蔡 惠

淺談現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善

蔡 惠

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來越多的人重視到了辦公室管理對于企業(yè)發(fā)展的影響。本文主要介紹了現(xiàn)代電力企業(yè)的辦公室管理內(nèi)涵，并進一步分析了現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的重要性，最后，筆者介紹了現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善策略。

辦公室 管理 現(xiàn)代 電力企業(yè) 完善策略

一、現(xiàn)代電力企業(yè)的辦公室管理內(nèi)涵

隨著當今社會的飛速發(fā)展，電力企業(yè)有著良好的發(fā)展勢頭。在日常的電力企業(yè)管理中，最重要的一部分就是辦公室的管理工作。管理人員必須根據(jù)企業(yè)的規(guī)定，實現(xiàn)對企業(yè)的優(yōu)化管理。不僅如此，辦公室的管理還具有執(zhí)行作用，從對電力企業(yè)運營的監(jiān)控，讓其工作更具有科學性、有效性。在當下的電力企業(yè)辦公中，管理人員還應做好上傳下達的工作，無論是企業(yè)的內(nèi)部信息還是企業(yè)的外部信息，都需要在一個合理有序的框架中運行，使得電力企業(yè)中的各方面得到協(xié)調(diào)、均衡的發(fā)展。總的來說，企業(yè)要想實現(xiàn)合理的運營，就需要有一定的決策作為支撐，如何使決策更加有效，更加具有執(zhí)行力，這是企業(yè)重點關(guān)注的問題，并且關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量。所以，只有將管理工作落到實處，才能夠切實有效地提升企業(yè)運營的效率，這也是當下電力企業(yè)辦公的根本內(nèi)涵。

二、現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的重要性

第一，辦公室作為企業(yè)運營中的調(diào)節(jié)部門，它負責了不同部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，辦公室管理人員通過各種渠道獲取企業(yè)內(nèi)部、外部的信息，并且及時傳遞到企業(yè)的各個部門。通過信息的傳遞，使得不同的部門了解到有關(guān)的動態(tài)以及企業(yè)發(fā)展中存在的問題，這些對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。與此同時，通過信息的有效傳遞，使得企業(yè)的領(lǐng)導與員工之間可以進行良好的溝通，讓領(lǐng)導了解員工的想法與工作的狀態(tài)，讓員工更加主動地支持領(lǐng)導的決策。

第二，辦公室的管理工作還有著重要的調(diào)節(jié)功能，它通過對不同信息的收集、整理、統(tǒng)計、分類，將這些內(nèi)容遞交給領(lǐng)導，在領(lǐng)導查閱的過程中制定出合理、科學的決策方案。

三、現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理的優(yōu)化與完善策略

（一）建立健全管理制度

在當下的社會發(fā)展中，各行各業(yè)的競爭都十分激烈，電力企業(yè)同樣如此。但是就目前的電力企業(yè)而言，一些管理者并沒有對傳統(tǒng)的管理思想加以創(chuàng)新，競爭意識仍十分淡薄，上到發(fā)電企業(yè)的供應商，下到客戶，通常都是根據(jù)自己的經(jīng)驗意識進行選擇。健全的管理制度對于一個企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。當下，我們需要制定科學、合理、健全的辦公室管理制度。在相關(guān)制度的約束下，管理者的行為可以得到規(guī)范，幫助其更好地開展管理工作。企業(yè)辦公室管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對于企業(yè)發(fā)展計劃的制定和統(tǒng)籌起到了基礎(chǔ)性，甚至是決定性的作用。當下很多企業(yè)的發(fā)展都停留在原地，除了外部環(huán)境的影響之外，最大的問題在于內(nèi)部經(jīng)營問題。現(xiàn)代企業(yè)的管理模式主要遵循著生產(chǎn)、流通以及外部環(huán)境相結(jié)合的原則。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展，讓企業(yè)在經(jīng)營管理中以目標為基礎(chǔ)，讓市場做基本導向，提升核心競爭力，進一步形成現(xiàn)代化的管理模式。

（二）增強工作人員的管理水平

辦公室人員管理工作涉及承上啟下的工作，對于上級與下級的溝通，起到了關(guān)鍵性的紐帶作用。所以，它要求管理人員具有良好的管理水平。在日常的工作中，辦公室管理人員要懂得積累有關(guān)經(jīng)驗，實現(xiàn)對資料的優(yōu)化整理。在統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)時，要懂得站在領(lǐng)導的角度考慮問題，積極配合領(lǐng)導的工作。除此之外，辦公室工作人員需要進一步提升自身工作的積極性，更加主動地投入到管理工作當中。因為辦公室的管理工作涉及的工作大多比較繁雜，所以要進一步提升管理人員的積極性，讓他們充分地認識到這些管理工作的重要性。

（三）增強辦公室的協(xié)調(diào)能力

辦公室的工作人員要積極與其他的部門協(xié)調(diào)，做到上通下達。這就使得辦公室人員不僅要常常與他人溝通、交流，還需要盡可能地對各種事件實現(xiàn)協(xié)調(diào)處理，避免出現(xiàn)矛盾沖突。要想確保各個部門之間實現(xiàn)協(xié)調(diào)合作，就需要管理人員對各個部門進行深入的了解，因為每個部門都有自己的目標，很有可能因為幾個部門的目標相同就產(chǎn)生了競爭，造成不良后果。辦公室人員在此要充分地發(fā)揮自己的職能，實現(xiàn)優(yōu)化協(xié)調(diào)，只有這樣，才能夠進一步達到辦公室合作的目的，進而促進電力企業(yè)的發(fā)展，提升辦公室的管理績效。

做好協(xié)調(diào)工作，首先要注重協(xié)調(diào)的高度，辦公室管理人員要做好對資料的積累，做好全面的準備。在具體的工作中，要緊跟領(lǐng)導的步伐去思考和安排。其次，要拓寬辦公協(xié)調(diào)的廣度和深度，注重發(fā)揮不同方面的積極性、主動性，加強與上級的溝通與聯(lián)系，積極向領(lǐng)導匯報企業(yè)中工作的重點和難點，與領(lǐng)導上下一心，共同朝著一個方向努力。最后，要把握好協(xié)調(diào)的亮度，做到及時、正確的協(xié)調(diào)，使得辦公室的協(xié)調(diào)工作更加充分、有效。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各項信息、業(yè)務的處理也越來越困難、復雜，這就需要辦公室工作人員及時了解時代的變化，做到與時俱進，更好地服務于企業(yè)。

（四）加強企業(yè)文化建設

以科學、合理的管理制度來督促企業(yè)文化氛圍的優(yōu)化，幫助企業(yè)更好地開展系統(tǒng)的建設工作，進而推動企業(yè)良性發(fā)展。企業(yè)的文化與企業(yè)的管理質(zhì)量是一種相互促進的關(guān)系，二者相互依存。將優(yōu)秀的企業(yè)文化融入企業(yè)的經(jīng)營管理中，可以有效地提升企業(yè)文化的作用，并督促企業(yè)管理不斷完善。用豐富、積極的企業(yè)文化，影響辦公室工作人員的工作方式以及思想狀態(tài)，而不是一味強制性地將工作的要領(lǐng)下發(fā)給職工。通過這種方式，有效地體現(xiàn)了企業(yè)管理以人為本的中心，科學處理企業(yè)管理與文化建設的聯(lián)系，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻，讓企業(yè)可以在今后復雜多變的市場中更加具有競爭力。

四、結(jié)語

要想實現(xiàn)現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的長治久安，是一項系統(tǒng)的、復雜的工作，不僅需要辦公室人員的努力，還需要其他部門的協(xié)調(diào)與配合。無論從什么樣的角度來看，只有把管理工作做到位，才能提高企業(yè)員工的工作積極性，提高集體意識，進一步健全企業(yè)文化，幫助企業(yè)完成長遠的目標。

（作者單位為國網(wǎng)安徽省電力公司宿州市城郊供電公司）

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