遼寧省新聞出版學(xué)?！⊥踔救A

自動化投稿管理系統(tǒng)設(shè)計

遼寧省新聞出版學(xué)校王志華

稿件管理對于學(xué)報期刊管理具有重要的意義。很多學(xué)術(shù)論文投稿目前仍采用傳統(tǒng)的郵寄和電子郵件兩種方式來投遞稿件，存在著投遞時間長，信息反饋遲緩等不足。為此，本文基于Web方式，應(yīng)用ASP.NET技術(shù)，采用B/S系統(tǒng)構(gòu)架，以SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫，設(shè)計與開發(fā)了學(xué)報自動化投稿管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了自動化投稿管理，用于滿足編輯部門的業(yè)務(wù)需求。通過對編輯部業(yè)務(wù)流程的調(diào)研，充分考慮未來發(fā)展等可變需求因素，本文分析了自動化投稿管理系統(tǒng)需要達(dá)到的目標(biāo)，并對投稿管理系統(tǒng)開發(fā)過程在總體設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計及功能設(shè)計等各個階段的工作進(jìn)行了闡述。設(shè)計開發(fā)的系統(tǒng)主要實現(xiàn)了作者投稿、專家審稿和編輯收稿功能。通過在網(wǎng)上進(jìn)行投稿、查閱稿件審閱情況，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的稿件在線管理，為雜志社編輯、作者和外審專家提供了進(jìn)行網(wǎng)上交流的平臺。

ASP.NET；投稿系統(tǒng)；三層體系結(jié)構(gòu)

1　設(shè)計需求及指導(dǎo)意義

學(xué)術(shù)論文作為傳播科技信息的重要載體，在知識創(chuàng)作和知識傳遞的過程中，一直扮演著非常重要的角色。1978年全國科學(xué)大會召開以來，我國的學(xué)術(shù)論文以每年7%—9%的速度遞增；到80年代后期，學(xué)術(shù)論文已達(dá)3000余種，截至到2008年底，中國大陸正式公開出版的論文期刊總數(shù)達(dá)到10000多種。隨著學(xué)術(shù)論文數(shù)量增多和涵蓋面擴(kuò)大，對于收集和管理稿件而言，加強(qiáng)學(xué)術(shù)論文投稿系統(tǒng)建設(shè)是當(dāng)前一項十分緊迫的任務(wù)。

傳統(tǒng)的投稿模式在一定程度上造成了編輯工作效率低、信息滯后、差錯率高等弊病，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高速發(fā)展的信息時代。如何縮短審稿周期、提高工作效率和如何在眾多的稿件中遴選出優(yōu)秀論文是每個編輯部面臨的一個重要問題。如何有效地組織和管理、審理、編排稿件等工作中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)是編輯部工作的重要環(huán)節(jié)。隨著網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的不斷推進(jìn)，編輯部與外界的網(wǎng)上交流日益增多，如何高效、快速地處理大量的電子函件，已成為編輯部迫切需要解決的問題。加強(qiáng)編輯部稿件的現(xiàn)代化投稿，把編輯部工作人員從日常繁雜的事務(wù)中解放出來，實現(xiàn)投稿系統(tǒng)的現(xiàn)代化、自動化勢在必行。

基于網(wǎng)絡(luò)開發(fā)自動化投稿管理系統(tǒng)意義尤為重要，自動化投稿管理系統(tǒng)一方面能提高學(xué)報編輯工作現(xiàn)代化水平同，另一方面對科技期刊整個編輯出版過程實施網(wǎng)上稿件投、審、編、校為一體的信息化管理。本文采用B/S結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)，以校園網(wǎng)作為支撐平臺，系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)過程中，完全遵循軟件工程的設(shè)計原則和數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本方法。

系統(tǒng)開發(fā)完成后能達(dá)到在網(wǎng)上進(jìn)行投稿、查閱、稿件審閱情況，稿件管理網(wǎng)絡(luò)化，是雜志社編輯和作者之間、編輯之間、編輯和外審專家之間、編輯和主編之間進(jìn)行交流的信息平臺。

2　設(shè)計思想及設(shè)計目標(biāo)

自動化投稿管理系統(tǒng)是學(xué)報的投稿中心，供作者在上面投送稿件和編輯在線審稿。主要功能包括：作者在線投稿、作者稿件查詢、作者稿件狀態(tài)查看、編輯在線審稿、聯(lián)系作者等等。

設(shè)計目標(biāo)主要達(dá)成以下幾點：（1）面向用戶；（2）先進(jìn)性原則；（3）可靠性原則；（4）實用性原則；（5）可維護(hù)性原則；（6）遵循項目工程方法原則。

3　系統(tǒng)功能詳細(xì)設(shè)計

自動化投稿管理系統(tǒng)主要模塊有：投稿模塊、采編模塊、審稿模塊和系統(tǒng)管理模塊。

投稿管理實現(xiàn)的功能：（1）注冊個人信息、修改注冊信息；（2）上傳稿件信息；（3）修改上傳稿件信息；（4）稿件上傳完畢后，向期刊編輯部投稿；（5）查看編輯發(fā)送的消息；（6）向編輯發(fā)送消息；（7）查看個人所投稿件狀態(tài)。

采編管理實現(xiàn)的功能：（1）收稿；（2）初審；（3）送審；（4）處理審稿人的審理結(jié)果后，返回給論文的作者；（5）查看作者留言信息（與稿件相關(guān)）；（6）對稿件終審，決定稿件發(fā)表期次；（7）更改稿件的發(fā)表期次。

審稿管理實現(xiàn)的功能：（1）接收審理的稿件；（2）查看所審理稿件的數(shù)量、題目、審理結(jié)果。

系統(tǒng)管理具有下列功能：（1）批準(zhǔn)期刊編輯部審稿人（審稿專家）的注冊；（2）增加編輯，并指定其工作；（3）更改編輯的工作。

4　系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)階段是系統(tǒng)開發(fā)一個重要階段，在這個階段需要將系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容通過編碼完成系統(tǒng)的構(gòu)建，使之成為可以運行使用的系統(tǒng)。

當(dāng)用戶輸入正確的用戶名和密碼后可以登錄到系統(tǒng)主界面，系統(tǒng)會根據(jù)用戶類別，跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。

以下是編輯收稿部分實現(xiàn)過程：

收稿件管理主要用于顯示投稿人、稿件標(biāo)題、稿件相關(guān)信息等，編輯在此對稿件進(jìn)行初審，不合格單擊“退稿”，合格點擊“收稿”，稿件轉(zhuǎn)為已收稿件，等待編輯安排專家審稿。

收稿件管理頁面所涉及到的程序代碼如下：

protected void btn_Ok_Click（object sender， EventArgs e）

｛

//收稿

string strsql;

if （TxtTitle.Text == ""）

Response.Write（""）;

else

｛

strsql = string.Format（" update M_Manuscripts set StateID='2'，Rec eiverTime='｛0｝'

where ID=｛1｝"， DateTime.Now.ToString（）， Session［"Sid"］）;

if （DBFun.ExecuteUpdate（strsql））

｛

SetDefault（）; //初始話頁面控件值

Label1.Text = "編號為 " + Session［"ArticleID"］.ToString（） + " 的稿件收稿成功。";

setData（）; //設(shè)置數(shù)據(jù)連接

bindData（）;

｝

｝

｝

protected void btn_Back_Click（object sender， EventArgs e）

｛

//退稿

string strsql;

if （TxtTitle.Text == ""）

Response.Write（""）;

else

｛

strsql = string.Format（" update M_Manuscripts set StateID ='10'，Suggest='｛0｝'，F(xiàn)inalTime='｛1｝' where ID=｛2｝"， TxtSuggest. Text，DateTime.Now.ToString（）， Session［"Sid"］）;

if （DBFun.ExecuteUpdate（strsql））

｛

SetDefault（）;

Label1.Text = "編號為 " + Session［"ArticleID"］.ToString（） + " 的稿件退稿成功。";

setData（）; ｝ ｝

void setData（）

｛

//編輯收稿，文章狀態(tài)值為1，sql語句后都要有條件限制 where State=1。

string strqry = "";

strqry = "select * From M_Manuscripts where StateID='1'"+" order by id desc ";

DataView dvlist = DBFun.GetDataView（strqry）;

AspNetPager1.RecordCount = dvlist.Table.Rows.Count;

Session［"dvlist"］ = dvlist;