情況下,產(chǎn)生的間接費用會比平時計劃生產(chǎn)時要高出不少,且管理層對信息的準確度和及時性不大滿意,適當(dāng)增加庫存有時不見得是壞事。
2.1 強調(diào)持續(xù)性作業(yè)分析,貫穿生產(chǎn)全過程
化工企業(yè)生產(chǎn)中,對生產(chǎn)成本費用的有效控制,需要從成本池的支撐成本管控開始,進行化工生產(chǎn)活動中的元素成本分析。在部門成本分析活動中,工作人員應(yīng)該從生產(chǎn)企業(yè)的后端部門、前端部門、支撐部門三個方面進行成本節(jié)約建設(shè)。部門成本作業(yè)中的核心作業(yè)成本管控和支撐作業(yè)成本核算,都是提高成本管理有效性的重要方面。核心作業(yè)成本管控活動中,工作人員需要對產(chǎn)量中直接材料支出、直接人工支出和具體的制造費用進行管理,然后對支撐成本中的單位人工、單位制費和設(shè)備耗費進行設(shè)計,從而提高生產(chǎn)管理活動的可持續(xù)性。
其中,企業(yè)的支撐成本還包括其他業(yè)務(wù)支出中不進行處理的業(yè)務(wù)成本。成本控制可以從成本對象的精準定位入手,保證生產(chǎn)活動順利進行。在生產(chǎn)中,進行原料科目的重新分類,實現(xiàn)作業(yè)模型的完整打造。在報表輸出階段,工作人員應(yīng)該將化工原料采買和化工原料使用的對應(yīng)關(guān)系表述清楚,并且注意對工人工資支出的記錄進行詳細記載,從而顯著提高化工企業(yè)成本核算的準確性。在作業(yè)成本控制活動中,工作人員還應(yīng)該對機器維修和廢水處理這些消耗類的支出項目進行合理管控,從而保證單位作業(yè)成本中作業(yè)量持續(xù)性提高。
2.2 積極采用電算化工作方法,有效控制成本
經(jīng)營管理部門需要建立健全企業(yè)會計信息系統(tǒng),切實加強內(nèi)部管理與項目控制力度。在制造費用間接人工成本支出項目管理中,成本控制人員需要做好作業(yè)成本庫材料的驗收工作,在材料搬運和機器調(diào)整變化中做好實時記錄。
做好會計部門的日常性業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作,可以采用網(wǎng)絡(luò)化辦公軟件,實現(xiàn)對于化工企業(yè)生產(chǎn)月度收入、成本和毛利的統(tǒng)籌計算,以每個月為單位計算提供服務(wù)的比例。采用計算機電算化的辦公軟件,對開具發(fā)票核算工作量和合同發(fā)票審核工作量降低到最小水平。并且采用辦公軟件對于日?;て髽I(yè)經(jīng)營雜項費進行控制,在可控費用支出中,做好差旅費、生產(chǎn)培訓(xùn)費、邊際貢獻等項目支出的調(diào)控工作,在核算利潤階段將分攤費用控制在最低水平。
2.3 建立有效的考核機制,提高管理效率
建立有效的員工績效考核機制,能夠顯著提高化工企業(yè)管理效率。提高化工生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)操作的精準性,防止化工原材料的浪費。在成本控制實施的活動中,技術(shù)人員應(yīng)該保證生產(chǎn)活動中安排的各個單位都能夠按部就班的展開勞動,保證作業(yè)區(qū)化工材料資源供應(yīng)充足。
在企業(yè)生產(chǎn)活動中,技術(shù)人員需要做好原始材料消耗的記錄和整理工作,保證在后期質(zhì)量審查中,追查產(chǎn)品項目生產(chǎn)責(zé)任人的時候能夠做到有理有節(jié)。質(zhì)量負責(zé)人可以采用原始資料整理形成文件的方式和拍照存檔的方式,對原始的生產(chǎn)資料進行記錄。在成本計算的過程中,做好進度控制和施工質(zhì)量控制的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作?;て髽I(yè)生產(chǎn)管理成本的預(yù)算費用計算,是指在某一時刻已經(jīng)完成的工作(或者是部分工作),用以批準認可的預(yù)算作為標準所需要的資金總額。在生產(chǎn)成本管理的活動中貫徹良好的考核激勵機制,有助于員工明確各自的崗位職責(zé),從而使員工用強烈的節(jié)約意識、成本意識和生產(chǎn)工藝改進意識來踐行與生產(chǎn)時間中,從而實現(xiàn)作業(yè)成本法管理的目的。
在化工企業(yè)作業(yè)成本分析中,工作人員應(yīng)該從業(yè)務(wù)定價和管理業(yè)務(wù)成本兩個方面,逐漸加大成本管控的力度,從而顯著提高業(yè)務(wù)效益。在持續(xù)優(yōu)化成本信息的過程中,實現(xiàn)對于化工企業(yè)生產(chǎn)成本的精準管控。為了提高作業(yè)成本法控制的精準性,可以建立成本信息庫,服務(wù)于日常的投資效益分析活動。工作人員需要對營銷費用和運營維護成本結(jié)合起來,作為企業(yè)生產(chǎn)管理中的重點調(diào)控方面來展開工作。