周珺
(北京大唐恒通機(jī)械輸送技術(shù)有限公司 北京 100097)
科技信息化與企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展
周珺
(北京大唐恒通機(jī)械輸送技術(shù)有限公司 北京 100097)
創(chuàng)新是國(guó)家發(fā)展的動(dòng)力,創(chuàng)新發(fā)展成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要戰(zhàn)略。創(chuàng)新型企業(yè)是國(guó)家創(chuàng)新體系的主體和重要組成部分,是國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)和動(dòng)力。信息化在企業(yè)管理中,特別是科技管理工作中起到了至關(guān)重要的作用。企業(yè)科技管理的信息化模式為企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展提供基礎(chǔ)和動(dòng)力,是開(kāi)展創(chuàng)新型企業(yè)工作的重要任務(wù)。本文基于大唐環(huán)境產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司開(kāi)展創(chuàng)新型企業(yè)工作的實(shí)踐,從創(chuàng)新型企業(yè)與信息化管理概念與內(nèi)涵入手,分析了在新形勢(shì)下,開(kāi)展創(chuàng)新型企業(yè)的科技信息化管理的作用和要求;提出了在國(guó)有企業(yè)中,信息化對(duì)企業(yè)創(chuàng)新管理,特別是科技管理的要求;本文作者根據(jù)具體的科技管理工作,探討了企業(yè)科技信息化管理的整體方案構(gòu)思。通過(guò)對(duì)以上問(wèn)題的研究,以期為企業(yè)科技信息化管理工作提供借鑒與幫助。
創(chuàng)新型企業(yè);信息化;科技管理
創(chuàng)新型企業(yè)能增強(qiáng)國(guó)家自主創(chuàng)新能力,在建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的歷史使命中擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。信息化的管理模式,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障,同時(shí)也對(duì)企業(yè)科技管理的發(fā)展提出了更高的要求。[1]網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展已成為信息化建設(shè)的時(shí)代背景,信息化建設(shè)使得企業(yè)形成信息化辦公的環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理與決策都基于信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制,可以為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。大唐環(huán)境產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司作為我國(guó)電力行業(yè)環(huán)保節(jié)能領(lǐng)域的主導(dǎo)者與領(lǐng)先者,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,企業(yè)創(chuàng)新管理是公司開(kāi)展創(chuàng)新型企業(yè)工作的重要組成部分。企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)創(chuàng)新,隨著企業(yè)科技項(xiàng)目的增多,在創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中,科技管理的信息化不僅為企業(yè)研發(fā)與創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的支撐,也可以促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下保持穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。因此,如何做好企業(yè)科技創(chuàng)新管理的信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展。
2006年4月,科學(xué)技術(shù)部、國(guó)務(wù)院國(guó)資委、中華全國(guó)總工會(huì)三部委在《關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)新型企業(yè)試點(diǎn)工作的通知》中對(duì)“創(chuàng)新型企業(yè)”進(jìn)行初步定義,指的是在技術(shù)創(chuàng)新、品牌創(chuàng)新、體制機(jī)制創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新、理念和文化創(chuàng)新等方面成效突出的企業(yè)[2]。創(chuàng)新型企業(yè)是國(guó)家最具活力的代表,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有很強(qiáng)的敏銳性與適應(yīng)力,在一定程度上反映國(guó)家的發(fā)展水平[3]。因此近年來(lái)逐漸成為政府重點(diǎn)扶植的對(duì)象,同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)青睞的投資對(duì)象。
2.1 企業(yè)科技信息化內(nèi)涵
企業(yè)信息化主要內(nèi)涵是在企業(yè)管理機(jī)制中,利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程[4-5]。企業(yè)科技信息化歸屬于企業(yè)信息化,主要涵蓋與科技項(xiàng)目有關(guān)的管理部分。
經(jīng)濟(jì)全球化,信息技術(shù)飛速發(fā)展,信息技術(shù)可以滲透到企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),推動(dòng)著企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)管理模式的升級(jí)與創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的保障,為企業(yè)發(fā)展提供組織上的動(dòng)力。[6]隨著企業(yè)科技項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量逐年增加、科研領(lǐng)域的不斷細(xì)化,需要科技管理的方法不斷進(jìn)行創(chuàng)新,科技管理系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)從剛性到柔性、從管理信息化到?jīng)Q策信息化的轉(zhuǎn)變,從而進(jìn)一步提升科技管理的水平和效果。[7]
2.2 企業(yè)科技信息化管理的優(yōu)勢(shì)與不足
企業(yè)科技管理的信息化能有效地將企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力提升,從而提高企業(yè)管理的水平,其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在管理與技術(shù)兩方面。在管理上,企業(yè)科技信息化要求實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高了企業(yè)內(nèi)部組織管理能力;在技術(shù)上,企業(yè)信息化提供了全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上建立了系統(tǒng)的信息管理平臺(tái),有助于提升企業(yè)項(xiàng)目與科研管理的效果和效率,加快信息的傳遞和交流。[8]
目前我國(guó)企業(yè)科技信息化建設(shè)過(guò)程中遺留的問(wèn)題主要表現(xiàn)在3個(gè)方面:
1)大的環(huán)境上來(lái)講,國(guó)家對(duì)于企業(yè)的科技信息化建設(shè)政策稍滯后,包括技術(shù)、資金、人才、設(shè)備的支持不足。
2)企業(yè)科技信息化建設(shè)規(guī)劃的總體布局不夠全面深刻。沒(méi)有基于企業(yè)基本實(shí)際情況、建設(shè)實(shí)施方案不能有效推動(dòng)、實(shí)施時(shí)間不明確。
3)企業(yè)缺乏專業(yè)信息化管理人才。企業(yè)對(duì)科技信息化建設(shè)重要性認(rèn)知水平不足,對(duì)科技信息化管理工作認(rèn)識(shí)不夠,在擇選信息化管理人員上沒(méi)有考慮到科技信息化管理人才所具備能力與要求,特別是在同步掌握管理理論和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)規(guī)則的人才供應(yīng)上,存在較大缺口。[9]
3.1 信息化在科技管理中的作用
1)企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)以后,可以借助于信息化技術(shù),促使工作效率的有效提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技信息的創(chuàng)新管理。
企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè),就是企業(yè)引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念的重要過(guò)程,利用信息中的集成技術(shù),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)控制系統(tǒng)給予有效的改造;利用信息化建設(shè),能夠進(jìn)一步提高企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)水平,促使企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新;利用信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)等給予針對(duì)性的提高,促使企業(yè)在成本以及信息等多個(gè)管理方面的創(chuàng)新。
2)企業(yè)的科技信息化建設(shè)在企業(yè)科技檔案建設(shè)中有舉足輕重的作用。
對(duì)于企業(yè)單位,特別是一個(gè)上市的國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的決策正確與否、人才儲(chǔ)備是否合理、研發(fā)能力的強(qiáng)弱等重要信息需基于數(shù)據(jù)和資料分析,做出科學(xué)的決策。要把科技檔案從資料、數(shù)據(jù)變?yōu)榭茖W(xué)技術(shù)生產(chǎn)力,從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
3)企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè),可以對(duì)企業(yè)科技工程項(xiàng)目進(jìn)行有效地管理。
科技管理人員不僅要對(duì)公司的科技檔案進(jìn)行管理,更重要的是對(duì)公司所涉及到的科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督與管理。科研項(xiàng)目管理的信息化是指利用現(xiàn)代信息處理技術(shù),基于一定量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)下,對(duì)公司的科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)地管理,通過(guò)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,提高公司的整體管理水平。在過(guò)去相當(dāng)一段時(shí)間里,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)科技信息管理的工作理解不到位,特別是在科技項(xiàng)目管理方面,沒(méi)有實(shí)事求是分析科研項(xiàng)目,盲目的夸大或低估科研工作中所需要的人力、物力和財(cái)力。在新的歷史環(huán)境下,科技管理人員利用信息化管理系統(tǒng),立足于利用工具改進(jìn)工作方式,接受新的信息化管理思想,通過(guò)信息化手段對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行有效地管理,提高管理水平。[10]
3.2 構(gòu)建創(chuàng)新型企業(yè)的科技信息管理整體方案
1)信息化建設(shè)的工作原則、基本思路與總體目標(biāo)[11]。
工作原則:在企業(yè)管理創(chuàng)新的整體設(shè)計(jì)下,對(duì)科技管理任務(wù)進(jìn)行分步實(shí)施,內(nèi)外結(jié)合?;舅悸罚阂钥萍柬?xiàng)目管理為載體,以制度建設(shè)為重點(diǎn),以信息化為手段,以提高運(yùn)營(yíng)質(zhì)量為目的??傮w目標(biāo):從科技管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度等方面全面信息化管理,構(gòu)建“規(guī)范統(tǒng)一、簡(jiǎn)捷高效”的科技管理體系,為構(gòu)建創(chuàng)新型企業(yè)打好管理基礎(chǔ)。
2)科技信息化建設(shè)方案
科技信息化工作是對(duì)原有信息化制度補(bǔ)充和完善,第一步是對(duì)科技管理及信息化工作規(guī)范制定、發(fā)布及宣傳。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)科技信息化管理工作給予充分重視,有關(guān)科技信息化工作才能有效宣傳與開(kāi)展。要想使科技信息化管理水平有所提高、有所創(chuàng)新,就必須發(fā)揮每一個(gè)部門的職能,將每一個(gè)部門的工作與信息化緊密結(jié)合,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工都踴躍參與。必須在統(tǒng)籌規(guī)劃的前提下,從自身實(shí)際情況入手,對(duì)存在的問(wèn)題有效解決,將具體效果充分凸顯,不斷提高企業(yè)科技信息化管理水平。[12]
第二步是對(duì)科技信息化建設(shè)的工作的部署。首先,要對(duì)科技信息化文件、管理手冊(cè)進(jìn)行封閉型的內(nèi)部審議。根據(jù)各級(jí)管理部門的設(shè)置及職能要求,實(shí)現(xiàn)科技管理信息化的內(nèi)部橫向貫通。其次,請(qǐng)企業(yè)管理的相關(guān)專家參與論證,根據(jù)內(nèi)部討論的結(jié)果,組織專家參與科技信息化管理意見(jiàn)專題討論,根據(jù)討論意見(jiàn)形成科技信息化管理手冊(cè)。公司的信息化小組領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)其再次進(jìn)行審定,經(jīng)過(guò)幾輪修改與完善,形成最終的“企業(yè)科技信息化管理實(shí)施方案”。最后,對(duì)該方案正式發(fā)布并試運(yùn)行,對(duì)公司科技管理人員進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)。[13]
科技信息化建設(shè)與創(chuàng)新緊密相連,創(chuàng)新要借助于信息化手段才能科學(xué)、有效,科技信息化管理對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展有很強(qiáng)推動(dòng)作用。企業(yè)科技信息化建設(shè)過(guò)程是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程,是企業(yè)利用信息化技術(shù)手段促使企業(yè)更好得創(chuàng)新,使企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程更加合理,對(duì)科研項(xiàng)目的評(píng)估更加準(zhǔn)確合理。
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The Importance of Science & Technology Informatization in the Innovation and Development
ZHOU Jun
(Beijing Datang Hengtong Mechanical Transport Co., Ltd., Beijing 100097)
Innovation is the driving force of national development. Innovation and development have become an important strategy of China’s economic transformation and upgrade. Innovative enterprises constitute the main body and important components of national innovation system as well as serve as the basis and driving force of national economic growth and regional economic development. Information plays a crucial role in enterprise management, especially scientifc and technological management. Information mode of scientifc and technological management provides a foundation and impetus for the innovation and development of enterprise development. Therefore, it has been an important task of encouraging innovative enterprises. This paper, based on innovation practices of Datang Environmental Industry Group Co., Ltd., analyzes the role and requirements of scientifc and technological information management of innovative enterprises in the new situation from the perspective of the concept of innovative enterprises and information management and connotations; proposed the requirements of information for enterprise innovation management, especially scientifc and technological management, in SOEs; the author discusses the overall planning of enterprise scientifc and technological information management in line with specifc scientifc and technological management. Through studying these questions, it expects to provide reference and help to enterprise scientifc and technological information management.
Innovative Enterprises; informatization; Science and Technology Information Management
10.19335/j.cnki.2095-6649.2016.12.015
:ZHOU Jun. The Importance of Science & Technology Informatization in the Innovation and Development[J]. The Journal of New Industrialization, 2016, 6(12) : 77-80.
周珺(1986-),女,碩士,主要研究方向:信息化管理
本文引用格式:周珺.科技信息化與企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展[J]. 新型工業(yè)化,2016,6(12):77-80.