○ 文/楊 森
微信群吹響運維集結(jié)號
○ 文/楊 森
齊魯石化運維中心通過搭建四通八達的微信平臺,使信息輻射式傳遞,效率得到爆發(fā)式提升。
6月14日21時,暴雨。齊魯石化第二化肥廠丁辛醇車間設備出現(xiàn)故障。車間主任徐顯佐趕緊拿出手機,在“二化運維生產(chǎn)服務微信群”發(fā)布消息。
這條群消息迅速調(diào)動了公司機動處、運維中心機電儀各路專家、二化工藝技術人員。半小時之內(nèi),通過圖文并茂的網(wǎng)上會診,他們找出了故障原因,確定了維修方案。運維機修人員、建設公司吊車、生產(chǎn)車間參與配合的技術人員集結(jié)到位,迅速展開搶修。至15日1時30分,設備修復,裝置生產(chǎn)恢復正常。
運維中心運行調(diào)度科科長田洪軍驕傲地說:“在暴雨夜,幾分鐘內(nèi)召集分散在張店、臨淄、二化等方圓幾十公里的各路專業(yè)人員參與診斷,參檢人員、設備集結(jié)到位僅用半小時時間。這樣的反應速度在微信服務群推廣之前,聽起來都像是神話!”
黨委書記許新,是齊魯石化運維中心四通八達的“掌上平臺”建設的主推手?!鞍延残缘钠髽I(yè)管理制度、企業(yè)規(guī)范,與互聯(lián)網(wǎng)+時代的高科技工具相結(jié)合,好比給我們的企業(yè)管理插上雙翅,能激發(fā)起無窮的能量和活力。探索新型工具的深入應用,感覺越往前走空間越大,我們?nèi)栽诿髦星靶?!”談起微信下一步的應用,許新很興奮。
●微信一響,維修技術人員迅速集結(jié)到位。攝影/李 瑩
2014年至2015年,齊魯石化改革進入關鍵階段,專業(yè)化重組陸續(xù)完成。
2014年8月,機電儀專業(yè)化重組進入籌備階段。這次重組涉及10個生產(chǎn)廠26個車間近2700名員工,地域廣、人員分散,沒有現(xiàn)成的管理機構作為依托,管理層與基層車間之間、車間與車間之間,大家相互不熟悉??梢哉f這是齊魯公司改革進程中最難啃的硬骨頭。當時員工各種議論很多,急切地需要有渠道對公司政策、改革方向進行解疑釋惑。
當年10月,在公司宣傳部的幫助下,運維中心率先開通了微信公眾號。他們通過微信公眾號策劃了運維中心試運行、正式運行、一百天、大檢修、一周年等系列宣傳報道。特別是重組初期組織的“重組方案解讀”系列文章,通過微信及時推送到員工個人手機,解答了大家的疑問,對穩(wěn)定干部員工思想發(fā)揮了重要作用。這一新生媒體有力保障了機電儀重組過程中的信息暢通,促進了重組工作的順利進行。
隨著各項工作逐步走向正軌,運維中心黨委班子探討:我們還需要一種更加緊密的團結(jié)干部員工的方式,更加高效便捷的溝通手段。于是,由黨委統(tǒng)一部署、組織嚴密的“微信群矩陣”逐步建設、擴大。
至2016年6月,運維中心已有38個微信工作群,每個基層車間也建立起自己的微信群。微信群與微信公眾號相互配合,使中心和中心黨委的聲音可以在幾分鐘內(nèi)傳達到基層一線員工?;鶎拥囊庖娊ㄗh等也能夠順暢、高效地收集整理,提交、答復。
手機微信像一根結(jié)實的紐帶,把運維中心的干部員工緊緊地“維系”在一起。微信成為機電儀干部員工的網(wǎng)上家園。在這里,24個分散的車間聚合在一起,2700名員工成為一家人。
高效率、高質(zhì)量的運行維護工作,是大型石油化工企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)的保障。成立之初,齊魯石化運維中心就提出了“快速反應、預知維保、優(yōu)質(zhì)服務”的工作方針,致力于打造高效運轉(zhuǎn)的機電儀設備維保團隊。
許新在黨群工作中深感微信平臺威力巨大。他想:這種迅猛的爆發(fā)式信息傳播,應用在提高運維工作效率上,應該能帶來令人驚喜的效果。
運維中心運行調(diào)度科是生產(chǎn)運行維護的中樞神經(jīng)。為提升運維工作效率,他們先是設立24小時不中斷的統(tǒng)一報修電話,隨后又在企業(yè)辦公平臺上建起“運維中心報修平臺”?!斑@兩種方法都有局限性:打電話是串聯(lián)流程,接到保修信息后,調(diào)度只能一個一個電話通知相關人員;報修平臺還需要回到辦公室,登錄局域網(wǎng)才能上傳信息?!?運行調(diào)度科田洪軍介紹。
田洪軍回憶起今年3月中旬的一個周六,許新約他到辦公室,向他面授機宜?!敖⒚嫦蚋魃a(chǎn)廠的微信服務群!”“好主意啊!”田洪軍拍手叫絕,“這事準能成!”“那就馬上落實,先找一個生產(chǎn)廠做試點?!痹S新安排。
3月25日,運維中心烯烴廠微信服務群建立起來。烯烴機修車間主任蔡得雨為群主,運維中心各專業(yè)科室負責人、分管烯烴運維任務的機電儀車間負責人,烯烴廠相關機關科室負責人及專業(yè)人員、各生產(chǎn)車間負責人及技術人員、一線班長紛紛“應邀入群”。運行幾天后,蔡得雨打電話給田洪軍:“這也太快、太方便啦。有點事群里吆喝一聲,該來的人、該請示的專家立馬到位!”
于是,煉廠、二化、橡膠廠等九個生產(chǎn)廠微信服務群在田洪軍的手機里擺開“矩陣”。“與生產(chǎn)相關的微信群,我都設置了屏幕滾動顯示,以便能在第一時間掌握報修信息。”從此以后,田洪軍的手機屏幕就一天到晚此起彼伏。他被微信“圈住”了。
文章開頭的故障處理場景,不是典型案例。那已經(jīng)是運維中心運用微信群組織維保服務的工作常態(tài)。
他們還在不斷探索和開發(fā)微信平臺的新功能、新用法,試圖把它打造成一個團結(jié)凝聚廣大員工的精神家園,提升工作效率和服務水平的發(fā)動機。
運維中心建立了承包商微信群,向承包商發(fā)布現(xiàn)場施工安全注意事項、施工方案及最新動改信息等,并要求承包商對這些信息必須進行反饋,形成封閉管理。6月,運維電氣科還在微信群里組織承包商進行了臨時用電安全答題,有效解決了承包商管理難題。連接44名非在職黨員微信群,讓很多“失聯(lián)的孤雁”又找到了組織?!俺砷L導師”微信群,為二十余名年輕技術骨干找到了一對一的名師。
另外,在微信平臺上開展“十大杰出青年”評選、“兩學一做”有獎知識答題、提倡健康生活方式的健康職工光榮榜等等一系列生動有趣的活動,牢牢吸引了廣大員工,寓教于樂傳播積極向上的正能量。
運維中心黨群科干事羅元超日常的主要工作之一,就是維護和打理微信公號和這些微信群。他介紹:“我們今年初出臺了《生產(chǎn)運行維護中心微信管理辦法》,對微信平臺和工作服務群的信息發(fā)布、管理、維護做了明確規(guī)定。這樣,就杜絕了互聯(lián)網(wǎng)時代負面信息無序擴散的可能性,給微信平臺加上了制度的規(guī)范和約束?!?/p>
責任編輯:石杏茹
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