劉 蕾

會計電算化的舞弊與對策

劉 蕾

本文首先針對會計電算化舞弊現(xiàn)象的特征進行分析，通過與傳統(tǒng)的工作模式對比來幫助相關(guān)企業(yè)明確電算化舞弊現(xiàn)象發(fā)生的原因。并在此基礎(chǔ)上總結(jié)了會計電算化存在的問題，總結(jié)出了相關(guān)問題的解決措施，以期進一步幫助相關(guān)企業(yè)解決電算化舞弊問題，保護相關(guān)企業(yè)的資金財產(chǎn)安全。此外，解決企業(yè)中現(xiàn)存的舞弊問題也有利于促進無紙化辦公在基層中得到更合理的落實和應(yīng)用。

會計電算化 舞弊 無紙化辦公

一、會計電算化舞弊現(xiàn)象的特征

（一）更加智能化

會計電算化是基于傳統(tǒng)工作模式的一大進步，其借助計算機軟件更高效地完成核算統(tǒng)計工作，解決了傳統(tǒng)會計工作中效率低、誤差大的問題?；陔娝慊脚_進行會計工作舞弊，除了需要操作人員掌握基礎(chǔ)的會計工作原理外，還要具備計算機軟件的操作和控制技術(shù)，能夠?qū)浖M行篡改。由此可見，其更具有智能性，對技術(shù)的要求也更高，雖然帶有一定的風(fēng)險性與難度，但在利益的驅(qū)使下仍會有人冒險去操作，導(dǎo)致單位財產(chǎn)蒙受損失。高科技環(huán)境下所開展的舞弊工作，需要管理人員掌握足夠完善的智能化技術(shù)才能夠發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，增大了控制和解決舞弊問題的難度。

（二）隱秘性強

會計電算化工作開展后的所有信息數(shù)據(jù)都保存在計算機中，詳細的分析計算過程也都在系統(tǒng)內(nèi)進行，并沒有得到保存。因此，一旦發(fā)生舞弊現(xiàn)象，其隱秘性也是極強的，并且很難通過技術(shù)手段被發(fā)現(xiàn)。無紙化辦公是會計電算化的優(yōu)點，但同時也成了開展會計舞弊監(jiān)管工作的難點所在。舞弊人員在工作任務(wù)結(jié)束后會采用科技手段來銷毀證據(jù)，導(dǎo)致后續(xù)的審查工作缺乏證據(jù)而難以進行。人工計算的賬目中如果涉及后期篡改則會在檔案中留有痕跡，但這一點在電算化中是不存在的。計算機軟件刪除數(shù)據(jù)后可以對保留的痕跡進行清除，監(jiān)管人員從賬目中分析是很難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否已經(jīng)被篡改的，導(dǎo)致審核工作即使開展也并不一定會發(fā)現(xiàn)其中存在的虛假信息。同時，操作過程的權(quán)限也很容易泄露，只要掌握登錄名稱與口令密碼的人都能夠進入會計信息系統(tǒng)，財務(wù)信息受到篡改的可能性也因此而增大。

二、造成會計電算化舞弊現(xiàn)象的原因

（一）內(nèi)部監(jiān)管體系的漏洞

由于會計電算化管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限管理過于混亂，存在嚴重的漏洞，除法定的管理人員之外，仍然有其他人可以登錄到系統(tǒng)中。這導(dǎo)致一旦發(fā)生舞弊現(xiàn)象也很難確定當事人，造成會計電算化混亂的形式，工作人員也難以提升對其的重視程度，往往在發(fā)現(xiàn)問題后不能及時溝通、上報，錯過了監(jiān)管的最佳時期。在管理制度中，企業(yè)對會計電算化舞弊行為尚未形成處罰體系，發(fā)現(xiàn)問題后也只是表面解決、避免損失；這樣很容易造成工作人員擁有僥幸心理，繼續(xù)冒險去進行報表篡改等舞弊行為，進一步造成企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟損失。此外，企業(yè)所采用的監(jiān)管方法過于落后，電算化的先進性也并沒有體現(xiàn)在其中。落后的監(jiān)管方法使監(jiān)管效果在一定程度上受到了很大的影響，如一些高科技的作案手段不能被發(fā)現(xiàn)等，舞弊現(xiàn)象仍然存在。監(jiān)管體系的漏洞問題與軟件自身的選擇有很大的關(guān)系，因此，企業(yè)在系統(tǒng)選擇與監(jiān)管制度完善上都要加強重視程度，對漏洞進行深層次的規(guī)避和解決。

（二）會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)較低

會計工作人員的法律意識與職業(yè)素養(yǎng)都相對較低，在所開展的財務(wù)工作中存在為個人利益而損害集體利益的情況；在利益的誘惑下，甚至還會出現(xiàn)基層會計工作人員共同舞弊的情況。雖然國家已經(jīng)出臺了會計行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)，但企業(yè)僅僅通過法律約束是很難解決現(xiàn)存問題的。企業(yè)在提升會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)方面仍需加強重視，只有會計電算化工作人員真正認識到自身工作任務(wù)的重要性時，其才能認真嚴謹?shù)貙Υ约旱谋韭毠ぷ鳎拍軓母旧辖档臀璞赚F(xiàn)象的發(fā)生概率。但目前的工作模式下，企業(yè)大多只注重會計工作人員的工作效率，而忽視了對從業(yè)人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)，導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象即使發(fā)生也不能得到及時的控制，增大了會計工作人員違法犯罪的概率。

（三）審計和監(jiān)督力度不夠

審計工作開展的間隔周期不合理，導(dǎo)致周期內(nèi)舞弊現(xiàn)象頻發(fā)，加之高科技作案手段難以被發(fā)現(xiàn)等，衍生的相關(guān)問題越來越多，最終給企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。雖然監(jiān)管計劃已經(jīng)在基層中開展和落實，但企業(yè)在監(jiān)管的執(zhí)行力度上仍然有待加強。監(jiān)管力度不足容易導(dǎo)致相關(guān)的管理體系形同虛設(shè)，無法約束會計工作人員，并容易造成管理資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。對于一些比較常見的監(jiān)管隱患問題，企業(yè)只有完善相關(guān)的制度體系才能發(fā)揮約束作用，才能及時發(fā)現(xiàn)會計電算化工作中存在問題，才能采取相關(guān)的處罰措施解決問題，并對其他會計工作人員起到規(guī)范作用。企業(yè)監(jiān)管力度不足體現(xiàn)在多個方面，包括審計、系統(tǒng)權(quán)限管理、工作規(guī)范程度等多方面，其只有明確現(xiàn)階段所存在的問題，才能夠有針對性地解決問題，使會計舞弊現(xiàn)象都能夠得到更深入的解決與抑制。

三、會計電算化舞弊現(xiàn)象的解決對策

（一）選擇安全系數(shù)高財務(wù)軟件

軟件漏洞是造成會計電算化舞弊的主要原因，其也容易導(dǎo)致訪問權(quán)限泄露，黑客通過軟件對其中的數(shù)據(jù)做出篡改。企業(yè)只有選擇更高質(zhì)量的軟件，自身的安全系數(shù)才會有明顯的提升，才能推進企業(yè)財務(wù)會計管理工作的開展。同時，高質(zhì)量的軟件的內(nèi)部系統(tǒng)十分嚴謹，其程序不容易被篡改，還可以對機密文件進行加密處理，達到更安全的管理效果；在使用過程中，因系統(tǒng)自身漏洞所造成的舞弊問題也能得到更有效的解決和控制。此外，數(shù)據(jù)被篡改后會自動記錄在系統(tǒng)中，會計工作人員不能刪除這些記錄，若存在舞弊等現(xiàn)象，監(jiān)管人員在審計期間也能夠發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)的涉事人員。軟件是其他工作計劃開展的基礎(chǔ)，企業(yè)使用安全系數(shù)高的軟件后還要定期對軟件進行更新，確保其安全性達到使用標準；對軟件的運行環(huán)境也要加強檢測，避免發(fā)生病毒入侵軟件的現(xiàn)象。

（二）提高會計工作人員職業(yè)素質(zhì)

除電算化無紙辦公技能的提升培養(yǎng)之外，企業(yè)在開展的工作計劃中還要重視對會計工作人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，通過提高員工的職業(yè)素養(yǎng)與道德意識來避免類似問題的發(fā)生。會計工作人員的職業(yè)素質(zhì)提升后，其還能在工作任務(wù)開展過程中相互監(jiān)督，管理人員也可以及時掌握基層工作情況。此外，會計工作人員嚴格按照電算化規(guī)定標準來開展工作，避免數(shù)據(jù)丟失或者輸入誤差問題出現(xiàn)；加上其較為良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠保證法律法規(guī)順利的落實與進行。會計工作人員了解了自身的責(zé)任使命所在，才能夠嚴格地要求自己、自覺地保護公共財產(chǎn)安全。企業(yè)培養(yǎng)工作人員的計算機操作技能，能夠使監(jiān)管工作開展有技術(shù)支持，也能夠幫助監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問題，從根源上消除舞弊現(xiàn)象。職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)需要制定一個長期的計劃，在這樣的環(huán)境下，會計工作人員能夠不斷地完善自己，使個人技能與職業(yè)道德水平方面共同得到提升，保障企業(yè)的財產(chǎn)安全，避免資金被非法挪用等。

（三）完善電算化犯罪的法律法規(guī)

法律法規(guī)的完善能夠使監(jiān)管處罰力度得到相應(yīng)的提升，實現(xiàn)更高效的監(jiān)督控制。企業(yè)監(jiān)管人員觀察最終結(jié)果中可能會出現(xiàn)的誤差問題，通過加強制度落實來解決問題。完善法律法規(guī)要基于現(xiàn)存問題來有針對性地進行。會計電算化舞弊犯罪現(xiàn)象發(fā)后，要及時采取法律法規(guī)來解決，且處罰一定要嚴格執(zhí)行，這樣才能夠從根源上解決現(xiàn)存的舞弊問題，也才能夠提升會計工作人員認真工作的態(tài)度。處罰力度提升后，企業(yè)可以通過宣傳教育的方法來提升落實效果，雖然在會計培訓(xùn)中可根據(jù)法律法規(guī)來進行落實，但在具體工作開展中仍需不斷進行強調(diào)，使工作人員在各個時期都能夠提升法律意識，促使其更好地提升工作質(zhì)量。

四、結(jié)語

我國會計電算化的發(fā)展還處于起步階段，而且會計電算化中出現(xiàn)的問題也比較突出，但不可否認的是，會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展的趨勢。企業(yè)應(yīng)該加強對會計電算化的管理，發(fā)揮內(nèi)部控制制度在電算化中的應(yīng)用；會計工作人員應(yīng)該從自身做起，使會計電算化工作更加準確、方便地為企業(yè)提供服務(wù)。只有這樣，企業(yè)才能掌握準確的信息，會計工作人員才能更好地為企業(yè)服務(wù)，舞弊現(xiàn)象才能從根本上得到有效的防止。

（作者單位為沈陽市寶晉汽車銷售服務(wù)有限公司）