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        芻議高校危機(jī)公關(guān)意識的加強(qiáng)

        2016-02-27 06:31:36田樂西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院陜西西安710014
        新絲路(下旬) 2016年6期
        關(guān)鍵詞:公共關(guān)系公關(guān)危機(jī)

        田樂 (西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西西安 710014)

        芻議高校危機(jī)公關(guān)意識的加強(qiáng)

        田樂 (西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西西安 710014)

        公共關(guān)系的成長史,就是一部與危機(jī)解決相伴而生的歷史。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校在管理過程中面臨越來越多不確定的負(fù)面因素和危機(jī)狀況,這些危機(jī),小則影響高校形象的塑造,大則毀滅性的禁錮高校的發(fā)展。因此,高校公共關(guān)系體系應(yīng)高度重視危機(jī)的公關(guān)與管理,高校工作者應(yīng)全面加強(qiáng)危機(jī)公關(guān)的意識,以維護(hù)高校的良好形象,促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

        高校危機(jī)公關(guān)

        【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.06.030

        從美國的“9.11”恐怖襲擊事件,到SARS、禽流感的肆虐;從08年開始席卷全球的金融危機(jī),到籠罩全球的甲型H1N1流感;從ISIS的擴(kuò)散,到南海仲裁案的不斷升級,當(dāng)今世界,已進(jìn)入危機(jī)高發(fā)的時代。作為世界第二大經(jīng)濟(jì)體和最大的發(fā)展中國家,中國也必將面對日益復(fù)雜的局面。反腐、國企改革、去產(chǎn)能等一系列變化都預(yù)示著社會的變革,在此過程中,不同的主體或集團(tuán)會對權(quán)力和利益進(jìn)行重新分配,諸多不穩(wěn)定的因素也就因此產(chǎn)生,也就存在形成不同危機(jī)的可能。在這種內(nèi)外環(huán)境的雙重影響下,就連一直遠(yuǎn)離政治經(jīng)濟(jì)問題的“象牙塔”--高校,也免不了受到影響。因此在高校中開展一些公共關(guān)系工作是十分必要的,高校的相關(guān)職能部門要全面加強(qiáng)危機(jī)公關(guān)的意識,面向確定的目標(biāo)公眾,傳遞準(zhǔn)確的信息,以建立和維護(hù)高校的良好形象。

        一、高校危機(jī)公關(guān)的概念界定

        要弄清高校危機(jī)公關(guān)的概念,我們首先應(yīng)區(qū)分公關(guān)危機(jī)和危機(jī)公關(guān)這兩個概念。

        1.公關(guān)危機(jī)

        公關(guān)危機(jī)即公共關(guān)系危機(jī),它是指影響組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,對組織的生存、發(fā)展構(gòu)成威脅,從而使組織形象遭受損失的某些突發(fā)事件。 [1]這里的組織即高校,由于高校不是企業(yè),因此不涉及質(zhì)量事故等危機(jī),因此高校公關(guān)危機(jī)即發(fā)生在高校內(nèi)部的特定的公共關(guān)系危機(jī),這種危機(jī)會嚴(yán)重影響高校正常的教學(xué)活動的開展,特別是現(xiàn)在中國的社交網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá),如果不及時正確的處理危機(jī),會對高校的形象和社會造成難以估量的影響。就拿我們西安的高校來說,近些年都接連發(fā)生了西大的日本師生辱華事件,西電的卡門事件等,這些事件影響惡劣,事件所引發(fā)的沖擊甚至波及全國。

        2.危機(jī)公關(guān)

        危機(jī)公關(guān)是指應(yīng)對危機(jī)的有關(guān)機(jī)制,危機(jī)公關(guān)是發(fā)生危機(jī)時的公共關(guān)系管理活動。危機(jī)公關(guān)具體是指機(jī)構(gòu)或企業(yè)為避免或者減輕危機(jī)所帶來的嚴(yán)重?fù)p害和威脅,從而有組織、有計劃地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列管理措施和應(yīng)對策略。[2]因此公關(guān)危機(jī)在先,然后衍生出解決公關(guān)危機(jī)事件的公關(guān)管理活動——危機(jī)公關(guān)。

        3.高校危機(jī)公關(guān)

        高校的危機(jī)公關(guān)概念界定也遵循上面的這個過程。因此,我定義高校危機(jī)公關(guān)為:當(dāng)高校運(yùn)行過程中發(fā)生危害學(xué)校、學(xué)生、教師等各主體重大利益的突發(fā)事件時,從公共關(guān)系學(xué)的角度出發(fā),對這些事件進(jìn)行有效的預(yù)防、控制和處理,以改善社會公眾的認(rèn)知,最大程度的獲得社會的理解與合作,從而維護(hù)學(xué)校的利益,穩(wěn)定校園環(huán)境,維護(hù)高校形象的全過程。

        二、加強(qiáng)高校危機(jī)公關(guān)意識的必要性分析

        首先,國內(nèi)各大高校危機(jī)公關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與能力普遍欠缺,危機(jī)公關(guān)意識仍然比較淡薄。長期以來,我們的危機(jī)公關(guān)管理著眼點(diǎn)主要放在了政府和企業(yè),最聚焦人們眼球的“9.11”事件,三鹿奶粉事件,毒疫苗事件等,均是社會、國家或企業(yè)危機(jī)。而教育領(lǐng)域,由于其擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)人才的重任,一直習(xí)慣于常態(tài)管理和常規(guī)決策, 并未能實(shí)現(xiàn)各學(xué)校的危機(jī)管理。這方面,我國明顯落后于國外。美國從20世紀(jì)50年代開始就對高校危機(jī)公關(guān)進(jìn)行相關(guān)研究。反觀國內(nèi),有關(guān)高校危機(jī)公關(guān)的研究是在2003年非典爆發(fā)之后才出現(xiàn)的。據(jù)調(diào)查顯示,危機(jī)公關(guān)管理的相關(guān)知識對我國高校中的大部分師生還相當(dāng)陌生,廣大教師學(xué)生,甚至學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的思想意識中應(yīng)對危機(jī)的觀念還沒有真正樹立起來。

        其次,高校公關(guān)危機(jī)的巨大危害性要求我們加強(qiáng)危機(jī)公關(guān)意識。若不妥善處理,會產(chǎn)生極其惡劣的影響。高校公關(guān)危機(jī)事件發(fā)生突然, 難以預(yù)測, 幾乎不可避免,若是由于其它原因?qū)е旅芄餐l(fā),在極端情況下可能會導(dǎo)致眾多學(xué)生的參與。如果發(fā)生這樣的事情,輕則對正常的生活和教學(xué)秩序帶來一定的影響,重則影響學(xué)校的聲譽(yù), 危及學(xué)校的發(fā)展。嚴(yán)重的突發(fā)事件甚至還會在社會上產(chǎn)生不良影響,進(jìn)一步擴(kuò)大范圍,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為社會性突發(fā)事件。

        再次,高校自身的特殊性要求進(jìn)行危機(jī)公關(guān)意識的培養(yǎng)。高校是一種特殊的團(tuán)體組織,兼有社會性和教學(xué)科研性。在遇到公關(guān)危機(jī)時,也要面對比其他組織更為復(fù)雜的公關(guān)客體。這些客體,不僅包括傳媒、政府、公眾,還包括學(xué)生、教職工和學(xué)生家長。同時,高校學(xué)生正處于心理和生理的發(fā)育和成長期,這些危機(jī)容易對他們?nèi)松^、價值觀的形成產(chǎn)生沖擊,從而使他們的心理和思想產(chǎn)生較大波動,引發(fā)危機(jī)反應(yīng)沖擊波。所以,加強(qiáng)高校危機(jī)公關(guān)意識十分必要。

        三、如何加強(qiáng)高校的危機(jī)公關(guān)意識

        1.樹立危機(jī)意識,防微杜漸

        凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。中學(xué)語文課本我們曾學(xué)過《韓非子·喻老》中扁鵲見蔡桓公的故事,扁鵲雖然多次提醒蔡桓公,他卻無動于衷,最終病入膏肓,無藥可救。蔡桓公死亡的主要原因在于沒有危機(jī)意識,忽視問題的存在,導(dǎo)致小問題爆發(fā)成解決不了的大問題。大量事實(shí)也表明,不同組織在危機(jī)應(yīng)對方面的差異,很大程度上取決于其危機(jī)意識的差異。對于高校而言,樹立危機(jī)意識,就是要樹立危機(jī)隨時可能發(fā)生的意識,在學(xué)校的教學(xué)和管理過程中,在與外界的交往中認(rèn)真做好每一件事,時刻注意自己的形象,同時,要能夠在危機(jī)真的出現(xiàn)時創(chuàng)造一個克服困難,不被干擾的良好輿論環(huán)境。

        2.建立危機(jī)公關(guān)預(yù)警機(jī)制

        首先應(yīng)在高校設(shè)立應(yīng)對危機(jī)的常設(shè)機(jī)構(gòu),成立專門的危機(jī)公共關(guān)系管理團(tuán)隊。高校的危機(jī)公共關(guān)系管理團(tuán)隊必須是事先經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和演練,他們不僅僅起著預(yù)防突發(fā)事件的作用,更重要的是當(dāng)危機(jī)一旦出現(xiàn),他們就應(yīng)該在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的組織和協(xié)調(diào)下快速處理危機(jī),第一時間發(fā)布準(zhǔn)確、權(quán)威的信息擊碎謠言,正面回應(yīng)社會大眾對時間的種種猜測和疑問,維護(hù)高校的良好形象。其次,制定有針對性的危機(jī)公關(guān)應(yīng)急預(yù)案。目前, 我國許多高等院校都制定了針對危機(jī)事件的應(yīng)急預(yù)案, 但這些預(yù)案大多是相互抄襲, 缺乏針對性。國內(nèi)各大高校應(yīng)針對自己學(xué)校特點(diǎn)制定具體的應(yīng)急計劃并進(jìn)行演習(xí),然后不斷修正具體預(yù)案。

        3.做好溝通協(xié)調(diào)工作

        無論是在危機(jī)發(fā)生前,發(fā)生時,還是發(fā)生后,高校都不能忽略這個重要環(huán)節(jié),并且要對不同的公眾采取不同的溝通策略。首先,高校在日常運(yùn)作中應(yīng)做好對內(nèi)溝通工作。學(xué)校在制定和完善規(guī)章制度的同時, 應(yīng)該利用各種社交媒體及時將相關(guān)內(nèi)容通報給學(xué)生和教師, 并做好解釋與說明工作,爭取學(xué)生的理解, 在相互尊重和理解中達(dá)成共識, 減少不必要的矛盾和誤解。其次,當(dāng)危機(jī)發(fā)生時, 高校事實(shí)就是的面對問題,不能向媒體社會隱瞞事實(shí),更不能歪曲否認(rèn)、逃避責(zé)任。要完整、適時、準(zhǔn)確地公布群眾應(yīng)知、需知的信息,保證公眾的知情權(quán),可以避免大家的猜疑,爭取廣大師生及社會媒體的理解和支持。及時地報道處理公關(guān)危機(jī)處理相關(guān)進(jìn)程, 還可以增強(qiáng)廣大師生對突發(fā)事件的信心, 同時可與最大程度得獲取社會的理解與合作。在危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)加強(qiáng)與社會新聞媒體的溝通,比如通過召開新聞發(fā)布會等方式,用真誠打動公眾。

        綜上所述,我認(rèn)為高校教育工作者應(yīng)全面加強(qiáng)危機(jī)公關(guān)的意識,以維護(hù)高校的良好形象,促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

        [1]李建榮邱偉光主編高校公共關(guān)系教程[M]. 上海中醫(yī)藥大學(xué)出版社 2007年9月第一版

        [2]張克非編著公共關(guān)系學(xué)[ M]. 高等教育出版社 2007年9月第二版

        田樂,女,西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教。

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