劉龍龍(商洛學院,陜西 商洛 726000)
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信息時代網絡會計發(fā)展問題研究
劉龍龍
(商洛學院,陜西 商洛 726000)
摘 要:本文通過對信息時代下網絡會計發(fā)展現狀的分析,發(fā)現網絡會計發(fā)展中存在的資料保密性低、復合型人才短缺、相關政策法規(guī)較少、網絡系統安全問題等問題,并針對性的提出信息時代下應對網絡會計發(fā)展問題的應對措施。
關鍵詞:網絡會計;會計理論;防范措施
隨著電子商務的發(fā)展,在更廣闊的時空里實現了商品流通信息的咨詢、交換以至直接開展網絡貿易?;ヂ摼W快速發(fā)展促進了電子商務的發(fā)展從而也喚醒了會計信息系統的出現,新的會計信息系統的出現標志著網絡會計開始萌芽[1]。
1.1網絡會計提供的信息多元化
傳統會計提供的會計信息都是采用統一的標準,而在現實生活中,使用者對會計信息根據自身情況不同從而就有著不同的信息需求以及對信息側重點也有所不同。隨著網絡技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)不單單能提供規(guī)范而又標準的傳統會計的信息,還可以以會計核算方法不同作為基礎提供多元化信息。
1.2會計與業(yè)務的一體化
當業(yè)務發(fā)生時,網絡會計系統就開始通互聯網傳送有關數據信息,實現商業(yè)和會計一體化。在這樣的條件下會計核算就開始發(fā)生轉變:從靜態(tài)核算轉化為動態(tài)核算;從事后轉變到事中。依靠著計算機的快速又準確的處理能力和文件通過網絡傳播的傳輸能力,信息使用者可以隨時獲得自己想要信息。
1.3網絡會計具有較高的靈活性
在網絡環(huán)境下,會計軟件提供的功能是多樣的。使用者只需購買自己所需的模塊程序,可以靈活的選取多種會計信息,選擇自己企業(yè)所需的會計方法應用到決策模型中,使會計信息與使用者之間最終形成一一對應的關系,實現信息的定制也有利于決策者決策。
2.1網絡會計對資料保密性低
會計信息是描繪著企業(yè)的命脈的重要資料,它反映著一個企業(yè)的經營狀況和經營成果。如果不能保證其安全就會給企業(yè)造成極大的危險,網絡安全是阻礙網絡會計信息系統的一個難題。
2.2高素質的復合型人才短缺
信息化與電子商務的結合產生了網絡會計,它不僅需要精通會計理論知識還需要能夠掌握和運用網絡知識技術具有豐富的實踐經驗的復合型人才。但從我國目前情況來看,會計人員文化程度比較低,大多是大專以及中專畢業(yè)生,步入社會早具備著會計的實踐經驗,但是視野較窄不能夠掌握網絡知識技術,使得會計人員的整體素質比較低。
2.3網絡會計的相關政策法規(guī)較少
目前,我國的網絡會計處于初級階段。雖然在 1994年財務部已經設立一套關于商品應用到會計軟件中制度,并且也規(guī)范了對會計軟件的功能控制。就目前現有的法律法規(guī)而言,尚不能適應目前會計發(fā)展的需要,尤其是不能完全確保網絡信息的自身安全與健康的發(fā)展,計算機網絡會計相關法規(guī)缺乏制約著網絡會計的發(fā)展。另一個不容忽視的問題是:通過計算機生成各種會計數據是否可以作為具有法理依據的憑證,是一個炙手可熱的問題。
2.4網絡會計面臨的安全問題突出
網絡會計雖然實現了會計數據的資源共享,但是企業(yè)也面臨共享帶來的風險。如果不采取相關措施來提高網絡會計信息系統的安全防范功能,就不能保障會計信息的完整性和可靠性[2]。
3.1加強保密措施,保障會計資料安全
網絡環(huán)境下的會計檔案具有磁性化性和不可見性[3]。因此,應該提供一個干凈而又不潮濕會計檔案室做到防潮和防塵,定期由專人打掃和專人對檔案室線路進行檢查做到防火,并且對重要會計檔案進行雙份備份,保證資料的安全性和保密性[4]。為了建立健全內部控制制度,保證會計數據的不受破壞和盜取。會計單位的內部職能以及會計崗位等方面都必須進行必要的調整,要滿足單位當前的實際需要并且要改善其中不合理的部分。因此,單位領導應當協同單位內各部門完善內部管理制度的建設和落實工作;遵照我國的《會計法》、《兩則》、《行業(yè)會計制度》、《行業(yè)財務制度》、《會計基礎工作規(guī)定》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理制度》等規(guī)章和制度保障會計資料安全。
3.2加大培養(yǎng)復合型人才
市場的競爭就是人才的競爭。網絡會計迅猛發(fā)展不僅需要計高水平算機人才,還需要具備豐富的實踐經驗會計的復合型人才。因此,我們應該加強對會計人員的計算機和商務知識的培訓,提高其計算機操作能力,使其成為網絡會計需求的復合型人才。
3.3建立健全網絡會計發(fā)展的法律、法規(guī)
政府應該制訂關于網絡會計法律、法規(guī),使網絡會計有法可依、有法可遵、規(guī)范發(fā)展,培養(yǎng)好的操作習慣。從宏觀上控制信息系統并且可以借鑒國外的經驗以及相關的研究成果。網絡交易嚴格控制可以創(chuàng)建一個良好的環(huán)境:第一,會計軟件應該按照國家統一準則設置,不能開設其他功能。第二,會計軟件必須提供中文版,可以提供外語選擇但必須參照漢語語言文字處理。第三,會計軟件必須設置符合會計準則制度的會計科目和編碼功能;第四,國家應該制定統一的會計準則以及會計憑證方便監(jiān)督人員的檢查;第五,會計軟件應當不能提供反記賬功能,并且在做賬的時候不能隨便的刪減憑證或者插入憑證。對于已經入賬的會計憑證不能提供修改功能。第六,政府應該大力支持軟件供應商創(chuàng)造各種商業(yè)報告語言,為提供標準報告做好了充分的準備。第七,會計軟件應當設有操作流水賬,自動生成操作過的項目,防止非法人員的對資料進行篡改。
3.4加強網絡會計系統的安全性及信息質量保障
網絡會計是以會計信息系統為依靠,然后再通過計算機網絡快速的傳遞會計信息,因此我們應當創(chuàng)造一個安全快速的網絡環(huán)境去保護我們的會計資料不受破壞;還可以通過防火墻技術和安裝入侵檢測技術,阻礙非法訪問;經常對電腦硬盤和軟盤進行病毒檢測、防備黑客侵入、使用黑客入侵檢測軟件、創(chuàng)造良好的網絡環(huán)境,盡量做到有條件地限制或允許網上訪問從而起到對信息的保護作用。我們還可以在操作系統中建立數據保護以免其他人篡改數據。同時,系統應該該設有登錄密碼,在進入會計軟件時必須輸入密碼,如果輸入超過3次,系統應自動鎖定會計軟件終端防止會計信息泄漏。
參考文獻:
[1]陳俊.中美企業(yè)內部控制監(jiān)管的比較研究歷史演進與政策啟示[J].會計師,2014(10):23-25.
[2]程克群.網絡會計模式研究[J].財經界,2009(04):23-34.
[3]劉洪彬.網絡會計若干問題研究[J].現代會計,2009(04):27-35.
[4]曾瑞玲.網絡會計——會計發(fā)展的新方向[J].現代會計,2002(03):20-31.
(責任編輯:雷 君)
中圖分類號:E232.5
文獻標識碼:A
doi:10.3969/j.issn.1672-7304.2016.01.069
文章編號:1672–7304(2016)01–0149–02
* 基金項目:陜西省教育廳科研項目(14JK1214)。
作者簡介:劉龍龍(1983-), 男,陜西商洛人,講師,研究方向:區(qū)域經濟、會計學。
Research on the development of network accounting in the information age
LIU Long-long
(Shangluo College, Shangluo Shaanxi 726000)
Abstract:Based on analysis of the current situation of the development of network accounting in the era of information, found that the existing in the development of the network accounting information confidentiality low, compound type talent shortage, policies and regulations related to the less, the security problem of network system problems, and propose the countermeasures to deal with the problem of network accounting development in the information age.
Key words:Network accounting; accounting theory; preventive measures