劉漢君，李明輝，李磊

（中國重汽集團(tuán)濟(jì)南橋箱有限公司，山東 濟(jì)南 250100）

淺議信息化在設(shè)備管理中的應(yīng)用

劉漢君，李明輝，李磊

（中國重汽集團(tuán)濟(jì)南橋箱有限公司，山東 濟(jì)南 250100）

本文概述了設(shè)備管理信息化的概念、現(xiàn)實(shí)意義和現(xiàn)狀，并分析和研究了信息化在設(shè)備管理中的實(shí)際應(yīng)用，旨在推行信息化在企業(yè)設(shè)備管理中應(yīng)用，以提高企業(yè)的設(shè)備管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。

設(shè)備管理；信息化；創(chuàng)新

信息技術(shù)的快速發(fā)展，對設(shè)備管理技術(shù)和方式產(chǎn)生了長遠(yuǎn)和深遠(yuǎn)的影響，成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理現(xiàn)代化的技術(shù)基礎(chǔ)。作為設(shè)備管理工作人員，應(yīng)認(rèn)識到現(xiàn)代信息技術(shù)對設(shè)備管理技術(shù)帶來的變革，重視設(shè)備管理信息化的應(yīng)用，并在實(shí)際生產(chǎn)中創(chuàng)新從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 概述

1.1 概念

企業(yè)的所有生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行都要依賴于設(shè)備，設(shè)備能否良好、穩(wěn)定運(yùn)行直接決定企業(yè)的生產(chǎn)效益，企業(yè)產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)能環(huán)保措施甚至生產(chǎn)安全等問題都會隨之受到影響。作為企業(yè)管理的重要組成部分，設(shè)備管理的主要任務(wù)是為企業(yè)提供最佳的設(shè)備技術(shù)，保證企業(yè)所有的生產(chǎn)活動都能在良好的物質(zhì)條件上順利進(jìn)行。

信息化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)是向現(xiàn)代化管理改革創(chuàng)新的機(jī)遇，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況和需求，應(yīng)用科學(xué)管理思路，利用現(xiàn)代信息技術(shù)并加以創(chuàng)新，建成能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展真正需要并且能穩(wěn)定運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，使得日益提高的信息化水平成為企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)快速健康可持續(xù)發(fā)展助力。

設(shè)備管理的信息化就是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依托科學(xué)的設(shè)備管理理念和信息化的管理思維，逐步優(yōu)化企業(yè)設(shè)備管理的流程，有效控制企業(yè)所有設(shè)備信息，建立動態(tài)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)配置，實(shí)現(xiàn)延長企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備使用壽命和進(jìn)一步提高設(shè)備應(yīng)用效率和穩(wěn)定性的目的，從而極大提升現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理信息化發(fā)展能力。

1.2 現(xiàn)實(shí)意義

設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以完善企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)。在整個企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對全部設(shè)備資產(chǎn)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享，提高對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)能力，促使企業(yè)全部有形資產(chǎn)設(shè)備合理配置，設(shè)備管理人員能夠隨地實(shí)時掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況，據(jù)此向決策者提供準(zhǔn)確的參考意見，支持決策者正確做出整個企業(yè)的運(yùn)行決策，保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。

設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以規(guī)范企業(yè)的控制檢修費(fèi)用。在整個企業(yè)內(nèi)部通過使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檢修維護(hù)運(yùn)行等項(xiàng)目管理體系化、信息化，使得管理手段、方式和理念更加先進(jìn)和規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)及時跟蹤和控制檢修維護(hù)項(xiàng)目所需費(fèi)用、備品配件和項(xiàng)目進(jìn)度，管理企業(yè)運(yùn)行全過程，優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置，全面提升設(shè)備管理工作的質(zhì)量和水平。

設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以促進(jìn)設(shè)備管理工作具有可持續(xù)性。信息化的實(shí)現(xiàn)可以使設(shè)備管理工作進(jìn)一步規(guī)范化，為企業(yè)積累豐富的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化管理流程，改進(jìn)工作方式，保證企業(yè)的設(shè)備管理工作促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的挖掘、分析，提高領(lǐng)導(dǎo)者的決策支持能力，保證各種考核指標(biāo)的及時、準(zhǔn)確。

1.3 現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)設(shè)備管理信息化建設(shè)尚不成熟，認(rèn)識不到設(shè)備管理對于企業(yè)運(yùn)營的重要性，不夠重視信息化應(yīng)用和建設(shè)，設(shè)備管理方法和模式還不夠完善，對于信息化要解決的問題和所能達(dá)到的目標(biāo)模糊不夠明確，沒有從設(shè)備管理的實(shí)際現(xiàn)狀和其獨(dú)有特點(diǎn)出發(fā)，現(xiàn)用的管理方法不能滿足實(shí)際工作需要，從而不能有效提高設(shè)備管理水平和質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部多個管理系統(tǒng)并行，管理標(biāo)準(zhǔn)不一致，各部門之間的信息不能進(jìn)行即時有效共享，不利于設(shè)備管理信息化的建設(shè)和作用的發(fā)揮。

當(dāng)前國內(nèi)外都開發(fā)了相當(dāng)多的設(shè)備管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)大部分是從資產(chǎn)管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)的，在理論上就與國內(nèi)各大企業(yè)著重推行的點(diǎn)檢定修制存在著一定的差距，致使很多企業(yè)使用設(shè)備管理信息系統(tǒng)后運(yùn)行達(dá)不到理想效果，導(dǎo)致設(shè)備管理信息化沒能廣泛應(yīng)用和快速發(fā)展。

企業(yè)選擇使用設(shè)備管理信息系統(tǒng)，是為了通過提高信息化水平來加強(qiáng)設(shè)備管理工作，能夠更快更有效的解決設(shè)備管理中可能出現(xiàn)的問題，因此真正好的設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是從實(shí)際出發(fā)切合企業(yè)需要的。完成信息化建設(shè)后，在設(shè)備管理實(shí)踐工作中充分發(fā)揮其效用，設(shè)備管理相關(guān)人員在應(yīng)用中積累出豐富的經(jīng)驗(yàn)，不斷規(guī)范管理流程，逐漸明確想要達(dá)成的目標(biāo)，甚至提出更高的要求，企業(yè)設(shè)備管理流程實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念并主動引進(jìn)科學(xué)的管理方法進(jìn)而實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

2 信息化在企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用

2.1 組建團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃

為了使建設(shè)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)能夠順利上線運(yùn)行并達(dá)到預(yù)期效果，為企業(yè)管理決策的正確提出提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為支持，由生產(chǎn)企業(yè)、軟件供應(yīng)商和管理咨詢團(tuán)隊(duì)三方共同組建團(tuán)隊(duì)完成是比較合理被認(rèn)可的模式，管理咨詢團(tuán)隊(duì)?wèi){借其在設(shè)備管理和信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)兩方面都具有的豐富專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠有效溝通起企業(yè)和軟件供應(yīng)商，是企業(yè)搭建起符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)需求的先進(jìn)性、前瞻性信息化設(shè)備管理系統(tǒng)的保證。

2.2 系統(tǒng)分析，理順業(yè)務(wù)流程

先選定企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的整體功能和業(yè)務(wù)框架，然后把先進(jìn)的管理模式和管理理念融會貫通進(jìn)去，明確各個管理功能分項(xiàng)的具體需求，并理順整體綜合處理流程和要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)設(shè)備管理信息化的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

建立正確的企業(yè)設(shè)備管理相關(guān)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫是企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定有效運(yùn)行的關(guān)鍵前提，當(dāng)今設(shè)備管理信息化的大趨勢是設(shè)備數(shù)據(jù)管理從靜態(tài)管理發(fā)展向動態(tài)管理，靜態(tài)數(shù)據(jù)管理是指對標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，相比之下動態(tài)數(shù)據(jù)管理應(yīng)用分層原理可以更加快速有針對性的建立子類數(shù)據(jù)庫，動態(tài)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與管理是必不可少的，因此，融合了靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)庫管理，才能實(shí)時隨地方便、有效、準(zhǔn)確獲取所需的設(shè)備信息，支持設(shè)備的可靠運(yùn)行和進(jìn)一步優(yōu)化。與此同時，還要實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息的網(wǎng)絡(luò)化。在局域網(wǎng)范圍內(nèi)基于企業(yè)設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫建立企業(yè)所有設(shè)備信息資源共享，并能夠結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)使用，注重設(shè)備管理信息網(wǎng)絡(luò)化的同步發(fā)展，及時把參考信息反饋到有決策權(quán)的高層，指導(dǎo)企業(yè)決策者做出正確決策，為企業(yè)的設(shè)備管理信息化的更新發(fā)展提供支持。

2.3 管理創(chuàng)新，保障運(yùn)維

設(shè)備管理信息系統(tǒng)不只是將人工手動工作簡單的用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)代替，更重要的是要體現(xiàn)出先進(jìn)的管理理念和思路，為了順利完成設(shè)備管理信息化系統(tǒng)搭建工作，使其在最短時間內(nèi)應(yīng)用并充分發(fā)揮其最大作用，企業(yè)的投資也得到應(yīng)有的回報(bào)，企業(yè)設(shè)備管理部門和信息化主管部門都應(yīng)主動學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立起長效運(yùn)維機(jī)制，并積極創(chuàng)新，使該系統(tǒng)在企業(yè)有效發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而全面提升企業(yè)的設(shè)備管理水平。

2.4 提升人員素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)推廣

設(shè)備管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)其他的信息化管理系統(tǒng)，具有覆蓋范圍比較廣，使用者的層次多樣，組織體系涉及面多，需要精心組織系統(tǒng)操作培訓(xùn)工作，日常不間斷的普及教育，從形式上創(chuàng)新讓內(nèi)容更豐富更容易接受，讓設(shè)備管理工作人員和生產(chǎn)操作工作人員，不論其職務(wù)高低，只要是系統(tǒng)相關(guān)者都能夠充分了解系統(tǒng)并熟練使用。

作為系統(tǒng)主要使用者的設(shè)備管理人員要求應(yīng)該是具備豐富的設(shè)備管理能力和熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才，對信息應(yīng)具有高度的敏感性，熟練掌握設(shè)備的維修記錄、歷史故障和運(yùn)行情況，對設(shè)備系統(tǒng)存在或可能存在的問題應(yīng)進(jìn)行及時記錄并保持警惕，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，否則會影響企業(yè)的正常運(yùn)營。企業(yè)要篩選出綜合素質(zhì)高的設(shè)備管理工作人員，不僅要考察其專業(yè)性，還要考察其職業(yè)道德，然后再開展考核，通過層層考核、輪輪篩選，最終獲得綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀人才。

圖1 企業(yè)設(shè)備管理信息化流程圖

3 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)通過不斷積極探索信息化在設(shè)備管理中的應(yīng)用，整合企業(yè)內(nèi)部、外部所有資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，提高設(shè)備管理信息化水平，帶動整個企業(yè)的信息化管理水平全面提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)健康可持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。

[1]徐家良. 建筑設(shè)備管理信息化在中國的發(fā)展和應(yīng)用[J]. 山東工業(yè)技術(shù)，2014,19(22):192～193.

[2]崔鑫.企業(yè)設(shè)備管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)與問題分析[J]. 城市建設(shè)理論研究，2015,34:3～4.

U418.3

A

1671-0711（2016）12（下）-0020-02