李明明 肖 勇

(浙江省二建建設(shè)集團(tuán)有限公司,寧波 315000)

施工行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李明明 肖 勇

(浙江省二建建設(shè)集團(tuán)有限公司,寧波 315000)

為了滿足施工行業(yè)項(xiàng)目管理在業(yè)務(wù)上和管理上的要求，為了打破項(xiàng)目管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的枷鎖，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理的跨領(lǐng)域結(jié)合，為此開(kāi)發(fā)了項(xiàng)目管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)輕量級(jí)的項(xiàng)目管理和NC財(cái)務(wù)的一體化。

項(xiàng)目管理； NC財(cái)務(wù)； 接口； 一體化

【DOI】 10.16670/j.cnki.cn11-5823/tu.2016.05.21

1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀及問(wèn)題

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和廣泛使用，越來(lái)越多的施工企業(yè)引入了項(xiàng)目管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這種科學(xué)、高效、便捷的管理方式極大地提高了企業(yè)的工作效率和管理能力，但是，由于項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理分屬不同的領(lǐng)域，因此我們通常使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般由不同的軟件公司開(kāi)發(fā)研究而成，缺乏交流和溝通，因此，可能具有較大的差異性，無(wú)法形成業(yè)務(wù)上的高度統(tǒng)一，由此產(chǎn)生了許多問(wèn)題，引起了企業(yè)和社會(huì)的廣泛關(guān)注。

現(xiàn)今，科學(xué)化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、跨地區(qū)、高效率管理項(xiàng)目的基礎(chǔ)，它從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始，到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，它更側(cè)重的是對(duì)項(xiàng)目的管理，而只有涉及到項(xiàng)目收支的時(shí)候，才會(huì)用到我們的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是，資金的支付又要有項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)作為憑據(jù)。比如A項(xiàng)目要付一筆一百萬(wàn)的材料采購(gòu)款，這時(shí)候就要審核，這筆采購(gòu)款是否屬實(shí)？是否有蓋過(guò)章具有法律效力的合同？項(xiàng)目上是否收到過(guò)這筆采購(gòu)款的材料？是否在項(xiàng)目上入庫(kù)驗(yàn)收并結(jié)算？企業(yè)的管理層是否已經(jīng)同意支付這筆款項(xiàng)？……等等，由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏溝通的橋梁，這些數(shù)據(jù)沒(méi)法在兩套系統(tǒng)之間自由的交互共享，只能由財(cái)務(wù)人員去手工審核，這樣就極大地浪費(fèi)了人力物力及時(shí)間，降低了工作效率。

雖然我們有項(xiàng)目管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩套系統(tǒng)，且功能完善，但是由于系統(tǒng)之間互不關(guān)聯(lián)，無(wú)法共享數(shù)據(jù)，導(dǎo)致我們的業(yè)務(wù)仍然無(wú)法高效地進(jìn)行，為了更科學(xué)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理，提高工作效率，我們對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)做了仔細(xì)的研究和調(diào)研，開(kāi)發(fā)了項(xiàng)目管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，通過(guò)接口，構(gòu)建了兩套系統(tǒng)之間一套完善的業(yè)務(wù)流程，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和NC財(cái)務(wù)的輕量級(jí)一體化。

2 接口的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

2.1 設(shè)計(jì)特點(diǎn)及原則

(1)滿足用戶(hù)需求

數(shù)據(jù)接口最為主要的工作職責(zé)就是為人們提供更加便捷的服務(wù)，使用戶(hù)的工作效率能夠進(jìn)一步的提高。

(2)面向?qū)ο笤瓌t

計(jì)算機(jī)接口的設(shè)計(jì)過(guò)程要滿足設(shè)計(jì)的科學(xué)性，且符合理論上的可行性。數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)所面向的是廣大的用戶(hù)，要讓用戶(hù)在使用接口的過(guò)程中有良好的感受。

(3)數(shù)據(jù)接口的高健壯性和高容錯(cuò)性

數(shù)據(jù)接口對(duì)于發(fā)生的特殊情況能夠進(jìn)行相應(yīng)的處理而不至于產(chǎn)生巨大的失誤，具有獨(dú)立的判斷力和處理能力。

(4)可拓展性和安全性

軟件是不停更新?lián)Q代的，同時(shí)用戶(hù)的需求也會(huì)產(chǎn)生變化，這樣就要求接口必須具有很好的可拓展性，才能面對(duì)未來(lái)新需求而產(chǎn)生的后續(xù)更改，而接口涉及到數(shù)據(jù)的傳輸，必須保證其安全不被泄露，以免造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 需求分析

(1)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中涉及到資金收支內(nèi)容的申請(qǐng)，能自動(dòng)導(dǎo)入到NC財(cái)務(wù)的付款單中去直接支付；

(2)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的客商信息，包括客商名稱(chēng)、銀行賬號(hào)、法人代表等信息自動(dòng)同步到NC的收款方信息中去，當(dāng)這些信息發(fā)生變更時(shí)，NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)信息也將自動(dòng)同步更新；

(3)功能權(quán)限的判斷，只有相關(guān)的操作人員，才能進(jìn)行相關(guān)操作；

(4)在NC的付款信息中，能夠獲取到和這筆付款相關(guān)的所有信息，包括合同、結(jié)算、同意付款的申請(qǐng)流程、已付金額、未付金額等信息；

(5)NC系統(tǒng)中的操作能同步到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中去，比如某筆資金在NC系統(tǒng)中支付出去，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中這筆資金的信息也需同步更新。

2.3 可行性分析

(1)操作平臺(tái)

均使用windows操作系統(tǒng)，兩套系統(tǒng)理論上對(duì)windows都具有良好的兼容性和可拓展性。

(2)數(shù)據(jù)庫(kù)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)均使用的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)過(guò)我們多方論證，在SQL數(shù)據(jù)庫(kù)下的數(shù)據(jù)同步與共享不存在任何技術(shù)上的難點(diǎn)疑點(diǎn)，且市場(chǎng)上也已有大量成功成熟的案例，具有很高的可行性。

(3)技術(shù)支持

在我們的需求調(diào)研結(jié)束后，我們分別聯(lián)系了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商建研科技股份公司和NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商用友公司，就我們的需求向他們求證技術(shù)上的可行性并希望他們提供開(kāi)發(fā)過(guò)程中一些相關(guān)的技術(shù)支持，經(jīng)過(guò)我們?nèi)降亩啻螠贤ê徒涣?，論證了該方案在技術(shù)上的可行性，且這兩家公司也愿意提供在接口開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)中的技術(shù)支持。

2.4 功能實(shí)現(xiàn)

(1)兩套系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理

為了兩套系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一的對(duì)接，我們必須對(duì)現(xiàn)有的一些相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。以確保兩套系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。這里兩套系統(tǒng)涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)主要是客戶(hù)信息。經(jīng)過(guò)我們分析，如果兩套系統(tǒng)中客戶(hù)的信息不一致，可能有多種原因，一是登記的時(shí)候，這兩套系統(tǒng)中登記的數(shù)據(jù)就不一致； 二是開(kāi)始的時(shí)候兩套系統(tǒng)登記的信息是一致的，但是在后來(lái)可能發(fā)生了一些變更，比如說(shuō)銀行賬號(hào)更改、公司名稱(chēng)變更等，這些信息可能沒(méi)有在兩套系統(tǒng)中同步更新，因而產(chǎn)生了差異。

如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？由于兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)前均在使用，并且表結(jié)構(gòu)也不盡相同，而且數(shù)據(jù)庫(kù)的某些內(nèi)容需要調(diào)整，因此，我們直接操作這兩套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)修改與調(diào)整顯然是不合適的，一旦出現(xiàn)問(wèn)題可能會(huì)破環(huán)我們當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫(kù)。所以這個(gè)時(shí)候，我們需要用到中間數(shù)據(jù)庫(kù)。

利用中間庫(kù)，我們就可以對(duì)兩套系統(tǒng)中客戶(hù)的信息進(jìn)行集中處理，我們新建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)PM_NC作為我們的中間庫(kù)，在PM_NC里新建一張客戶(hù)信息表來(lái)存儲(chǔ)和更新客戶(hù)信息，新建完客戶(hù)表之后，我們通過(guò)SQL語(yǔ)句將兩套系統(tǒng)中的客戶(hù)信息都導(dǎo)入到中間庫(kù)這張表之中，然后再對(duì)這張表里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，比如去掉重復(fù)的信息，保留客戶(hù)最近更新過(guò)的有效信息，去掉日久失效的信息等等，形成一張最新的客戶(hù)信息表，以方便這兩套系統(tǒng)調(diào)取統(tǒng)一的客戶(hù)信息。

處理完歷史的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之后，我們必須考慮新增數(shù)據(jù)的處理，比如新增加的客戶(hù)，如何保證客戶(hù)信息能正確無(wú)誤地進(jìn)入到我們中間庫(kù)的客戶(hù)信息表中？這里結(jié)合我們項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，我們采用了在合同登記的時(shí)候使用觸發(fā)器觸發(fā)事件，在觸發(fā)器里寫(xiě)入數(shù)據(jù)同步的語(yǔ)句來(lái)同步數(shù)據(jù)到中間庫(kù)的客戶(hù)信息表中，由于我們?cè)诤贤怯浀臅r(shí)候，是需要按照具有法律效力的合同錄入合同雙方的基本信息的，因此可以保證客戶(hù)信息的正確。在數(shù)據(jù)同步的時(shí)候，我們同時(shí)還對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行驗(yàn)證，如果該客戶(hù)信息在系統(tǒng)中沒(méi)有，我們將新增該信息，如果該客戶(hù)在系統(tǒng)中已經(jīng)存在，我們將提示是否對(duì)該客戶(hù)的信息進(jìn)行更新。

(2)付款信息的同步

在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，一個(gè)合同進(jìn)行了評(píng)審、登記、合同材料入庫(kù)、合同結(jié)算之后，就可以根據(jù)公司資金安排對(duì)該合同進(jìn)行付款申請(qǐng)，如果這個(gè)付款的申請(qǐng)流程結(jié)束，那么就形成了NC中付款單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而我們需要做的，就是把這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)中去作為付款單的內(nèi)容。省去我們需要核對(duì)付款信息及重新填寫(xiě)付款單的煩惱。

同樣，由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)中付款申請(qǐng)單和NC財(cái)務(wù)中付款單的差異，我們不能在這兩套系統(tǒng)中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，需要利用我們的中間數(shù)據(jù)庫(kù)PM_NC，我們新建一張付款中間表T_P_PAYINFO，來(lái)作為PM和NC之間的橋梁。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，如果付款申請(qǐng)的流程結(jié)束，我們就可以對(duì)該流程的信息進(jìn)行同步，在同步的時(shí)候，進(jìn)行數(shù)據(jù)重復(fù)驗(yàn)證，以防止一條數(shù)據(jù)多次同步產(chǎn)生數(shù)據(jù)重復(fù)(圖1)。

當(dāng)該數(shù)據(jù)同步到中間表后，我們就可以完善其它的付款信息，由于這個(gè)時(shí)候中間表的數(shù)據(jù)是在項(xiàng)目管理系統(tǒng)付款表單中同步而來(lái)的數(shù)據(jù)，缺少一些NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的信息，比如說(shuō)付款賬號(hào)、本次實(shí)付多少金額等數(shù)據(jù)，所以需要同步獲取NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一些必須信息，這些信息填好之后，就可以作為NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的付款申請(qǐng)單直接導(dǎo)入到NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)中去付款(圖2)。

由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，涉及到付款信息的時(shí)候必須使用和財(cái)務(wù)人員相對(duì)應(yīng)的密碼狗，所以我們?cè)趶闹虚g庫(kù)的中間表導(dǎo)入到NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)中時(shí)必須也要進(jìn)行密碼狗的驗(yàn)證，只有驗(yàn)證通過(guò)，付款信息才能正常導(dǎo)入(圖3)。

數(shù)據(jù)同步到NC財(cái)務(wù)中去了之后，我們的財(cái)務(wù)人員只需要登陸NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)，就可以看到這條從項(xiàng)目管理系統(tǒng)中通過(guò)接口同步過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)，就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作，如果付款成功，就將這筆已付金額回填到中間表中去并標(biāo)明已付，這樣，下次付款時(shí)就會(huì)扣減掉這筆已付金額。如果不同意這次付款，付款作廢，那么就將這筆金額回填到中間表中去并標(biāo)明未付，下次付款仍然可以繼續(xù)進(jìn)行。

圖1 付款流程結(jié)束時(shí)候詢(xún)問(wèn)是否同步NC付款

圖2 數(shù)據(jù)同步至中間表

圖3 usbkey驗(yàn)證

這樣，接口的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)就初步完成了，他主要使用了中間庫(kù)的模式，這樣一個(gè)公有性質(zhì)的數(shù)據(jù)庫(kù)具有一定的訪問(wèn)權(quán)限，只有擁有訪問(wèn)權(quán)限，兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)才能進(jìn)行數(shù)據(jù)上的交流。這種模式下，軟件開(kāi)發(fā)的靈活性很強(qiáng)，同時(shí)又降低了一定的開(kāi)發(fā)難度，有利于軟件開(kāi)發(fā)人員操作數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交流。

3 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的高度普及，標(biāo)志著我國(guó)信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，人們對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和需求也越來(lái)越多，同時(shí)，跨行業(yè)、跨專(zhuān)業(yè)、跨領(lǐng)域的交流也會(huì)越來(lái)越多，類(lèi)似項(xiàng)目管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化結(jié)合的需求也會(huì)越來(lái)越多，這里提供了一種

解決問(wèn)題的思路。通過(guò)這種數(shù)據(jù)接口，既能保證數(shù)據(jù)能夠在不同的應(yīng)用里正常交流，又能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管理。在未來(lái)，計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展更離不開(kāi)數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

[1]張曉鵬.淺談?dòng)?jì)算機(jī)軟件數(shù)據(jù)接口的幾種實(shí)現(xiàn)思路和應(yīng)用[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)， 2013(7).

[2]閆巖.計(jì)算機(jī)軟件數(shù)據(jù)接口的應(yīng)用分析[J].文理導(dǎo)航·教育研究與實(shí)踐,2015.

[3]彭云龍.計(jì)算機(jī)軟件數(shù)據(jù)接口的應(yīng)用分析[J].城市建設(shè)理論研究,2015.

[4]林家宇.淺談推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010.

Design and Implementation of Project Management System and NC Financial System Interface in Construction Industry

Li Mingming， Xiao Yong

(ZhejiangProvincialErjianConstructionGroupCo.,Ltd.，Ningbo315000,China)

In order to meet the requirements of the project management of the construction industry in the business and management, break chains between project management system and financial system NC, to achieve interdisciplinary combination of project management and financial management，we developed the interface of the project management system and financial system NC，realized the integration of lightweight NC project management and finance.

Project Management; NC Finance; Interface; Integrated

建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化收付款接口研發(fā)及其應(yīng)用(編號(hào)： 2016B18)

李明明(1984-)，男，浙江省二建建設(shè)集團(tuán)信息中心主任，工程師，碩士。主要從事建筑工程施工、管理工作。

F406.72;F272.7

A

1674-7461(2016)05-0107-04