唐華東

（廣西綠城水務(wù)股份有限公司 廣西南寧 530000）

基建工程項目物資采購成本控制辦法研究

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（廣西綠城水務(wù)股份有限公司 廣西南寧 530000）

基建工程項目物資采購為了實現(xiàn)控制成本這一目標(biāo)，進(jìn)行一系列的組織、籌劃等活動，在此基礎(chǔ)上建立了“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”的基建工程項目物資采購成本控制方式。本文從現(xiàn)階段我國基建工程物質(zhì)采購方式分析、物資采購與工程造價、影響基建工程項目造價中物資采購成本的因素分析、基建工程項目造價中物資采購成本控制研究四個方面加以展開。

物資管理；基建工程；采購成本

《中華人民共和國建筑法》經(jīng)1997年第八屆全國人大常委會第28次會《中華人民共和國建筑法》分總則、建筑許可、建筑工程發(fā)包與承包等內(nèi)容，里面規(guī)定了企業(yè)要加強(qiáng)對基建工程的管理，提高工程質(zhì)量，降低工程造價等問題?；椖康氖┕す芾硪⒁夤こ藤|(zhì)量的管理、安全生產(chǎn)的管理、施工進(jìn)度管理等問題?，F(xiàn)階段我國基建工程物質(zhì)采購方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購、單一來源采購四個方面。采購成本是商品的進(jìn)價成本，分為廣義和狹義兩方面的情況。影響基建工程項目造價中物資采購成本的因素包括可見成本因素和隱形成本因素?；üこ添椖吭靸r中物資采購成本控制從微觀與宏觀兩個方面加以控制。

1 現(xiàn)階段我國基建工程物質(zhì)采購方式分析

1.1 公開招標(biāo)

公開招標(biāo)是指以招標(biāo)公告的形式邀請相關(guān)的法人或者有關(guān)的組織進(jìn)行投標(biāo)，相比較于其他物質(zhì)采購方式來講，這種物質(zhì)采購屬于完全競爭性的招標(biāo)。由于參與招標(biāo)的公司沒有太大的限制，所以這種采購方式能有效的反映出市場價格，企業(yè)進(jìn)行選擇的空間也比較大，對于提高基建物質(zhì)的質(zhì)量具有十分重要的作用，并且采取公開招標(biāo)的方式還能夠幫助采購人員用最低的價格來購進(jìn)符合規(guī)定的物質(zhì)。凡是這種物質(zhì)采購方式也存在著一些缺點，比如說采購周期比較長，造成采購的成本費用比較高，并且還有發(fā)生供應(yīng)商中標(biāo)之后以次充好的問題等。

1.2 邀請招標(biāo)

這種招標(biāo)方式是指招標(biāo)人通過投標(biāo)邀請書的方式按照相關(guān)的條件邀請投標(biāo)，供應(yīng)商自主決定是否參與投標(biāo)競爭，最后通過招標(biāo)人對有關(guān)的投標(biāo)公司進(jìn)行分析選出報價合理的供應(yīng)商。由于該模式中的投標(biāo)方人數(shù)較少，所以效率比較高，運營成本比較低。但是在該模式的運行中也存在有關(guān)權(quán)力人員濫用權(quán)力，由于參與投標(biāo)人數(shù)比較少而導(dǎo)致競標(biāo)供應(yīng)商競爭力相對較弱。

1.3 詢價采購

詢價采購是通過相關(guān)的詢價書來邀請供應(yīng)商提供相關(guān)的建設(shè)物質(zhì)，再由采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量、價格方面進(jìn)行比較，在一些時候還可以進(jìn)行討價還價，通過這種方式選出最好的采購方式。由于這種采購方式組織靈活，通過調(diào)研確定采購價格，簡單經(jīng)濟(jì)。同樣，這種采購方式也存在一些顯著的不足之處，由于這種采購方式對于采購人員的限制比較大，只是在幾家廠商之間作比較，透明度相對來講比較低，不能做到公正、公開的競爭，同時也不能有效的對采購人員的行為進(jìn)行監(jiān)管。

1.4 單一來源采購

這種采購模式指的是直接從某一個供應(yīng)商處購買相關(guān)的建設(shè)物質(zhì)，這種采購主要是用來采購一些具有特殊要求的材料，由于這一類材料時常會遇到不可預(yù)知的一些緊急需求，所以對于該材料的采購主要是采用單一來源的采購，這種采購方式能夠有效的保證材料來源，同時減少工作人員工作量。但是這種采購方式還存在著透明度較低等問題，并且市場競爭也不充分，有些供應(yīng)商在確定自己成為指定供應(yīng)商之后受利益驅(qū)動不再專心于如何提高產(chǎn)品質(zhì)量以及提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，造成采購價格較高等問題發(fā)生。

2 物資采購與工程項目造價

物資采購是企業(yè)購入材料、商品等的采購成本，是為了原材料按計劃成本核算的企業(yè)設(shè)置的。物資采購的原則一般有詢價比價的原則、一致性原則、廉潔原則等。詢價比價指的是企業(yè)在購買物資的時候，選擇兩家以上的供應(yīng)商提供報價，在考慮多種因素之后，再購買物品。一致性原則指的是采購人員在購買物資的時候，所買的商品與購單上一致。廉潔原則則是指采購人員在采購的過程中時刻維護(hù)企業(yè)的利益。物資采購主要分為三個方面：①取得成本，取得成本分為訂貨成本和購買成本。其中訂貨成本主要包括一些辦公費和通訊費等，這些費用主要是與供應(yīng)商協(xié)商中產(chǎn)生的費用。②儲存成本，儲存成本包括固定的儲存成本和變動的儲存成本。其中固定儲存成本指的是工程項目中倉庫的工作人員的工資等。③缺貨成本。缺貨成本主要指的是原材料未及時的運到而造成財產(chǎn)的損失。

3 影響基建工程項目造價中物資采購成本的因素分析

3.1 可見成本因素

影響基建工程項目造價中物資采購成本的因素之一是可見成本因素。可見成本因素主要包括采購價格、交易成本、運輸成本好質(zhì)量成本四個部分。采購價格指的是采購成本中的購買成本，是衡量采購成本高低的核心指標(biāo)。這里還應(yīng)該注意到采購價格底線的問題。任何一個企業(yè)只有充分衡量企業(yè)的采購底線，才能進(jìn)行正確的報價。運輸成本指的是企業(yè)在采購的過程中選擇何種運輸方式，運輸方式的花費問題。質(zhì)量成本包含了一致性成本、不一致與最終使用成本。

3.2 隱形成本因素

隱形成本因素包括人力資源成本、資金周轉(zhuǎn)成本和信息使用成本。人力資源成本指的是支付采購人員的工資，包括采購人員的素質(zhì)和采購人員的數(shù)量。在資金周轉(zhuǎn)成本方面，工程項目總的物資采購數(shù)量、次數(shù)與進(jìn)貨時間與項目的資金流量有關(guān)。信息成本指的是，基建工程項目在獲得一些信息所要支付的成本。

4 基建工程項目造價中物資采購成本控制研究

4.1 從宏觀上對工程項目造價中物資采購成本控制策略分析

從宏觀上對工程項目造價中物資采購成本控制策略主要分為五個方面。①完善采購制度，強(qiáng)化采購成本控制工作。采購制度包括采購原則及采購流程等。采購的流程包括采購經(jīng)辦人估算價格和總金額、提交“物品申請單”、采購物訂單復(fù)印交給財務(wù)等方面。相關(guān)部門需要對采購渠道進(jìn)行管控，對供應(yīng)商建立檔案，這樣才能使企業(yè)選擇信用高的原材料。相關(guān)人員還應(yīng)該監(jiān)理采購物資的報價與歸檔，分析和評價現(xiàn)有的價格水平。②通過價格分析，降低材料采購成本。基建工程項目想要在物資采購上控制成本就必要進(jìn)行價格分析。為此企業(yè)可以引進(jìn)多家供應(yīng)商，通過供應(yīng)商之間的相互競爭，獲得較低的價格。③細(xì)化業(yè)務(wù)操作流程與規(guī)范化作用。細(xì)化業(yè)務(wù)操作流程指的是在基建工程項目物資采購的時候，將操作進(jìn)行細(xì)化，從而使每一個員工都能分清自己所要做的工作。通過業(yè)務(wù)流程的細(xì)分，有利于提高采購人員的工作效率，也有利于各部門之間相互監(jiān)管。④注重人力資源的調(diào)配與配置，這個方面要求企業(yè)在項目采購的過程中，盡可能的發(fā)揮人力資源的最大優(yōu)勢。⑤考慮綜合成本，使之最小，基建工程項目物資采購成本的考慮，應(yīng)該是綜合多方面的因素，尤其是一些可變的因素，相關(guān)人員在估算的時候，綜合考慮，這樣才會使得成本最小。

4.2 從微觀上對工程項目造價中物資采購成本控制策略分析

從微觀上對工程項目造價中物資采購成本控制策略主要包括原材料管理、采購管理、固定資產(chǎn)管理及商業(yè)信用四個部分。原材料管理就是工作人員對工程項目的原材料進(jìn)行統(tǒng)計規(guī)劃的管理。采購管理是對整個工程項目進(jìn)行概算。而固定資產(chǎn)管理指的是對那些不常用的固定資產(chǎn)可以考慮租出去，這樣就可以掙取一定的資金。固定資產(chǎn)包括一些大型的機(jī)械設(shè)備，對于這些設(shè)備不是每一道工程項目程序都能用的著，基建工程項目的管理人員可以將這些大型機(jī)械設(shè)備予以租賃處理，這樣不僅減少了機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)費，也增加了工程項目的資金來源，從而使得工程能夠又好又快地完成。商業(yè)信用指的是企業(yè)在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來之中，逐步建立起來的商業(yè)信用。

5 結(jié)語

現(xiàn)階段我國基建工程物質(zhì)采購方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購、單一來源采購四個方面。采購成本是商品的進(jìn)價成本，分為廣義和狹義兩方面的情況。影響基建工程項目造價中物資采購成本的因素包括可見成本因素和隱形成本因素?；üこ添椖吭靸r中物資采購成本控制從微觀與宏觀兩個方面加以控制。

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F530

A

1004-7344（2016）15-0274-02

2016-2-5

唐華東（1985-），男，助理工程師，本科，主要從事物質(zhì)采購等工作。