趙家亮,李思璋
(西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院,陜西 西安 710130)
施工企業(yè)成本控制措施研究
趙家亮,李思璋
(西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院,陜西 西安 710130)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈,企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地就必須在做好成本控制的同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的成本管理體系進(jìn)行全面分析,將成本降至最低,才可以憑借其低成本優(yōu)勢(shì),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利地位。文章主要介紹施工企業(yè)在成本管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施。
施工企業(yè);成本管理;控制;改進(jìn)
成本控制是它企業(yè)的核心。作為施工項(xiàng)目的管理對(duì)象,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是成本控制的中心。根據(jù)合同,依照施工項(xiàng)目的規(guī)律,對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行組織控制等,可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,獲得經(jīng)濟(jì)效益。想增加項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ),就必須要在深化和規(guī)范項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理上做功課。想要加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理,就要形成完善的成本控制體系,這就會(huì)讓成本管理更好地發(fā)展。
成本屬于商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范圍,也可以看做是組成商品價(jià)值的重要部分,人們?yōu)榱私?jīng)營(yíng)生產(chǎn)或者其他的目的,所消耗的很多資源像是:人力、物力、財(cái)力。這些所消耗的資源的貨幣表現(xiàn)形式就稱為成本。企業(yè)只關(guān)注方法,而忽視了原則。所以成本的控制必須遵循以下六原則:①明確成本費(fèi)用的購(gòu)入內(nèi)容和開(kāi)支范圍;②正確核算成本費(fèi)用;③注意與成本有關(guān)的會(huì)計(jì)政策變更;④定期進(jìn)行成本分析;⑤銷(xiāo)售退回與折讓;⑥加強(qiáng)對(duì)前述控制要點(diǎn)的監(jiān)督檢查。
2.1 缺乏成本管理意識(shí)
以前受到的傳統(tǒng)管理理念仍對(duì)管理部門(mén)產(chǎn)生較大的影響,導(dǎo)致管理部門(mén)對(duì)于成本管理的責(zé)任和意識(shí)欠缺,這也影響了成本管理這份工作還不夠全面和系統(tǒng),無(wú)法發(fā)揮出自身本來(lái)的作用。時(shí)間長(zhǎng)了,就會(huì)逐漸形成一種施工部門(mén)只負(fù)責(zé)整個(gè)工程的進(jìn)度,采購(gòu)部門(mén)只關(guān)心原材料是否欠缺,管理部門(mén)只關(guān)心日常工作,財(cái)務(wù)部門(mén)只關(guān)心資金的支出的模式。盡管各個(gè)部門(mén)都做著自己的本職工作,而且明確自身的職責(zé)。但是每個(gè)部門(mén)都是各司其職,彼此獨(dú)立,各部門(mén)之間較為獨(dú)立,溝通聯(lián)系較少,從而部門(mén)之間缺乏了解。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的材料剩余情況和開(kāi)銷(xiāo)缺乏了解,就會(huì)導(dǎo)致在材料的計(jì)算過(guò)程中減少精確度。結(jié)果就會(huì)發(fā)生資金流失等不好的現(xiàn)象,最終直接影響到企業(yè)成本消耗的增加。
2.2 缺乏市場(chǎng)的應(yīng)變能力
企業(yè)中員工的工作積極性基本上都不是很高,這是由于企業(yè)中缺乏一些好的獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致員工對(duì)自己的工作沒(méi)有抱有熱情的態(tài)度更加沒(méi)有積極性。從員工的心理角度分析,既然沒(méi)有獎(jiǎng)懲制度那么工作的好壞也不是那么重要。因?yàn)橛羞@樣的心理狀態(tài),就會(huì)讓員工產(chǎn)生很?chē)?yán)重的消極的狀態(tài)去工作,企業(yè)成本管理的工作也不可能會(huì)很好地進(jìn)行,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很重大的影響。我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展,面對(duì)愈來(lái)愈激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,一部分施工企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力不強(qiáng),經(jīng)常包攬大量業(yè)務(wù),這些現(xiàn)象都會(huì)給企業(yè)成本管理工作的執(zhí)行帶來(lái)壓力,嚴(yán)重的話還會(huì)影響到到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。
2.3 成本控制體系還不完善
成本控制不完善,缺少規(guī)章制度得制約,在一定程度上會(huì)對(duì)施工企業(yè)的成本控制產(chǎn)生印象。我國(guó)大部分施工企業(yè)自己制定的成本管理體制還存在單一、不完善等問(wèn)題,在這些體制中,企業(yè)通常比較關(guān)注在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本的支出審批等基礎(chǔ)工作,就會(huì)忽視工作中的管理等問(wèn)題,例如預(yù)算、收入、財(cái)務(wù)分析等。部分施工企業(yè)的管理層權(quán)力相對(duì)于集中,沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制去制約,最終會(huì)使成本管理的監(jiān)督權(quán)力被削弱,就會(huì)造成不少的經(jīng)濟(jì)損失。
2.4 成本管理的方法老套
要想加強(qiáng)對(duì)成本管理的控制就要對(duì)成本管理的方法進(jìn)行推陳出新。從我國(guó)施工企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)的成本管理方法依舊延續(xù)以前過(guò)于陳舊的方法,不能加強(qiáng)成本管理控制更不能增加企業(yè)效益。因此施工企業(yè)想要得到不斷發(fā)展,就必須結(jié)合實(shí)際情況,探索發(fā)現(xiàn)適合自己企業(yè)的成本管理方法,從而獲得更多市場(chǎng),獲得更大的利潤(rùn)。
3.1 事先準(zhǔn)備,直至中標(biāo)
評(píng)估招標(biāo)人的資格和能力后,經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)的研究分析,核實(shí)里面內(nèi)容的完整性和真實(shí)性。企業(yè)應(yīng)該從自身進(jìn)行成本預(yù)測(cè)分析工作,企業(yè)的財(cái)政人員,工程技術(shù)方面人員等各部門(mén)互相合作,在市場(chǎng)行情的條件下充分考慮施工技術(shù)、材料價(jià)格、和一些瑣碎的費(fèi)用進(jìn)行下寫(xiě)出的競(jìng)標(biāo)書(shū),努力成功中標(biāo)。企業(yè)工程中標(biāo)以后,對(duì)施工合同的簽訂要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。公司必須成立一個(gè)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律等專業(yè)人員組成專業(yè)評(píng)審的小組對(duì)合同文本進(jìn)行討論研究和評(píng)價(jià)。對(duì)合同的工期結(jié)算方式工程加寬的支付等內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)明確,防止日后發(fā)生爭(zhēng)議沒(méi)有依據(jù),最終簽訂一份相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎(chǔ)。
3.2 事中控制管理
在施工的過(guò)程中,應(yīng)該在材料使用上引起重視,合理利用材料,加強(qiáng)在施工過(guò)程中的各項(xiàng)管理,盡量做到減少在施工過(guò)程中的沒(méi)有用的行為和操作,減少各項(xiàng)施工所帶來(lái)的費(fèi)用。目前有很多單位都在使用材料采買(mǎi)權(quán)歸策略,用這種方式減輕了項(xiàng)目部門(mén)的施工壓力與施工負(fù)擔(dān)。在這里建議項(xiàng)目部在工程承包制當(dāng)中,材料采購(gòu)等部門(mén)和現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)該做到,把握好材料采購(gòu)前期的基礎(chǔ)工作。在工程開(kāi)工之前,項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)必須多次進(jìn)行認(rèn)真的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙的熟悉和分析,完全按照?qǐng)D紙多給出的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行施工,依據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請(qǐng)計(jì)劃,申請(qǐng)的計(jì)劃應(yīng)該做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
材料在施工過(guò)程中的使用要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理,①估計(jì)用量情況,做到材料少浪費(fèi)或者不浪費(fèi);②實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,超量使用則處罰,節(jié)約使用則獎(jiǎng)勵(lì);③及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中產(chǎn)生的各類問(wèn)題,各部門(mén)進(jìn)行商議后決定處理方案。
機(jī)械設(shè)備的管理是依據(jù)實(shí)際工程需求來(lái)選用的,科學(xué)的選取和利用機(jī)械設(shè)備,這樣會(huì)讓機(jī)械的效能得以充分發(fā)揮,提高設(shè)備的利用率。并且定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修,把不會(huì)在使用的機(jī)械設(shè)備及時(shí)停用或者清退,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。
3.3 事后控制與反饋
健全的竣工結(jié)算與保證款項(xiàng)回收會(huì)讓企業(yè)保持盈利的狀態(tài)??⒐Q算是企業(yè)盈利的主要目標(biāo),這更是成本管理的最終表現(xiàn),保證款項(xiàng)回收是企業(yè)最終的目的目標(biāo),一般是在低價(jià)中標(biāo)承包的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。因?yàn)橐龅狡髽I(yè)的盈利目標(biāo),所以做好工程技術(shù)資料的分析,歸納和總結(jié),使工程竣工的時(shí)候會(huì)有技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料如果不齊全、就會(huì)影響整個(gè)工程的竣工決算,所以技術(shù)資料也是重中之重。在竣工決算的時(shí)候,項(xiàng)目部門(mén)把有關(guān)決算資料上報(bào)預(yù)算部門(mén),進(jìn)行中標(biāo)的預(yù)算,材料實(shí)際消耗情況,人工費(fèi)用等情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、查漏更正,使得工程竣工決算具有準(zhǔn)確性、正確性、完整性。
文章從建筑項(xiàng)目特點(diǎn)出發(fā),探究房屋建筑成本管理實(shí)際情況,從施工企業(yè)缺乏成本管理意識(shí)、缺乏市場(chǎng)的應(yīng)變能力、成本控制體系還不完善、成本管理方法的老套等方面進(jìn)行分析研究,以事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后反饋等手段對(duì)房屋建筑項(xiàng)目實(shí)施成本的把控,實(shí)現(xiàn)有效的提高施工企業(yè)建筑成本控制經(jīng)濟(jì)利益。
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F275.3
A
2096-2789(2016)12-0168-02