田　楊

(遼寧省水庫(kù)移民工程監(jiān)理有限公司，沈陽(yáng) 110000)

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多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)在水利監(jiān)理企業(yè)中的運(yùn)用與設(shè)計(jì)研究

田楊

(遼寧省水庫(kù)移民工程監(jiān)理有限公司，沈陽(yáng) 110000)

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其智能輔助平已經(jīng)被成功運(yùn)用于各大行業(yè)的管理工作中來(lái)，因此在水利監(jiān)理企業(yè)的日常工作中可以運(yùn)用多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)同時(shí)對(duì)多個(gè)水利建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作進(jìn)行有效管理，在此基礎(chǔ)上，可以對(duì)每一項(xiàng)工作的質(zhì)量及進(jìn)程進(jìn)行有效明確與組織管理，從而保證水利監(jiān)理企業(yè)的全面穩(wěn)定發(fā)展。文章通過(guò)對(duì)目前大部分水利監(jiān)理企業(yè)在多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的應(yīng)用程度及現(xiàn)狀所出現(xiàn)的問(wèn)題的分析，對(duì)如何加快多項(xiàng)目管理平臺(tái)在水利監(jiān)理企業(yè)的建設(shè)進(jìn)程及其有效途徑進(jìn)行具體闡述，并對(duì)多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的結(jié)構(gòu)及模塊踐行了相關(guān)簡(jiǎn)述及其具體實(shí)施對(duì)水利監(jiān)理企業(yè)的效果及意義進(jìn)行了分析。

多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)；水利監(jiān)理企業(yè)；結(jié)構(gòu)模塊；系統(tǒng)框架

0　前　言

在國(guó)家發(fā)展進(jìn)程中，各方面的有序穩(wěn)定發(fā)展對(duì)于整個(gè)國(guó)家的發(fā)展進(jìn)程具有十分重要的積極作用，就水利方面而言，古往今來(lái)都是治國(guó)安邦的頭等大事[1]，古有大禹治水，李冰父子的都江堰工程，僅有眾人98抗洪，三峽大壩工程。因此水利的穩(wěn)定發(fā)展對(duì)于國(guó)家的全面發(fā)展及人們生活穩(wěn)定都具有十分有效的積極意義。

水利設(shè)施的合理建設(shè)為推動(dòng)我國(guó)水利事業(yè)發(fā)展及保持人們生活穩(wěn)定尤為關(guān)鍵，在水利設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域中，水利設(shè)施建設(shè)相關(guān)監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展也是越來(lái)越快，但同樣其社會(huì)責(zé)任也越來(lái)越重大，其承接項(xiàng)目的多樣性，人員配置的復(fù)雜性及相關(guān)人員的技術(shù)程度等都會(huì)導(dǎo)致水利建立企業(yè)在管理上較為吃力，存在一定難度。但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其智能輔助平已經(jīng)被成功運(yùn)用于各大行業(yè)的管理工作中來(lái)，因此在水利監(jiān)理企業(yè)的日常工作中可以運(yùn)用多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)同時(shí)對(duì)多個(gè)水利建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作進(jìn)行有效管理，在此基礎(chǔ)上，可以對(duì)每一項(xiàng)工作的質(zhì)量及進(jìn)程進(jìn)行有效明確與組織管理，從而保證水利監(jiān)理企業(yè)的全面穩(wěn)定發(fā)展。

1　水利監(jiān)理企業(yè)在多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀

在水利監(jiān)理企業(yè)多項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)中，其多項(xiàng)目指水利監(jiān)理企業(yè)所承接的所有監(jiān)理項(xiàng)目，其中的人員配置，設(shè)備利用及設(shè)備的運(yùn)行情況，資源的分配情況，施工質(zhì)量進(jìn)度等。

在多項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施過(guò)程中，監(jiān)理企業(yè)可以通過(guò)多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)對(duì)于以上所設(shè)計(jì)到的所有項(xiàng)目及具體工作進(jìn)行有效的監(jiān)督控制，使得監(jiān)理企業(yè)的工作質(zhì)量大大提高[2]，對(duì)于企業(yè)的績(jī)效及其發(fā)展都具有十分重要的積極意義。

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的全面發(fā)展，企業(yè)管理模式的不斷改革，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)急速發(fā)展下的產(chǎn)物運(yùn)用到相關(guān)的企業(yè)管理工作中來(lái)，就目前而言已是必然趨勢(shì)。否則相關(guān)企業(yè)在較為復(fù)雜多樣的項(xiàng)目工作管理方面，將會(huì)存在很大管理漏洞，很有可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行混亂，從而被市場(chǎng)淘汰。

目前國(guó)際上已經(jīng)廣泛運(yùn)用相關(guān)項(xiàng)目管理軟甲，比如P3項(xiàng)目管理軟件及Micr project管理軟件等，但由于其無(wú)法在我國(guó)的發(fā)展環(huán)境下對(duì)施工進(jìn)度控制及資源調(diào)配方面進(jìn)行有效管理，因此很少被用于我國(guó)。

在我國(guó)項(xiàng)目管理軟件運(yùn)用領(lǐng)域，相對(duì)交不全面，比如我國(guó)目前運(yùn)用較廣泛的夢(mèng)龍和深圳清華斯維爾等軟件，其在設(shè)計(jì)過(guò)程中沒(méi)有將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理融入在項(xiàng)目軟件上，就水利領(lǐng)域而言，國(guó)內(nèi)目前無(wú)法找到適合其多項(xiàng)目管理的軟件系統(tǒng)。

由于前文所述，運(yùn)用信息化及智能化的管理模式在當(dāng)下社會(huì)對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域都是必然趨勢(shì)，以往的管理模式及手段早已不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)管理的需求，通過(guò)建設(shè)全面科學(xué)的多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)，在水利監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展歷程中屬于及其必要的關(guān)鍵一步[3]。

2　水利監(jiān)理企業(yè)在多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的應(yīng)用必要性

2.1水利信息化發(fā)展所趨

在隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的信息技術(shù)應(yīng)用也是越來(lái)越廣泛，越來(lái)越深入，就水利領(lǐng)域而言，國(guó)家早就指出水利信息化作為國(guó)家各個(gè)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)信息化的過(guò)程之一，在水利領(lǐng)域應(yīng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)已是必然趨勢(shì)，水利信息化建設(shè)工作的全面展開(kāi)對(duì)于相關(guān)企業(yè)的發(fā)展都具有跨越性的推動(dòng)作用，時(shí)我國(guó)水利信息化程度全面提高具有十分重要的積極意義。

在以往的水利監(jiān)理企業(yè)的相關(guān)工作中，一味地依靠人為的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的分析，對(duì)于比較復(fù)雜的技術(shù)及管理問(wèn)題無(wú)法有效的及時(shí)解決?，F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，使得水利建立企業(yè)的現(xiàn)有資源充分合理利用，加快水利監(jiān)理信息化的建設(shè)進(jìn)程，在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作中充分運(yùn)用多項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)進(jìn)行有效監(jiān)控，使得現(xiàn)代化監(jiān)理工作全面深入地發(fā)展[4]。

2.2信息化管理的需求

在水利項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理管理工作中，要充分實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，動(dòng)態(tài)化及品牌化管理的目標(biāo)。因此通過(guò)建立全面的信息化管理平臺(tái)可以使其標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化，流程優(yōu)化，在工作模式上采用動(dòng)態(tài)化管理，使得企業(yè)現(xiàn)有資源得以充分合理利用，資源配置達(dá)到優(yōu)化，其效率也就大大提高。

鑒于以上因素，科學(xué)合理的多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的建立尤為必要，也及其重要，對(duì)于行業(yè)精細(xì)化，工作模式上的動(dòng)態(tài)化管理的建立都有十分重要的積極意義。

2.3管理規(guī)范化的需求

在目前的水利監(jiān)理企業(yè)日常工作中，由于傳統(tǒng)的工作習(xí)慣根深蒂固，與其信息化所要求的規(guī)范化及流程化都存在一定差距。改變工作習(xí)慣的難度性抑制了企業(yè)信息化發(fā)展的進(jìn)程。

然而信息化管理平臺(tái)的建立對(duì)于宏觀管理水平及決策能力的提高具有最直接最有效的作用，信息化平臺(tái)的建立，可以使得相關(guān)人員容易及時(shí)獲取各部門(mén)，項(xiàng)目監(jiān)理部及其他相關(guān)單位的工作信息及狀態(tài)。以資源共享的手段[5]，來(lái)有效提高企業(yè)公司對(duì)于相關(guān)信息的獲取率，使得其宏觀決策水平不斷提高。

2.4公司發(fā)展的需要

根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律而言，任何領(lǐng)域的相關(guān)企業(yè)在特定的時(shí)代環(huán)境中，都必須進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整及管理模式的改革，才能在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中立于不敗之地，就水利監(jiān)理企業(yè)而言，其發(fā)展思想亦是如此，監(jiān)理企業(yè)通過(guò)獲取項(xiàng)目來(lái)生存發(fā)展，其項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣嚴(yán)重決定著該企業(yè)的直接效益與市場(chǎng)地位，水利監(jiān)理企業(yè)在以往的工作中，通常受到空間與時(shí)間的限制，使得企業(yè)與監(jiān)理部無(wú)法對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，從而可能導(dǎo)致企業(yè)管理層的決策失誤，然后信息化管理平臺(tái)的建立可以使企業(yè)管理層與監(jiān)理部隨時(shí)隨地進(jìn)行就項(xiàng)目上所存在的問(wèn)題及改善措施進(jìn)行有效的溝通，避免嚴(yán)重決策失誤情況的發(fā)生。

通過(guò)平臺(tái)的有效使用可以是企業(yè)的管理行為趨于規(guī)范，管理流程得以優(yōu)化，從而使得企業(yè)在行業(yè)發(fā)展中不斷的提高自己，從而長(zhǎng)期穩(wěn)定地立足于水利監(jiān)理行業(yè)中[6-8]。

3　簡(jiǎn)述水利監(jiān)理多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)及功能模塊創(chuàng)建

在水利監(jiān)理多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)系統(tǒng)中，其系統(tǒng)整體架構(gòu)主要有3個(gè)系統(tǒng)，兩個(gè)工作區(qū)構(gòu)成。由于管理層與項(xiàng)目部的主要位置，其2個(gè)層次為管理工作區(qū)及項(xiàng)目工作區(qū)。3個(gè)子系統(tǒng)分別是項(xiàng)目管理系統(tǒng)，綜合管理系統(tǒng)及知識(shí)管理系統(tǒng)。管理層與項(xiàng)目部都具有訪問(wèn)知識(shí)管理系統(tǒng)的權(quán)限。

另一方面，公文管理，招投標(biāo)管理，項(xiàng)目信息管理，驗(yàn)收及安全管理等構(gòu)成了其系統(tǒng)功能模塊。在每個(gè)功能模塊中，可以延伸若干個(gè)子模塊，對(duì)于不同模塊的作用從而確定相關(guān)工作人員的操作權(quán)限，比如在招投標(biāo)管理模塊中，其往下又延伸了招投標(biāo)文件的編制，招投標(biāo)文件的審查等若干子模塊，并且其模塊的操作權(quán)限只有相關(guān)負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作人員擁有，在項(xiàng)目質(zhì)量管理模塊中由延伸出了項(xiàng)目質(zhì)量控制體系，質(zhì)量檢查，事故報(bào)告，方案制定，合同評(píng)估等若干子模塊，其操作權(quán)限也只有相關(guān)的質(zhì)量管理人員所有[9-10]。

4　多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)在水利監(jiān)理企業(yè)的應(yīng)用效果

通過(guò)在水利監(jiān)理企業(yè)中建立科學(xué)的多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，一方面，對(duì)于企業(yè)管理的信息透明度有了顯著提高，總而滿足客戶的需求及管理的需要，另一方面對(duì)于管理人員的整體專業(yè)水平及其管理效率，服務(wù)水平都有了顯著的提高，由于隨時(shí)隨地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作過(guò)程中所存在的問(wèn)題經(jīng)行了及時(shí)有效的指導(dǎo)及改進(jìn)，從而導(dǎo)致企業(yè)的直接效益及正體形象都有了全面的提高。

在辦公方式中，實(shí)現(xiàn)了方便快捷的無(wú)紙化辦公，大大提高了人力及資源的利用效率，通過(guò)資源共享，使得企業(yè)內(nèi)外對(duì)于企業(yè)的了解及管理模式都有了深入的認(rèn)識(shí)，對(duì)于外部及內(nèi)部存在的問(wèn)題，都可以經(jīng)行及時(shí)的處理與應(yīng)對(duì)，有效遏制由于內(nèi)外部不利因素所導(dǎo)致的企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。無(wú)論從人文，經(jīng)濟(jì)及管理的角度來(lái)看，其平臺(tái)的建立對(duì)企業(yè)自身及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的持續(xù)發(fā)展都具有十分重要的意義[11-12]。

5　結(jié)　論

綜上所述，水利設(shè)施的合理建設(shè)為推動(dòng)我國(guó)水利事業(yè)發(fā)展及保持人們生活穩(wěn)定尤為關(guān)鍵，在水利設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域中，水利設(shè)施建設(shè)相關(guān)監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展也是越來(lái)越快，但同樣其社會(huì)責(zé)任也越來(lái)越重大，其承接項(xiàng)目的多樣性，人員配置的復(fù)雜性及相關(guān)人員的技術(shù)程度等都會(huì)導(dǎo)致水利建立企業(yè)在管理上較為吃力，存在一定難度。

但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其智能輔助平臺(tái)已經(jīng)被成功運(yùn)用于各大行業(yè)的管理工作中來(lái)，因此在水利監(jiān)理企業(yè)的日常工作中可以運(yùn)用多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)同時(shí)對(duì)多個(gè)水利建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作進(jìn)行有效管理，在此基礎(chǔ)上，可以對(duì)每一項(xiàng)工作的質(zhì)量及進(jìn)程進(jìn)行有效明確與組織管理，從而保證水利監(jiān)理企業(yè)的全面穩(wěn)定發(fā)展。在多項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施過(guò)程中，監(jiān)理企業(yè)可以通過(guò)多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)對(duì)于以上所設(shè)計(jì)到的所有項(xiàng)目及具體工作進(jìn)行有效的監(jiān)督控制，使得監(jiān)理企業(yè)的工作質(zhì)量大大提高，對(duì)于企業(yè)的績(jī)效及其發(fā)展都具有十分重要的積極意義。

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1007-7596(2016)07-0023-03

2016-05-24

田楊(1982-)，男，吉林梨樹(shù)人，工程師，從事水利工程監(jiān)理工作。

F426.92

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